Vade-mecum à l’usage des - vivaarte.fr mecum.pdf · Handicap _____8 Impression de documents ... et accessible pa badge Auipass aux pesonnels de l’UFR. Délégué étudiant UFR

1

Vade-mecum à l’usage des personnels de l’UFR Humanités

Domaine Universitaire 33607 Pessac Cedex Bâtiment I – 2ème étage

2014-2015

Vade-mecum à l’usage des personnels de l’UFR Humanités – Septembre 2014 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2

UFR Humanités


3

UFR Humanités

INDEX

Accueil des nouveaux enseignants _______________________________________________ 5

AJAC (AJourné Autorisé à Composer) _______________________________________ 5

Alerte _____________________________________________________________________________________________ 5

Annonce _________________________________________________________________________________________ 5

Apoflux et Postbac _______________________________________________________________________ 5

Autorisation d’enseignement complémentaire ______________________________ 5

Bibliothèques __________________________________________________________________________________ 6

Budget ____________________________________________________________________________________________ 6

Carte de visite professionnelle ____________________________________________________ 6

Chargés de cours __________________________________________________________________________ 6

Contrôle continu __________________________________________________________________________ 6

Copies à lecture optique _______________________________________________________________ 6

Copies d’examen _____________________________________________________________________________ 7

Copies/dossiers mis à disposition des étudiants ___________________________ 7

Délégué étudiant UFR : _________________________________________________________________ 7

Documentation _______________________________________________________________________________ 7

Emploi du temps ______________________________________________________________________________ 7

Emploi Avenir Professeur (EAP) ___________________________________________________ 7

Etuscope _________________________________________________________________________________________ 8

Examens __________________________________________________________________________________________ 8

FAD (Formation A Distance) ________________________________________________________ 8

Gestionnaire d’une formation _______________________________________________________ 8

Handicap _________________________________________________________________________________________ 8

Impression de documents _______________________________________________________________ 9

Incendie ___________________________________________________________________________________________ 9

Infirmière ________________________________________________________________________________________ 9

Jours fériés ____________________________________________________________________________________ 9

Matériel à usage pédagogique ______________________________________________________ 9

Modalités de contrôle des connaissances (mcc) _______________________ 10


4

UFR Humanités

Montage de projet ______________________________________________________________________ 10

Notes ____________________________________________________________________________________________ 10

Offre de formation 2011-2015 ____________________________________________________ 10

Oraux (convocation, passage) ____________________________________________________ 10

Ordre de mission __________________________________________________________________________ 10

Organigramme administratif _______________________________________________________ 10

Organigramme des départements ________________________________________________ 10

Photocopies __________________________________________________________________________________ 11

Post-bac _______________________________________________________________________________________ 11

Professeur invité _________________________________________________________________________ 11

Remplacement d’un cours ou td __________________________________________________ 11

Réservation d’une salle ______________________________________________________________ 11

Responsabilité pédagogique (formation, filière, section, ue, matière) __ 12

Saisie de notes à distance ___________________________________________________________ 12

Salles de convivialité __________________________________________________________________ 12

Salle des professeurs _________________________________________________________________ 12

Salles de réunion ________________________________________________________________________ 12

Site web ufr humanités ________________________________________________________________ 13

Soutenance de mémoire _______________________________________________________________ 13

Stages ___________________________________________________________________________________________ 13

Sujets d’examens __________________________________________________________________________ 13

Surveillances d’examen : _____________________________________________________________ 13

Taxe d’apprentissage ___________________________________________________________________ 13

Urgences ______________________________________________________________________________________ 14

Annexe 1 _____________________________________________________________________________________________ 15

Annexe 2_____________________________________________________________________________________________17

Annexe 3 _____________________________________________________________________________________________ 19

Annexe 4 _____________________________________________________________________________________________ 20

Annexe 5 _____________________________________________________________________________________________ 22

Annexe 6 _____________________________________________________________________________________________ 23

Annexe 7 _____________________________________________________________________________________________ 24

Annexe 8 _____________________________________________________________________________________________ 25


5

UFR Humanités

Accueil des nouveaux enseignants :

Il est indispensable que les nouveaux enseignants (professeurs, maîtres de conférences, ATER, moniteurs) viennent se présenter, dans les meilleurs délais, à la direction de l’UFR (Alexandre Fernandez et Violaine Giacomotto-Charra), aux deux responsables administratifs (Nicole Labesse et Sylvie Butin), aux responsables des bureaux Licence et Master (Delphine Laneaud et Karine Arcelin) et aux gestionnaires des formations dans lesquelles ils interviennent.

AJAC (AJourné Autorisé à Composer) :

Pour l’année 2014/2015, le statut d’AJAC est réintroduit. Le passage de Licence 1 en Licence 2 est de droit pour l’étudiant qui a validé au moins un semestre de la Licence 1. Pour le passage en Licence 3, il faut avoir validé la Licence 1 et au moins un semestre de la Licence 2.

Alerte : numéro interne d’urgence 05 57 12 47 66

incendie En cas d’alarme, il est indispensable de quitter IMMEDIATEMENT la salle ou le bureau et de sortir en utilisant l’un des escaliers aux deux extrémités du bâtiment ou l’escalier de secours au centre du bâtiment (et en aucun cas par l’ascenseur). Les BIATS référents doivent conduire les handicapés dans les zones de refuge prévues à cet effet, aux deux extrémités de chaque étage et rester avec eux jusqu’à l’arrivée des secours.

accident : en cas d’accident de santé d’un membre du personnel ou d’un étudiant, prévenir selon l’urgence :

l’infirmière : 05 57 12 47 67 bureau L 011

le 18 ou le 112 sans oublier d’informer : Nicole Labesse (responsable administrative du Pôle Affaires générales de l’UFR 05 57 12 46 87) et Stéphane Gouvier (responsable du Pôle Hygiène et Sécurité de Bordeaux 3 05 57 12 10 68)

Annonce (colloques, journées d’études, séances de séminaires,

publications etc.) :

Avertir par voie électronique avec un bref descriptif et éventuellement une image le directeur de l’équipe concernée et le service de la communication de Bordeaux- Montaigne (Christine Lopez et Isabelle Froustey), ainsi que Valérie Ledemeney (I 209) ou Lucie Cambronne (I211) pour diffusion sur le site de l’UFR : http://humanites.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/news.html

Apoflux et Postbac :

Toute demande d’admission dans une formation doit obligatoirement se faire via ces interfaces. Ne sont pas concernés par cette procédure les étudiants redoublants ou ceux qui s’inscrivent en année supérieure dans la même discipline. Postbac est réservé aux bacheliers de l’année.

Autorisation d’enseignement complémentaire (délivrée par

l’employeur principal Bordeaux-Montaigne) :

L’imprimé est disponible sur l’Espace Numérique de Travail (GRH - travailler à UBM- durée de temps de travail - cumul) ou au bureau Affaires générales I 205 A compléter et déposer pour signature du Directeur d’UFR au bureau I 205, puis transmis à la Direction des Ressources Humaines – DRH. Ce document sera ensuite remis dans votre casier.

http://humanites.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/news.html

http://entp.u-bordeaux3.fr/fr/grh/travailler_a_bordeaux_3/duree_du_temps_de_travail.html

http://entp.u-bordeaux3.fr/fr/grh/travailler_a_bordeaux_3/duree_du_temps_de_travail.html


6

UFR Humanités

Bibliothèques : voir annexe 5

Budget :

Le budget de l’UFR est établi en année civile (voir annexe 7 : projet de budget 2014) Pour toute demande de dépense (invitation d’un intervenant extérieur, conférences, repas, nuitées, déplacements, sorties, achat de matériel) :

prévoir un budget prévisionnel des dépenses envisagées en début de semestre

le transmettre avec la justification pédagogique de la demande au Directeur du Département concerné pour qu’il l’examine.

établir un état précis des dépenses avec l’aide de Bernadette Jeantet (I 204)

Attention : l’UFR ne peut prendre en charge que des demandes d’ordre pédagogique. Pour des demandes relevant de la recherche, s’adresser soit au service de la Recherche de l’Université, soit aux Directeurs d’équipe.

Carte de visite professionnelle :

Les personnels peuvent obtenir des cartes de visite professionnelles de formats divers selon leurs vœux en s’adressant à Marie Farges (porte I 207).

Chargés de cours :

1) Recrutement

Voir le tableau recensant les conditions de recrutement pour 2014-2015 - Annexe 3 Une fois recrutés, les chargés de cours doivent se présenter au plus vite au bureau affaires générales (porte I 205) pour faire établir leur contrat.

