Passeport Professionnel

Premier cas : élaboration de maquette (le publipostage) dans le cadre du projet « CIFL »

Passeport - Grille de saisie des situations

(SIMULATION D'UN STAGE)

1 - Onglet « Description »

Situation de travail : 1.3.2 « Elaboration de maquettes ».

Description de la situation de travail :

Le CIFL (comité interprofessionnel des fournisseurs du laboratoire) est une association professionnelle regroupant les fournisseurs de produits, services et instrumentation de laboratoires dans les domaines de la recherche, de l'analyse et du contrôle, sur le marché français. Il a pour objet la défense des intérêts de la profession du Laboratoire et de l'ensemble de ses membres.

Pour poursuivre ce projet, le CIFL organise tous les deux ans, un salon professionnel « Forum Labo & Biotech » qui aura lieu en Juin, au salon des expositions de la porte de Versailles, au sud de Paris. Il cherche à mettre en avant et développer les ateliers exposants (démonstration sur les nouvelles techniques et leurs applications), mais aussi développer les forums experts (formation gratuite sur des thèmes majeurs et d'actualité de la profession).

L'objectif de la communication insistera sur la nouvelle dynamique du groupe. Il s'agit d'installer un renouveau dans le professionnalisme et la cordialité et positionner Forum Labo & Biotech comme un outil performant de découverte de nouveautés.

Le publipostage à destination des exposants non adhérants permettra d'informer ces derniers des activités de l'association, son but et les raisons d'y adhérer. Il présentera les points forts du nouveau lieu (meilleurs accessibilité, exposants réunis sous un seul hall) et les quatre pôles du salon : agroalimentaire, sciences de la vie, industrie et environnement. Le but du groupe étant d'être présenté comme le spécialiste des métiers de Laboratoire, en insistant sur son ancienneté et sa légitimité dans les domaines cités. L'image d'une organisation efficace et compétente, qui sait construire une véritable synergie au service de ses adhérants.

Partenaire :

J'ai participé à la prise en contact de l'imprimeur pour l'impression du publipostage.

Le graphiste m'a conseillé dans le choix des images du publipostage et a notamment retoucher l'image finale.

Localisation :

Organisation

Établissement de formation

Mixte

Source de la situation :

Stage

Action ponctuelle

Témoignage

Ateliers

Cours

Mixte

Situation :

Vécue

Observée

Simuléee

Mixte

Dates : VIA PLANNING FORUM LABO & BIOTECH

Début : 04 Novembre

Fin Exemple : 23 Juin

2 Onglet « Caractérisation »

Missions/tâches :

Dans le cadre de mon stage projet au CIFL, la déléguée générale du Comité interprofessionnel des fournisseurs du laboratoire m'a confiée la tâche d'élaborer une maquette en lien avec la manifestation Forum Labo & Biotech.

Objectifs/enjeux :

La maquette concernait un publipostage qui devait être rédigé, à destination d'exposants non adhérents. L'objectif de cette communication était de créer un lien personnalisé avec ce ciblage précis.

Il devait répondre aux objectifs de notoriété (faire connaître la présence du salon Forum Labo & Biotech) ; d'image (donner envie aux esposants non adhérants d'y aller) ; conatif (déclencher l'action du destinataire) grâce aux arguments exposés dans le publipostage.

Pour le CIFL, cette communication aura comme objectif de lui créer une notoriété et de le présenter comme le spécialiste des métiers de Laboratoire dans l'esprit des exposants.

Acteurs :

La déléguée générale du Comité interprofessionnel des fournisseurs du laboratoire m'a accompagnée dans la réflexion du publipostage.

L'ensemble du secteur de communication du CIFL (relations presse, graphiste...) m'a aidé dans l'analyse, les choix, la conception et la correction de mon travail dans l'élaboration du publipostage.

Moyens mis en œuvre :

Tout d'abord, la conception du publipostage a demandé un travail de recherche d'information afin de comprendre précisément les objectifs de ce support. J'ai du me doter d'une multitude de documents interne afin de me lancer dans la rédaction pour trouver les arguments et le ton adéquat à utiliser. Concernant le visuel, le travail avec le graphiste m'a permis de sélectionner les images accompagnant le texte et m'a conseillé sur le choix des couleurs. Le traitement de texte d'OppenOffice a été utilisé pour sa création ainsi que Paint.

Résultats quantitatifs :

Un publipostage a été conçu à destination des exposants non adhérents.

Résultats qualitatifs :

Grâce à la collaboration avec les autres membres de l'équipe du CIFL, mon travail a été validé. Les publipostages ont été envoyés à la cible.

3 Onglet « Supports »

Désignation

Le support produit est un publipostage, appelé aussi un « mailing ». Cet outil de communication hors média, permet de s'adresser à une cible bien spécifique et créer un lien de proximité avec le destinataire. Dans ce projet, le but est d'informer le prospect des activités du CIFL et du Forum Labo & Biotech afin que l'exposant devienne adhérent. C'est un travail approfondie dans la partie rédactionnelle qui doit comprendre les arguments adéquates et respecter les règles de conception du publipostage pour qu'il puisse être consulté et efficace. Il comprend aussi une enveloppe porteuse avec le logo de l'entreprise ; un coupon-réponse avec une enveloppe pour le retour.

Origine

A disposition

Créé

Adapté

Nature (libellé à choisir dans une liste déroulante)

Numérique

Imprimé

Vidéo

Audio

Le nombre de supports à saisir n’est pas limité

4 Onglet « Compétence »

Compétence :

14.2 : Elaborer les documents porteurs du message

Descriptif compétence :

Ce stage au sein du CIFL m'a permis de confirmer mon savoir dans l'élaboration d'un publipostage, mais aussi d'obtenir des conseils de la part de professionnels.