Www.adonix.fr La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business Formation TRONC COMMUN Version 140

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La solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-businessLa solution globale pour la gestion de l'entreprise et l'e-business

Formation TRONC COMMUNFormation TRONC COMMUN

Version 140Version 140

Groupe ADONIX // 2www.adonix.fr

1-1- Connexion à ADONIX X3 en client-Connexion à ADONIX X3 en client-serveurserveur

1.1 Architecture technique 1.2 Notion de dossier et

identification 1.3 Ecrans de connexion et

sessions 1.4 Menus, modules et fonctions 1.5 L’aide en ligne

2- Ergonomie de base des fonctions2- Ergonomie de base des fonctions 2.1 Fonctions et modèles de

fonctions 2.2 La saisie dans une fiche 2.3 L’ergonomie de base objet 2.4 Impressions 2.5 Consultations 2.6 Traitements

3- Préférences des utilisateurs3- Préférences des utilisateurs 3.1 La barre de menus

générale 3.2 Menu exploitation /

utilisateurs 3.2 Le portail utilisateur

4- L’ergonomie Web4- L’ergonomie Web 4.1 Procédure de connexion 4.2 Le menu principal 4.3 Différences d’ergonomie 4.4 Gestion des impressions

5- En guise de conclusion : quelques 5- En guise de conclusion : quelques éléments fonctionnels…éléments fonctionnels…

Plan général du cours


1- Connexion à ADONIX X3 en client-1- Connexion à ADONIX X3 en client-serveurserveur

1.1 Architecture technique 1.2 Notion de dossier et

identification 1.3 Ecrans de connexion et

sessions 1.4 Menus, modules et fonctions 1.5 L’aide en ligne

2- Ergonomie de base des fonctions2- Ergonomie de base des fonctions

3- Préférences des utilisateurs3- Préférences des utilisateurs

4- L’ergonomie Web4- L’ergonomie Web




1.1 Architecture technique

Client Windows

TCP/IP

Serveur X3

• Windows 2000/2003• Unix (AIX, HP-UX)• Linux (Red Hat sous Intel)

Une architecture client/serveurUne architecture client/serveur

Windows 2000/XP/2003

TCP / IP

TCP

/ IP

Serveur Web

• Windows (Linux à venir)• Apache

Client Web• Windows • IE >= 6.028

Une architecture client/serveur / WebUne architecture client/serveur / Web


Une architecture évolutive en multi-tiersUne architecture évolutive en multi-tiers

LAN / WAN

TCP / IP

Serveurs web

Réseau local

Serveurd’application

Serveurde données

TCP

/ IP

Client Windows

Client Web

Base de données• SQL Server 2000• Oracle 9i

Serveursde traitement

1.1 Architecture technique


La notion de dossierLa notion de dossier

1.2 Notion de dossier et identification

ADONIX X3 est organisé en ADONIX X3 est organisé en dossiers :dossiers :

qui utilisent un ensemble de modulesqui utilisent un ensemble de modules

qui intègrent un référentiel (paramétrage, développement spécifiques) qui intègrent un référentiel (paramétrage, développement spécifiques) communcommun

qui gèrent des données (statiques, mouvements)qui gèrent des données (statiques, mouvements)

On se connecte :On se connecte :

à un dossier donnéà un dossier donné(encore nommé application)(encore nommé application)

sous un code utilisateursous un code utilisateur(applicatif) donné(applicatif) donné

dans une langue donnéedans une langue donnée

Le code utilisateur est défini dans une table du dossier, les langues disponibles Le code utilisateur est défini dans une table du dossier, les langues disponibles pour lapour la

connexion sont aussi définies par dossier; le dossier est donc l’information la plusconnexion sont aussi définies par dossier; le dossier est donc l’information la plus

importante pour la connexionimportante pour la connexion

LangueLangueUtilisateuUtilisateu

rr

DossierDossier


La notion de dossierLa notion de dossier


En standard, on livre au minimum:En standard, on livre au minimum:

Un dossier X3 qui contient :Un dossier X3 qui contient : Le code standard (traitements, écrans, états…) qui permet au progiciel

de fonctionner. Des paramètres par défaut (plan comptable, règles de gestion de stock

par défaut, règles de comptabilisation des factures…) propres à une législation donnée, utilisables par défaut lors de la création d’un nouveau dossier

