Vers une UniversitéNumérique :

Système d’Informationet ENT

25/04/2012Présidence

Université Hassan II Mohammedia - Casablanca

• Système d’Information à l’UH2MC

• L’état actuel du SI• Données, • Ressources humaines, • Matériels informatiques, • Procédures, • Logiciel.

• Evolutions futures du SI• Données, • Ressources humaines, • Matériels informatiques, • Procédures, • Logiciel.

• Les services offerts dans le cadre de l’ENT

Plan

Un Système d’Information (SI) représente l’ensemble organisé des éléments: •Données, •Ressources humaines, •Matériels informatiques, •Procédures, •Logiciel.

Système d’Information à l’UH2MC

Ces éléments sont nécessaires :•à la gestion, •au stockage, •au traitement, •au transport et à la diffusion de l’information

au sein de l’Université. Une caractéristique notable du SI est son unicité.

L’état actuel du SI: Données

Données

•Enseignement et informations liées aux étudiants : extraites du logiciel APOGEE

•Personnel : extraites via une application interne de gestion des RH

•Patrimoine : extraites via le logiciel PRAXIS

•Budget et finance : extraites via le logiciel VECTIS

•Documentation : Gestion en papier, e-mail

L’état actuel du SI: Ressources humaines

Ressources humaines

L’Université dispose de 71 personnels administratifs et techniques dédiés à la gestion et au fonctionnement du SI.

Dans le cadre du renforcement de ce staff, l’Université a procédé à plusieurs actions :

•Dans le cadre de la coopération entre l’UH2MC et l’Université de Technologie de Compiègne, des visites

de l’équipe informatique ont été effectuées pour l’échange d’expérience en matière de la mise en œuvre de

l’ENT, l’infrastructure réseaux et la sécurité informatique.

•Participation au projet TEMPUS "Gouvernance Numérique dans les Universités Marocaines" : mobilité

et matériel

•Formations dans la gestion de projet organisées par l’Université

L’état actuel du SI: Matériels informatiques

Réseau : L’Université dispose d’un réseau informatique de campus, le réseau Intranet de l’Universitécouvre : Campus Mohammedia (Présidence, FSJESM, FSTM et FLSHM). Campus Ben M’sik (FSB et FLB). La couverture du campus Ain Sebaa (FSJESA et ENCG) se fait provisoirement par une

liaison louée chez Maroc télécom.

L’Université est relié au réseau Marwan.

Les projets d’infrastructure inscrits au plan de développement de l’Université peuvent se décliner sur plusieurs plans :

L’état actuel du SI: Matériels informatiquesEquipements:Le matériel dédié à l’hébergement des applications développées en interne, au fonctionnement du réseau, àApogée, à l’ENT est installé provisoirement dans 2 petites salles à la présidence:Salle 1 :

Matériels réseau• Un Switch fédérateur CISCO• 2 routeurs CISCO• Un multiplexeur (matériel FH)• Un firewall CISCO PIX 525• 4 Switch d’étages CISCO (1 dans salle 1, 1 au 1er étage, 1 au 2ème étage et le dernier dans la salle2) Serveurs pour application• 1 serveur Windows pour le DNS1 (HP proliant ML 350 G4)• 1 serveur Windows pour le DNS2 (HP tc 2110)• 1 serveur Windows pour le DNS3 (HP DX 2200)• 1 poste Windows destiné à héberger ASSIST (HP DX 2400)

Salle 2 7serveurs dédiés à la préinscription en ligne, la pré-candidature en ligne, l’hébergement du logiciel

APOGEE, l’hébergement du nouveau site de l’Université, l’Intranet, l’hébergement du logiciel CISCO WORKS destiné à la supervision du réseau, l’hébergement du logiciel VECTIS, l’hébergement du logiciel PRAXIS, l’hébergement du portail ENT, au stockage des fichiers et au réseau MARWAN

1 serveur (marque ALCATEL) dédié à Une partie du matériel dédié au réseau est installée au CURI :

1 Switch fédérateur CISCO; 1 routeur CISCO; 1 multiplexeur (matériel FH).

Infrastructures matérielles de l’ENT installé en Septembre 2011

L’état actuel du SI : Matériels informatiques

L’université a mis en place une infrastructure dédiée pour l’ENT:

• Un chassis Blade Dell PowerEdge M1000e• Solution de stockage réseau : Baie de stockage SAN – ISCSI

avec une capacité de 11,5To• Commutateur Gigabit Ethernet de couche 3 administrés• Un rebot de sauvegarde (cartouche de bande)• Un onduleur d’une capacité de 3,75 Kw • 6 serveurs lames Dell PowerEdge M605 :