2) Conditions de travail

Carte Aquipass : elles sont faites à la demande de l’intéressé. Voir les conditions pour 2014-2015 – Annexe 4

Casier : un casier peut, à la demande de l’intéressé, être affecté dans la salle des professeurs du 3ème

étage porte I 306

Contrôle continu : voir annexe 1

Copies à lecture optique :

Dispositif utilisé pour les examens terminaux. Ce procédé nécessite l’utilisation de copies spécifiques. Utilisé en 2013/2014 sur la majorité des épreuves de Licence 1, 2 et 3, ce dispositif a pour objectif la garantie de l’anonymat, le gain de temps et la fiabilisation des données. Attention, l’utilisation des copies à lecture optique ne permet pas de transmettre les notes à distance ; il faut prévoir de rapporter les copies au secrétariat.

Annexe%201%20-%20Procédure%20des%20examens.doc


7

UFR Humanités

Copies d’examen :

Aucune copie ne peut être envoyée par l’UFR ou renvoyée à l’UFR par la poste. Les enseignants doivent venir chercher leurs copies et les rapporter, ou s’arranger avec un collègue.

Copies/dossiers mis à disposition des étudiants :

Les copies et/ou dossiers des étudiants peuvent être déposés dans des casiers à l’accueil de l’UFR - porte I 217. L’accès à la salle des professeurs est fermé aux étudiants, et accessible par badge Aquipass aux personnels de l’UFR.

Délégué étudiant UFR :

Il sera élu par les élus étudiants au conseil d’UFR au début du mois d’octobre.

Documentation : voir annexe 5

Emploi du temps :

1) Enseignant :

Elaboration des emplois du temps et états de service enseignants par les responsables de formation ou le Directeur de Département, à l’appui des maquettes habilitées pour la durée du contrat quinquennal.

Transmission au bureau logistique (courant mai/début juin). Les enseignants prennent connaissance de leur emploi du temps soit sur l’ENT de Bordeaux-Montaigne à la rubrique « Outils -Applications – Hyperplanning », soit directement sur leur BV, avant le début de chaque semestre. Pensez à activer votre compte « u-bordeaux-montaigne » avec votre identifiant et la clé d’activation - à réclamer à l’accueil ou au pôle affaires générales de l’UFR. Toutes les informations de l’Université sont transmises uniquement sur cette adresse.

2) Etudiant :

Les étudiants peuvent prendre connaissance de leur emploi du temps après avoir confirmé leurs inscriptions administrative et pédagogique via leur BV.

Emploi Avenir Professeur (EAP) :

Ce dispositif, réservé aux étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, permet à la fois de bénéficier d'un parcours de professionnalisation et de financer ses études.

Les candidats à ces Emplois Avenir Professeur doivent remplir les conditions suivantes :

Être boursier de l'enseignement supérieur,

Etre en 2ème année de licence, 3ème année de licence ou en 1ère année de master,

Etre âgé de moins de 25 ans (ou de moins de 30 ans dans le cas d'étudiant en situation de handicap)

Sont prioritaires les étudiants qui effectuent leurs études dans une académie ou dans une discipline connaissant des besoins particuliers de recrutement, qui ont résidé au moins 2 ans dans une zone urbaine sensible, dans une zone de revitalisation rurale ou dans un département d'Outre-mer, à Saint-Martin, à

http://hyperplanning.u-bordeaux3.fr/CAS/;jsessionid=D8349847077C5A77F2262FB2741A84BD

http://hyperplanning.u-bordeaux3.fr/CAS/;jsessionid=D8349847077C5A77F2262FB2741A84BD


8

UFR Humanités

Saint-Barthélemy ou à Saint-Pierre-et-Miquelon, ou qui ont effectué au moins 2 années d'études secondaires dans un établissement situé dans l'une de ces zones ou dans un établissement relevant de l'éducation prioritaire. Le renouvellement de l’EAP n’est pas automatique et dépend de l’avis de la direction de l’UFR. L’obtention d’un semestre au moins est un minimum pour solliciter un renouvellement.

Etuscope :

L'application EtuScope est destinée aux enseignants et personnels administratifs des UFR, scolarité et DAPS. Elle permet d’éditer des trombinoscopes, des listes d’appels et des fiches d’appels. Vous pouvez accéder à cette application via le lien : https://intranet.u-bordeaux-montaigne.fr/etuscope/

Examens : voir annexe 1

FAD (Formation A Distance) :

Les formations offertes à la FAD : Licences Lettres modernes et lettres classiques - Responsable pédagogique : Armelle Deschard Licence Histoire-Géographie – Responsable pédagogique : Philippe Meyzie Master Religions et Sociétés – Responsable pédagogique : Bernadette Rigal-Cellard DU Grec Ancien – Responsable pédagogique : Armelle Deschard DU Latin – Responsable pédagogique : Armelle Deschard

Les contenus pédagogiques de la formation, les devoirs et leurs corrigés sont accessibles sur l’ENT (Espace Numérique de Travail). Dès la rentrée 2014, la plateforme MOODLE sera utilisée pour l’ensemble des formations dispensées en FAD. La FAD est gérée administrativement par le Bureau Accompagnement (porte I209).

Voir la Chartes FAD, diffusée à la rentrée à tous les enseignants, ou sur le site de l’Université http://entp.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/l_universite/ufr_humanites.html

Gestionnaire de formation : voir annexe 2

Chaque formation est gérée administrativement par un gestionnaire. Celui-ci participe à l’organisation des formations qui relèvent de ses attributions et gère les étudiants inscrits (de l’inscription des étudiants à la publication de leurs résultats).

Handicap :

Les enseignants qui ont dans leur groupe des étudiants en situation de handicap doivent en informer le plus tôt possible

Annabel Wispelaere, référente « étudiant handicapé » départements arts, lettres, histoire de l’art et philosophie (porte I 205)

Jessica Sardisco, référente « étudiant handicapé » département d’histoire (accueil porte I 217) Il est indispensable de donner suffisamment à l’avance les dates de contrôle continu concernant ces étudiants pour permettre d’organiser au mieux leur accompagnement (recrutement de secrétaires, agrandissement du sujet, réservation de salle, etc….)

https://intranet.u-bordeaux-montaigne.fr/etuscope/

Annexe%201%20-%20Procédure%20des%20examens.doc

http://entp.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/l_universite/ufr_humanites.html

http://entp.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/l_universite/ufr_humanites.html


9

UFR Humanités

Impression de documents :

Toute demande en nombre de photocopies doit être faite via l’ENT (centre de services numériques - impression), en comptant un délai d’environ une semaine.

Pour toute impression supérieure à 50 pages photocopiées (par exemple un TD de 40 étudiants x 50 pages), il faut obligatoirement en faire la demande auprès du directeur de département concerné qui en étudie la faisabilité.

Bureau Virtuel (BV) : Des supports de cours pour les étudiants peuvent être aussi déposés sur le BV après avoir créé un groupe. Cette solution est à privilégier pour les documents volumineux. Le centre de services peut vous aider dans la création de groupes et l’utilisation du BV.

Pour les montages et photocopies en très petit nombre, il existe deux photocopieurs de proximité dans la salle des professeurs : chaque enseignant dispose d’un code personnel (qu’il peut aller retirer à l’accueil de l’UFR) qui lui donne accès aux deux photocopieuses sur lesquelles sont réparties son quota de photocopies (pour 2014-2015 : 1000 copies réparties sur les 2 photocopieurs

Incendie : voir alerte

Infirmière :

Localisation géographique et contacts : Bâtiment L – rez-de-chaussée - porte 011 Tél : 05 57 12 47 67 Courriel : [email protected] http://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/vie_du_campus2/vie_etudiante/la_sante/infirmerie_bordeaux_3.html

Horaires d'ouverture au public : Lundi de 8:45 à 11:45 et de 12:25 à 17:15 Mardi de 8:45 à 11:45 et de 12:25 à 17:30 Mercredi de 8:15 à 12:30 Jeudi de 8:45 à 11:45 et de 12:25 à 17:15 Vendredi de 8:15 à 11:45 et de 12:25 à 16 :00

Jours fériés :

Les jours fériés ne sont pas pris en compte dans le calcul du service ; les étudiants doivent recevoir le nombre d’heures prévues par la maquette. Les enseignants doivent organiser le rattrapage des cours tombant un jour férié. Pour 2014-2015, l’université sera ouverte la matinée du samedi 15 novembre 2014.

Matériel à usage pédagogique :

Le papier et les enveloppes à en-tête, les craies, les feutres à tableau, et les copies d’examen et brouillons sont à votre disposition au bureau logistique (Marie Farges, Carole Houques et Stéphanie de Sequeira), porte I 207.