Un dossier DEMO qui contient :Un dossier DEMO qui contient : Des paramètres représentatifs de plusieurs types d’activité Des données (clients, articles, nomenclatures, comptes…) typiques pour

servir de base à une démonstration ou à un jeu d’essai pour une formation

Des mouvements illustrant des cas de gestion


Dans une installation réelleDans une installation réelle


On crée des dossiers :On crée des dossiers :

Au minimum, un dossier d’exploitationAu minimum, un dossier d’exploitation Dimensionné en fonction des règles réelles d’exploitation Utilisé par l’ensemble des utilisateurs connectés au progiciel Permettant de gérer plusieurs sociétés (lorsque les données communes

et les paramètres peuvent être partagés, sinon, on crée plusieurs dossiers d’exploitation)

Souvent, un dossier de paramétrageSouvent, un dossier de paramétrage Créé avant le dossier d’exploitation, servant de modèle et permettant

de valider les valeurs de paramètres Servant souvent de base pour la création du dossier final Utilisable ensuite pour tester des mises à jour, pour réaliser de petits

développements spécifiques avant passage en exploitation

Parfois, un dossier de développementParfois, un dossier de développement Plus structuré, avec le cas échéant un dossier de test associé Fréquemment dans les cas de développements complexes ou verticaux


Identification d’un dossierIdentification d’un dossier


Un dossier est techniquement identifié par :Un dossier est techniquement identifié par :

Un serveur (serveur d’application)Un serveur (serveur d’application) C’est un serveur physique sur lequel se trouve le code

Un numéro de service (au sens TCP/IP)Un numéro de service (au sens TCP/IP) C’est un numéro (1801, par exemple) qui set au poste client à appeler

le serveur d’application pour dialoguer avec lui Lorsque plusieurs versions d’ADONIX X3 cohabitent sur un serveur, les

numéros de service sont différents Lorsque plusieurs produits de la gamme ADONIX (Adonix X3, Geode GX,

Abel X3, Meta 4 Innova) sont installés sur le même serveur, ils ont des numéros de service différents)

Un nom de dossierUn nom de dossier X3, DEMO, MASOCIETE (par exemple…)


Boîte de connexionBoîte de connexion

1.3 Ecrans de connexion et sessions

La boîte de connexion permet de saisir :La boîte de connexion permet de saisir :

• les 3 éléments principaux (dossier, utilisateur, langue) de la connexionles 3 éléments principaux (dossier, utilisateur, langue) de la connexion

• un mot de passe applicatif authentifiant l’utilisateur dans le dossierun mot de passe applicatif authentifiant l’utilisateur dans le dossier

• une date logique de connexionune date logique de connexion

Un bouton Un bouton Configuration Configuration permet de visualiser davantage d’informations…permet de visualiser davantage d’informations…


Définition des paramètres d’un dossierDéfinition des paramètres d’un dossier


On regroupe les 3 éléments identifiant un dossier (et des éléments annexes) :On regroupe les 3 éléments identifiant un dossier (et des éléments annexes) :

• sous un nom plus parlantsous un nom plus parlant

• Stocké, en client-serveur, dans un fichier de configuration localStocké, en client-serveur, dans un fichier de configuration local

• Accessible via le bouton Accessible via le bouton ConfigurationConfiguration

• Avec quelques paramètres complémentaires (code utilisateur de connexion Avec quelques paramètres complémentaires (code utilisateur de connexion par défaut, serveur de traitement s’il est différent, informations de connexion par défaut, serveur de traitement s’il est différent, informations de connexion systèmesystème))

• Il est ici possible d’ajouter des informations de connexion vers d’autres Il est ici possible d’ajouter des informations de connexion vers d’autres dossiersdossiers


Paramètres avancés de connexion Paramètres avancés de connexion


Le bouton Le bouton AvancéAvancé donne accès à des paramètres complémentaires : donne accès à des paramètres complémentaires :

• Format de l’aide et source ODBC pour Crystal Reports (si Format de l’aide et source ODBC pour Crystal Reports (si Préférences Préférences utilisateurutilisateur est utilisé, si c’est est utilisé, si c’est Valeur par défaut, Valeur par défaut, on utilise les valeurs on utilise les valeurs définies à l’installation)définies à l’installation)

• Quelques paramètres complémentairesQuelques paramètres complémentaires


Sessions primaires et secondairesSessions primaires et secondaires

Toute connexion depuis la boîte de connexion ouvre une session Toute connexion depuis la boîte de connexion ouvre une session primaireprimaire