• SVR_A : le Portail Esup-Portail• SVR_B : Authentification (serveur CAS)• SVR_C : Annuaire Ldap• SVR_D : Applications• SVR_E : Bases apogée intermédiaires Oracle• SVR_F : Serveur de buckup

L’état actuel du SI: procéduresL’Université a élaboré un manuel des procédures permettant de consolider son SI :

Type de Procédure Service concerné Année de mise en œuvreProcédure d’accréditation des structures de recherche UH2M.1.P.001.00

Recherche scientifique

2009Procédure d’accréditation des formations doctorales UH2M.1.P.002.00 2009Procédure de gestion des bourses UH2M.1.P.003.00 2009Procédure de gestion des contrats de soutien CNRST UH2M.1.P.004.00 2009Procédure de gestion financière des contrats UH2M.3.P.001.00 2009Procédure de soutenance des thèses 2011Politique institutionnelle de gestion des Ressources Humaines UH2M.5.D.002.00

Ressources Humaines

2009Procédure de recrutement, intégration et évaluation des nouveaux recrus UH2M.5.P.001.00 2009Procédure en matière d’évolution de carrière UH2M.5.P.002.00 2009Procédure de demande de mise en disponibilité UH2M.5.P.003.00 2009Procédure relative au régime disciplinaire UH2M.5.P.004.00 2009Procédure de demande de mise en détachement UH2M.5.P.005.00 2009Procédure d’édition des manuels pédagogiques UH2M.2.P.001.00

Affaires académiques

2010Procédure d’accréditation des formations initiales UH2M.2.P.002.00 2010Procédure d’auto-évaluation des filières UH2M.2.P.003.00 2010Procédure de pré-candidature en cycle de Master 2012Procédure de pré-inscription en ligne en 1ère année 2011Procédure de pré-inscription en ligne en 1ère année Master 2011Procédure de pré-inscription en ligne en 1ère année Doctorat 2011Procédure de pré-candidature en ligne en formation continue 2012Procédure de gestion d’accréditation des filières en ligne 2012Procédure de suivi de l’insertion professionnelle UH2M.4.P.001.00

Statistique2010

Procédure de suivi de l’insertion professionnelle en ligne selon le projet « TATOUAGE » 2012Procédure d’administration en ligne des questionnaires 2012Gestion de la formation continue UH2M.9.P.001.00

Qualité et suivi d’évaluation

2010Maîtrise des documents UH2M.0.P.001.00 2009Maîtrise des enregistrements UH2M.0.P.002.00 2009Procédure d’achats par marché

Economie et finance

2010achats par bon de commande 2010Achats par régie 2010Charges d’abonnement ou charges fixes 2010Vacations et heures supplémentaires 2010Missions à l’étranger 2010

L’état actuel du SI: Logiciels Logiciels fonctionnels Logiciels acquis :• Logiciel APOGEE pour la gestion des enseignements et des étudiants• Logiciel PRAXIS pour la gestion du patrimoine• Logiciel VECTIS (et le logiciel ASSIST) pour la gestion du budget et finance• L’Université participe au Projet d’implémentation Sage ERP X3 : SIG comptable et Financier pour les Universités

Marocaines Applications développées en interne• Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en 1ère années à la FST, à l’ENSET, à l’ENSAM et à l’ENCG• Préinscriptions en ligne pour les inscriptions en 1ère années des Licences: FSEJSM, FSEJSA, FLSHM, FLSHB et FSB• Pré-candidatures en ligne pour les doctorats• Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en formation continue• Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières (Master et Master spécialisé)• Visual Timetabling VT : plateforme pour la gestion du l’emploi du temps• Projet Tatouage• Questionnaire en ligne pour l’évaluation du système éducatif de l’Université par les étudiants• Logiciel EZPROXY : L’accès à distance aux ressources électroniques.

Logiciels en cours Logiciels en cours d’acquisition :• Système de Gestion Intégrée de la Bibliothèque (SGIB) Applications en cours de développement

•Pré-candidature: DUT, LP, LST, cycle Master et filières Ingénieurs•questionnaires et QCM destinés aux étudiants •Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières (LF, LP, LST, MST, FI, D) •Gestion des ressources humaines

Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en 1ère années à la FST, à l’ENSET, à l’ENSAM et à l’ENCG

Préinscriptions en ligne pour les inscriptions en 1ère années des Licences: FSEJSM, FSEJSA, FLSHM , FLSHB et FSB

Pré-candidatures en ligne pour les doctorats

Pré-candidatures en ligne pour les inscriptions en formation continue

Plateforme pour la saisie en ligne des dossiers d’Accréditation des Filières

Visual Timetabling VT : plateforme pour la gestion du l’emploi du temps

VT est un outil d’aide pour la création des emplois du temps des professeurs, étudiants ou groupes d’étudiants, salles et matériels.

