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WebSiteWatcher : mode d'emploi

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  • 1. WebSite Watcher : Mode demploi Mise jour : Fvrier 2008 Contacts : Cemagref : Myriam Taoussi [email protected] Ciheam - IAM.M : Ccile Adamolle [email protected] Pour plus dinfo : http://aignes.com
  • 2. Prsentation WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises jour entre deux contrles du logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport une version de rfrence enregistre (vO), il permet de dtecter les diffrences entre les 2 pages. Principales fonctions surveiller une page web surveiller lapparition de mots cls sur une page web surveiller un site web en totalit ou en partie surveiller les rsultats d'une requte (moteur de recherche, base de donnes) surveiller des sites ncessitant une authentification surveiller des flux RSS surveiller des forums de discussion
  • 3. Avantages S'adresse aussi bien des utilisateurs dbutants (fonctions standards) qu' des utilisateurs expriments (fonctions avances) Filtres permettant dviter le signalement de changements inutiles (date, nombre de visites) ou non souhaits Un navigateur web est intgr : il permet de visualiser instantanment les changements intervenus sur les sites surveills Rapport de veille (liste lensemble des signets surveills) Logiciel mis jour rgulirement Inconvnients Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista) Paramtrage parfois complexe pour les fonctions avances Surveillance active quau lancement du logiciel Pas danalyse du contenu des rsultats
  • 4. Fonctions de base Cration dune liste de signets Gestion des listes de signets Vrification des signets Paramtrage de la surveillance Paramtrage de la frquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramtrage du logiciel Fonctions avances Surveiller un site web entier Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes) Surveiller des sites ncessitant une authentification Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS Editer un rapport de veille (liste lensemble des signets surveills)
  • 5. Ecran principal Informations sur le signet Dossiers et sous dossiers o sont classs les signets Navigateur interne
  • 6. Fonctions de base Cration dune liste de signets Structuration en dossiers et sous-dossiers Insertion de nouveaux signets Importation-exportation partir de bookmarks existants Gestion des listes de signets Synchronisation entre 2 listes de signets Echanges de listes de signets (*.zip) Sauvegarde / Restauration Vrification des signets Paramtrage de la surveillance Proprits du signet Assistant de filtre Onglet Mots-cls Affichage des modifications Paramtrage de la frquence de surveillance: Autowatch Notification de changements par mail Paramtrage du logiciel
  • 7. Cration dune liste de signets Les pages ou sites surveiller sont appels des Signets Arborescence des dossiers et sous dossiers de veille Conseil : Lors de la 1re manipulation, il est utile de crer une nouvelle liste de signets pour effacer les signets par dfaut. Menu gnral : Fichier Nouvelle liste de signets
  • 8. Cration dune liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-1. Cration dun dossier A partir du menu gnral : Menu gnral : Signets nouveau nouveau dossier
  • 9. Cration dune liste de signets 1- Structuration en dossiers et sous-dossiers 1-2. Cration dun sous-dossier A partir du bouton droit de la souris : Signets clic droit crer un sous dossier
  • 10. Cration dune liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (1) A partir du menu gnral : Menu gnral : Signets nouveau nouveau signet
  • 11. Cration dune liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (2) A partir de licne ajout rapide :
  • 12. Cration dune liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (3) A partir de licne assistant dajout de signet :
  • 13. Cration dune liste de signets 2- Insertion de nouveaux signets (4) A partir du navigateur : Une icne quot;ilquot; sintgre dans votre navigateur (IE, Firefox, Netscape, Opera). Un simple clic partir de la page visite permet d'intgrer le nouveau favori.
  • 14. Cration dune liste de signets 3- Importation-exportation partir de bookmarks existants (1) A partir du menu gnral :
  • 15. Cration dune liste de signets 3- Importation-exportation partir de bookmarks existants (2) Importer tout / les nouveaux signets partir du bookmark de votre navigateur : Ouvrir une liste de signets (ou cration) Choisir votre navigateur dans la liste du menu Lensemble des dossiers et leur contenu est import automatiquement dans votre liste de signets Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, vous de maintenir ou non leur ajout.