On peut ouvrir plusieurs sessions primaires depuis un même posteOn peut ouvrir plusieurs sessions primaires depuis un même poste

Ces sessions peuvent être connectées à des dossiers différents, sous des Ces sessions peuvent être connectées à des dossiers différents, sous des langues différentes, et sur des codes utilisateurs différentslangues différentes, et sur des codes utilisateurs différents

On peut aussi ouvrir des sessions secondairesOn peut aussi ouvrir des sessions secondaires

à partir d’une session ouverte (selon des modalités vues plus loin)à partir d’une session ouverte (selon des modalités vues plus loin)

sur le même dossier, le même utilisateur, dans la même languesur le même dossier, le même utilisateur, dans la même langue

Le nombre de sessions primaires et secondaires est limité :Le nombre de sessions primaires et secondaires est limité :

au niveau global, par la licence (fichier de sérialisation)au niveau global, par la licence (fichier de sérialisation)

par utilisateur ou groupe d’utilisataurs dans un dossier, via des paramètrespar utilisateur ou groupe d’utilisataurs dans un dossier, via des paramètres



UtilisateursUtilisateurs

Un utilisateur est identifié par :Un utilisateur est identifié par :

un code de connexion (jusqu’à 20 caractères).un code de connexion (jusqu’à 20 caractères).

un code interne (5 caractères).un code interne (5 caractères).

un mot de passe (il peut être rendu obligatoire, un nombre minimum de un mot de passe (il peut être rendu obligatoire, un nombre minimum de caractères peut être exigé, et on peut rendre sa modification obligatoire à caractères peut être exigé, et on peut rendre sa modification obligatoire à intervalles réguliers).intervalles réguliers).

des menus par défaut (et aussi l’accès éventuel à un portail).des menus par défaut (et aussi l’accès éventuel à un portail).

des privilèges et autorisations.des privilèges et autorisations.

Un utilisateur particulier existe toujous, c’est l’administrateur principal :Un utilisateur particulier existe toujous, c’est l’administrateur principal :

il a tous les droits sur le dossier.il a tous les droits sur le dossier.

il s’appelle par défaut il s’appelle par défaut ADMIN ADMIN (mais ce code peut être modifié).(mais ce code peut être modifié).

il a des menus non modifiables, qui donnent accès à toutes les fonctions.il a des menus non modifiables, qui donnent accès à toutes les fonctions.



Les menus X3Les menus X3

Une fois connecté,Une fois connecté,l’utilisateur sel’utilisateur se

trouve sur des pagestrouve sur des pageshtml qui forment unehtml qui forment une

arborescence de arborescence de menusmenus

pointant sur despointant sur desfonctionsfonctions

du progicieldu progiciel

Ces menus peuventCes menus peuventdépendre de dépendre de l’utilisateurl’utilisateur

et prendre une formeet prendre une formeclassique telle queclassique telle que

celle-ci celle-ci

1.4 Menus, modules et fonctions








Ils peuvent aussi être Ils peuvent aussi être organisés comme desorganisés comme despages html avec despages html avec des

liens vers les liens vers les fonctionsfonctionsdu progicieldu progiciel









Ils peuvent enfin être Ils peuvent enfin être organisés comme desorganisés comme des

pages de portailpages de portailprésentant des avecprésentant des avecdes liens contextuelsdes liens contextuels

vers les vers les fonctionsfonctionsdu progicieldu progiciel



Les modules X3Les modules X3Au final, ADONIX X3 est un ensemble de Au final, ADONIX X3 est un ensemble de fonctionsfonctions appelables depuis des appelables depuis des

menusmenus

Chaque fonction appartient à un module et à un seulChaque fonction appartient à un module et à un seul

ADONIX X3 est organisé en ADONIX X3 est organisé en modulesmodules hiérarchiques hiérarchiques ::

Ventes Achats GPAO

Stocks Développement

Tiers

Comptabilité générale

Action commerciale

Superviseur

Tronc commun

Support client

Modulesspécifiques



L’aide en ligneL’aide en ligne

Au format htmlAu format html

sous forme HTMLsous forme HTML

ou sous formeou sous forme

d’archive (chm)d’archive (chm)

Intérêt du chm :Intérêt du chm :

• Onglet sommaireOnglet sommaire

• Onglet rechercheOnglet recherche

• Impression Impression directedirectepar boutonpar bouton

Inconvénients du Inconvénients du format chm :format chm :

