Utiliser autrement des données de Base Elèves

1) Choisir les données

Base Élèves propose 3 sortes de listes, par exemple dans le menu :

Elèves :

Liste d’élèves répartis dans les classes.

Préciser au moins le type de liste (simple) et cliquer sur Chercher

On obtient :

• une liste directe,

• un fichier pdf,

• une extraction csv.

1) Une liste au format web

sélectionner par cliquer-glisser, faire un clic-droit puis CopierOuvrir le module tableur (OO calc) puis :

clic-droit dans la cellule A1 -> Collage spécial -> format html

2) Une extraction au format csvsi Excel est installé, il ouvre directement le fichierSinon, la fenêtre suivante s'affiche :

cliquer sur Enregistrer et choisir le dossier et un nom de fichier

Utiliser autrement des données de Base Elèves

2) Récupérer les données

Pour ouvrir le fichier csv : Clic-droit -> Choisir le programmeet naviguer jusqu'à trouver

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Cocher la case point-virgule et valider

Utiliser autrement des données de Base Elèves3) Traiter les données

Le tableur présente les informations en colonnes et rangées

a) Régler la largeur des colonnes, la hauteur des rangées

Quand le curseur prend cette forme, cliquer-glisser pour régler la dimension.

b) Sélectionner tout ou partie du tableau

Une ligne

Tout le tableau

Une colonne

On peut bien sûr utiliser le cliquer-glisser

c) Insérer ou supprimer une colonne, une rangée

Faire un clic-droit sur l'en-tête de colonne (ou de rangée) et choisir l'action voulue

d) Déplacer une colonne, une rangée

1) Insérer des colonnes (ou des rangées) à l'endroit voulu, ici A et B

2) Cliquer-glisser sur les en-têtes E et F pour sélectionner les colonnes puis cliquer-glisser à partir de la cellule repérée (ici F1)pour déplacer l'ensemble

3)Supprimer les colonnes (ou les rangées) vides, ici E et F.

e) Trier les données

1) Sélectionner l'ensemble des données2) Menu Données -> Trier3) Choisir 1, 2 ou 3 critères de tri : colonne et ordre

f) Recopier, Créer une liste croissante

Taper la première valeur puis cliquer-glisser à partir du coin

S'il s'agit d'un nombre, la valeur s'incrémente automatiquement

S'il la valeur n'est pas numérique, elle est copiée

Astuce : Si on veut juste copier une valeur se termiunant par un chiffre (par ex. CE2), il faut la taper sur 2 cellules et cliquer-glisser à partir de la deuxième

g) Mettre en page

1) Sélectionner la zone à imprimer

2) Passer par le menu Format-> Page-> Cellules

pour choisir les paramètres voulus

g) Mettre en page

3) Utiliser la fonction Aperçu