VT c’est aussi un outil d’aide au suivi des emplois du temps : modifications des emplois du temps, report de cours, remplacement d’un professeur par un autre, remplacement de salle, etc.

Objectifs de VT • Gérer des ressources : profs, étudiants,

groupes, salles et matériels• Gérer le temps : les calendriers, les grilles, les

créneaux horaires, indisponibilités, réservations

• Gérer les activités pédagogiques (matières et enseignements)

• Respecter les contraintes physiques (capacitédes salles, respect des durées totales prévues, disponibilité des ressources, etc.

Projet Tatouage

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Suite à une action de l'IMIST - CNRST, L’Université Hassan II Mohammedia - Casablanca utilise le logiciel EZPROXY permettant l’accès à distance aux ressources.

Evolutions futures du SI

Action

Données

•Production de la documentation: Pour assurer une bonne gestion de toutes les productions documentaires, l’Université développera sa politique éditoriale en matière de productions pédagogiques, de ressources documentaires et de productions de la recherche (valorisation).•Alimentation de tous les logiciels fonctionnels en données nécessaires (Apogée, PRAXIS, VECTIS, VT….

Ressources humaines •Renforcement des compétences selon l’évolution du SI

Matériels informatiques

•Aménagement d’une structure technique dédiée aux matériels informatiques pour le SI (salle blanche)•Acquisition de matériels pour le renforcement de l’ENT•Mise en place d’un réseau sécurisé de l’UH2MC: Proposition d’un bureau d’étude

Procédures •Enrichissement du manuel des procédures en fonction des besoins du SI•Mise en œuvre de la charte de bonnes pratiques de gouvernance

Logiciels

•Logiciels à acquérir• Logiciel de la gestion des bibliothèques (Système de Gestion Intégrée de la Bibliothèque SGIB)• Sécurité du réseau de l’UH2MC

•Applications à développer en interne• Poursuite du développement des applications pour la gestion administrative, pédagogique et de la

recherche (précandidature, préinscription, descriptif d’accréditation en ligne des filières et des laboratoires, suivi des lauréats « projet tatouage », questionnaire d’évaluation adressé aux étudiants, test QCM en ligne concernant les enseignements de langue de communication d’informatique et d’entreprenariat en rapport avec les manuels, gestion des stages…)

• Développement de la formation à distance au CURI

Evolutions futures du SI

Mise en place d’un réseau sécurisé de l’UH2MC: Proposition d’un bureau d’étude

Evolutions futures du SI

Mutualisation dans le cadre du SI:

Dans la cadre de la politique de mutualisation des Universités du centre et afin de consolider toutes ces orientations, il conviendra dans l’avenir d’orienter les efforts vers une politique permettant :

L’opérationnalisation, le maintien et l’amélioration du SI au quotidien, moyen et long terme;Le rééquilibrage et l’utilisation plus rationnelle des moyens;La formalisation et le déploiement des procédures et référentiels en fonction des ressources disponibles ou à acquérir pour la gestion du SI.

Services offerts dans le cadre de l’ENT

1. Scolarité Chaque étudiant a la possibilité de consulter son dossier tout au long de ses études Consultation des notes et résultats Consultation de dossier pédagogique Consultation de calendrier d’examen Téléchargement des relevés de notes au format PDF et les imprimer. Consultation pour les Enseignants chercheurs des dossiers de leurs étudiants et la possibilité

d’exporter les renseignements voulus vers un document Office (Word, Excel……) Emploi du temps personnalisés pour les étudiants et les Enseignants chercheurs Ajout des indisponibilité pour chaque enseignant-chercheur Consultation et réservation des salles par les enseignants-chercheurs Demande d’attestation de scolarité/relevés de notes

2. Pédagogiepermet aux Enseignants chercheurs de mettre à disposition de leurs étudiants des ressources

et des activités pédagogiques en ligne, ainsi que des outils de communication et d’évaluation.

Il peut être utilisé pour compléter les cours en amphis, ou pour des formations délivrées àdistance.

On pourra ainsi consulter et participer aux cours et activités pédagogiques mis à disposition par les Enseignants chercheurs.

Services offerts dans le cadre de l’ENT

3. Le volet documentaire de l’ENT, politique éditoriale L’ENT propose les dernières actualités publiées sur le site web de l’Université et des

établissements. L’annuaire de l’université répertorie l’ensemble des étudiants, personnels et enseignants

chercheurs de l’Université. Accès hors campus aux revues électroniques Annonces et actualités de l’Université Etudes, vie pratique, offres de stages, insertion professionnelle, évènements culturels, …

4. Services administratifs Demande d’attestation de salaire/travail pour les Enseignants chercheurs &

personnels Consultation de la situation administrative pour les Enseignants chercheurs &

personnels Messagerie.

Services offerts dans le cadre de l’ENT