votations et élections

Quality Manager

Informatisation du dépouillement des votations et élections

Stéphane GilliéronEtat du Valais1950 Sion

Problèmes à résoudre ...

Amélioration du processus de dépouillement des élections à l’aide de l’informatique

Echange des données entre les communes, le canton et les médias.

Infrastructures techniques du centre média

Stéphane Gilliéron - EMQM14.04.2005 Page 2

Le processus est rarement utilisé (chaque 4 ans pour chaque élection)Le canton édite les listes des candidats pour les électionsLe traitement des élections et la gestion du dépouillement sont du ressort des communes.La centralisation, la diffusion et la publication des résultats sont du ressort du canton.Le volume de données de base est assez faible (quelques listes et candidats)Le volume de données à saisir est très important (plusieurs milliers de bulletins)Ce volume dépend fortement du nombre de listes modifiéesLe nombre d'acteurs pour le dépouillement est important (150 communes)Le temps de travail est très court (dépouillement sur ½ voire 1 journée maximum)Les règles de gestion concernant les calculs de dépouillement sont relativement compliquées mais clairement établies dans les instructionsLe report du dépouillement dans les divers formulaires doit être réalisé avec toute la minutie possible afin de fournir des résultats parfaitement exacts. L'intervention humaine à ce stade du processus est source d'erreurs

Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005

Problèmes à résoudre ...

Organisation du projet

Stéphane Gilliéron - EMQM 14.04.2005 Page 3

Les phases du projet

1. Développement des outils, tests et améliorations, création de normes d’échanges de données (XML).

2. Vérification des compatibilités, tests.

3. Ajustements et correctifs.


Les parties prenantes ...


Comment je m’y suis pris


Connaître la situation dans les communes valaisannes

Méthode utilisée pour les procédures de dépouillement

Infrastructures informatiques

Internet ??


Connaître la situation dans d’autres cantons

Procédures de dépouillement Méthodes de traitement Logiciels et infrastructures informatiques


Informatique Technologies Internet Terminal serveur ou Citrix

Métier Début du processus – où commence-t-il ? Administration et diffusion des résultats Système de validation

Utilisateurs Apprentissage autonome Outils collaboratifs (messagerie, téléphones) Systèmes de coaching

Étudier les variantes ....Étudier les variantes ....


Cibler les objectifs . . .

Réaliser un logiciel de dépouillement pour toutes les communes valaisannes pour les votations et les élections.

Simplifier les travaux des bureaux de district. (Pour les élections du Grand Conseil)

Offrir aux citoyens et aux partis politiques une visualisation des résultats tout au long de leur progression.

Limiter les délais de publication des résultats intermédiaires et des résultats finaux.

Échanger des données avec les médias au fur et à mesure du dépouillement pour animer la journées des élections


Risques


Positionnement stratégique

Stéphane Gilliéron - EMQM

Outils dans la tendance Mises à jour facilitées XML = normes reconnues Simple à l’utilisation

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Les étapes de réalisation …

...

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Scénarios

Expertiser les infrastructures informatiques internes

Améliorer les processus et procédures de dépouillement

Sensibiliser les partenaires informatiques communaux

Analyses, AQ et valeur ajoutée

Aménager les infrastructures pour les médias


Expertise des infrastructures informatiques internes


Tests

Améliorations

Analyse

Front-end (router, firewall, proxy-caches, switches);

serveurs Web IIS 6.0;Back-end

(databases) ;« Traffic capability »

TCP, UDP, SSL, HTTP/1.0 et HTTP/1.1 Cookies browser et formats HTML.

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Améliorer les processus et procédures de dépouillement

Réaliser un logiciel de dépouillement

Effectuer un inventaire des données d’archives disponibles au Grand Conseil, BO, et VS.CH

Reconstruire les élections 2001 GC-GCS-CE pour élaborer un référentiel

Envoyer aux communes le matériel électoral papier 2001

Tester les outils et les procédures (comparatif de calculs) pour valider l’application


Sensibiliser les partenaires informatique communaux

Adapter les logiciels de dépouillement

Formater l’échange de données entre logiciels sur la base du référentiel cantonal contenant des informations structurées (n.XML).

Tester les outils (comparatif de calculs)

Valider l’échange entre applications

Former les utilisateurs


Sensibiliser les utilisateurs municipaux

Réalisation de procédures

Apprentissage autonome

Transfert des résultats et validation du dépouillement

Référentiels

- Formule 4- Procès verbal- Formule 5 (Bureau de districts)


Analyses, AQ et valeur ajoutée


Aménagements des infrastructures médias


Sécurité et conformité

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Aménagements des infrastructures médias


Attribution des locaux Aménagements Internet et répartition Conformité Plan de secours

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Résultats obtenus

Infrastructures techniques gérées par le canton

Standardisation des procédures et processus de dépouillement

Amélioration des processus de validation et de publication (communes, préfets, BO)

Cohérence des documents officiels F4 – F5 et Procès verbal

Mise en page automatisée pour l’impression et l’archivage des résultats

Diffusion des résultats en temps réel pour le public


Perspectives et améliorations ;-))

Traiter tous les types de votations sur le même modèleIntégrer des processus et procédures permettant l’e-voting

Amélioration de la solution par l’ajout d’un label ISO


Questions ???

Je vous remercie pour votre attention ;-)


Documents

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