• un seul très grosun seul très grosfichierfichier

• Inutilisable enInutilisable enmode Webmode Web

1.5 L’aide en ligne


L’aide en ligneL’aide en ligne


L’aide en ligne est :L’aide en ligne est :

Accessible globalementAccessible globalement depuis ? / Sommaire depuis ? / Sommaire

Accessible localementAccessible localementpar des touches de fonctionpar des touches de fonction

Affichée dans la langueAffichée dans la languede connexionde connexion

Avec un sommaire généralAvec un sommaire général

5 types d’aide :5 types d’aide :

Aide fonctionnelleAide fonctionnelle

Aide sur donnéesAide sur données

Aide génériqueAide générique

Aide techniqueAide technique

Aide sur champsAide sur champs


L’aide en ligne fonctionnelleL’aide en ligne fonctionnelle


Chaque fonction est documentée par un fichier HTML nommé par son code Chaque fonction est documentée par un fichier HTML nommé par son code accessibleaccessible

par par Shift F1 Shift F1 depuis la fonctiondepuis la fonction

Avec un en-tête standard qui donne :Avec un en-tête standard qui donne : le titre de la fonction sa position dans les menus par défaut

(avec des liens de navigation vers ces menus) Des aides génériques liées au type de la fonction

Chaque fichier est organisé selon un plan fixe avec des sections optionnellesChaque fichier est organisé selon un plan fixe avec des sections optionnellesaccessibles via en menu en haut à droiteaccessibles via en menu en haut à droiteAvec des sous-menus lorsque l’importance de la section l’exigeAvec des sous-menus lorsque l’importance de la section l’exige

[ Description de la fonction ][ Pré-requis de paramétrage ][ Gestion de l’écran (fenêtre et onglets) ][ Menus et actions particulières ][ Boutons et actions particulières ][ Messages d’erreur ][ Tables mises en oeuvre ]


L’aide en ligne fonctionnelleL’aide en ligne fonctionnelle


Est liée aux autres aides par desEst liée aux autres aides par desliens hyper-textesliens hyper-textessur tous les types d’aide :sur tous les types d’aide :

Autres fonctions

Aides sur données(de paramétrage)

Aides techniques(dictionnaire)

Aides sur champ(dépliage d’onglets)


L’aide en ligne sur donnéesL’aide en ligne sur données


Potentiellement utilisable dans toute gestion Potentiellement utilisable dans toute gestion d’objetd’objet (associée à une fiche) (associée à une fiche)

par par Alt F1 Alt F1 depuis la fonction pour obtenir l’aide sur la fiche courantedepuis la fonction pour obtenir l’aide sur la fiche courante

Livré en standard sur certaines fiches utilisées lors du paramétrage :Livré en standard sur certaines fiches utilisées lors du paramétrage : Codes activité Paramètres Etats Variables de dimensionnement Modèles d’import/export Evénements déclenchant les statistiques Actions Points d’entrée

Utilisables dans certains cas ailleurs par clic droit / Aide sur un champUtilisables dans certains cas ailleurs par clic droit / Aide sur un champ Par exemple pour la saisie des valeurs de paramètres


L’aide en ligne sur champsL’aide en ligne sur champs


Potentiellement utilisable dans tout le progiciel par Potentiellement utilisable dans tout le progiciel par F1 F1 depuis le champ depuis le champ concernéconcerné

Egalement visible par dépliage des onglets dans l’aide fonctionnelleEgalement visible par dépliage des onglets dans l’aide fonctionnelle

En général courte et conciseEn général courte et concise


L’aide en ligne génériqueL’aide en ligne générique


Elle décrit des comportements générauxElle décrit des comportements généraux

Elle est appelable depuis l’en-tête des aides fonctionnelles, ou depuis des Elle est appelable depuis l’en-tête des aides fonctionnelles, ou depuis des liensliens

Elle peut intégrer des imagesElle peut intégrer des images


L’aide en ligne techniqueL’aide en ligne technique


Utilisée en généralUtilisée en généralpar les développeurs,par les développeurs,elle intègre :elle intègre :

L’aide en ligne du L4G La description des données


1- Connexion à ADONIX X3 en client-serveur1- Connexion à ADONIX X3 en client-serveur

