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Atelier 8 Atelier 8 La dématérialisation des documents sonores : La dématérialisation des documents sonores :
quels coûts ? Quels services ?quels coûts ? Quels services ?
L’expérience de la bibliothèque de Viroflay
Congrès ABF, Tours 2010
MC Jacquinet
Bibliothèque de Viroflay
16 331 habitants bibliothèque ouverte en novembre 2007,
1 800m², 2 niveaux, auditorium de 200 places
49 000 documents, 4 500 cd, 2 500 dvd 18 ordinateurs multimédia publics, wifi Numilog, Bibliomédias
MC Jacquinet
Quelques chiffresQuelques chiffres
8 300 inscrits (à jour depuis juin 2008)
5 627 actifs (emprunteurs de documents)
38 000 transactions par mois
12 000 passages par mois
MC Jacquinet
A l’origine…A l’origine…des services des services numériques liés à la musiquenumériques liés à la musique
En 2005 : questions
>CD de musique ? Services numériques ?
>Service d’écoute de musique - sur PC ?- sur CD ?- service de musique numérisée ?
MC JacquinetMC Jacquinet
3 solutions adoptées3 solutions adoptées 1. Prêt de collections physiques ◦ nouveau service dans nouvel équipement◦ critères de sélection définis
2. Service de musiques numériques◦ expérimenter des services in et out◦ être acteur de l’évolution des services
3. Ecoute « mobile » de musiques numérisées◦ élargir le service traditionnel
MC Jacquinet
Choix 1 : collections de CDChoix 1 : collections de CDEt après ?Et après ?
novembre 2007 : 3 500 titres 2008 : 4 000 titres◦ emprunts de CD = 14% des emprunts◦ révision de la charte d’acquisition
2009 : 4 500 titres◦ emprunts de CD = 11% des emprunts◦ 2 257 emprunteurs de CD (40% des
emprunteurs)
Choix 2 : service de Choix 2 : service de musiques numériquesmusiques numériques
Novembre 2007 : Bibliomédias streaming + emprunts contrôlés (DRM)
>juin 2008 : installation Chronomédias>janvier 2009 : nouvelle version>novembre 2009 : formulaire
d’inscription>mars 2010 : nouveaux catalogues,
nouvelles règles d’écoute
MC Jacquinet
Communication Communication
-En direction des publics supports imprimés traditionnels ateliers, accompagnements personnalisés focus sur le site web promotion individualisée-En direction des personnels supports, formations, informations
MC Jacquinet
Service de musiques Service de musiques numériques. Et après ?numériques. Et après ?
MC Jacquinet
2008 – 2009 : objectif 1 500 inscrits◦ 8 100€ par an◦ 4 005 titres utilisés, 165 en streaming51 inscrits utilisateurs réguliers
2010 : objectif 500 inscrits◦ 5 100€ par an◦ 79 titres utilisés, 41 en streaming29 inscrits utilisateurs réguliers21 demandes d’inscriptions en 2009
Choix 3 : écoute « mobile »Choix 3 : écoute « mobile »
MC Jacquinet
Novembre 2007 : INS Vidéo, logiciel Itunes, 4 bornes infra rouge, 20 casques, 2 fréquences, 300 titres numérisés, playlists
Coût installation : 8 000€Maintenance annuelle : 1 000€ 2008 : numérisation au gré de
l’actualité musicale 2009 : numérisation albums récents
« Ecoute mobile ». Et après ?« Ecoute mobile ». Et après ?
2008 - 2009 : 2-3 casques par jour 2010 : quasi aucune demande
d’écoute sur placeRéflexion sur l’avenir du service et des
matériels :- actions culturelles- mise à disposition d’un autre service
MC Jacquinet
Constats diversConstats divers
Impacts Intérêt des professionnels, curiosité des
publics, soutien et encouragements des élus
Difficultés Mise en œuvre et suivis chronophages Evaluation des usages à améliorer
MC Jacquinet