Version du logiciel 5.2.2 Documentation utilisateur …doc.infovilleplus.com/Manuel utilisateur IFG 5.2.2 v1.0.pdf · Version du logiciel 5.2.2 Documentation utilisateur version 1.0

Projet : InfoGuide 5.2.2

Documentation Utilisateur 1.0 De InfoGuide 5.2.2

Manuel utilisateur V1 de InfoGuide V5.2.doc

Version 1.0 27.11.2012

1

Version du logiciel 5.2.2

Documentation utilisateur version 1.0




Version 1.0 27.11.2012

2

Sommaire

1. Introduction - connexion à Infoguide 2. Principe du fonctionnement du logiciel 3. Utilisation du module "Contenus"

3.1 ‘’Modèles’’ versus ‘’Composer’’ 3.2 Création d'un contenu à partir d'un modèle 3.3 Création d'un contenu libre

3.3.1 Utilisation du composeur graphique 3.4 Afficher un contenu 3.5 Modification d'un contenu 3.6 Duplication d'un contenu 3.7 Suppression d'un contenu 3.8 Réactiver un contenu expiré

4. Utilisation du module "Programmation" 4.1 Principe des boucles de diffusion 4.2 Programmer/Supprimer un contenus 4.3 Actualiser la diffusion des contenus 4.4 Vérification d'une boucle de diffusion par l'aperçu

5. Administration 5.1 Supervision 5.2 Médias

5.2.1 Création d'un "Média". 5.2.2 Affecter un ou plusieurs tags au médias 5.2.3 Suppression d'un médias

5.3 Types de médias 5.4 Programmation

5.4.1 Création d'une programmation 5.5 Rubriques

5.5.1 Création d'une "Rubrique". 5.5.2 Modification/Suppression d'une "Rubrique"

5.6 Ressources 5.7 Purge contenus 5.8 Nouveau Modèle 5.9 Tags 5.9.1 Création d'un "Tags"

5.9.2 Affecter/supprimer un média d'un "Tags" 6. Utilisation du module "Messagerie instantanée"

6.1 Principe de la messagerie instantanée 6.2 Arrêter un message défilant de messagerie instantanée 6.3 Créer un message défilant de messagerie instantanée

7. Astuces 7.1 Mise en forme des contenus à partir d'un modèle 7.2 Filtrer les contenus




Version 1.0 27.11.2012

3

1. Introduction L'architecture InfoGuide propose aux utilisateurs de créer et planifier des contenus au format HTML. Ces contenus ont pour but d'être affichés sur des écrans vidéo pilotés par des PC. Ce document a pour but de décrire l'utilisation du client léger d'InfoGuide.

Connexion à InfoGuide Schéma – Principe de fonctionnement

InfoGuide se présente sous la forme d'un site web accessible depuis un ordinateur. On accède à l'ap

plication via un navigateur Internet (Internet Explorer ) en tapant, dans la barre d’adresse de Internet Explorer, l'adresse http://nomduclient.infovilleplus.com. Une fenêtre indiquant que l'accès à l'interface est sécurisé s'affiche alors. Il faut alors entrer dans cette fenêtre le login et le mot de passe à utiliser et valider.

PC connectPC connect éé sur le rsur le r ééseau seau Ethernet de lEthernet de l ’é’établissement.tablissement.

Connexion sur le PC BOX maConnexion sur le PC BOX ma îître tre via lvia l ’’adresse URL de ce PC BOX adresse URL de ce PC BOX

et connaissance du mot de passeet connaissance du mot de passe

Liaison Ethernet RJ45Liaison Ethernet RJ45

PC BOX PC BOX «« mamaîîtretre »» avec avec InfoGuide LightInfoGuide Light

Liaison VGALiaison VGA

VidVidééos os AviAvi, MPEG, MPEG…… Powerpoint, Powerpoint, FlashFlash……

Images, photosImages, photos……

Solution dSolution d ’’affichage avec InfoGuide Lightaffichage avec InfoGuide Light

PC BOX PC BOX ««rrééppééteurteur »»avec InfoGuide Lightavec InfoGuide Light

RRééseau Ethernet seau Ethernet de lde l’é’établissementtablissement




Version 1.0 27.11.2012

4

Si les informations d'authentification sont correctes, la page d'accueil d'InfoGuide s’affiche

Dans cette interface, 4 modules sont accessibles. Ils permettent de créer et modifier des contenus, d'effectuer la planification des contenus sur le PC Player, de contrôler la messagerie instantanée et d'effectuer un diagnostic de la borne.




Version 1.0 27.11.2012

5

2. Principe de fonctionnement du logiciel

Les contenus HTML diffusés sont créés -soit grâce à l’utilisation de modèles de mise en page HTML déjà existants. Dans ce cas, le contenu

créé respectera les positions d’objets et leur formatage prédéfinis dans le modèle, l’utilisateur n’a qu’à saisir les champs texte et sélectionner les ressources multimédia utilisées dans ce contenu,

-soit grâce à l’éditeur graphique qui permet de composer un contenu avec un placement libre des objets.




Version 1.0 27.11.2012

6

Une fois créés, ils sont organisés et stockés par rubriques pour faciliter leur classement.

A partir de la version 5.0, chaque contenu porte sa programmation temporelle associée. Dans la fenêtre de gestion de contenu, quand on clique sur un contenu dans la liste, on voit apparaître la description de sa programmation :

Elle est basée sur une période de validité du contenu : date et heure de début à date et heure de fin et a quatre tranches horaires de validité dans la journée. Dans la période de validité, une restriction sur les jours de semaine est possible.