Du matériel audiovisuel (vidéoprojecteur, enceintes, …) ou informatique (ordinateur portable, tablette, …) peut être emprunté pour les cours auprès de l’espace TICE de 8h à 20h salle K107. Les demandes de réservation peuvent aussi se faire sur le centre de services de la DSI. Quelques vidéoprojecteurs sont aussi en prêt au bureau logistique, ou à l’accueil de la MDA.

https://intranet.u-bordeaux3.fr/centre_de_services/


mailto:[email protected]

http://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/vie_du_campus2/vie_etudiante/la_sante/infirmerie_bordeaux_3.html

http://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/vie_du_campus2/vie_etudiante/la_sante/infirmerie_bordeaux_3.html



10

UFR Humanités

Modalités de contrôle des connaissances (mcc) :

Chaque année universitaire, l’évaluation des connaissances est effectuée au niveau des unités d’enseignement (UE), ou des matières composant les UE. Ces MCC font l’objet d’un vote et doivent être affichées au plus tard un mois après le début des cours. Elles sont consultables sur l’ENT (Espace Numérique de Travail). Chaque enseignant doit prendre connaissance des MCC des enseignements dans lesquels il intervient afin de bien organiser l’évaluation et de répondre aux questions des étudiants.

Montage de projet :

Seul le montage de projet pédagogique concerne l’UFR, pour tout projet concernant la recherche, s’adresser à la Direction de la Recherche ou aux Equipes de recherche. Pour monter un projet pédagogique : s’assurer de la collaboration des responsables concernés (de formation, direction du département et, suivant l’ampleur ou le caractère transversal du projet, éventuellement direction de l’UFR) et établir un budget (voir Budget).

Notes : voir annexe 1

Offre de formation 2011-2015 :

La totalité de l’offre de formation est disponible sur le portail : www.univ-bordeaux.fr/Formation.html Les responsables de formation doivent veiller à la mise à jour de l’offre de formation, qui doit être effectuée au plus tard au 15 juillet, afin de permettre le bon déroulement de la rentrée. La mise à jour de l’offre de formation est effectuée par le Bureau Accompagnement (Valérie Ledemeney et Yasmina Maréchal), bureau I209.

Oraux (convocation, passage) : voir annexe 1

Le calendrier des épreuves orales est établi par les gestionnaires, en concertation avec les enseignants, qui doivent respecter le calendrier général des examens et veiller à être disponibles durant la période des oraux. Les étudiants sont convoqués TOUS à la même heure (en principe par demi-journée). Il appartient aux enseignants d’établir un ordre de passage. À l’issue des oraux, l’enseignant transmet immédiatement les notes au gestionnaire sur la feuille prévue à cet effet, fournie par le secrétariat.

Ordre de mission :

Le formulaire peut être obtenu au bureau Affaires générales porte I 205 (Sandrine Plestant, Jessica Arsène-Diallo) ou téléchargé sur le site de l’Université :(espace personnel –GRH – travailler à Bordeaux -Montaigne – Missions) A remettre pour signature du directeur d’UFR directement au bureau Affaires générales au moins 10 jours avant le début de la mission. - Ne pas les renvoyer par courriel -

Organigramme administratif : voir annexe 2

Organigramme des départements : voir annexe 6

http://www.univ-bordeaux.fr/Formation.html

http://entp.u-bordeaux3.fr/fr/grh/travailler_a_bordeaux_3/missions.html

http://entp.u-bordeaux3.fr/fr/grh/travailler_a_bordeaux_3/missions.html


11

UFR Humanités

Photocopies : voir impression de documents

Post-bac : voir apoflux

Professeur invité :

Pour leur réserver un meilleur accueil et améliorer leur séjour en France, l’UFR Humanités propose d’offrir aux professeurs invités : un référent administratif, en complément du référent pédagogique et scientifique (le professeur

invitant) : il s’agit de Yasmina Maréchal (bureau I 209) qui sera l’interlocutrice unique des professeurs invités pour toutes les questions administratives et matérielles de leur séjour à l’UFR

la direction de l’UFR souhaite rencontrer le plus tôt possible après son arrivée en France le professeur invité pour faire connaissance. Un déjeuner sera alors offert : y seront invités le professeur étranger, le référent enseignant, le directeur de département et le directeur ou la directrice-adjointe de l’UFR

un bureau (équipé d’un ordinateur et téléphone) sera mis à disposition du professeur invité (bureau I 308). Le professeur invité devra demander l’ouverture d’une adresse électronique temporaire à l’Université Bordeaux 3

l’enseignant référent est prié de fournir à l’arrivée du professeur invité le planning de ses cours et conférences qui sera diffusé aux personnels de l’UFR susceptibles d’être intéressés.

un enseignant de l’UFR ouvrant son cours à un professeur invité qui assure une intervention ne pourra faire figurer cette heure dans son décompte d’enseignement. L’heure est payée par l’UBM au professeur invité. Une même heure d’enseignement ne peut être payée deux fois.

Remplacement d’un cours ou td :

Lorsqu'un enseignant est absent, il doit le signaler : soit à l’accueil de l’UFR (05 57 12 67 00 – [email protected]) soit au gestionnaire des formations dans lesquelles il intervient, soit au bureau logistique. Tout cours non fait doit être remplacé, sauf en cas de congé de maladie car dans ce cas, le service est réputé fait. Les arrêts de maladie doivent être transmis à Nicole Labesse, responsable du pôle affaires générales, sous 48h. Pour remplacer les cours, s’adresser au bureau logistique et suivre la procédure de réservation de salle ci-dessous. Si l'enseignant est en retard, il prévient l'accueil qui transmettra l'information aux étudiants le plus rapidement possible. Nous insistons sur le fait qu’il est important de signaler toute absence connue (colloque, mission, etc.) le plus longtemps possible à l’avance, afin de permettre la réaffectation de la salle.

Réservation d’une salle :

pour un cours, un TD ou une conférence : faire la demande, au moins une semaine à l’avance et par courriel de préférence au bureau logistique. Bien préciser le jour, l’heure, le cours à remplacer, l’équipement souhaité et la capacité de la salle.

Arts et Histoire de l’Art : Marie Farges

Lettres : Carole Houques

Histoire et Philosophie : Stéphanie de Séqueira




12

UFR Humanités

Masters pros Cinéma, IPCI, ROMAP : Chantal Mornet

pour une réunion : en plus des salles de cours, une petite salle de 16 places (H 034) peut être réservée au bureau logistique, leur demander la clé.

Responsable pédagogique (formation, filière, section, ue, matière) :

Les responsables pédagogiques ont un rôle primordial de médiation entre les enseignants et les gestionnaires administratifs. Il convient donc qu’ils entrent en contact avec les gestionnaires de leur formation et aussi qu’ils assurent le dialogue avec les enseignants par l’organisation de réunions. Ils se chargent aussi du suivi des examens (pour les responsables d’UE notamment, remise des sujets, collecte et harmonisation des notes, transmission aux gestionnaires).

Saisie de notes à distance :

La mise en place de ce module (que vous trouverez sur l’ENT-Applications : https://www.apogee-montaigne.u-bordeaux.fr/snw3/pages/) permet à chaque responsable d’UE de saisir directement ses notes de contrôle continu depuis son propre ordinateur ou d’un endroit disposant d’une connexion internet. L’utilisation de cette application apporte une souplesse dans le calendrier et évite les erreurs liées à la multiplication des saisies. Il convient de saisir ses notes après harmonisation avec les collègues.

Salles de convivialité :

Deux salles sont destinées aux personnels de l’UFR désireux de pouvoir bavarder, boire un café, déjeuner etc., bref de partager un moment convivial.

pour les BIATS, il s’agit de la salle I 201. pour les enseignants, il s’agit de la salle I 306, équipée de fauteuils, machine à café, frigo, micro-

ondes, de petites tables.

RAPPEL : l’accès à la salle I 304 (salle des casiers) se fait par la salle des professeurs (I 306), avec la carte Aquipass. La salle I 306 ne doit pas être utilisée comme salle de réunion, afin d’en garantir la libre utilisation (voir : salle de réunion)

Salle des professeurs :

Il s’agit de la salle I 306. Son accès nécessite, la carte Aquipass. La fermeture a été rendue obligatoire par les nombreux problèmes en 2011-2012 (dégradation de casiers, utilisation anormale des photocopieurs et de la machine à café par des étudiants etc.).

On peut y faire des photocopies « en urgence » (et en nombre limité) si l’opération n’a pas été programmée.