2- Ergonomie de base des fonctions2- Ergonomie de base des fonctions 2.1 Fonctions et modèles de fonctions 2.2 La saisie dans une fiche

2.2.1 Onglets et navigation2.2.2 Menus locaux2.2.3 Sélections, Tunnels, clic droit2.2.4 Gestion des tableaux2.2.5 Images et textes

2.3 L’ergonomie de base objet2.3.1 Listes de gauche2.3.2 Recherches et sélections2.3.3 Opérations de base2.3.4 Le menu Fichier2.3.5 Les autres menus2.3.6 Objets et transactions2.3.7 Objets en tableau

2.4 Impressions2.4.1 Méthodes de lancement2.4.2 Saisie des paramètres2.4.3 Déroulement pratique

2.5 Consultations2.5.1 Ecrans paramétrables

et critères2.5.2 Ergonomie générale2.5.3 Statistiques et requêtes

2.7 Traitements2.6.1 Principes de base2.6.2 Lancement en batch2.6.3 Traces et lecture



5- Conclusion5- Conclusion



Les fonctions X3Les fonctions X3

ADONIX X3 est organisé en fonctions appelées depuis des écrans HTMLADONIX X3 est organisé en fonctions appelées depuis des écrans HTML

Les fonctions sont à la base :Les fonctions sont à la base :

de l’habilitation (définition des accès par utilisateur et fonction)de l’habilitation (définition des accès par utilisateur et fonction)

de l’organisation des menusde l’organisation des menus

Une fonction :Une fonction :

est identifiée par un nom [ est identifiée par un nom [ GFONCTIONGFONCTION depuis la calculette ] depuis la calculette ]

peut être vue par une info-bulle depuis le menupeut être vue par une info-bulle depuis le menu

est (le plus souvent) rattachée à un est (le plus souvent) rattachée à un modèle modèle permettant des paramétragespermettant des paramétrages

2.1 Fonctions et modèles de fonctions


Les modèles de fonctions X3Les modèles de fonctions X3

Permettent de rendre génériques :Permettent de rendre génériques :

les paramétragesles paramétrages

l’ergonomiel’ergonomie

De 3 types principauxDe 3 types principaux

objets [ objets [ GFONCTIONGFONCTION = GES = GESXXX XXX ]]

consultations [ consultations [ GFONCTIONGFONCTION = CONS = CONSXXX XXX ]]

traitements [ traitements [ GFONCTIONGFONCTION quelconque quelconque ]]



Le modèle objetLe modèle objet

Liste(s)Liste(s) de gauchede gauche

OngletsOnglets

En-tête En-tête



Le modèle objetLe modèle objetCorrespond à :Correspond à :

la gestion “standard” (création, modification, consultation, suppression)la gestion “standard” (création, modification, consultation, suppression)

d’une table ou d’un ensemble de tables de la based’une table ou d’un ensemble de tables de la base

avec des listes gauches (sélection, picking, liaisons), des possibilités de avec des listes gauches (sélection, picking, liaisons), des possibilités de filtrage, de sélection avancée…filtrage, de sélection avancée…

Peut intégrer des variantes :Peut intégrer des variantes :

elles sont nommées des transactions.elles sont nommées des transactions.

elles se caractérisent par des écrans différents (on peut ainsi ne pas tout elles se caractérisent par des écrans différents (on peut ainsi ne pas tout faire apparaître) et parfois par des règles de gestion différentesfaire apparaître) et parfois par des règles de gestion différentes

L’objet peut se paramétrer à différents niveaux :L’objet peut se paramétrer à différents niveaux :

listes gauches (de façon générique)listes gauches (de façon générique)

contenu des onglets (transactions fonctionnelles)contenu des onglets (transactions fonctionnelles)

passage à d’autres fonctions (liaisons, navigations, opérations du menu passage à d’autres fonctions (liaisons, navigations, opérations du menu FichierFichier))



Le modèle consultationLe modèle consultation

Onglets de consultationOnglets de consultation

Critères en tête Critères en tête

Fenêtre de critères Fenêtre de critères complémentairescomplémentaires



Le modèle consultationLe modèle consultationCorrespond à :Correspond à :

l’interrogation de donnéesl’interrogation de données

d’une table ou d’un ensemble de tables de la based’une table ou d’un ensemble de tables de la base

sans mise à joursans mise à jour

avec des critères de sélection en tête d’écran et dans une fenêtre avancée, avec des critères de sélection en tête d’écran et dans une fenêtre avancée, possibilité de mémorisation…possibilité de mémorisation…

avec en général des zooms vers le détailavec en général des zooms vers le détail

Peut intégrer des variantes :Peut intégrer des variantes :

elles sont nommées des écrans de consultation.elles sont nommées des écrans de consultation.