Version 1.0 27.11.2012

7

Pour faciliter la composition du programme diffusé, chaque nouveau contenu est automatiquement ajouté à la liste ‘’General’’. Des flèches permettent de monter ou descendre les contenus les uns par rapport aux autres pour changer l’ordre de diffusion.

Il existe par défaut deux types de programmation, celle de type ”General” et les programmations de type ”Urgences”, le choix de programmation s’effectue lors de la création d'un contenu lorsque vous sélectionnez la rubrique. Par exemple, un contenu de type événement sportif sera classé dans la rubrique sportive, cette rubrique est propre au type de programmation ”General”. Mais, si le contenu concerne une alerte enlèvement, celle-ci sera classée dans une rubrique ”Alerte”, cette rubrique étant propre au type de programmation ”Urgences”, elle sera donc classée dans cette programmation. Les programmations ”Urgences” sont prioritaires sur les programmations ”General”, de ce fait, lorsque qu'une programmation ”Urgences” est programmée, celle-ci masque les programmations ”General” en cours afin d’afficher son propre contenu.

Chaque contenu créé est associé à un ou plusieurs "Tags", le "Tag" permet de choisir le où les panneaux à programmer lors de la création d'un contenu. Par exemple, si le message doit être diffusé sur les panneaux proches des marchés et proches de l'hôtel de ville, il suffira de sélectionner le tag “Marché” et “Hôtel de ville” lors de la création du contenu.




Version 1.0 27.11.2012

8

3. Utilisation du module contenu :

Ce module permet de créer et de modifier des contenus à diffuser sur le Moniteur Vidéo ou le panneau. Les contenus HTML sont créés

- soit grâce à l’utilisation de modèles de mise en page déjà existants, dans ce cas, le contenu créé respectera les positions d’objets et leur formatage prédéfinis dans le modèle,

- soit grâce à l’éditeur graphique ‘’composer’’ qui permet de composer un contenu avec un placement libre des objets.

3.1 "Modèles" versus "Composer" La politique de InfoGuide est de créer des contenus HTML pour pouvoir les jouer sur les médias diffuseurs. On peut créer ces contenus à partir de modèles prédéfinis. Chaque modèle est une page HTML qui décrit une mise en page d’éléments graphiques. Il peut contenir différents éléments fixes (page de fond figée, bandeau Titre, feuille de style, charte graphique,…) ou des éléments à paramétrer (à renseigner par l'utilisateur) qui peuvent être des fichiers multimédia, du texte ou tout autre variable. Le contenu créé au final sera le mixte de

- La mise en page - Les éléments fixes imposés par le modèle, - Les éléments variables paramétrés ou saisis par l’opérateur.

Chaque modèle doit être au préalable installé sur le PC Player Maître pour pouvoir l'utiliser dans la réalisation de contenus. Un menu d’administration permet de rentrer un nouveau modèle dans le logiciel, mais il n’y a pas d’éditeur de modèles inclus. Il faut écrire ces modèles dans un éditeur HTML externe et y introduire la syntaxe de InfoGuide. Depuis la version 5.0 de InfoGuide, on dispose d’un éditeur graphique appelé ‘’composer’’ qui permet de placer les éléments graphiques à la main, texte, images,… et de les déplacer, tourner, placer en arrière-plan,…modifier les paramètres de texte comme les polices, la taille, la couleur, mot par mot ou lettre par lettre. Les avantages à l’utilisation des modèles prédéfinis sont :

- La mise en page est déjà faite, pas de risque de voir un utilisateur ignorer une charte graphique ou d’en faire une incohérente

- La plupart des modèles sont écrits pour être redimensionnables, y compris les textes. Les contenus créés avec ces modèles peuvent donc être utilisés sur plusieurs types de médias diffuseurs différents (pour des panneaux graphiques LEDs la résolution en pixels est faible, la gestion des contenus est importante).

- Les modèles peuvent contenir beaucoup de champs paramétrables. - L’utilisation est très rapide pour un résultat toujours sûr.

Les avantages à l’utilisation du composer sont : - La mise en page n’est pas imposée, les utilisateurs peuvent créer leurs contenus à loisir, - Chaque élément est déplaçable, tournable, on met ce qu’on veut où on veut, - Chaque mot, lettre, ou phrase peut être mis en forme en termes de police, taille, couleur,




Version 1.0 27.11.2012

9

attributs, - L’éditeur est WYSIWYG

On pourra mixer des contenus issus de modèles pour les grandes quantités de messages et créer plusieurs messages plus esthétiques pour mettre en valeur certains autres messages.

3.2 Création d'un contenu à partir d'un modèle

Il existe deux façons de créer un contenu, la première étant à partir d'un modèle, c'est celle-ci que nous allons voir dans ce chapitre. La seconde, étant de créer un contenu libre, nous verrons comment faire cela dans le chapitre 3.3 Création d'un contenu libre.

Allez dans le module “Contenus“ puis cliquez sur le bouton ‘’Nouveau“ présent à gauche de l'écran. Vous venez de lancer la création d’un contenu à partir d’un modèle de mise en page existant. En première page vous accédez à une liste déroulante contenant la description de l'ensemble des modèles installés sur le PC Player. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour la création du nouveau contenu.

Sélectionnons par exemple le modèle "08V2 sequence image retaillee Texte mise_en_forme". Après validation, nous arrivons sur le formulaire suivant :

Dans ce formulaire, vous devez remplir les champs nécessaires à la création du contenu : − Pour le champ "Nom du contenu", indiquez le nom de votre contenu. − Le champ modèle, comporte le nom du modèle que vous avez choisi à l'étape précédente.