Salles de réunion :

Deux possibilités :

pour une réunion de moins de 20 personnes : la salle H 034 - à réserver auprès du service logistique – porte I 207.

pour une réunion avec plus de 16/20 participants : il faut utiliser une salle de cours et solliciter le bureau logistique pour la réservation.

https://www.apogee-montaigne.u-bordeaux.fr/snw3/pages/

https://www.apogee-montaigne.u-bordeaux.fr/snw3/pages/


13

UFR Humanités

Site web ufr humanités

Toute l’actualité de l’UFR (formations, Recherche, UFR et entreprises, manifestations scientifiques, initiatives et vie étudiante, international, annonces de publications, etc.) sont en ligne sur le site de l’UFR : http://humanites.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/index.html

Chaque enseignant peut signaler une manifestation en transmettant les informations au responsable web de son département : Florence Plet pour le département de Lettres,

Soutenance de mémoire :

1) Masters professionnels : date limite de soutenance fixée au 30 septembre. 2) Masters Meef : date limite fixée au 30 juin. 3) Masters recherche : date limite de soutenance fixée au 30 juin de l’année universitaire en cours, sauf

dérogation – pour le mémoire de M2 seulement - accordée par le VP CEVU jusqu’au 15 septembre après avis du directeur de recherche, et seulement dans les cas suivants : Recherches effectuées à l’étranger Stage en cours de cursus si sa durée justifie un report de soutenance Situation personnelle particulière et justifiée (longue maladie, hospitalisation….)

Stages : voir annexe 8

1) Stages de formation : ils sont gérés par le Bureau accompagnement aux études (I209) 2) Stages d’orientation : ils sont gérés par le POSIP

Dans les 2 cas, une convention signée par toutes les parties est obligatoire. Elle doit être finalisée impérativement avant le début du stage. Le règlement des stages est joint en annexe 8

Sujets d’examens : voir annexe 1

Les sujets sont donnés par les enseignants responsables conformément au calendrier envoyé par le service des examens. Ces sujets doivent être saisis à partir de la trame fournie par les gestionnaires.

Surveillances d’examen :

Elles sont obligatoires et font partie du service de l’enseignant. En cas d’impossibilité prévue, annoncée en temps utile et justifiée (voir les formulaires à retourner), le service des examens prendra en compte une indisponibilité et répartira différemment les surveillances qui doivent être effectuées par chacun, afin qu’aucun collègue ne se voit inutilement et injustement surchargé. En cas d’absence non justifiée et sans remplacement, une retenue sur salaire interviendra. Les rares collègues en sous-service seront particulièrement sollicités pour les surveillances.

Chaque enseignant doit prévoir de rester disponible durant au moins l’une des sessions d’examens, afin de pouvoir accomplir les surveillances dues pour l’année.

Taxe d’apprentissage :

La taxe d’apprentissage a pour objet de faire participer les employeurs au financement de l’apprentissage et des filières technologiques et professionnelles. C’est une redevance obligatoire et une manière pour nos

http://humanites.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/


14

UFR Humanités

filières professionnelles d’améliorer leurs partenariats avec les entreprises. Cela devient aussi un montant incontournable du budget des établissements. La campagne de collecte a lieu tous les ans en janvier-février et il faut à cette occasion penser à activer ses réseaux d’entreprises et leur envoyer les plaquettes de nos formations habilitées. Bernadette Jeantet (bureau Affaires générales) est chargée de l’appui administratif.

Urgences :

En cas d’urgence, prévenir l’équipe de sécurité interne au 05 57 12 47 66, l’infirmière au 05 57 12 47 67 (voir Infirmière plus haut), ou N. Labesse, responsable administrative du pôle affaires générales (porte I 203 tél. 05 57 12 46 87).Toutes les consignes à suivre en cas d’urgence sont décrites sur la page web de l’Université - Sécurité - ou affichées dans les couloirs.

http://entp.u-bordeaux3.fr/fr/services/patrimoine/securite.html


15

UFR Humanités

Annexe 1

EXAMENS

---------- (procédure à suivre, dans l’ordre de leur déroulement)

Préalables : 1. Se renseigner sur les modalités d’examen de l’enseignement que l’on dispense. 2. Il revient au responsable de l’UE (ou dans certaines formations du responsable du Cours magistral ou encore de la matière) de veiller au bon déroulement des enseignements et au respect de la procédure des examens. A ce titre, il doit notamment veiller à ce que l’information et la concertation aient lieu au sein de l’UE dont il s’occupe : il doit donc informer les nouveaux arrivants dans l’UE en début de semestre (enseignants titulaires, ATER, chargés de cours) en leur expliquant les modalités d’examen et la procédure à suivre. Il doit également veiller à la remise des sujets, à la répartition des copies, au bon déroulement du CC, à l’harmonisation des résultats entre les groupes et à la remise des notes. ATTENTION : si le responsable de l’UE ne surveille pas l’épreuve correspondante, il doit veiller à rester joignable par téléphone (penser à laisser un numéro de portable à l’accueil de l’UFR)

1. Contrôle continu :

- Une fois l’inscription pédagogique faite, le gestionnaire de la formation fournit une liste des étudiants du TD à l’enseignant. Cette liste est également disponible au format PDF sur Etuscope.

- Le CC doit se composer de 2 notes minimum (oral/écrit/ sur table et/ou à la maison). Lorsque la matière ou l’UE ne comprend pas par ailleurs de note d’examen scolarité, il est recommandé que l’une de ces notes au moins provienne d’une épreuve surveillée (oral ou écrit).

- En cas d’absence à une épreuve du CC, l’étudiant se verra attribuer la note zéro. Si l’absence est due à un problème d’ordre médical, il sera déclaré ABJ (Absence justifiée) à condition qu’il fournisse sous 48h un certificat médical déposé à l’accueil, et informe l’enseignant de son absence. La validité du certificat médical sera vérifiée par les gestionnaires. Les certificats seront tenus à disposition des enseignants, qui doivent s’assurer de leur validité avant.

- Pour les étudiants ayant une absence justifiée et n’ayant qu’une note, il est recommandé de proposer un devoir de substitution, le contrôle continu n’étant normalement pas valable à moins de deux notes. Ce devoir n’est pas nécessairement identique à l’épreuve manquée, ni individualisé (un seul devoir de substitution peut être proposé à tous les étudiants absents à l’une ou l’autre des épreuves du contrôle continu d’une même matière).

- Si l’étudiant est absent à toutes les épreuves du CC de l’UE (même en cas d’absence due à un problème d’ordre médical) il est noté absent à l’UE (ABI : Absence injustifiée).

- Les épreuves de CC ne peuvent avoir lieu qu’au cours des deux semestres d’enseignement. Ces épreuves ne peuvent en aucun cas être organisées pendant la période des examens ou durant l’intercession, même pour un rattrapage.

- Notes : la remise des notes du CC doit avoir lieu au plus tard à la date fixée par le calendrier administratif. Utiliser le fichier remis par les gestionnaires avec la liste des étudiants et exclure toute remise de note manuscrite sur papier. Privilégier la saisie des notes à distance (voir vademecum).

- La note de CC transmise au gestionnaire de la formation concernée est une MOYENNE des deux notes, le gestionnaire ne doit pas recevoir le détail des notes ni faire la moyenne lui-même.

- Il convient de ne pas arrondir les notes, ce qui revient à ajouter de fait des points à l’étudiant. - La note de CC de tous les groupes doit être transmise, par le responsable de l’UE, sous la forme d’un

fichier (excel) après harmonisation ou discussion avec ses collègues. - Il faut impérativement mettre une note ou une indication (ne pas laisser vide la case) : la notation ABI

signifie que l’étudiant a été absent. Le “O” reporté signifie que la copie est notée “O”.


