Messagerie OVH

SommaireI - Intro.................................................................1

II – SOLUTION POSSIBLE......................................1 Choix : MX PLAN

III - Création de l’adresse e-mail..........................3Info supplémentaire sur la création

d’adresse :

IV - Connexion depuis Outlook sur chaque poste.5 aide suplémentaire : Comment modifier le mot de passe de mes adresses e-mail ?.......................8

V – Conclusion

I - Intro

La société R-PRINT à un nom de domaine hébergé par OVH pour son site, un prestataire de la société s’occupe de le configurer, nous avons voulu évoluer son offre pour avoir des adresses mails professionnel avec un le nom de l’entreprise comme nom de domaine @r-print.fr, administrer par nos soin.

Donc le bute de cette situation est la création d’adresse mail professionnel, via l’Hébergeur OVH.

II – SOLUTION POSSIBLE

Voici la procédure pour la création d’une adresse :Vous devez posséder une offre mail valide afin d’avoir la possibilité d’ajouter des comptes :

Offre gratuite Start10M (1 compte e-mail) Hébergement mutualisé OVH (10 à 1000 comptes e-mails) MxPlan (5 à 1000 comptes e-mails)

Choix : MX PLAN

Nous avons choisi MX PLAN car MX plan est une formule comprenant uniquement l'hébergement d'emails.Si vous avez déjà un hébergement, vous pouvez lui associer le MX plan chez OVH. Vous n'êtes pas obligé d'avoir votre nom de domaine chez OVH pour souscrire au MX plan, libre à vous de choisir.

Pourquoi choisir le MX Plan

Ce produit est destiné aux personnes qui souhaitent associer à un nom de domaine un système de messagerie sans être obligées d'avoir un site. Avec votre domaine de type : www.votrenomdedomaine.com, vous pouvez lui associer des adresses emails de type xxxxx@votrenomdedomaine.com. Chaque adresse (appelée pop) est limitée à 5 Go. 

A chaque option du MX plan est associé un nombre d'adresses possibles :5, 25, 100 et full. 

Si vous pensez que votre hébergement initial ne vous offre pas assez de Pops, le MX plan vous permet de ne pas devoir souscrire à une offre d'hébergement supérieure.

Caractéristiques et PrixMX Plan 5 mx 25 mx 100 mx full mx

nombre de comptes pop 5 25 100 1000

alias 1000 1000 1000 1000

redirections 1000 1000 1000 1000

répondeurs 1000 1000 1000 1000

mailing list 0 0 100 1000

quota maximum par pop 5 Go 5 Go 5 Go 5 Go

tarif 5,00 € HT(6,00 € TTC)

14,00 € HT(16,80 € TTC)

24,00 € HT(28,80 € TTC)

29,00 € HT(34,80 € TTC)

Pour commander votre MX plan, rendez vous sur votre Manager, rubrique "Emails".

Vous n'avez pas besoin de renouveler ce service, celui-ci est valable sans limite de durée.

A savoir

AttentionEn souscrivant à l'offre MX plan, vous ne bénéficiez pas d'un ajout de comptes pop mais d'une substitution de comptes.

ExempleSi vous avez un perso2014 (10 comptes pop autorisés) et vous souscrivez à un "100 MX", alors vous aurez droit à 100 comptes pop et non 110.

Limites d'envois

200 e-mails / heure / compte et 300 e-mails / heure / IP.

Tout MXplan est livré avec une adresse "postmaster@". Cette adresse ne peut être modifiée.Exemple : Si vous achetez un 5 MX vous avez donc en plus de votre postmaster@ , 5 boites mail dont 5 configurables à votre nom.

III - Création de l’adresse e-mail

Connectez-vous dans l’espace client 

- Identifiant - mot de passe.

Sélectionnez votre domaine dans le menu “Emails”. Sélectionnez la rubrique “Email”. Cliquez sur Ajouter un compte.

Créer email

Ensuite il ne reste plus qu’à patienter jusqu’à la création.

Info supplémentaire sur la création d’adresse   :

Dans la nouvelle interface qui apparaît, renseignez les informations désirées pour votre adresse e-mail :

Nom du compte : Définissez le nom de l’adresse e-mail

Description : Vous permet de mettre un descriptif pour le compte e-mail

Taille du compte : Définissez le quota de votre adresse e-mail

Mot de passe : Choisissez le mot de passe de votre compte e-mail

Confirmation : Confirmez le mot de passe de votre compte e-mail

[Attention le mot de passe doit respecter certaines conditions  : Minimum 9 caractères, Maximum 30 caractères, Aucun caractère accentué.]

Cliquez sur Valider afin de continuer.

Une notification concernant la création du compte e-mail apparaît.

Afin de configurer vos adresses e-mails, nous vous conseillons ces guides :

E-mails mutualisés - MX Plan

IV - Connexion depuis Outlook sur chaque poste

Pour notre configuration, Voici les paramètres pour vos comptes email OVH, à renseigner sur votre client messagerie ( Outlook ) :

– Nom du serveur entrant : ns0.ovh.net– Port entrant : 110– Nom du serveur sortant : ns0.ovh.net– Port sortant : 587 (au lieu de 25 car ce port est filtré chez de nombreux FAI)– Nom d’utilisateur / ID Compte : identique à l’adresse email créer (ex : postmaster@domaine.com)– Mot de passe : votre mot de passe associé, défini à la création de l’adresse email

Vous devez aussi cocher l’option « serveur d’envoi/smtp requiert une authentification » TLS (pas SSL ni cryptée) en utilisant les mêmes paramètres que pour le serveur entrant POP.

Suivant

Ok

Fin

AideComment modifier le mot de passe de mes adresses e-mail ?

Pour cela dans un premier temps, sélectionnez votre domaine dans le menu “Emails”, puis rendez-vous dans Emailpuis Changer le mot de passe en cliquant sur l’engrenage à côté de l’e-mail que vous souhaitez modifier.

Renseignez le nouveau mot de passe, et confirmez-le. Minimum 9 caractères. Maximum 30 caractères. Aucun caractère accentué.

Cliquez sur Valider pour terminer la modification de votre mot de passe.

La modification de votre mot de passe peut prendre quelques minutes avant d'être effective.

V - ConclusionApres la créations de toute les adresse pour chaque utilisateur de la société

la société peut accéder à ces adresses professionnelles.