Version 1.0 27.11.2012

10

− Dans le champ "Texte à afficher", inscrivez le message que vous souhaitez diffuser sur vos panneaux d'affichage.

− Dans le champ "Image de fond", sélectionnez l'image que vous souhaitez associer à votre texte.

Vous avez la possibilité de visualiser votre image ou vidéo via la loupe : Vous avez également la possibilité d'importer de nouvelles images de fond en cliquant sur la flèche : Les fichiers images, vidéo, animations, nécessaires à la création du contenu souhaité et donc du modèle sélectionné doivent déjà avoir été préalablement téléchargés sur le PC Player. (voir plus loin ‘’Téléchargement’’)

− Dans le champ "Image pendant ...s" saisissez le temps d'affichage de votre image en seconde. − Dans le champ "Texte apres ...s" saisissez en second le commencement de l'insertion du texte sur

votre panneau. − Dans le champ "Mise en forme" sélectionnez la feuille de style que vous souhaitez associer à votre

texte. Les feuilles de style sont nommées de la manière suivante : Couleur, nom de la police et nombre de ligne à affecter au message. Par exemple, si vous utilisez la feuille de style "blanc Comic Sans MS 6 lignes", votre texte sera écrit en comic sans ms, il sera de couleur "blanche" et vous

pourrez taper jusqu'à 6 lignes. Vous avez la possibilité de visualiser le fichier CSS via la loupe : et vous pouvez également importer de nouvelles feuilles de styles via la flèche :

− Le champ "Rubrique" permet de sélectionner la catégorie dans laquelle vous souhaitez mettre votre contenus.

− Dans le champ durée, saisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez afficher votre contenu. Cette étape est particulièrement importante pour les contenus à animation type vidéo ou Flash ou PowerPoint, car le PC Player va laisser jouer l’animation sur l’écran pendant cette durée seule, ni plus ni moins. Si l’animation téléchargée est plus courte, le moniteur vidéo restera sur la fin de l’animation avant de passer au contenu suivant, si l’animation est plus longue, le PC Player coupera sa diffusion avant la fin.

/!\ A noter que la liste des champs de ce formulaire est fonction du modèle qui a été sélectionné. Par exemple, pour le modèle "Texte + Image", vous devez renseigner le texte à afficher ainsi que le nom du fichier image qui servira d'image de fond./!\




Version 1.0 27.11.2012

11

Une fois les champs remplis, cliquez sur le bouton validez. L'application crée alors un aperçu du contenu en cours de création :

Validez votre aperçu et la pop-up suivante : Votre contenu est créé, vous avez maintenant accès à l'écran suivant qui concerne la programmation horaire et du ciblage du contenu sur les médias.




Version 1.0 27.11.2012

12

/!\ A partir de cet écran, toutes les modifications ne seront pas enregistrées, si vous ne pensez pas à cliquer sur le bouton "Enregistrer" avant de quitter votre contenu en cours de création ou de modification. /!\ Cette écran apparaît après la validation de la pop-up lors de la création d'un contenu, mais vous y avez également accès via le menu "Liste", en sélectionnant le contenu que vous souhaitez afficher. Via cet écran, vous pouvez ajouter des "Tags" à vos contenus. (Le "Tag" permet de choisir le où les panneaux à programmer lors de la création d'un contenu. Par exemple, si vous souhaitez diffuser un message sur les panneaux proches des écoles publiques, il vous suffit de créer un tag "Écoles publiques" et d'affecter les médias correspondants aux panneaux proches des écoles publiques. - Rendez-vous dans la partie administration pour apprendre à créer des Tags - ) Pour affecter un ou plusieurs tags à vos contenu, il suffit de les cocher dans la liste des tags présente à droite de l'écran. (cf : image ci-dessus). Par défaut, vos contenus sont affectés à tous les panneaux, pour modifier cela, décochez la première ligne de la liste des tags "tous les panneaux" et affectez votre contenu aux tags concernés. Vous pouvez également programmer différentes période de validité. Vous avez la possibilité de programmer 4 plages horaires par période de validité et de programmer 3 période de validité. Pour passer d'une période à une autre, il vous suffit de cliquer sur les flèches vertes présentes au dessus du formulaire :

Les dates : Vous pouvez compléter les périodes de validités manuellement sous le format : jj/mm/aaaa ou utiliser les calendriers qui se trouvent à droite des "Du :" et "jusqu'au :"




Version 1.0 27.11.2012

13

Les tranches de dates entrées doivent être dans l'ordre chronologique, c'est à dire, du plus ancien au plus récent. Exemple : Du 23/11/2012 jusqu'au : 30/11/2012 est un format valide. Si vous essayez d'entrer Du 30/11/2012 jusqu'au : 23/11/2012, lors de l'enregistrement de vos données, vous obtiendrez le message d'erreur suivant : /!\Si le statut de votre contenu est invalide, vous ne pourrez pas diffuser vos messages./!\ Vous devez également entrer l'heure de commencement de votre période de validité. Par exemple, si vous souhaitez que votre message soit diffusé le 25/12/2012 à partir de 08h et jusqu'au 01/01/2013 jusqu'à 23H59, alors votre saisie ressemblera à l'écran ci-dessous :

