Vérification de la solde – Solde de · PDF fileVérification de la solde – Solde de base Version finale – Octobre 2003 SYNOPSIS Ce document présente les résultats d’une

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  • 7050-8-2 (CS Ex)

    Octobre 2003

    VRIFICATION DE LA SOLDE SOLDE DE BASE

  • Vrification de la solde Solde de base Version finale Octobre 2003

    SYNOPSIS Ce document prsente les rsultats dune vrification indpendante de la solde verse aux membres de la Force rgulire (F rg) et de la Rserve (F rs) en service de classe C pendant lanne civile 2001. Aprs avoir fait des tests de vrification, nous sommes parvenus la conclusion que, dans lensemble, la solde a t verse avec exactitude et promptitude. Ladoption du SCCS-Re a permis dautomatiser davantage ladministration de la solde et de rduire ainsi les risques derreur. Mme si la vrification a rvl que la situation tait gnralement satisfaisante, certaines anomalies mritent attention .. .. Nous avons constat que de nombreuses personnes charges de superviser ladministration de la solde navaient pas assez dexprience de la solde pour bien remplir leurs fonctions, ce qui accrot le risque que des irrgularits passent inaperues. Nous avons galement observ quil ny avait pas de politique claire sur le moment o la solde des militaires du rang (MR) qui obtiennent un reclassement volontaire un groupe de spcialit suprieur doit tre augmente. Cela soulve des questions au sujet de la raison dtre et de luniformit dapplication de pratiques de rmunration connexes.

    LAI art.16 (2)(c)

    Suite cette vrification, nous avons recommand quon envisage srieusement et sans tarder la possibilit de fusionner davantage les services dadministration de la solde pour en accrotre la productivit. Nous avons observ que dautres organisations ont tir profit de stratgies de mise en commun de services. Les principales recommandations de cette vrification visent amliorer le contrle et la productivit de ladministration de la solde. Elles snoncent comme suit :

    noncer une stratgie de formation coordonne lintention des personnes charges de superviser ladministration de la solde; LAI

    art. 16 (2)(c)

    ..

    instituer des mesures pour sassurer que les MR sont qualifis dans leur spcialit avant de toucher la solde qui sapplique leur nouvelle spcialit ou clarifier la politique et sassurer quelle est applique uniformment;

    donner aux commis de soutien la gestion des ressources (SGR) et aux cadres une formation sur lobtention et lutilisation des rapports du Systme de gestion et de distribution des rapports (SGDR);

    dfinir et contrler des indicateurs de rendement de ladministration de la solde; sefforcer daccrotre la productivit de ladministration de la solde et exploiter en particulier les nouvelles technologies et

    les possibilits de fusion de services. Les plans daction fournis par le SMA(Fin SM) et le SMA(RH-Mil) montrent que la direction a port une attention constructive la majorit des recommandations formules dans ce rapport. Nous encourageons par ailleurs la direction prendre un certain nombre de mesures plus tt que prvu. cet gard, le CS Ex va demander quon fixe des jalons provisoires ou des jalons plus prcis pour un certain nombre de plans daction. Les recommandations et les plans daction correspondants de la direction sont prsents sous forme de tableau lannexe F.

    Chef Service dexamen

  • Vrification de la solde Solde de base Version finale Octobre 2003

    TABLE DES MATIRES SOMMAIRE DES RSULTATS................................................................................................................................................................................... i

    Introduction ................................................................................................................................................................................................................ i Objectifs, critres et porte de la vrification............................................................................................................................................................. i Conclusion de lquipe de vrification...................................................................................................................................................................... ii Niveau dassurance.................................................................................................................................................................................................... ii Risques des pratiques de gestion de la solde ............................................................................................................................................................. ii Utilisation de renseignements dans la prise de dcisions et la gestion des risques .................................................................................................. iii Possibilits dconomies apprciables...................................................................................................................................................................... iii Principales recommandations ................................................................................................................................................................................... iv

    RENSEIGNEMENTS GNRAUX............................................................................................................................................................................. 1 Objectifs de la vrification ........................................................................................................................................................................................ 1 Porte de la vrification............................................................................................................................................................................................. 1 Mthodologie............................................................................................................................................................................................................. 1

    CONSTATATIONS DTAILLES ET RECOMMANDATIONS.............................................................................................................................. 3 Niveau dassurance.................................................................................................................................................................................................... 3 valuation des pratiques actuelles de gestion de la solde.......................................................................................................................................... 4 valuation de lutilisation des renseignements dans la prise de dcisions et la gestion des risques ....................................................................... 12 Possibilits dconomies apprciables..................................................................................................................................................................... 14 Surveillance continue .............................................................................................................................................................................................. 17

    ANNEXE A ............................................................................................................................................................................................................... A-1 Figure 1 Critres dvaluation : gestion des risques, gestion de la solde et donnes dcisionnelles.................................................................. A-1 Figure 2 Critres dvaluation de lchantillon alatoire de comptes de solde .................................................................................................. A-2

    ANNEXE B ............................................................................................................................................................................................................... B-1 Sommaire des recommandations et consquences ventuelles de leur non-application ....................................................................................... B-1

    ANNEXE C ............................................................................................................................................................................................................... C-1 Mthodologie de la vrification............................................................................................................................................................................. C-1

    ANNEXE D ............................................................................................................................................................................................................... D-1 Mthode dchantillonnage et rsultats ................................................................................................................................................................. D-1

    Chef Service dexamen 1/2

  • Vrification de la solde Solde de base Version finale Octobre 2003

    ANNEXE E................................................................................................................................................................................................................ E-1 Aperu des chantillonnages directs faits pour la solde de base (Tests supplmentaires) .....................................................................................E-1

    ANNEXE F.................................................................................................................................................................................................................F-1 Recommandations et plans daction de la direction ...............................................................................................