16

UFR Humanités

2. Examens scolarité :

- Les sujets : le Bureau des examens envoie (vers le début du semestre concerné) aux enseignants un formulaire à renvoyer avec les sujets au gestionnaire de l’UFR. C’est le responsable de l’UE (ou de la matière) qui, en concertation avec ses collègues, établit les 3 sujets (première session, seconde session, secours) et les transmet dans les délais impartis. Il faut éviter alors tout risque de diffusion (ne pas laisser les photocopies des sujets traîner, décachetés, dans les casiers, ou pire…sur la photocopieuse, éviter internet etc.) - Les dispensés : même si l’UE ou la matière est évaluée en CC, il est possible qu’un écrit scolarité soit prévu : en ce cas, il faut aussi prévoir 3 sujets. - Le déroulement des épreuves : lors des surveillances, des directives précises sont données par le service des examens. - A l’issue de l’épreuve, le responsable rapporte les copies au Bureau des examens. - Deux solutions pour les récupérer : 1) soit le responsable de salle ou l’un des surveillants intervient dans l’UE : en ce cas, après avoir émargé au Bureau des examens pour le nombre de copies qu’il a prises, il les remet lui-même aux autres enseignants concernés. C’est de loin la meilleure solution. 2) soit, aucun des enseignants surveillant n’est concerné par l’UE : il dépose alors les copies au Bureau des examens où elles sont stockées 48 heures seulement et remises aux enseignants contre signature. L’enseignant concerné par la correction se rend alors au Bureau des examens pour prendre son paquet de copies, (pas au-delà de deux jours après la date de l’examen). - Il est préférable de récupérer ses copies au Bureau des examens pour le respect des délais de correction. - EN AUCUN CAS il ne pourra être demandé d’envoyer des copies par la poste. - Les oraux : lorsque des oraux sont prévus, il est impératif de respecter les dates de convocation fixées (établies par le gestionnaire en concertation avec l’enseignant concerné) dans le cadre du calendrier imparti. Les étudiants sont convoqués tous à la même heure (en principe par demi-journée). Il appartient aux enseignants d’établir un ordre de passage. - Notes : la remise des notes doit avoir lieu au plus tard à la date fixée par le calendrier administratif. Utiliser le fichier remis par les gestionnaires avec la liste des étudiants et exclure toute remise de note manuscrite sur papier. - Les notes de tous les groupes doivent être transmises en une seule fois, après harmonisation ou discussion avec le responsable de l’UE, par le responsable de l’UE sous la forme d’un fichier (excel) envoyé par le gestionnaire ou, suivant les habitudes, après rendez-vous pris au préalable, directement auprès du gestionnaire, l’enseignant enlevant alors en sa présence l’anonymat des copies. - Il faut impérativement mettre une note ou une indication (ne pas laisser vide la case) : la notation ABI signifie que l’étudiant a été absent. Le “O” reporté signifie que la copie est notée “O”. - Les jurys : il existe des jurys d’année à la fin de chaque session d’examen de 1

er et 2

nd semestres et de la

session de rattrapage. Les membres des jurys désignés ont l’obligation de présence. Leurs collègues doivent être simplement joignable - par exemple – pour éclairer le jury en cas de problème sur la notation d’un étudiant. C’est la condition indispensable pour que l’égalité de traitement des étudiants soit respectée. - La consultation des copies : elle suppose que l’enseignant concerné et ses copies y soient présents (ou à la rigueur ait délégué un enseignant de la même matière capable de renseigner l’étudiant et de lui proposer ensuite un rendez-vous si celui-ci le désire). - La remise des copies : enfin, l’enseignant doit remettre son lot de copies à l’administration de l’UFR qui les stocke.

______________


17

UFR Humanités

Organigrammes Annexe 2

Directeur Alexandre FERNANDEZ I 200 46 90

Directrice adjointe Violaine GIACOMOTTO-CHARRA I 202 62 74

RESPONSABLE POLE Nicole LABESSE

Encadrement du pôle

Elaboration du budget

Préparation et compte-rendus des réunions

Suivi du contrat pédagogique

I 203 46 87

RESPONSABLE Bernadette JEANTETEncadrement du bureau Affaires Générales

Suivi du budget et des recettes - Suivi des conventions I 204 44 79

Jessica ARSENE DIALLO Gestion des chargés de cours, missions 66 73

Sandrine PLESTANTGestionnaire dépenses (bons de commande), missions,

autorisations de cumul et chargés de cours62 95

Annabel WISPELAERE

Gestion des chargés de cours, missions

Accueil des étudiants handicapés Lettres, Arts, Histoire

de l'art et philosophie

62 87

BUREAU LOGISTIQUE

RESPONSABLE Agnès MAURESMOEncadrement du bureau logistique

Suivi des EDT, des semainiers et des HC I 206 15 85

Marie FARGES

Commandes de fournitures

Réservations des salles et semainiers enseignants

départements Histoire de l'art et Arts

15 26

Carole HOUQUESRéservations des salles et semainiers enseignants

département Lettres62,88

Stéphanie DE SEQUEIRA

Logistique (casiers, clefs, petits travaux,…)

Réservations des salles et semainiers enseignants

départements Histoire, Philosophie

ESPACE ACCUEIL Danielle DUBOIS 46 38

Accueil téléphonique : 67.00 Myriam REBIERE 62 90

Jessica SARDISCO 61 22

MAISON DES ARTS Etienne COUSSIRAT Régisseur 62 43

Cynthia BRESOLIN Assistante pédagogique - Accueil 61 20

Cécile CAVARO Assistante pédagogique - Accueil 61 20

Louis JOLY

POLE ETUDES

RESPONSABLE POLE Bureau des TransfertsSylvie BUTIN

Encadrement du pôle études

Apogée : construction SE, paramétrage MCC, extraction

et exploitation des données….

I 208 44 66

Bureau des Transferts Monique AGOSTINI Scolarité générale - IA - Diplômes I 218 62 91

BUREAU LICENCES

RESPONSABLE Delphine LANEAUD

Encadrement du bureau Licences - Clôtures et post-

clôtures - Admissions sur titres français ou étrangers

UE Langue, reconversions, réorientations

I 216 10 63

Linda RAMINOARISON Arts plastiques - Design 61 23

Sylvie ROUHIERArts du spectacle - Danse - Musique - Chanson

française15 56

Aurélie CHETOUI-MORISSET Lettres Modernes 21 18

Philémon VAN HEMENS Histoire de l'art et Archéologie 15 34

Florence CARVALHO Culture humaniste, Lettres Classiques 62 73

Véronique CONSTANTIN Philosophie et Histoire (L2) 62 84

Sophie MARQUETTE Histoire (L1 et L3) 46 75

RESPONSABLE Karine ARCELIN

Encadrement du bureau Masters - Clôtures et post-

clôtures - Admissions sur titres français ou étrangers

Reconversions, réorientations

I 214 21 87

Carole HOUQUES Arts plastiques - Pratiques artistiques - Pro design 15 94

Lucie CAMBRONNEPhilosophie - Danse/Théâtre/Musique - Mise en scène

et scénographie44 77

Christophe MORAND Lettres + MEEF, AGREG 44 74

Aline FERREIRA Histoire HMMC (recherche) - Histoire de l'Art 62 72

Christine VIGNEAUMEEF Histoire-géo - MEEF Arts Plastiques - MEEF

Musique - MEEF Philo + AGREG

Master Pro Chantal MORNET ROMAP - IPCI - Cinéma I 210 44 57

Histoire Valérie LEDEMENEYGestion des étudiants en mobilité - Conventions de

stages - F.A.D. Histoire + master religions et Sociétés44 51

Lettres Yasmina MARECHALGestion des étudiants en mobilité - Conventions de

stages - F.A.D. Lettres + master religions et sociétés46 42

Arts du spectacle - Arts plastiques - Arts

appliqués - Musique

UFR HUMANITES

BUREAU ACCOMPAGNEMENT AUX ETUDES

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL - ADMINISTRATION DE L'UFR - 2ème étage du bâtiment I

Accueil des usagers - Mise à jour de l'annuaire Courrier -

Reprographie par le STIG - Administration Générale

POLE AFFAIRES GENERALES

BUREAU SERVICE GENERAL ET FINANCES

I 217

I 207

I 205

MDA

BUREAU MASTERS

Lettres - Histoire de l'Art - Culture

humaniste

I 213

I 220

I 212

Histoire - Philosophie

I 209

Arts - Philosophie I 211

I 215

Lettres - Histoire - Histoire de l'Art -

MEEF

18

UFR HUMANITES

Directeur : A. Fernandez

Directrice-Adjointe : V. Giacomotto-Charra

Pôle affaires générales

Responsable : N. Labesse

Bureau service général et finances

Responsable : B. Jeantet

J. Arsène-Diallo - -S. Plestant - A. Wispelaere

Chargés de cours - Missions - Autorisations de cumul - Commandes - Accueil handicapés

Bureau logistique Responsable : A. Mauresmo

M. Farges - C. Houques - S. de Sequeira

Réservations de salles - Emplois du temps - Petits travaux - Clés

Accueil

D. Dubois - M. Rebière - J. Sardisco

Accueil - Annuaire - Cartes Aquipass - Reprographie - Casiers - Accueil handicapés

Maison des Arts

Régisseur : E. Coussisrat

C. Bresolin - C. Cavaro

Accueil - Assistance péagogique - Gestion du matériel

Pôle études

Responsable : S. Butin

Bureau licences Responsable : D. Laneaud

F. Carvalho: L. classiques - Culture humniste

A. Chetoui-Morisset : Lettres modernes

V. Constantin : Philosophie L2 Histoire

S. Marquette : L1-L3 Histoire

L. Raminoarison : Arts plastiques - design

S. Rouhier : Arts du spectacle Musique

Ph. Van Hemens : Histoire de l'art-Archéologie

Bureau masters

Responsable : K. Arcelin

C. Houques: Arts plastiques - Design

L. Cambronne : Philosophie - Arts du spectacle

A. Ferreira : Histoire HMMC - Histoire de l'art

Ch. Morand : Lettres - MEEF - AGR2G.

