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VI. LES ANNEXES
Annexe n°1 : résumé projet cas complexe
Annexe n°2 : plan du guide des bonnes pratiques
Annexe n°3 : protocole « réunions projets jeunes »
Annexes n°4 : organigramme
Association Prado Bourgogne Projet établissement Bellevue Montferroux 2016- 2021 Page 2
Annexe n°1 : résumé Cas complexes
FICHE INDIVIDUELLE D'OBSERVATIONS A REMPLIR PAR CHAQUE MEMBRE DE L'EQUIPE EDUCATIVE A L'ORIGINE DE LA DEMANDE DISPOSITIF CAS COMPLEXE NOM- Prénom du jeune: Age du jeune
Nom du professionnel: Fiche réalisée le:
REGISTRE DU COMPORTEMENT
CRITERES INDICATEURS VERT jamais
ORANGE rarement
ROUGE Souvent
violence du jeune contre lui-même
Tentative de suicide Automutilation Violence répétées contre soi Inconscience des mises en danger Fugues Absence de sens sur les troubles du comportement
Besoin de contention et d'isolement Fluctuation du comportement repli sur soi Passivité Addictions (drogues, alcool…)
violence, menace du jeune contre
L'environnement Sa famille Le personnel Des intervenants Des personnes extérieures les autres jeunes des biens
Gestion des émotions Intolérance à la frustration et au NON
Sentiment de persécution Impulsivité / Imprévisibilité Fluctuation de l'humeur Manque de verbalisation / expression par l'agir
crises clastiques le jeune et l'adulte Insécurité du jeune face à l'adulte
Insécurité de l'adulte face au jeune Exclusivité dans la relation Mise en échec de la relation / Attaque du lien
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REGISTRE DE LA PRISE EN CHARGE
CRITERES INDICATEURS VERT jamais
ORANGE rarement
ROUGE Souvent
Temps Nécessité d'adapter l'emploi du temps
Adaptation du rythme de vie Nécessité de varier les activités
Environnement Pas de place ni dans la famille ni dans le collectif
Temps de transition intérieur/ext difficile
Temps de transition extérieur/int difficile
Difficulté de l'encadrant Jeune qui épuise l'adulte Besoin de surveillance permanente Envahissement psychique de l'adulte Mise en échec de nos pratiques, nos interventions
Socialisation Incapacité a vivre avec les autres Difficulté de la place du jeune dans le groupe
Incapacité à être à l'extérieur
Prestations Non adhésion au scolaire Non adhésion aux ateliers Non adhésion au traitement Non adhésion aux soins médicaux Non adhésion au suivi psy/CMP
Présentation Ne prend pas soin de lui/vêtements, hygiène…
REGISTRE MOBILISATION 1
INTERVENANTS
METTRE UN X DANS LA CASE
ASEF Pédopsychiatre Médico-psy AEMO PJJ (UEMO / UEAJ ) Education nationale Médecins CHS Police Famille Accueil Pompiers Taxis
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Clubs / Centre de loisir JE MDPH CDO
REGISTRE MOBILISATION 2
LIEUX D'ACCUEIL METRE UN X DANS LA CASE
MECS PJJ/UEAJ
Famille Accueil Etbs médico so (CMP/ CATTP…) Relais WE Famille Hôpital/ Hôpital de Jour/CHS
REGISTRE MOBILISATION 3
INSTANCE DE CONCERTATION
Mettre un x dans la case
Indiquer le nombre de réunion
réunion exceptionnelle interne
Réunion pluri-professionnelles exceptionnelle
Ces grilles ont été travaillé avec l’équipe de direction du Pôle, l’équipe médico psy et une dizaine de salariés du PEOB. Elles ont pour objectif de définir à partir de critères observables un jeune dit « Cas complexe ».
Dispositif « Cas complexes » pour 4 jeunes. On s’appuie sur les travaux de Maurice BERGER – Emmanuelle BONNEVILLE en proposant un dispositif permettant une continuité psychique pour l’enfant, des modalités de contacts avec la famille adapté à la psychopathologie de cette dernière.
Nous confions 1 jeune à une ASFM – Détachement d’un ETP ES de l’hébergement – Un temps chef de service et PSY consacré uniquement à ce dispositif. Lorsque les enfants ne sont pas chez leurs ASFM, ils sont sur un groupe/foyer d’un des établissements. L’enfant connait à l’avance le lieu de sa prise en charge et le nom des personnels (rassurant pour lui). Prise en charge partagée avec l’établissement (rassurant pour l’ASFM).