Les heures : Si vous ne remplissez que les heures présentes dans la période de validité, alors votre message sera diffusé entre l'heure de début jusqu'à l'heure de fin entrée. Par exemple, sur l'image ci-dessus, votre message sera diffusé le 25/12/2012 à partir de 8h, puis du 26/12/2012 au 01/01/2013 toute la journée et s'arrêtera le 01/01/2013 à 23h59. Voici un schéma représentatif du temps de diffusion de l'exemple ci-dessus :

/!\ Attention, par défaut, la plage horaire est de 00:00 à 23:59 sur la première page, mais si vous utilisez les page 2 et 3, les horaires sont de 00:00 à 00:00, pensez bien à mettre au maximum en heure de fin de validité 23:59, sinon, il y a un risque que la plage horaire empiète sur le jour + 1 de la fin de date de la période de validité. /!\ Vous avez également la possibilité de programmer 4 plages horaires discontinues au sein d'une même période de validité. Par exemple, si vous souhaitez diffuser votre message entre 08h00 et 12h00, puis de




Version 1.0 27.11.2012

14

14h00 à 18h00 et de 20h à 23h, vous devrez saisir les heures comme sur l'image ci-dessous :

/!\ Attentions, comme pour les dates, vous devez saisir les heures dans l'ordre croissant de la journée, si vous saisissez par exemple en première ligne les heures de l'après midi, puis en seconde ligne les heures du matin, l'application prendra par défaut, l'heure la plus tôt et l'heure la plus tard comme tranche horaire, en faisant abstraction des tranches intermédiaire. Imaginons, que les plage horaire de 8h à 12h et de 20h à 23h de l'image ci-dessus soient inversées, alors, la tranche qui sera réellement programmée sera de 8h à 23h, ne respectant plus ainsi, les véritables horaires de diffusions choisis. /!\ Les jours : Vous avez la possibilité de choisir les jours de diffusion de votre message. Par exemple, si vous ne souhaitez diffuser votre message que les mercredis et samedis, vous devez décocher les autres jours de la semaine, soit en cliquant sur le bouton “Aucun jour” puis en cochant le Mercredi et Samedi, soit en décochant les autres jours. Vous avez à votre disposition deux boutons, un bouton “Tous les jours” qui vous permet de cocher tous les jours en une fois et un bouton “Aucun jour” qui vous permet de décocher tous les jours de la semaine. Vous avez maintenant terminé le paramétrage de votre contenu. Vous devez cliquer sur le bouton “Enregistrer” présent à droite de l'écran pour sauvegarder toutes les données de votre contenu. Le bouton annuler permet d'annuler les modifications venant d'être effectuées.




Version 1.0 27.11.2012

15

3.3 Création d'un contenu libre

Pour accéder à la création d'un contenu libre, allez dans le module “Contenus”, puis cliquez sur le bouton “Nouveau contenu libre”. L'écran suivant apparaît :

Sur cet écran, vous devez indiquer le nom de votre contenu, puis la durée de diffusion de votre message et pour finir les dimensions de votre panneau. Par exemple, si votre panneau est le modèle Fenix, alors la hauteur sera 72 et la largeur 112, soit 112x72 pixels. Vous pouvez également sélectionner les dimensions de votre panneaux grâce à la liste déroulante “Liste des tailles disponibles”. Une fois les données entrées, cliquez sur le bouton “Initialiser” présent à droite de votre écran. Après avoir cliqué sur le bouton “Initialiser” l'écran suivant apparaît :

Comme pour la création des nouveaux contenus, vous devez choisir votre période de validité et les horaires de diffusion. Vous avez ici aussi la possibilité de choisir les jours de diffusions. Pour savoir comment remplir correctement les champs, je vous renvoie au chapitre 3.2. Cliquez sur le lien “Ouvrir le composer” pour saisir votre message et/ou l'image de diffusion.




Version 1.0 27.11.2012

16

3.3.1 Utilisation du composeur graphique L'écran suivant apparaît :

Les boutons + et – présents en haut à droite de l'écran permettent de changer la visualisation de la zone d'édition graphique, sans augmenter le nombre de pixels disponible. Cela facilite le travail d'édition pour des contenus à faibles résolutions. Il est toutefois préférable de valider vos contenus à zoom 100%. Dans le menu “Page”, vous avez deux boutons : “Img” qui vous permet d'insérer une image de fond et “Color” qui permet d'insérer une couleur de fond. Dans le menu “Insertion”, vous avez à disposition 4 boutons, “Txt” : Permet d'insérer du texte dans votre contenu, vous avez la possibilité d'insérer plusieurs fois du texte au sein d'un même contenu et également de choisir leur mise en forme, grâce au menu apparaissant en haut de l'écran lorsque vous cliquez sur le bouton “Txt” :




Version 1.0 27.11.2012

17

“Formes” : Permet d'insérer différentes formes géométriques dans votre contenu. “Img” et “Swf ” : Permettent d'insérer des images ou flashs dans votre contenu :

Le menu “objets” liste les composants de votre contenu, en cliquant sur un élément présent dans l'image celui-ci se retrouve surligné dans la liste des objets et vice versa. Dans la liste des objets une croix rouge apparaît à droite de chaque objet, cela vous permet de supprimer l'objet sélectionné. Les objets sont les images, flashs, textes et les formes insérées. Ce menu vous permet également de modifier le positionnement de vos objets, et d'adapter l'effet de profondeur selon l'objet, l'objet se trouvant en dernière position de cette liste se trouvera sous les objets insérés par la suite.

Le menu “Effets” : Permet d'affecter un ou plusieurs effets à l'objet sélectionné. Nous vous conseillons de mettre les effets ombres noire et rayonnement pour faire ressortir vos textes, vous pouvez également appliquer cela aux objets.