C. Vigneau : Master MEEF

Ch. Mornet : ROMAP - IPCI - Cinéma

Bureau accompagnement des études

V. Ledemeney : Mobilité -Stages FAD Histoire- Religion et Sociétés

Y. Maréchal : Mobilité - Stages FAD Lettres

Scolarité

M. Agostini : IA - Diplômes

UFR Humanités - septembre 2014

19

UFR Humanités

Annexe 3

Type d'Intervenant oui non nbre HC maxi Pièces à fournir avec le contrat "Chargés de Cours"

Salarié du secteur privé √ pas de limite Copie contrat de travail ou Attestation de l'employeur (voir modèle)

-si activité = ou > à 900h (ou 300 h d'enseignement) mais RIB nominatif

dérogation argumentée Carte vitale lisible si 1er contrat

obligatoire si > 144 HETD Fiche de renseignement

Copie Bulletin de salaire récent

-si activité < à 900h (ou 300 h d'enseignement) √ -

Professions libérales/travailleurs indépendants √ pas de limite Photocopie décompte CET (Contribution Economique Territoriale)

mais ou photocopie Kbis ou photocopie des 3 derniers avis d'imposition

dérogation argumentée Attestation d'inscription au RCS datant de - de 3 mois

obligatoire si > 144 HETD RIB nominatif

Carte vitale lisible si 1er contrat

Fiche de renseignement

Intermittents du Spectacle √ pas de limite Photocopie des 3 derniers avis d'imposition

mais RIB nominatif



Journalistes salariés √ pas de limite Attestation de l'employeur de + 900 h/an (voir onglet suivant)

mais RIB nominatif



Journalistes non salariés √ pas de limite Photocopie des 3 derniers avis d'imposition

mais RIB nominatif



Auto-entrepreneurs √ pas de limite Attestation sur l'honneur spécifiant que l'activité principale relève de l'auto-entreprise

mais ETdérogation argumentée soit attestation d'assujettissement à la CET (Contribution Economique Territoriale)

obligatoire si > 144 HETD soit la photocopie des 3 derniers avis d'imposition

RIB nominatif




Chargé de cours à Bx3 année N-1 Photocopie de la carte d'inscription au Pôle Emploi

- ayant perdu son emploi depuis moins de 1 an √ pas de limite RIB nominatif

mais dérogation argumentée Carte vitale lisible si 1er contrat


- ayant perdu son emploi depuis plus de 1 an √ -

Assistants d'éducation / contractuels enseignants / √ pas de limite Copie du contrat et autorisation de cumul

Contractuels de droit public mais dérogation argumentée RIB nominatif

obligatoire si > 144 HETD Carte vitale lisible si 1er contrat


Fonctionnaires Titulaires en activité √ pas de limite Autorisation de cumul visée par l'administration d'origine valable

mais dérogation argumentée Photocopie du dernier bulletin de salaire

obligatoire si > 144 HETD RIB nominatif



Fonctionnaires Titulaires en activité détachés √ 96 Autorisation de cumul

ou mis à disposition ou délégués Photocopie du dernier bulletin de salaire

auprès d'entreprise ou d'organisme concourant RIB nominatif

à la valorisation des travaux, découvertes et Carte vitale lisible si 1er contrat

inventions réalisées dans leurs fonctions Fiche de renseignement

Enseignants Titulaires en disponibilité Copie de l'arrêté de mise en disponibilité mentionnant le motif

- pour convenances personnelles √ 64 RIB nominatif

- pour congé parental √ 64 Carte vitale lisible si 1er contrat


Enseignants Titulaires en disponibilité- pour reprise d'études √ -

Enseignants Chercheurs extérieurs à Bordeaux 3- bénéficiant d'un CRCT √ -

ATER extérieur à l'établissement √ -

Post Doctorants extérieurs à l'établissement √ 64 Copie du contrat post-doctorat

sous réserve que les heures complémentaires ne RIB nominatif

soient pas interdites dans leur contrat Carte vitale lisible si 1er contrat



Etudiants de 3e cycle √ 96 Photocopie de la carte d'étudiant

- dont la date de 1ère inscription en doctorat est Attestation du nombre d'années d'inscription en doctorat

égale ou inférieure à 6 ans Pas de dérogation RIB nominatif

possible au nombre Carte vitale lisible si 1er contrat

d'heures Fiche de renseignement

- dont la date de 1ère inscription en doctorat est √ -

supérieure à 6 ans

Etudiants de 1er ou 2e cycle √ -

Retraités âgés de moins de 65 ans à condition √ 96 Copie du titre de pension

d'avoir exercé leur activité principale à l'extérieur Pas de dérogation RIB nominatif

de l'établissement possible au nombre Carte vitale lisible si 1er contrat

d'heures Fiche de renseignement

Retraités âgés de plus de 65 ans √ -

CATEGORIE : AGENTS TEMPORAIRES VACATAIRES

Tout contrat établi pour un volume d'heures supérieur à 64 doit faire l'objet d'une validation de la Commission de la Recherche

CHARGES D'ENSEIGNEMENT VACATAIRES et AGENTS TEMPORAIRES VACATAIRES EXTERIEURS A BORDEAUX MONTAIGNE

Le tableau ci-dessous a pour but de lister les différents types de personnes susceptibles d'être sollicitées et de déterminer si elles sont recrutables ou pas.

CATEGORIE : CHARGES D'ENSEIGNEMENT VACATAIRES


20

UFR Humanités

Annexe 4

Guide Aquipass 2014-2015

Rappel des services de la carte Aquipass pour les personnels

- carte de paiement Monéo (sauf pour les chargés de cours) ; - carte de cantine (via Monéo, sauf pour les chargés de cours) ; - contrôle d’accès (parking, laboratoires de langue, salle des professeurs UFR humanités, etc.) pour les

personnels uniquement (la carte des étudiants ne comporte pas de partie « sans contact ») ; - carte de bibliothèque ; - carte de paiement des photocopies ou impressions sur les imprimantes des bibliothèques via un

portemonnaie privatif.

Délivrance de la carte aux personnels titulaires ou contractuels, à l’exception des chargés de cours

Conditions

Tous les personnels de l’université peuvent se faire délivrer une carte Aquipass.

Pré-requis

Le prérequis est de figurer dans l’annuaire de l’université.

Procédure de délivrance

- se faire photographier chez le photographe de l’université : Bureau : M004 Horaires : mardi et jeudi de 10h à 12h

- le titulaire de la carte recevra sous 48 heures un message l’invitant à la retirer au bureau accueil situé au rez-de-chaussée du bâtiment Accueil, les lundi et jeudi de 13h30 à 17h.

Lors du retrait de la carte, il sera proposé à son titulaire d’autoriser que sa photo figure dans l’annuaire de l’université. Aucun autre usage de cette photo ne sera permis et la photo peut être retirée à tout moment par le titulaire de la carte en se connectant à l’application « Mon compte ».

Il est à noter qu’à partir de l’année universitaire 2012-2013, tous les personnels de l’établissement ont la possibilité d’autoriser un autre usage de la photo : figurer dans le guide papier des personnels de sa composante. Cette autorisation devra être explicite en se connectant à l’application « Mon compte ».

Délivrance de la carte aux chargés de cours

Conditions

Tous les chargés de cours de l’université peuvent se faire délivrer une carte Aquipass avec des fonctionnalités limitées au contrôle d’accès et à la carte de bibliothèque.

Les chargés de cours n’ont pas accès au parking. S’ils souhaitent utiliser les services du Crous, les chargés de cours seront invités à se faire délivrer une carte par le

Crous.

Pré-requis

Le prérequis est de figurer dans l’annuaire de l’université.

Procédure de délivrance

- se faire photographier chez le photographe de l’université : Bureau : M004 Horaires : mardi et jeudi de 10h à 12h

- le titulaire de la carte recevra sous 48 heures un message l’invitant à la retirer au bureau accueil les lundi et jeudi de 13h30 à 17h.


21

UFR Humanités

Lors du retrait de la carte, il sera proposé à son titulaire d’autoriser que sa photo figure dans l’annuaire de l’université.

Il est à noter que pour les chargés de cours, les cartes délivrées par la suite ne comporteront pas leur photo, juste

leurs nom et prénom. Ils devront simplement valider un formulaire de demande sur l’ENTP.