Peut se paramétrer de façon générique :Peut se paramétrer de façon générique :

par le paramétrage des écrans de consultationpar le paramétrage des écrans de consultation



Le modèle Le modèle traitementtraitement


Saisie des critèresSaisie des critères

Exécution du traitement Exécution du traitement

Lecture de la traceLecture de la trace


Le modèle traitementLe modèle traitement

Correspond à :Correspond à :

des traitements de massedes traitements de masse

dont l’exécution peut être longuedont l’exécution peut être longue

précédés par une saisie de paramètres mémorisablesprécédés par une saisie de paramètres mémorisables

lancés en direct ou en batchlancés en direct ou en batch

Au niveau du paramétrage :Au niveau du paramétrage :

correspond normalement à une tâche standard du serveur batchcorrespond normalement à une tâche standard du serveur batch



Il existe d’autres modèlesIl existe d’autres modèles

Beaucoup plus raresBeaucoup plus rares

de type “composite” (plan de travail)de type “composite” (plan de travail)

complètement atypiques (éditeur de traitement…)complètement atypiques (éditeur de traitement…)

Peu de possibilités de paramétrage sauf des paramétrages génériques de Peu de possibilités de paramétrage sauf des paramétrages génériques de toute fonction :toute fonction :

tables de contrôle, code d’accès, styles conditionnels, changement de tables de contrôle, code d’accès, styles conditionnels, changement de vocabulairevocabulaire

paramètres généraux de configuration associésparamètres généraux de configuration associés

l’habilitation par fonction, sous-fonction, filtres sur sites et sociétés…l’habilitation par fonction, sous-fonction, filtres sur sites et sociétés…



Organisation de l’écranOrganisation de l’écranUne Une fenêtre de saisiefenêtre de saisie est organisée est organisée

en zones distinctes :en zones distinctes :

Liste de gaucheListe de gauche

En-têteEn-tête

OngletsOnglets(encore appelés (encore appelés écransécrans))

Zones de Zones de boutonsboutonset de et de menusmenus

Zone d’Zone d’informationinformation(en bas)(en bas)

2.2 La saisie dans une fiche


Organisation de l’écranOrganisation de l’écran

La zone d’information en bas de l’écranLa zone d’information en bas de l’écran

Partagée en différentes zones :Partagée en différentes zones :


Etat de l’interface IcônesInformations applicatives

Envoi de message en cours (icône animée) Filtres de navigation en cours

Témoin de verrouillage de ficheExistence de pièce(s)

jointe(s)Sélection mémorisée en coursExistence de commentaire

Transmission encours (icône

animée)


Boutons et menusBoutons et menusAccessibles via des clics ou des raccourcis (Accessibles via des clics ou des raccourcis (AltAlt + lettre soulignée dans l’intitulé) + lettre soulignée dans l’intitulé)

Peuvent être grisés ou activés selon le contextePeuvent être grisés ou activés selon le contexte

On peut avoir plusieurs niveaux de menus et sous-menus :On peut avoir plusieurs niveaux de menus et sous-menus :



Fiche et champsFiche et champsUn onglet est organisé en blocs :Un onglet est organisé en blocs :

De type “liste de champs”De type “liste de champs”

De type imageDe type image

De type tableauxDe type tableaux

De type textesDe type textes



Saisie d’un champ « simple »Saisie d’un champ « simple »Le positionnement sur un champ peut se faire :Le positionnement sur un champ peut se faire :

Par clic sur le champPar clic sur le champ

Par navigation avant (Tab) ou arrière (Shift Tab)Par navigation avant (Tab) ou arrière (Shift Tab)

La saisie est classique Windows (insertion, remplacement par La saisie est classique Windows (insertion, remplacement par sélection, suppression, positionnement en début/fin de champ…)sélection, suppression, positionnement en début/fin de champ…)

Un champ incorrect du point de vue format (ou trop long…) est Un champ incorrect du point de vue format (ou trop long…) est souligné en rougesouligné en rouge

Le positionnement sur un onglet peut se faire :Le positionnement sur un onglet peut se faire :

Par clic sur l’ongetPar clic sur l’onget

Par flèche droite / gauche quand on a cliqué sur un autre ongletPar flèche droite / gauche quand on a cliqué sur un autre onglet

Le déplacement sur une zone ou un onglet peut être refusé si des Le déplacement sur une zone ou un onglet peut être refusé si des valeursvaleurs

précédentes (dans l’ordre de la saisie) sont incorrectes ou ne sont pasprécédentes (dans l’ordre de la saisie) sont incorrectes ou ne sont pasrenseignées (on se place alors sur le champ erroné).renseignées (on se place alors sur le champ erroné).