Version 1.0 27.11.2012

18

Une direction d’apparition peut être affectée à chaque objet, en cliquant sur l’objet et en choisissant la direction dans le menu “Animation”.

Chaque objet arrivera donc, chacun à son tour en fonction de son ordre d’insertion, avec la direction choisie. Sur des fenêtres d’édition de petite taille, la position de départ de l’objet avant son animation peut être déjà à l’intérieur de la zone visible, ce qui limite l’effet de surprise de l’animation. Ces effets sont pré-calculés et ne peuvent cependant pas être paramétrés. Chaque objet placé reste redimensionnable, tournabl e, et déplaçable. Il suffit pour cela de cliquer dessus et d’utiliser les points d’ancrage. Ceux des coins autorisent la rotation. Pour les textes, on peut taper un nouveau texte, puis sélectionner des portions de ce texte pour leur appliquer des attributs différents :

- Un mot en italique, - Une 1ere lettre d’un mot en taille plus grande, - La 1ere ligne appuyée à gauche, puis les autres centrées ou appuyées à droite, - Un mot en Arial, les autres en Times, - Une ligne en gras…

Un objet texte pourra se placer sur plusieurs lignes en tapant des retours chariots. L’ordre d’insertion des objets est important car il conditionne :

- La profondeur de l’objet : le premier inséré se trouve sous tous les objets insérés ensuite - L’ordre d’apparition : Un mini séquencement enclenche l’ordre d’apparition des objets

auxquels on va attribuer une direction d’apparition : ils sont animés dans l’ordre d’insertion.

Le menu “Menu” vous permet de sauvegarder votre travail et de faire un aperçu sur votre contenu.




Version 1.0 27.11.2012

19

/!\ Attention, si vous souhaitez visualiser votre travail, vous devez d'abord cliquer sur le bouton “Enregistrer” puis cliquer sur le bouton “Preview”. /!\ Tous les menus peuvent être affichés ou masqués, pour cela, il suffit de cliquer sur les triangles présents en haut à droite des menus.




Version 1.0 27.11.2012

20

3.4 Afficher un contenu Si vous souhaitez faire un aperçu sur vos contenus, vous avez deux possibilités : La première : Sélectionnez votre contenu dans le module “Contenus” ou en cliquant sur le bouton “Liste” présent dans le menu du module “Contenus”, puis cliquez sur le bouton “Aperçu” présent à droite de l'écran.

La seconde : Sélectionnez votre contenu présent dans la liste des séquences dans le module “Programmation”, puis cliquez sur le bouton “Aperçu” présent en bas de la liste.

3.5 Modification d'un contenu

Si vous souhaitez modifier votre contenu, vous avez deux possibilités, soit cliquer sur le module "Contenus", soit si vous êtes déjà dans le module contenu cliquer sur le bouton "Liste" présent dans le menu de gauche. Vous pouvez modifier tous les champs, sauf le choix du modèle d'affichage. Si vous souhaitez utiliser un autre modèle d'affichage dans vos contenus, vous devez dans ce cas créer un nouveau contenu.

3.6 Duplication d'un contenu

Vous avez la possibilité de dupliquer vos contenus déjà existants. Pour cela, cliquez sur le module "Contenus" ou le bouton "Liste" présent dans le module "Contenus", puis sélectionnez dans la liste, le contenu que vous souhaitez dupliquer. Une fois le contenu sélectionné, cliquez sur le bouton “Dupliquer” présent à droite de l'écran.




Version 1.0 27.11.2012

21

Votre contenu a été dupliqué avec le préfixe : “DUPLICATION de : “ dans la même rubrique du contenu dupliqué. Tous les champs ont été dupliqués, sauf les tranches de dates et les plages horaires.

3.7 Suppression d'un contenu Sélectionnez le contenu que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton “Supprimer” à droite de l'écran. Puis confirmez en cliquant sur le bouton “OK” de la pop-up.

/!\ Attention, si votre contenu est en cours de programmation, vous ne pourrez pas supprimer celui-ci. Dans ce cas, allez dans le module “Programmation”, puis sélectionnez le contenu que vous souhaitez supprimer et cliquez sur la flèche bleu dirigée à gauche : /!\




Version 1.0 27.11.2012

22




Version 1.0 27.11.2012

23

3.8 Réactiver un contenu expiré

Il arrive que des contenus déjà utilisés et ayant une tranche de date expirés aient besoin d'être une nouvelle fois diffusés. Pour cela, filtrer les “Contenus non valides“, grâces au filtre présent en bas de la liste des contenus :

Les contenus invalides apparaissent en rouge dans la liste, sélectionnez le contenu que vous souhaitez réactiver. Modifiez maintenant la tranche de date de votre contenu, puis sauvegardez votre modification :




Version 1.0 27.11.2012

24

Vous pouvez maintenant réactiver votre contenu en cliquant que le point rouge présent à droite du statut du contenu et en validant la pop-up :

Votre contenu est de nouveau actif et un point vert apparaît maintenant à droite du statut :


Documentatio n Utilisateur 1.0 De InfoGuide 5.2.2


Version 1.0 27.11.2012

25

4. Utilisation du module ’’Programmation’’

4.1 Principe des boucles de diffusion : Ce module permet d'effectuer la planification des contenus sur le PC Player Maitre. Il se présente de la manière suivante:

Le module Programmation permet de modifier des boucles de programmation. Il existe par défaut deux types de programmation, celle de type ”General” et les programmations de type ”Urgences”, le choix de programmation s’effectue lors de la création d'un contenu lorsque vous sélectionnez la rubrique. Par exemple, un contenu de type événement sportif sera classé dans la rubrique sportive, cette rubrique est propre au type de programmation ”General”. Mais, si le contenu concerne une alerte enlèvement, celle-ci sera classée dans une rubrique ”Alerte”, cette rubrique étant propre au type de programmation ”Urgences”, elle sera donc classée dans cette programmation. Les programmations ”Urgences” sont prioritaires sur les programmations ”General”, de ce fait, lorsque qu'une programmation ”Urgences” est programmée, celle-ci masque les programmations ”General” en cours afin d’afficher son propre contenu.

