Guide de correction des erreurs typographiques

Version Word 2010

Mise à jour : 05 septembre 2013Pour obtenir la dernière version de ce guide, rendez-vous sur Atramenta.net, section « Aide »

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Avant propos

Atramenta recommande d'utiliser LibreOffice et l'extension gratuite Grammalecte.Ces outils gratuits et libre sont plus performants que Word, plus simple d'utilisation, mieux adaptés à l'écriture d'un manuscrit, et vous permettront de corriger tout, ou une très grande partie des problèmes en quelques clics seulement.

LibreOffice :http://fr.libreoffice.org/telecharger/Grammalecte :http://www.dicollecte.org/grammalecte/telecharger.php

Ceci dit, le choix et le vôtre et nous faisons notre possible pour offrir aussi de l'aide aux utilisateurs de Word. La suite de ce guide vous expliquera comment corriger la plupart des problèmes typographiques courants, via la fonction « Rechercher et remplacer » de Word.

Introduction

Toutes les erreurs concernées par ce guide peuvent être corrigées « en masse » via la fonction Rechercher/Remplacer de Word 2010.

Vous pouvez ouvrir l'outil Rechercher / Remplacer via le raccourci clavier Ctrl+H ou via le menu Accueil > Remplacer.

La plupart des commandes font appel à une option avancée de cet outil. Une fois la fenêtre ouverte, il faudra donc cliquer sur le bouton « Plus >> » puis cocher la case « Utiliser les caractères génériques » (sauf quand ce guide indique le contraire).

Pour comprendre ce que sont les caractères génériques, vous pouvez consulter l’aide de Microsoft Word (en français) à l’adresse suivante : http://office.microsoft.com/fr-001/word-help/find-and-replace-text-by-using-regular-expressions-advanced-HA102350661.aspx

Il n'est pas nécessaire de maitriser ou comprendre ces caractères génériques pour suivre ce guide. Il s'agit simplement de copier/coller les bonnes commandes dans la case « Rechercher » et « Remplacer par » dans votre manuscrit à corriger puis de cliquer sur « Remplacer tout ».

Avant de cliquer sur « Remplacer tout », vous pouvez cliquer sur le bouton « suivant » (qui cherchera la prochaine occurrence de ce qui est saisi dans la case « Rechercher ») pour vérifier si Word trouve bien l’erreur que vous essayez de corriger.

Important : Avant de corriger l'un de vos manuscrits, créez une copie de sauvegarde !

Rappel : Si immédiatement après une modification vous remarquez un problème, vous pouvez annuler cette modification via le raccourci clavier Ctrl+Z

Problèmes courants et solutions

Espaces simples au lieu d'espace insécable avant certains signes de ponctuation

Les signes suivants doivent être précédés d'une espace insécable : ; ! ? : »Une espace simple ne convient pas car le signe de ponctuation pourrait se retrouver seul en début de ligne suivante.

Rechercher : ([a-z0-9]{1}) ([\?|\!|;|:|»])

Remplacer par : \1^s\2

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espaces insécables manquantes avant certains signes de ponctuation

Les signes suivants doivent être précédés d'une espace insécable : ; ! ? : »

Rechercher : ([a-z0-9]{1})([\?|\!|;|:|»])

Remplacer par : \1^s\2

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espaces insécables au lieu d'espaces simples

Les espaces entre les mots doivent être des espaces simples.

Rechercher : ([a-z]{1})^s([a-z]{1})

Remplacer par : \1 \2

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espace manquante après certains signes

Il doit y avoir une espace (simple) après les signes suivants (sauf en fin de ligne) : , ; : ! ?

Rechercher : ([,|;|:|\!|\?])([a-zA-Z])

Remplacer par : \1 \2

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espaces en double (ou plus)

Les espaces simples ne devraient jamais se répéter (une seule espace entre chaque mot, pas d'espaces en début de paragraphe...)

Rechercher : ([ ^s]{2,})

Remplacer par : (une espace)

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espace en trop après ouverture de parenthèse

Il n'y a pas d'espace après une ouverture de parenthèse.

Rechercher : ( (parenthèse ouvrante, suivie d'une espace)

Remplacer par : ( (parenthèse ouvrante, sans espace ensuite)

Ne cochez pas la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Espace en trop avant fermeture de parenthèse

Il n'y a pas d'espace avant une fermeture de parenthèse.

Rechercher :  ) (parenthèse fermante précédée d'une espace)

Remplacer par : ) (parenthèse fermante, sans espace)

Ne cochez pas la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Mauvais tirets de dialogue / Mauvais tiret d’incise

Les dialogues doivent débuter par un tiret cadratin — (de préférence) ou demi-cadratin –, pas un tiret court - (utilisé comme trait d'union ou devant chaque élément d'une liste). Idem pour les incises.

Rechercher : ([!a-z0-9])-

Remplacer par (tiret cadratin) : \1^+

ouRemplacer par (tiret demi-cadratin) : \1^=

Cochez la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Mauvais type d'apostrophe

Il est plus correct d'employer l'apostrophe typographique que l'apostrophe "droite".

Rechercher : '

Remplacer par : ’

Ne cochez pas la case "Utiliser les caractères génériques" dans les options avancées de la boite Rechercher / Remplacer.

Trop compliqué ?

- L'équipe Atramenta peut vous venir en aide. Contactez-nous :http://www.atramenta.net/contact.php

- L'outil de correction Antidote (maintenez la touche Ctrl enfoncée pour cliquer sur ce lien) est l'un des plus réputés (environ 99 €)

Conseils pratiques pour éviter ces erreurs sur vos prochains manuscrits

- Nous recommandons d’utiliser la suite LibreOffice, au lieu de Word : LibreOffice ajoute automatiquement la plupart des espaces insécables requis (au contraire de Word) et offre une interface plus claire et plus simple, ainsi qu’un outil de correction gratuit (Grammalecte) pouvant vous signaler et corriger toutes ces erreurs (et d’autres !).

- Pour saisir une espace insécable : Ctrl + Shift + Espace

- Pour saisir un tiret cadratin : tapez deux tirets courts (--), ils se transformeront automatiquement en tiret cadratin !

- Pour saisir un tiret demi-cadratin : Ctrl + - (le moins du pavé numérique, pas le tiret court sous la touche 6)

Espaces à utiliser autour des signes de ponctuation

Nom du signe Avant le signe Après le signe

point pas d’espace . espace (sauf en fin de paragraphe)

point-virgule espace insécable ; espacedeux-points espace insécable : espacepoint d’exclamation espace insécable ! espace

point d’interrogation espace insécable ? espace

virgule pas d’espace , espacetrait d’union pas d’espace - pas d’espacetiret (demi-cadratin) espace insécables – espace fine ou espace

(sécables)tiret (demi-cadratin)lorsqu'utilisé en début d'incise

espace – espace insécable

tiret long (ou cadratin) espace insécable — espace

tiret long (ou cadratin)lorsqu'utilisé en début d'incise

espace — espace insécable

guillemet ouvrant espace (sauf en début de phrase) « espace insécable

guillemet fermant espace insécable » espacebarre de fraction (slash)

espace insécable ou pas d’espace / espace insécable ou

pas d’espaceapostrophe pas d’espace ’ pas d’espacepoints de suspension

pas d’espace … espace

parenthèse ouvrante espace ( pas d’espace

parenthèse fermante pas d’espace ) espace

crochet ouvrant espace [ pas d’espacecrochet fermant pas d’espace ] espace

Inspiré de : http://fr.wikipedia.org/wiki/Ponctuation#Les_espaces_autour_des_signes_de_ponctuation_.28r.C3.A8gles_actuelles.29