2.2.1 La saisie dans une fiche : onglets et navigation


Actions possibles sur le champActions possibles sur le champ

Les raccourcis suivants existent :Les raccourcis suivants existent :

F1F1, , Shift F1Shift F1, , Alt F1Alt F1 : appel de l’aide : appel de l’aide

F4F4 ou ou clic droitclic droit sur le champ : appel de fonctions par un menu sur le champ : appel de fonctions par un menu surgissantsurgissant

F5F5 : rafraîchissement de la liste gauche : rafraîchissement de la liste gauche

F6F6 : visualisation d’informations permettant de connaître les : visualisation d’informations permettant de connaître les caractéristiques du champ et de l’écran courantcaractéristiques du champ et de l’écran courant

F8F8 : sélection dans la liste des dernières fiches lues : sélection dans la liste des dernières fiches lues

F9F9 : tunnel (cf. plus loin) : tunnel (cf. plus loin)

F12F12 : sélection principale : sélection principale

2.2.1 La saisie dans une fiche : onglets et navigation


Liste de choixListe de choix

Les menus locaux sont des choix dans une liste, qui peuvent se Les menus locaux sont des choix dans une liste, qui peuvent se présenterprésenter

sous l’une des 3 formes suivantes :sous l’une des 3 formes suivantes :

combo-box combo-box (oui/non)(oui/non)

case à cochercase à cocher

boutons radioboutons radio

Les menus locaux sontLes menus locaux sont paramétrables par lesparamétrables par les utilisateurs dansutilisateurs dans certains cas.certains cas.

2.2.2 La saisie dans une fiche : menus locaux


Actions possibles sur le champActions possibles sur le champLe menu surgissant (Le menu surgissant (clic droitclic droit ou ou F4F4 sur le champ) sur le champ)

Permet de faire apparaître un ensemble de fonctions associées aux Permet de faire apparaître un ensemble de fonctions associées aux champ :champ :

Sélections, zooms, propriétés(fonctions génériques)

Déclenchements d’actions contextuelles Aide sur champ ( Qu’est-ce que c’est ? )

Les fonctions génériques sont liées au fait qu’une table (etLes fonctions génériques sont liées au fait qu’une table (etdonc un objet) gère les valeurs de code saisies dans le champ :donc un objet) gère les valeurs de code saisies dans le champ :

La sélection (aussi appelable par La sélection (aussi appelable par F12F12)) Permet de choisir la valeur des champs

dans une liste issue d’une table de valeurs La fenêtre s’ouvre en se positionnant

“après” la valeur courante du champ Les champs présents sont ceux trouvés dans la liste gauche de la

fonction qui gère les valeurs possibles Permet de filtrer des données et de trier

comme dans une liste gauche (cf. plus loin)

2.2.3 La saisie dans une fiche : clic droit


Actions possibles sur le champActions possibles sur le champFonctions génériques (suite) :Fonctions génériques (suite) :

La sélection derniers lus (aussi appelable par La sélection derniers lus (aussi appelable par F8F8)) Même principe que la sélection standard

La sélection avancéeLa sélection avancée Permet de saisir des critères en donnant

leur nom, un opérateur, une valeur Les champs de la liste gauche sont proposés

par défaut Le critère de tri peut être

sélectionné parmi lesindex de la table, et lenombre de fiches luespeutêtre saisi

Un Mémo peut êtreenregistré ou rappelésous un nom quelconque

Ensuite, on retombe surune fenêtre de sélection

2.2.3 La saisie dans une fiche : clic droit


Les tableaux déroulantsLes tableaux déroulants Fonctionnant dans deuxFonctionnant dans deux

modes :modes : Le mode commande (on se déplace dans le tableau sans saisir, le

clic droit accède à des fonctions génériques, TAB passe au bloc de données suivant)

Le mode saisie (on saisit des champs dans une ligne courante, TAB passe au champ suivant de la ligne, puis à la ligne suivante)

Passer du mode commande au mode saisie se fait par :Passer du mode commande au mode saisie se fait par : le fait de taper des caractères sur une cellule sur laquelle on se

trouve, ou par appui sur F2.