Renouvellement de carte pour les personnels

Le portemonnaie est utilisé uniquement pour la restauration : les collègues qui utilisent les services du Crous sont

donc invités à faire renouveler leur carte courant septembre. Important : les personnels qui n’utilisent pas les services du Crous ne doivent pas renouveler leur carte : elle

restera pleinement opérationnelle pour l’accès aux parkings, laboratoires de langues, salles des professeurs, salles de la MDA, etc.

La fonction carte de bibliothèque sera aussi encore disponible.

Pour renouveler la carte, rendez-vous sur l’ENTP, dans la partie Outils (à droite), liste déroulante « SOS, Demandes », choisir « Renouvellement Carte ». Saisir la demande. Lorsque la carte sera prête (1 à 2 jours), le demandeur recevra un message de fin d’intervention lui indiquant d’aller retirer sa carte à l’accueil général.


22

UFR Humanités

Annexe 5

Responsables des acquisitions en Humanités,

Service Commun de la Documentation

Courrier électronique des acquéreurs : [email protected]

Disciplines/Thématiques

BU Lettres Bibliothèques de composante

Arts, Danse

Valentin Fournier

Histoire ancienne et médiévale Aurélie Doumbo Dominique Ammeux (E. Vinet) [email protected] (R. Etienne)

Histoire moderne et contemporaine

Aurélie Doumbo Dominique Ammeux (E. Vinet)

Histoire de l’art et archéologie Valentin Fournier Dominique Ammeux (E. Vinet) [email protected] (R. Etienne)

Lettres classiques Paul-Henri Allioux [email protected] (R. Etienne)

Littérature française, générale et comparée

Françoise Pomian

Musique

Paul-Henri Allioux

Philosophie Philosophie antique et médiévale

Pascal Ricarrère Paul-Henri Allioux

Religions

Paul-Henri Allioux

Pour tout renseignement : Aurélie Doumbo, Pôle documentaire Humanités, SCD






23

UFR Humanités

Annexe 6

Organigramme des départements

DEPARTEMENT ARTS

DIRECTEUR Richard LEEMAN H002 4509

DIRECTEUR ADJOINT Philippe ROUSSEAU H004 6176

DEPARTEMENT HISTOIRE DE L'ART ET ARCHEOLOGIE

DIRECTRICE Laurence CAVALIER H108 1506

DIRECTEUR ADJOINT Gilles RAGOT H 110 4780

DEPARTEMENT HISTOIRE

DIRECTEUR Frédéric BOUTOULLE I406 7172

DIRECTRICE ADJOINTE Carole CARRIBON I410 4478

DEPARTEMENT LETTRES

DIRECTEUR Renaud ROBERT I102 6173

DIRECTEUR ADJOINT

DEPARTEMENT PHILOSOPHIE

DIRECTRICE Céline SPECTOR H030 4596

DIRECTEUR ADJOINT Cédric BRUN H028 6180


24

UFR Humanités

Annexe 7

RECETTES

901 HUMANITES

7061 DROITS SCOL.

74110 DGF MINISTERE 96 454

74110 H.ENS. SUR FACT.

7481 TA * 12 000

1312 SUBV. REGION

TOTAL FONCTIONNEMENT 108 454

901-A SERVICE GENERAL 15 732

901-B PED. FILIERES GEN. 78 700

901-C PED. FILIERES PRO. 11 700

901-D HEURES COMPL. 2 322

TOTAL FONCTIONNEMENT 108 454

DEPENSES MASSE 10 MASSE 20 MASSE 30

901 HUMANITES TOTAL 108 454

901-D HEURES COMPL. 2 322

PRP (54 hTD) 2 322

901-A SERVICE GENERAL 15 732 15 732

901-B PEDAGOGIE FILIERES GENERALES TOTAL 78 700

ARTS 25 950

ARTS - MUSIQUE 2 900 2 900

ARTS - CINEMA 4 900 4 900

ARTS - THEATRE 2 800 2 800

ARTS - ARTS PLASTIQUES 15 350 13 350 2 000

HISTOIRE 14 850 13 350 1 500

HISTOIRE DE L'ART 10 800 10 000 800

LETTRES 13 000 11 000 2 000

PHILOSOPHIE 5 500 5 500

901-B1 PROJETS SPECIFIQUES 0

901-B2 DOCUMENTATION ** 8 600 8 600

901-C PEDAGOGIE FILIERES PROFESSIONNELLES TOTAL 11 700

ARTS - THEATRE 2 700 2 700

HISTOIRE 2 500 2 500

HISTOIRE DE L'ART 3 000 3 000

LETTRES 2 000 1 000 1 000

PHILOSOPHIE 1 500 1 500

901-C1 PROJETS SPECIFIQUES 0

* TA : arts 4000, histoire de l'art 3000, lettres 1000, histoire 2500, philosophie 1500

** DOCUMENTATION : histoire 3800, histoire de l'art 2900, lettres 1900

UFR HUMANITES - BUDGET PREVISIONNEL 2014

Présenté au conseil d'UFR le 26 novembre 2013


25

UFR Humanités

Annexe 8

Règlement des stages

TEXTES DE REFERENCE (DISPONIBLES SUR LE SITE WEB BORDEAUX 3, RUBRIQUE ENTREPRISES/STAGES OU SUR L’ESPACE ETUDIANT RUBRIQUE ORIENTATION INSERTION / FAIRE UN STAGE - TROUVER UN EMPLOI / OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE) _________________________________________________________________________________

Charte des stages étudiants en entreprise

Guide des stages étudiants en entreprise

Art 9 et 10 de la loi n°2006-396 du 31 mars 2006 pour l'égalité des chances

Décret n°2006-1093 du 29 août 2006 sur le contenu des conventions de stage

Décret n°2006-1627 du 18 décembre 2006 relatif à la protection contre les accidents du travail et les maladies professionnelles des stagiaires

Circulaire n°2007-069 sur la réforme du statut des stagiaires

Circulaire n°2007-101 du 14 juin 2007 relative à la protection sociale du stagiaire

Décret n°2008-96 du 31 janvier 2008 relatif à la gratification et au suivi des stages en entreprise

Circulaire n°2008-091 objet : gratification-titres restaurant et cantine

Décret n°2009-885 du 21 juillet 2009 relatif aux modalités d'accueil des étudiants de l'enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial

Circulaire du 23 juillet 2009 relative aux modalités d'accueil des étudiants de l'enseignement supérieur en stage dans les administrations et établissements publics de l'Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial

Circulaire n°2009-267 du 21 aout 2009 relative à la procédure d'instruction des déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles

Circulaire du 4 novembre 2009 relative aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les collectivités territoriales et leurs établissements publics ne présentant pas un caractère industriel et commercial

Loi n°2009-1437 du 24 novembre 2009 sur l’intégration des stages dans le cursus et la gratification des stages en entreprise à partir de 2 mois

Décret n° 2010-956 du 25 août 2010 définissant les modalités d’intégration des stages dans le cursus

Loi n° 2011-893 du 28 juillet 2011 Cherpion pour le développement de l’alternance et la sécurisation des parcours professionnels, et notamment son article 27, codifié dans le code de l’Education aux articles L.612-8 à L.612-13.

Loi n° 2013-660 du 22 juillet 2013 relative à l’enseignement supérieur et à la recherche, notamment Titre IV dispositions relative aux stages en milieu professionnel

1/ Conditions d’accès à un stage Est autorisé à effectuer un stage tout étudiant inscrit dans une formation dispensée par l’Université de Bordeaux 3, sous condition de volume horaire et de visée professionnelle du diplôme. Les stages obligatoires restent une prérogative des équipes pédagogiques.


26

UFR Humanités

2/ Nature des stages et articulation stages/enseignements

2.1) Nature des stages Sont concernés par le présent règlement : - Les stages nécessaires à la mise en oeuvre des compétences dans un contexte professionnel sont intégrés aux formations, en tant que stage obligatoire, sous forme d’Unités d’Enseignement (UE) ou d’éléments d’UE. La gestion administrative de ces conventions relève des UFR. - Les stages permettant à l’étudiant de découvrir des métiers ou secteurs professionnels, de s’initier à des méthodes et pratiques non directement enseignées dans sa formation, afin notamment de choisir une poursuite d’études sont dénommés stages d’orientation professionnelle. La gestion administrative de ces conventions relève du POSIP. - Il est possible de cumuler stage obligatoire et d’orientation, dans les conditions définies dans l’article 3.1 ci-dessous.