  • 16. Cration dune liste de signets 3- Importation-exportation partir de bookmarks existants (3) Importer votre slection de votre bookmark (drag and drop) : dposer 1- avant limportation positionnez-vous dans glisser le dossier rcepteur 2- choisir le dossier ou le signet importer par laction glisser-dposer 3- placer la slection dans la fentre centrale.
  • 17. Vrification des signets A partir du menu gnral : Vrifier La fonction vrifier les signets permet de comparer la page actuelle du signet lancienne version. La vrification peut porter: sur lensemble de la liste une slection de signets lensemble des signets dun dossier
  • 18. Gestion des listes de signets 1- Synchronisation entre deux listes de signets A partir du menu gnral : Outils Synchroniser Fonction utile dans les cas de figure suivants: mise jour en cas dabsence mise jour dun fichier partag mises jour entre les diffrentes sauvegardes
  • 19. Gestion des listes de signets 2- changes de listes de signets A partir du menu gnral : Outils Importer/exporter Ex.: Envoi dune liste de signets un tiers par mail en format compress Exporter des signets partir dun fichier dexportation *.zip - slectionner les signets exporter partir de la liste - menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets partir dun fichier dexportation *.zip - nommer le fichier .zip et dterminer son emplacement de stockage. - envoi du fichier par mail. Importer des signets partir dun fichier dexportation *.zip - le destinataire doit crer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une liste pr-existante - menu outils / Importer-exporter / Importer les signets partir dun fichier dexportation *.zip - slectionner le fichier .zip importer, puis OK. - les signets du fichier sont ainsi imports (perte du classement dorigine)
  • 20. Gestion des listes de signets 3- Sauvegarde / Restauration A partir du menu gnral : Outils Sauvegarde / Restauration Chaque liste de signets doit tre sauvegard rgulirement : lieu de stockage diffrent du fichier source fichier compress en cas de perte restauration possible de vos signets et de vos paramtrages.
  • 21. Paramtrage de la surveillance 1- Proprits du signet Proprits du signet : onglet gnral Slectionner le signet clic droit Proprits du signet Onglets de paramtrage Assistant de filtre
  • 22. Paramtrage de la surveillance 2- Assistant de filtre Deux possibilits pour crer un filtre: Crer un filtre automatiquement (pas recommand) En mode automatique, lassistant Filtre dtermine le(s) filtre(s) en fonction des changements identifis lors de la vrification du signet. Sils vous conviennent, cliquer sur
  • 23. Paramtrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (2) Une fois le filtre enregistr, lassistant automatique affiche la page en barrant les sections filtres.
  • 24. Paramtrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (3) Crer un filtre manuellement En mode manuel, il faut indiquer lassistant filtre les sections de la page ignorer ou surveiller. 1. Slectionner le dbut de texte ou le texte entier filtrer
  • 25. Paramtrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (4) 2. Cliquer sur 3. Choisir loption souhaite entre Nouveau filtre Ignorer et Nouveau filtre Surveiller 4. Tester le filtre le plus adapt votre page en faisant plusieurs essais.
  • 26. Paramtrage de la surveillance 2- Assistant de filtre (5) Rsultat
  • 27. Paramtrage de la surveillance 3- Onglet Mots-cls Slectionner le signet clic droit Proprits du signet Mots-cls Liste des mots cls ou expression surligner dans la page du signet. Taper un mot cl ou expression par ligne Liste des mots cls ou expression surveiller : un changement du signet ne sera signal qu lapparition du ou des mots- cls saisis (1 mot ou expression par ligne)
  • 28. Paramtrage de la surveillance 3- Onglet Mots-cls (2)
  • 29. Paramtrage de la surveillance 4- Affichage des modifications Onglet Options Cet onglet facilite le reprage des modifications.
