Witness curriculum 13-documentation et archivage d'une vidéo sur fichier section a-2011

Documentation et archivage d’une vidéo sur fichier

Section A : Gestion et documentation des fichiers

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WITNESS vous invite à utiliser, remix et de partager ce programme.Tous les matériaux sont sous ”Creative Commons Attribution-Non-Commercial ShareAlike 3.0 License”.

Vous pouvez trouver plus de matériels de sensibilisation sur la planification du plaidoyer vidéo à www.witness.org.

Objectif

• Familiariser les participants avec l’importance de documenter et de bien organiser le matériel.

• Cerner la meilleure manière de documenter et d’organiser le matériel pour l’utiliser dans la production, la post-production et au-delà.

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Exposé général

• Pourquoi documenter le matériel ?

• Documentation – Lors de l’installation, à la caméra et en post-

production

• Déchargement du matériel• Copies de secours• Organisation de votre matériel


Qu’est-ce que la documentation ?


Pourquoi documenter ?

• Pour enregistrer l’information contextuelle nécessaire à la compréhension du métrage brut.

• Pour enregistrer toutes les restrictions de sécurité sur le contenu.

• Pour permettre la vérification ; votre fiabilité, votre crédibilité et votre loyauté en sera accrue.


Documentation à la caméra

• Réglez la date et l’heure sur votre caméra. Cette information sera incorporée dans vos fichiers de matériel.

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• En option : quelques caméras vous permettent aussi de régler/récupérer la situation géographique, mais tenez compte des problèmes éventuels de sécurité et de protection.

• Désactivez cette fonction en cas de risques pour la sécurité.



• Le consentement éclairé : Documentez les interviewés qui donnent leur consentement éclairé.



• Identification : à moins de risques pour la sécurité, les personnes devraient s’identifier à la caméra en donnant leur nom et en l’épelant.

L’intervieweur/cadreur devrait aussi s’identifier.



• Contexte : l’intervieweur/cadreur devrait fournir une description détaillée à la caméra de l’événement, en incluant la date et le lieu.


« Ici Ray Ibarra. Nous sommes le 17 juillet 2005. Je suis à la frontière de l’Arizona, à 40 km au sud-ouest de Tombstone, en Arizona. Je travaille comme observateur juridique pour contrôler et décourager les activités de justiciers qui s’opposent aux migrants. »

Déchargement du matériel

• La façon de décharger le matériel dépendra de la caméra, du système d’exploitation de l’ordinateur et du logiciel ou du programme utilisés. Familiarisez-vous avec les spécifications de chacun.


Déchargement du matériel

• Selon le logiciel de montage utilisé, vous pourriez avoir besoin de transcoder (c.-à-d. changer le format) votre métrage avant de pouvoir le monter.

• Si vous faites un transcodage, gardez un exemplaire de vos fichiers originaux.


Les copies de secours

• Ayez toujours une copie de secours de votre métrage !

• Lors du déchargement ou de la réorganisation de votre matériel sur un lecteur, par exemple, gardez le métrage original dans votre caméra.

• Ne l’effacez pas de la caméra avant d’avoir créé une copie de secours ailleurs.


Les copies de secours

• Après avoir organisé vos fichiers, créez une copie de secours dans un lecteur autre que votre lecteur de montage.

• Les copies de secours peuvent être emmagasinées sur un support moins coûteux comme un disque dur externe. On peut aussi utiliser des DVD, mais ils sont moins fiables.


L’organisation du matériel

— les fichiers — • Renommer les fichiers : peut-être aurez-vous besoin de renommer vos fichiers pour éviter de dupliquer les noms dans votre projet (exemple, deux fichiers nommés VID0001)

• Conseil : vous pouvez renommer vos fichiers par lots en utilisant un logiciel d’application ou un programme de montage tiers.



— les fichiers —• Gardez le nom du fichier original dans le nouveau nom de fichier. Ajoutez la date de tournage (le lieu et l’artisan, si nécessaire).



— les fichiers —Conseils :• Soyez cohérents dans votre façon de renommer vos fichiers.

• N’utilisez aucun caractère spécial (exemple @#$%&*:”’<>?/) dans vos noms de fichiers

• Utilisez le format de datation aaaammjj ou aaaa-mm-jj



— les fichiers —• Organisation des dossiers : Organisez vos fichiers de matériel dans des dossiers.

• Utilisez un système qui retient l’ordre original et qui a une signification pour votre projet, par exemple, par date, lieu et nom de l’artisan.



— les fichiers —

• Conseil : l’ordre original préserve le sens contextuel du métrage et sa valeur probante.



— les fichiers —

• Nommer les dossiers : Nommez les dossiers de façon cohérente selon la méthode utilisée pour organiser vos fichiers, par exemple Date_Lieu


Documentation — Résumé

• Créez un Résumé du matériel pour chaque dossier.

• Résumé du matériel – documentation écrite qui comprend :– L’information de base/contexte – La description du motif– Les noms et affiliations des sujets– Les restrictions de sécurité ou de protection




• Créez un formulaire de résumé. - Voir un exemple dans le cahier d’exercices

• Même si vous n’avez pas de formulaire standard, enregistrez l’information quelque part (note manuscrite, courriel (email), etc.)


Information essentielle à inclure dans un résumé de matériel :

• Date – La date ou les dates exactes de tournage.

• Lieux – Le lieu ou les lieux exacts de tournage. Soyez le plus précis possible.



• Cadreur/organisation – la source du métrage.

• Cette information vous permet :– D’établir la chaîne de possession– D’avoir un contact pour des renseignements additionnels sur le métrage au besoin

– De témoigner de la véracité et de la crédibilité du métrage



• Description – Un résumé complet du métrage à la fois sur le visuel et le contenu.

• Mettez en évidence tout contenu important ou toutes questions relatives à la qualité.

• Incluez les noms de toute personne ou tous groupes interviewés ou montrés.


Documentation — Résumé• Restrictions de sécurité – Y a-t-il des restrictions sur une partie du métrage ? Des noms, des visages ou des lieux devraient-ils être déguisés ou camouflés ?

• Consentements – On doit recueillir des formulaires de consentement ou des consentements à la caméra pour toutes les entrevues et tous les sujets et les soumettre avec le métrage.


Documentation – Journal de bord

• Créez des journaux de bord de vos fichiers de vidéo/plans de coupe.

• Journal de bord : Une description détaillée, souvent plan par plan ou verbatim des contenus du métrage. Aussi appelé « transcription ».

• Si vous n’avez pas le temps de tout consigner, n’entrez que le métrage le plus important ou les entrevues.



• Créez un formulaire de journal de bord.

Voir un exemple dans le cahier d’exercices

• Éléments de base : – Nom du plan de coupe– Code temporel– Description visuelle– Audio/Transcription– Image/Qualité du son– Restrictions



• Code temporel : un signal électronique qui identifie chaque séquence de la vidéo. Utilisé pour la synchronisation et comme référence pendant toute la post-production.



• Les caméras n’utilisent pas toutes un code temporel. S’il n’y en pas, servez-vous simplement du totalisateur du visualiseur pour la consignation au journal



• Raccourci pour décrire les plans :


• TGP Très gros plan• GP Gros plan (Close-up)• PM Plan moyen• PG Plan général• PL Plan large• PV Plans variés• NAT Son naturel• EXT Extérieur• INT Intérieur

Résumé

• Documentez votre vidéo à la caméra et à l’aide des résumés de matériel et des journaux de bord.

• Ayez toujours une copie de secours de votre métrage.

• Organisez votre métrage en dossiers par date, lieu ou source. Renommez vos fichiers au besoin.


Documents

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