2.2) Assiduité Les conventions de stage ne peuvent être signées pour des dates recouvrant tout ou partie des heures de cours, y compris pour des étudiants relevant du régime spécial les autorisant sous condition à ne pas assister aux cours et TD. Cette règle s’applique aussi bien aux stages obligatoires, pour lesquels une période spécifique doit être prévue dans le calendrier de la formation, qu’aux stages d’orientation professionnelle. 3/ Calendrier et durée

3.1) Dispositions communes aux deux catégories de stages Aucun stage ne peut porter sur une période au-delà du 30 septembre de l’année universitaire en cours. Un stage peut faire l’objet d’une prolongation exclusivement sous forme d’avenant à la convention, si les conditions suivantes sont réunies : - La durée initiale du stage doit être inférieure à 6 mois.

- Quelle que soit la nature du stage, prolongation incluse, sa durée ne peut excéder la durée légale de 6 mois, de date à date, sur l’année universitaire, que le stage se déroule à temps complet ou à temps partiel. - Les raisons et objectifs de la prolongation doivent être précisés dans l’avenant, qui sera signé par les trois parties.

- Si la nouvelle durée avec prolongation implique une gratification, celle-ci sera versée pour l’intégralité du stage.

- La demande de prolongation doit parvenir au bureau des stages gestionnaire dans un délai raisonnable avant la date de fin de stage initialement prévue. Les structures hôtes de stage ne pourront accueillir successivement plusieurs stagiaires sur un même poste, au titre de conventions de stage différentes, sans respecter un délai de carence équivalent au tiers de la durée du stage précédent. Ce délai de carence n’est pas applicable lorsque le stage précédent a été rompu avant son terme à l’initiative du stagiaire. Le bureau gestionnaire peut demander un document annexe à la convention complété par le maître de stage précisant le calendrier de présence de l’étudiant dans la structure. La présence effective de l’étudiant dans la structure d’accueil est assujettie aux impératifs liés à son assiduité aux cours et aux examens.

3.2) Stages obligatoires Le stage obligatoire doit avoir la priorité sur un éventuel stage d’orientation. La durée des stages obligatoires est impérativement précisée dans les documents officiels présentant les formations.

3.3) Stages d’orientation professionnelle La durée du stage d’orientation professionnelle est directement liée aux objectifs de l’étudiant et à son projet professionnel, construit au travers des UE PPE et/ou des entretiens et ateliers animés par le POSIP. Cette durée ne peut excéder 3 mois pour les stages d’étudiants de Licence.

3.4) Stages dans le cadre de la formation tout au long de la vie Les stagiaires de la formation continue disposent d’une convention régie par le Code du Travail, définie par le Pôle Adultes en reprise d’études. Le même circuit de gestion sera appliqué selon le caractère obligatoire ou non du stage réalisé.


27

UFR Humanités

4/ Convention de stage La convention de stage est un document contractuel tripartite qui engage l’étudiant, l’organisme d’accueil et l’université (l’enseignant encadrant d’une part, le Président d’autre part)

4.1) Procédures La convention utilisée est exclusivement celle validée en CEVU et CA, complétée des éléments d’identification de l’UFR (ou Institut) ou du bureau des stages du Pôle Orientation, Stages et Insertion Professionnelle (POSIP). Dans le cas où un hôte de stage potentiel entend imposer son propre modèle de convention, celui-ci devra être soumis pour vérification au POSIP et si besoin à la cellule juridique. Les stages obligatoires ou d’orientation relevant de la convention entre le Ministère des Affaires Étrangères et Européennes et l’Université de Bordeaux 3 restent gérés directement par le bureau des stages du POSIP, suivant la procédure définie par le Ministère. Les stages obligatoires relevant du dispositif Alliance restent également gérés par le POSIP. Le contenu du stage doit correspondre à des objectifs précis inscrits dans la convention et validés par toutes les parties signataires. L’Université se réserve le droit de ne pas signer la convention si le contenu n’est pas conforme à la réglementation en vigueur. La convention doit impérativement être signée et retournée au bureau gestionnaire AVANT le démarrage du stage.

4.2) Responsabilités 4.2.1 – Concernant la signature de la convention de stage au nom de l’Université Bordeaux 3 L’autorité signataire pour l’établissement est, de droit, le Président de l’Université. Seuls sont signataires, sous réserve de délégation en bonne et due forme, les directeurs et directeurs adjoints d’UFR ou d’Instituts, pour les stages obligatoires, ainsi que le Vice-président délégué à l’orientation, aux stages et à l’insertion professionnelle, pour les stages d’orientation professionnelle, les stages du ministère des affaires étrangères et européennes et les stages Alliance. 4.2.2 – Concernant l’engagement des enseignants désignés tuteurs de stage En ce qui concerne les stages obligatoires, l’enseignant signant comme encadrant du stage, sur le plan pédagogique, est responsable d’une part de la vérification de la conformité du stage aux objectifs affichés dans le descriptif de l’UE de rattachement, d’autre part du respect de la procédure d’évaluation du stage. Pour les stages d’orientation, l’enseignant est responsable de la validation des missions en fonction du projet de l’étudiant. Les responsabilités sont réparties au sein de chaque département par son directeur, après concertation. Pour les stages d’orientation professionnelle, cette liste d’enseignants référents est communiquée au bureau des stages du POSIP.

4.2.3 – Concernant l’engagement des étudiants en stage L’étudiant a la responsabilité de fournir les informations et documents nécessaires à l’établissement dans les délais impartis, fixés dans un guide de procédure mis à sa disposition. Il est également tenu de respecter l’ensemble des engagements mentionnés dans la convention.

4.2.4 – Concernant l’engagement des organismes d’accueil L’organisme d’accueil doit pour sa part veiller au respect de la règlementation en vigueur, tout particulièrement les dispositions règlementaires visées dans la convention quant à la gratification et à la protection sociale de l’étudiant. Pour les stages effectués en France, il est rappelé que les obligations à observer en matière de versement de gratification de stage dépendent du statut juridique des organismes d’accueil en stage. 5/ Stages à l’étranger Les stages à l’étranger sont possibles, aussi bien en stage obligatoire qu’en stage d’orientation professionnelle, selon des règles propres à chaque filière. L’étudiant ayant un projet de stage obligatoire, à l’étranger, doit en informer dans les plus brefs délais le service des Relations Internationales, et apporter la preuve de cette information selon une procédure convenue entre le dit service et les équipes administratives des composantes. Il veillera notamment, lorsque l’organisme hôte de stage a son siège social en France, à préciser le lieu de stage, tel que prévu dans la convention.


28

UFR Humanités

Il appartient à l’enseignant encadrant le stage, ainsi qu’au signataire par délégation du Président, de s’assurer que les conditions de sécurité pour l’étudiant sont réunies dans le pays et l’organisme d’accueil. Ils vérifient auprès : - Du Ministère des Affaires Étrangères et Européennes sur son site réservé à cet effet (conseils aux voyageurs) - De la cellule juridique de la Direction Générale des Services Des versions officielles en anglais et en espagnol de la convention sont mises à disposition. Seules ces deux versions en langue étrangère sont autorisées car elles ont été soumises à traduction assermentée. NB : Il est précisé dans la convention quelles dispositions ne s’appliquent pas lorsque le stage relève du droit local du pays d’accueil. 6/ Evaluation Le stage d’orientation doit faire l’objet d’une double évaluation : - Par l’hôte de stage, au travers d’un questionnaire en ligne, la procédure devant être décrite dans un document transmis à l’établissement d’accueil avec la convention signée - Par l’étudiant, également par un questionnaire en ligne, la procédure étant accessible sur le site. Le stage obligatoire doit faire l’objet d’une triple évaluation : - Par l’hôte de stage, au travers d’un questionnaire en ligne, la procédure devant être décrite dans un document transmis à l’établissement d’accueil avec la convention signée - Par l’étudiant, également par un questionnaire en ligne, la procédure devant être décrite dans un document remis à l’étudiant avec la convention signée - Par l’enseignant encadrant le stage, au travers d’un rapport de stage ou d’un mémoire et/ou d’une soutenance dont les modalités d’évaluation seront décrites dans les modalités de contrôle des connaissances de l’UE de rattachement du stage. Ces trois procédures relèvent de la responsabilité des UFR ou Instituts, sur la base de propositions émises par le POSIP en ce qui concerne les deux premières, ainsi que des outils d’évaluation en ligne mis au point par ce dernier et qu’il adaptera aux besoins des UFR et Instituts, sur leur demande.


29

UFR Humanités

Documents

Vade-mecum à l’usage des - vivaarte.fr mecum.pdf · Handicap _____8 Impression de documents ... et accessible pa badge Auipass aux pesonnels de l’UFR. Délégué étudiant UFR