  • 30. Paramtrage de la frquence de surveillance AutoWatch Slectionner le signet clic droit Proprits du signet Vrification automatique (AutoWatch) Prcise la frquence de surveillance A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connect en permanence au rseau
  • 31. Notification de changements par mail Cette fonction permet dtre alert par mail des nouvelles modifications rencontres sur les sites surveills. Elle ncessite un paramtrage gnral de WebSite Watcher. Menu gnral option option du programme vrification Conseil : Intressant si vous ne pouvez pas regarder WSW tous les jours. Il est cependant ncessaire douvrir le logiciel et daccepter la vrification autowatch propose. Accs au Paramtrage serveur SMTP
  • 32. Notification de changements par mail (2) Paramtrage du serveur pour lenvoi de mail Demander au service informatique de vous aider paramtrer votre serveur de messagerie (SMTP) Vous pouvez contrler lefficacit de votre paramtrage par lenvoi dun e-mail de test
  • 33. Notification de changements par mail (3) Paramtrage de lenvoi de mail pour chaque signet Slectionner le signet clic droit Proprits du signet Actions Envoyer un e-mail Ce paramtrage peut tre effectu pour lensemble des signets de la liste partir de la fonction : Options/Options du programme/Assigner les proprits du signet
  • 34. Paramtrage du logiciel Paramtrage commun de lensemble des signets de la liste Menu gnral Options Options du programme 6 onglets proposs Attention, les options dfinies du programme seront effectives pour toute nouvelle liste de signets. Bien dfinir les options communes : autowatch, destinataire de-mail, surveillance de mots-cls, mode daffichage des changements ...
  • 35. Fonctions avances Surveiller un site web entier Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ) Mthode Get Mthode Post Surveiller des sites ncessitant une authentification Formulaire dauthentification intgr dans la page Authentification par serveur : type pop-up Surveiller un forum de discussion Surveiller un flux RSS diter un rapport de veille (liste lensemble des signets surveills)
  • 36. Surveiller un site web entier Suivre les liens Permet de surveiller automatiquement partir dun seul signet de dpart lensemble des changements du site : rpertoires, sous rpertoires, site complet... Attention, un site peu se dcliner en des centaines de pages...
  • 37. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 1- Mthode Get On utilise la mthode Get quand lURL de la page de rsultats contient lquation de la recherche
  • 38. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 1- Mthode Get (2) Intgre la page des rsultats comme une page web normale dans WSW 1. Faire la recherche sur la base de donnes : taper la requte 2. Ajouter aux signets le rsultat de la requte
  • 39. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post LURL de la page de rsultats ne contient pas lquation de recherche.
  • 40. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post (2) Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSW Proprit Avanc Get /Post MiniBrowser
  • 41. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post (3) Cocher la case Use Internet explorer directly (cest plus simple pour grer les frames et les javascripts) Get
  • 42. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post (4) Taper votre quation de recherche Rechercher
  • 43. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post (5) Important Ne pas oublier de cliquer sur ce bouton
  • 44. Surveiller une requte (moteur de recherche, base de donnes ...) 2- Mthode Post (6) Fermer la fentre et initialiser le nouveau signet Note: si la mthode Post ne fonctionne pas, utiliser la procdure Check Macros indique ci-dessous.
  • 45. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification intgr dans la page
  • 46. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (2) Mthode Check Macros Elle permet denregistrer successivement les tapes que lon ralise pour sidentifier sur un site et naviguer jusqu la page surveiller. Elle permet aussi WSW danalyser les formulaires pour rcuprer les lments ncessaires la mise sous surveillance.