Général : Cette boucle est remplie automatiquement lorsque vous terminez la création d'un contenu de




Version 1.0 27.11.2012

26

rubrique type général, votre contenu se retrouve ajouté à la fin de la boucle ‘’Général‘’.

Urgences : Cette boucle est prioritaire sur les contenus de type ‘’Général‘’. Lorsque vous programmez une boucle de type ‘’Urgences‘’, les contenus de cette boucle masqueront les contenus de type ‘’Général‘’ en cours de diffusion sur vos panneaux.

4.2 Programmer/Supprimer un contenus Comme énoncé ci-dessus, vos contenus sont programmés par défaut lors de la création de celui-ci. Néanmoins, si vous voulez reprogrammer un continus déjà existant, il vous suffit de sélectionner celui-ci présent dans la liste des séquences à gauche de l'écran, puis à cliquez sur la double flèche vers la droite :

Si inversement, vous souhaitez supprimer un contenu de votre liste de programmation, sélectionnez votre contenu présent dans la liste des programmations à droite de votre écran, puis cliquez sur la double flèche vers la gauche :




Version 1.0 27.11.2012

27

Vous avez également à disposition le bouton ‘’Poubelle’’ qui vous permet de vider la liste de vos programmations. 4.3 Actualiser la diffusion des contenus Lorsque des modifications sont apportées à la liste des programmations, celles-ci ne sont pas actualisées. La coche rouge à coté du nom d’une boucle de diffusion signale que cette boucle de diffusion a été modifiée mais que les panneaux n’ont pas été mis à jour.

Pour mettre votre liste de diffusion à jour, vous devez cliquez sur la bouton ‘’Valider‘’ présent à droite de votre écran pour que la coche devienne verte.

4.4 Vérification d'une boucle de diffusion par l'ap erçu Pour vérifier l’enchaînement des contenus et leur bonne programmation horaire, il faut sélectionner la boucle de diffusion et cliquer sur . On arrive alors dans la fenêtre d’aperçu avec les contenus de cette boucle et une simulation horaire de leur programmation :




Version 1.0 27.11.2012

28

La zone en haut à gauche (1) représente la liste des contenus actifs au moment choisi de la simulation, La zone en bas à gauche (2) permet de choisir la date et l’heure de la simulation La zone centrale (3) est la zone de simulation graphique, avec le nom du contenu en cours de simulation, La zone centrale haute (4) donne les paramètres graphiques de la simulation : taille en pixels de la zone de simulation, zoom. Sachant qu’à l’entrée dans cette fenêtre, la date et l’heure choisie pour la simulation sont la date et heure actuelle, on peut choisir une nouvelle date avec le calendrier et saisir une heure. On clique ensuite sur ‘’Nouvelle simulation’’, les contenus de la boucle sont triés suivant leur validité et la zone centrale recommence une simulation des contenus. La liste exposée est celle des contenus actifs à l’instant choisi de simulation. Ils sont listés dans l’ordre de passage, avec leur tranche horaire valide à l’instant T. Le numéro d’identifiant de contenu est aussi présent. Si on clique sur un des éléments de la liste, puis sur ‘’nouvelle simulation’’, la simulation au milieu repart du contenu sélectionné et non pas du début. Ceci évite de re-visualiser toute la série de contenus. La zone de visualisation centrale comporte 1. Le nom du contenu en cours, 2. La visualisation du contenu dans la résolution choisie, 3. Le chronomètre du temps de diffusion du contenu en cours, en secondes,

par rapport à la durée globale de la boucle.

1

2

3

4




Version 1.0 27.11.2012

29

5. Utilisation du menu "Administration"

Ce module permet de paramétrer l'ensemble de l'application. Le menu du module administration est composé de 7 catégories :

− Supervision : − Médias : Menu permettant d’accéder à la création, modification et suppression des médias. Le

média est l'équivalent d'un et unique panneau. − Types de médias : − Programmations : Menu permettant d'accéder à la création, modification et suppression de

programmation. Une programmation permet de − Rubriques : Menu permettant d'accéder à la création, modification et suppression de rubrique. Une

rubrique permet de classer les contenus par catégorie. − Ressources : Menu permettant de supprimer les fichiers importés dans l'application. − Purge Contenus : − Nouveau Modèle : − Tags : Menu permettant d'accéder à la création, modification et suppression des tags. Le tag est un

moyen de nommer un panneau ou groupe de panneau, permettant ainsi de cibler un ou des panneaux particulier lors de la création d'un contenu.

