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Votre déploiement dans STAR
STAR 8e cercle – 27 septembre 2013
Le correspondant STAR
– Un correspondant STAR par établissement
– Interlocuteur privilégié de l'ABES
– Durant la phase de déploiement de STAR dans son établissement, le correspondant STAR peut être amené à piloter le projet de mise en place de STAR.
– L'ABES s'engage à former les correspondants STAR.
– Le correspondant STAR s'engage à retransmettre son savoir et son savoir faire dans son établissement.
Les outils decommunicationspour le correspondant STAR
Contact et liste de discussion• Contacter l’équipe STAR de l’ABES : https://stp.abes.fr/
Aurélien Charot, Julien Gibert, Marianne Giloux, Olivier J.H. Kosinski,
Isabelle Mauger Perez, Olivier Martinez, Emilie Romand-Monnier
Attention : n’écrivez jamais à une seule personne !!!
• Échanger sur la liste de discussion [email protected]
– Tous les correspondants STAR et les membres de l’équipe STAR de l’ABES sont abonnés
– Les archives sont accessibles sur https://listes.abes.fr
Accès :
• STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
Accès :
• STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
Joindre des correspondants STAR
Connaître les établissements déployés via une carte Consulter l’annuaire des correspondants
Ou directement à l’adresse
Les supports de formation de STARpour tous les utilisateurs
Documentation générale sur les thèsesVia le site de l’ABES http://www.abes.fr/Theses/Mission-nationale
Le manuel de l’utilisateur
Accès :
• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
Accès :
• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
Le manuel de l’utilisateur
• Des fiches HTML structurées
De nombreuses copies d’écran
Des synthèses sous forme de tutoriels
Plateforme d’autoformation
• Des cours d’autoformation pour utiliser STAR
Documentation accessible via STAR
Support de communicationPlaquette
À demander via le guichet d’assistance
Accès :
• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
• Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PRO
Accès :
• Via l’application : STAR > rubrique « Besoin d’aide ? »
• Via le guichet https://stp.abes.fr application STAR Espace PRO
ABESstp : guichet d’assistance
• Accès direct à une Foire Aux Questions
• Repérage facilité par un moteur de recherche plein texte
• Variété des domaines (technique, fonctionnel, administratif)
• Alerte par messagerie électronique dès que la réponse est disponible
• Décision de clôture de la question laissée à l’auteur
Le calendrier de déploiement
Travailler dans STAR dès maintenant
1- Communication par mail aux correspondants STAR du loginet mot de passe d’administration
2- Prendre en main les formulaires webTout ce que vous ferez …
• reste dans le périmètre de STAR• sera effacé à votre demande
3- Tester les importsVous pouvez :
• expérimenter la procédure• importer les fichiers de thèse• définir l’étendue des imports• choisir un protocole d’échange
Formation des correspondants STAR
• 2 sessions à Montpellier
• Bilan de deux mois d’« exercices »
• Formation :– concernant l’application– mais aussi la mise en œuvre du
nouveau circuit et le calendrier de passage en production
– 2.5 jours
Pour s’inscrire: http://www.abes.fr/Theses/Se-former/Correspondant-Star
Calendrier :
• 13 – 15 novembre• 18 – 20 novembre
Le passage en production
Procédure :
1. Confirmation par courrier du Président de votre établissement que ce dernier a officiellement choisi le dépôt des thèses électroniques
2. « Branchement » de votre espace dans STAR au Sudoc, au CINES, aux éventuels établissements de diffusion…
La convention Thèses
• Entre le directeur de l’ABES et le Président de votre établissement.
• Précise les conditions de participation à STAR et les services proposés par cette application
• L’application STAR n’est pas soumise à facturation
• Les coordinateurs thèses de vos établissements recevront les conventions en décembre 2013
Aujourd’hui : formation module 1 : journée de lancement
En novembre 2013 : formation module 2 : correspondants STAR
Choix de l’électronique comme dépôt légal des thèses, informer l’ABES par courrier du Président, entrer en production dans STAR
Choisir les formats de fichiers de thèse pour archivage
Prendre en main les formulaires web de STAR
Tester les imports
Sensibiliser les instances politiques au changement de dépôt légal
Définir le nouveau circuit de dépôt des thèses
Informer / former les doctorants
Amorcer la réflexion / mettre en œuvre la politique de diffusion
…
2013
Novembre
Septembre
2014
Merci !