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Annexe n°2 : Le plan du Guide des bonnes pratiques
LA VIE DES ENFANTS DANS L’ETABLISSEMENT Le parcours de l’enfant de l’admission au départ Le protocole précisant la gestion des parcours des Usagers de l’admission à la sortie de l’établissement. Ce même protocole doit décliner comment l’établissement garantit la bientraitance et quel dispositif de prévention de la maltraitance il utilise Le protocole admission Le protocole conception et gestion du dossier de l’Usager La vie quotidienne
Le lever Les repas Les soirées Les couchers Les week ends
Protocole week end Les vacances
Protocole organisation des vacances Protocole transfert
La nuit Protocole nuit type
La scolarité En interne sur l’Accueil de jour . Dans des dispositifs de droit commun
L’expression des Usagers et leurs familles La gestion des impositions
L’allocation argent de poche L’allocation argent de vêture
L’organisation du soin La conception, la mise œuvre et l’évaluation du projet de l’enfant Protocole sur les réunions projets Jeunes Protocole sur la consultation du dossier par les Usagers et leurs familles Protocole sur les BFM L’évaluation interdisciplinaire de la situation du mineur/jeune majeur en cours de mesure (ANESM – RBPP) L’exercice de l’autorité parentale dans le cadre du placement (ANESM – RBPP) et principe de Co Education (cf. projet associatif) L’expression des Usagers et de leurs familles L’expression et la participation du mineur, de ses parents et du jeune majeur dans le champ de la Protection de l’Enfance (ANESM – RBPP) 1.5. La bientraitance Procédure associative sur la maltraitance Charte qualité envers les Usagers
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Charte de bonne conduite des professionnels 2. L’ORGANISATION DES SERVICES
Le Leadership Légitimité des dirigeants Fiches de délégations des cadres et responsable sécurité
Sens de l’action, Valeur, Vision, Mission Le Projet associatif Le Projet de service de l’équipe de direction
Elaboration, rédaction, et animation du projet d’établissement ou de service (ANESM – RBPP)
La gouvernance Le protocole structurant l’offre de service dans l’établissement précisant le rôle et les fonctions de toutes les catégories professionnelles Protocole Hébergement DREF / Accueil de jour Protocole Service généraux/ hébergement/accueil de jour Le COPIL L’organigramme des réunions Groupe expression des salariés Les instances DP CHSCT
La GRH Prévention et gestion des risques psycho sociaux
Le protocole de Prévention des risques psychosociaux et gestion de la violence dans l’établissement ou le pôle qui doit préalablement être validité par le CHSCT et évaluer avec des conclusions une fois tous les deux ans par une enquête spécifique dont le guide d’enquête sera validé par le CHSCT .
Gestion des emplois et des compétences Protocole Accompagnement des CUI Educatif Hébergement Protocole Accompagnement des CUI Educatif Accueil de jour Procédure accueil nouveau salarié
Gestion des fiches de poste Gestion des emplois du temps Gestion des entretiens professionnels L’entretien de formation professionnelle L’entretien d’évaluation
La Communication et le partenariat Le protocole déclinant les modalités de communication interne et externe dans les établissements ou dans le pôle, Communication, ouverture et actions partenariales. L’évaluation de ce même protocole doit être classée dans le guide des bonnes pratiques Communication interne Le partage d’informations à caractère secret en protection de l’enfance (ANESM – RBPP)
Partenariat la carte de nos partenariats les conventions signées
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La gestion budgétaire
La sécurité
la sécurité alimentaire la sécurité incendie la sécurité routière
LA DEMARCHE D’EVALUATION
L’Evaluation interne L’évaluation interne : repères pour les établissements et services prenant en charge habituellement des mineurs/jeunes majeurs dans le cadre de la protection de l’enfance et/ou mettant en œuvre des mesures éducatives (ANESM – RBPP) L’évaluation externe Le plan continu d’amélioration de la qualité
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Annexe n°3 : Protocole réunions projets enfants
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Annexe n°4 : Organigramme du CES 54.14 ETP
Service éducatif Hébergement - DREF
Service éducatif Accueil de jour
Service Médico-psy
Service généraux
Annexe n°5 : plan de communication
Administration Gestion (3.25)
Secrétaire de direction 1 ETP
Secrétaire 1 ETP
Comptabilité (0.5 ETP) poste mutualisé avec MEPLIER
Agent administratif (0.75)
Maîtresse de maison (4.5 ETP)
Dont 0.5 ETP mutualisé avec Méplier
Surveillant de nuit (8.20 ETP)
Dont 0.5 ETP mutualisé avec Méplier
Entretien (2ETP)
Infirmière 1 ETP
Psychologue 1 ETP
DREF : Educateur spécialisé : 1,5 ETP dont 0.5 ETP sur MEPLIER
dont un 0.5 ETP détaché sur Méplier
SAINT VALLIER
Educateur spécialisé : 2 ETP
Moniteur éducateur : 2 ETP
Educateur sportif : 1 ETP
BELLEVUE
Educateur spécialisé : 1 ETP
Moniteur éducateur : 3 ETP
VOLTAIRE
Educateur spécialisé : 1ETP
Moniteur éducateur : 4 ETP dont
1 en VAE ES
MONTCEAU
Educateur spécialisé : 2 ETP
Moniteur adjoint d’animation :
3 ETP
PASSAGE
Educateur spécialisé : 1 ETP
DIRECTION ENCADREMENT
4 ETP dont poste directeur et
directeur adjoint mutualisé avec
MEPLIER
Pôle moins de 16 ans
Educatrices scolaires 3 ETP
Educateur sportif 1 ETP
Pôle plus de 16 ans
Educateur technique 4 ETP
Groupe ESCALE
Educatrice spécialisée 1 ETP
Contrat Unique
d’Insertion
0.69 ETP