5.1 Supervision Menu non utilisable pour la version Infoguide 5.2.2

5.2 Médias Le média est l'équivalent d'un et unique panneau. Il vous permet de différencier vos différents panneaux. Vous devez créer autant de médias que de panneau existant. Par exemple si vous avez 15 panneaux d'affichage, alors vous devrez disposer de 15 médias différents. 5.2.1 Création d'un "Média". Sur la ligne surlignée en vert, inscrivez le nom du média, puis l'IP ou le nom du réseau du média et sélectionnez le type de média, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" :




Version 1.0 27.11.2012

30

5.2.2 Affecter un ou plusieurs tags au médias Le tag est un moyen de nommer un panneau ou groupe de panneau, permettant ainsi de cibler un ou des panneaux particulier lors de la création d'un contenu. Pour plus d'information sur le tag, rendez-vous au chapitre 4.8 Tags. Un médias peut être affecté à plusieurs tags et inversement, un tag peut être affecté à plusieurs médias. Pour cela, sélectionnez le média auquel vous souhaitez affecter un ou plusieurs tags, puis cliquez sur le bouton "Modifier" :

Une liste de tags apparaît à droite de votre écran, cochez les tags que vous souhaitez affecter à votre média, puis cliquez sur le bouton "Valider" :

5.2.3 Suppression d'un médias Sélectionnez le média que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer", puis validez la pop-up venant de s'ouvrir.

5.3 Types de médias : 5.4 Programmation : Le menu programmation permet de créer, modifier ou supprimer les boucles présentes dans le module




Version 1.0 27.11.2012

31

"Programmation", par défaut vous avez deux boucles, la boucle Générale qui regroupe tous les contenus et la boucle "Urgences" qui regroupe les contenus de type exceptionnel. Par exemple un contenu pour informer la population de l’inauguration d'un bâtiment ira dans la boucle général, contrairement à des contenus qui signaleront une catastrophe, ou une alerte enlèvement, qui eux iront dans la boucle urgence. A savoir que la boucle urgence est prioritaire sur les messages de type général. Si un contenu est programmé dans la boucle urgence, alors les contenus de type général seront masqués afin que les panneaux ne diffusent que les contenus présent dans la boucle urgence. 5.4.1 Création d'une programmation Sur la ligne surlignée en vert, Inscrivez le nom de la chaîne (boucle), dans le second champ entrez le nom du script, dans le champ dimension, entrez les dimensions de votre panneau, puis cliquez sur le bouton "Ajouter".

5.5 Rubriques Les rubriques permettent de classer vos contenus par catégorie. En cliquant sur "Rubriques", on peut créer, modifier et supprimer les rubriques. Une rubrique peut contenir un ou plusieurs contenus. 5.5.1 Création d'une "Rubrique" Inscrivez le nom de la rubrique dans le champs vide et sélectionnez le type de "Channel" (le channel correspond aux programmations créées dans le module administration), puis cliquez sur le bouton "Ajouter" :

5.5.2 Modification/Suppression d'une "Rubrique" Modifier une rubrique : Sélectionnez la rubrique que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton "Modifier" :




Version 1.0 27.11.2012

32

Choisissez le nouveau "Channel" que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur le bouton "Valider".

Le bouton annuler permet d'annuler les modifications venant d'être effectuées. Supprimer une rubrique : /!\ Attention, la suppression d'une rubrique impacte les contenus présents dans celle-ci. Si vous supprimez une rubrique alors que des contenus y sont présents, vos contenus seront également supprimés. /!\ Sélectionnez la rubrique que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton "supprimer". Une pop-up de confirmation vous demandera si vous souhaitez vraiment supprimer cette rubrique, cliquez sur le bouton "OK". (le bouton "Annuler" permet d'annuler l'action en cours.) :

5.6 Ressources L'application vous permet d'intégrer de nouveaux fichiers, tel que des fiche de style pour vos contenus avec modèle, ou encore des images et vidéos pour le corps de vos contenus. Dans le menu ressource, vous retrouverez tous les fichiers téléchargés et aurez la possibilité de les supprimer. Pour cela sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton "Supprimer" :




Version 1.0 27.11.2012

33

5.7 Purge contenus : 5.8 Nouveau Modèle : Les besoins des clients évoluent dans le temps : on donne la possibilité pour le client d'intégrer dans InfoGuide un ou des nouveaux modèles. Pour cela, les fichiers de configuration du modèle sont nécessaires. Ils sont deux et fournis par LUMIPLAN. Un premier fichier porte l’extension HTML, un second l'extension PHP. Les modèles donnent également la possibilité d'intégrer une ressource fixe dans un modèle (qui peut être une image de fond ou le logo d'une association par exemple). On doit donc disposer du fichier de ressource correspondant avant d'effectuer l'insertion du nouveau modèle. Une fois tous les fichiers réunis, il faut activer le module "Nouveau Modèle" dans l’onglet d’administration. On obtient alors le formulaire suivant :

Dans ce formulaire, vous devez indiquer le chemin des fichiers HTML et PHP du modèle à insérer. Si le modèle ne nécessite pas de fichier de ressource, un clic sur le bouton Envoyer provoque la création du modèle qui sera utilisable dans les contenus. Si le modèle inséré est déjà présent dans l'application, on obtient un message d'erreur pour avertir que l'opération effectuée est inopérante. Dans le cas où le modèle nécessite un fichier de ressource, l'application demande de saisir le fichier dans le formulaire de type suivant :




Version 1.0 27.11.2012

34

5.9 Tags : Le "Tag" permet de choisir le où les panneaux à programmer lors de la création d'un contenu. Par exemple, si vous souhaitez diffuser un message sur les panneaux proches des écoles publiques, il vous suffit de créer un tag "Écoles publiques" et d'affecter les médias correspondants aux panneaux proches des écoles publiques. Ainsi, un tag peut être affecté à un ou plusieurs médias, vous pouvez aussi bien nommer vos tags de manière général comme "Marchés" ou encore "Hôpitaux", mais également les nommer par nom de rue ou lieux, si vous souhaitez diffuser vos messages de manière individuels. Le menu "Tags" vous permet de créer, modifier et supprimer les tags. 5.9.1 Création d'un "Tags" Inscrivez le nom du tag dans le champs surligné en vert, puis cliquez sur le bouton "Ajouter".