  • 47. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (3)
  • 48. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (4) Entrer lURL de la page de dpart Pour lenregistrement WSW utilise par dfaut la technique Record dynamic values . Si cette technique ne fonctionne pas, choisir alors la seconde, si elle-mme ne fonctionne pas, choisir la troisime. Cliquer sur start recording
  • 49. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (5) Cliquer sur Get
  • 50. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (6) 1. Entrer lidentifiant et le mot de passe OK 2. Une nouvelle fentre de dialogue souvre, cliquer sur POST 3. Lancer votre recherche sur le site 4. Une nouvelle fentre souvre, cliquer sur GET A noter: pour chaque URL ouverte durant la procdure denregistrement de la macro, une fentre de dialogue souvre, prcisant diffrents paramtres dont les valeurs aprs avoir rempli un formulaire. Vous pouvez cliquer sur OK chaque fois.
  • 51. Surveiller des sites ncessitant une authentification 1- Formulaire dauthentification dans la page (7) Une fois la page des rsultats obtenue, cliquer sur OK. Lenregistrement de la macro est alors termine. On retourne alors la fentre des proprits du sign, et on clique sur Vrifier .
  • 52. Surveiller des sites ncessitant une authentification 2- Authentification par serveur Pour ce type de login, une fentre pop-up souvre pour lauthentification
  • 53. Surveiller des sites ncessitant une authentification 2- Authentification par serveur (2) Entrer son nom dutilisateur et mot de passe sur le web pour accder la page souhaite. Ajouter lURL de cette dernire page dans WSW (nouveau signet). Dans les proprits du signet, choisir longlet avanc , et slectionner authentification serveur .
  • 54. Surveiller des sites ncessitant une authentification 2- Authentification par serveur (3) Entrer vos identifiants, puis cliquer sur OK
  • 55. Surveiller un forum de discussion Vous pouvez tre alert lorsquun nouveau message apparat sur un forum. LAssistant de forum permet de spcifier les lments surveiller. Intgrer la page du forum comme un signet normal
  • 56. Surveiller un forum de discussion (2) 1. Onglet avanc , slectionner Surligner les modifications , 2. Cocher la case forum 3. Cliquer sur lassistant.
  • 57. Surveiller un forum de discussion (3) LAssistant va vous aider dfinir la partie surveiller, il faut suivre ses indications. 4. Slectionner len-tte de la discussion 5. Cliquer sur suivant
  • 58. Surveiller un forum de discussion (4) 6. Slectionner la case date et heure pour spcifier le format de la date 7. Cliquer sur suivant .
  • 59. Surveiller un forum de discussion (5) 8. Slectionner le pied de la page de discussion 9. Cliquer sur suivant et terminer .
  • 60. Surveiller un flux RSS Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml) dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises jour d'un site Web. Il faut utiliser un logiciel appel agrgateur pour lire ces informations.
  • 61. Surveiller un flux RSS (2) 1. Ajouter le signet 2. WSW reconnat automatiquement lurl comme un format spcifique RSS WSW permet la lecture des flux RSS Vous pouvez aussi importer vos flux RSS partir dun fichier OPML ((Outline Processor Markup Language) est un format de fichiers qui permet, entre autres, de rfrencer une srie de flux RSS. Il est principalement utilis pour importer/exporter des flux RSS entre diffrents agrgateurs).
  • 62. diter un rapport de veille Le rapport de veille permet de lister lensemble des signets surveills, classs ou non dans leur dossier Menu gnral Outils Rapport / Exporter 1. Slectionner les signets 2. Cliquer sur dossier si vous souhaitez voir apparatre les signets classs 3. Slectionner le modle de rapport dans la liste
  • 63. diter un rapport de veille (2) 4. Enregistrer votre rapport 5. Slectionner dans quel navigateur vous souhaitez ouvrir le rapport (interne ou externe) 6. Cliquer sur Crer le rapport
  • 64. diter un rapport de veille (3) Dossiers Nom du Signet et date du dernier changement Vous pouvez personnaliser vos rapports en ditant vos propres modles.