5.9.2 Affecter/supprimer un média d'un "Tags" Affecter un média : Sélectionnez le tag que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton "Modifier" :

Une liste est apparu sur la droite des tags, il s'agit de la liste des médias. Sélectionnez le ou les médias auquel vous voulez affecter le tag en cours de modification, puis cliquez sur le bouton "Valider".




Version 1.0 27.11.2012

35

Le bouton annuler permet d'annuler les modifications venant d'être effectuées. Suppression d'un tag : /!\ Attention, si l'un de vos contenus n'a comme affectation que le tag supprimée, votre contenu sera par défaut affecté à tous les panneaux, après la suppression du tag. /!\ Sélectionnez le tag que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton supprimer. Une pop-up de confirmation vous demandera si vous souhaitez vraiment supprimer ce tag, cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer. (le bouton "Annuler" permet d'annuler l'action en cours) :




Version 1.0 27.11.2012

36

6. Utilisation du module de Messagerie Instantanée

Principe de la messagerie Instantanée. Le système donne aussi la possibilité de diffuser une information défilant en bas de l'écran. Le but premier de cette fonctionnalité est de diffuser rapidement à tout instant une information exceptionnelle. Cette information peut être par exemple la visite d'une personnalité importante ou encore un stationnement gênant ou toute autre information de ce type. Comme son nom l'indique, cette information s'affiche dès qu'on en valide le contenu. Pour que la saisie soit rapide, elle se limite à la saisie d’un texte, avec une date et heure de fin. Il n’y a pas d’image, pas de programmation horaire, pas de tranches horaires et pas de ciblage de panneaux. Sur le moniteur vidéo, la zone défilante étant gérée de manière identique à la zone principale, le message est désactivé automatiquement lorsque l'instant (date et l'heure) de fin de diffusion est atteint. Au niveau du Player, la messagerie instantanée s'affiche en bas de l'écran, au dessus de la zone principale:




Version 1.0 27.11.2012

37

Pour programmer cette information, on dispose du module se présentant sous la forme suivante:

Dans cette fenêtre, une première zone indique (s'il y en a) le message instantané en cours de diffusion. Dans ce cas, la première zone reprend les informations du message : texte , date et heure de fin.

Arrêter un message défilant de messagerie Instantan ée. On peut voir dans cette fenêtre que la première zone affiche la date et l'heure de fin de diffusion et la zone de texte reprend le libellé du message. Le bouton situé à droite permet d'arrêter manuellement la diffusion du message.

Créer un message défilant de messagerie Instantanée . Dans une seconde partie, une zone d'édition permet de programmer le nouveau message. On dispose d'un champ "Message à diffuser", ainsi que d'une date et d'une heure de fin de diffusion du message instantané. On clique sur pour envoyer ce message à tous les panneaux. A noter que la quantité de texte possible à saisir est limitée et, si le texte est très long, il risque d’y avoir un chevauchement entre le début et la fin du texte.


Documentation Uti lisateur 1.0 De InfoGuide 5.2.2


Version 1.0 27.11.2012

38

7. Astuces :

7.1 Mise en forme des contenus à partir d'un modèle : Lors de la création d'un contenu à partir d'un modèle, vous avez la possibilité de mettre en gras, italique ou/et souligner votre texte, pour cela il faut entourer le texte concerné de balises HTML.Par exemple pour mettre votre texte en gras, vous devrez vous y prendre de la manière suivante : votre texte En italique : votre texte En souligné : votre texte Il est possible de combiner les balises entres-elles. Ainsi, si le texte doit être en gras et souligné, il faudra s'y prendre de la manière suivante : votre texte Ci-dessous un aperçu d'intégration de balise sur l'application :

7.2 Filtrer les contenus : Par défaut, lorsque vous affichez vos contenus, tous les contenus vous sont proposés dans la liste, néanmoins, vous avez la possibilité de filtrer vos contenus. Quatre filtres vous sont mis à disposition.


Documentation Uti lisateur 1.0 De InfoGuide 5.2.2


Version 1.0 27.11.2012

39

Contenus valides : Ce filtre affiche tous les contenus qui ont une tranche de date non expirée, et donc que vous pouvez encore programmer. Contenus non valides : Ce filtre affiche tous les contenus qui ont une tranche de date expirée et que vous ne pouvez plus programmer, sauf si vous décidez de modifier ceux-ci. Tous les contenus : Ce filtre affiches tous les contenus sans exception. Lancer l'archivage : Il existe également un autre filtre qui vous permet d'effectuer une recherche par caractères sur les titres de vos contenus. Ce filtre est disposé sous la liste des contenus. Par exemple, pour filtrer sur le terme "Balade", vous devez écrire balade dans le champ vide sous "le titre contient :" puis cliquez sur le bouton "Lancer le filtrage", ainsi la liste des contenus ne contiendra plus que les contenus ayant dans le titre le terme "Balade"

Documents

Version du logiciel 5.2.2 Documentation utilisateur …doc.infovilleplus.com/Manuel utilisateur IFG 5.2.2 v1.0.pdf · Version du logiciel 5.2.2 Documentation utilisateur version 1.0