Passer du mode saisie auPasser du mode saisie aumode commande se fait par :mode commande se fait par :

L’abandon des modificationsde la ligne (Echap).

La validation de la ligne(Entrée)

2.2.4 La saisie dans une fiche : gestion des tableaux


Les tableaux déroulantsLes tableaux déroulants Susceptibles de contenir un grand nombre de lignes (une Susceptibles de contenir un grand nombre de lignes (une

optimisation en charge un nombre donné pour visu, le chargement optimisation en charge un nombre donné pour visu, le chargement complet étant fait en cas de modification ou par clic sur l’icône)complet étant fait en cas de modification ou par clic sur l’icône)

Dans des blocs avec desDans des blocs avec desascenseurs verticaux et/ouascenseurs verticaux et/oulatéraux si nécessairelatéraux si nécessaire(des colonnes fixes peuvent(des colonnes fixes peuventêtre définies à gaucheêtre définies à gauchepar le développement)par le développement)

Le redimensionnement desLe redimensionnement descolonnes peut être :colonnes peut être :

Automatique en fonction du contenu (défini par le développement)

Manuel par déplacement des frontières des colonnes Automatique en fonction du contenu (Control + [ celui du clavier

numérique ] lorsqu’on est en mode commande.



Les tableaux déroulantsLes tableaux déroulants

Les fonctions génériques accessibles par clic doit en mode commande :Les fonctions génériques accessibles par clic doit en mode commande :

Mode fiche :Mode fiche :tous les champs d’une lignetous les champs d’une lignesont présentés dans unesont présentés dans unefenêtre de type fichefenêtre de type fiche

Insertion / Suppression de ligneInsertion / Suppression de ligne( ( Maj InserMaj Inser / / Maj SupprMaj Suppr ) )

Peut être inhibé sur destableaux en fonction ducontexte.

RechercheRecherche Recherche classique Windows F3 ou Shift F3 permet de rechercher le suivant / précédent



Les champs de type texteLes champs de type textePermettent une saisie au kilomètre de textesPermettent une saisie au kilomètre de textes

Riches (RTF) avec gestion desRiches (RTF) avec gestion deseffets et policeseffets et polices

Bruts (on ne stocke que le texte)Bruts (on ne stocke que le texte)

TAB TAB ne permet pas de sortir du blocne permet pas de sortir du bloc(il faut utiliser la souris)(il faut utiliser la souris)

Boutons accessibles :Boutons accessibles :

Mode éditeurMode éditeur

Format des caractèresFormat des caractères, , AlignementAlignementet et pucespuces

Par clic droit :Par clic droit :

Importer / Exporter (au format RTF)Importer / Exporter (au format RTF)

Choix texte brut /riche (si le texte riche est autorisé dans le Choix texte brut /riche (si le texte riche est autorisé dans le contexte)contexte)

Copier, collerCopier, coller

2.2.5 La saisie dans une fiche : gestion des images et textes


Les champs de type imageLes champs de type image

Stockés dans la baseStockés dans la basede donnéesde données

Au format jpg,Au format jpg,bmp, gifbmp, gif

Visualisés directementVisualisés directementdans les écransdans les écrans

Actions accessiblesActions accessiblespar clic droit :par clic droit :

Sélectionner (pour reprendre une image existante sur le disque du poste Sélectionner (pour reprendre une image existante sur le disque du poste local)local)

Enregistrer sous (pour écrire une imge existante sur le disque du poste Enregistrer sous (pour écrire une imge existante sur le disque du poste local)local)

EffacerEffacer

2.2.5 La saisie dans une fiche : gestion des images et textes


Listes de gaucheListes de gauchePlusieurs types possibles :Plusieurs types possibles :

Choix de la fiche couranteChoix de la fiche courante Liste(s) principale(s) Derniers lus Liste supplémentaire

NavigationNavigation Explorateur de liens

PickingPicking Hiérarchique “A plat”

Pour voir une liste, on clique sur son bandeauPour voir une liste, on clique sur son bandeau

Pour rafraîchir la liste, on peut utiliser Pour rafraîchir la liste, on peut utiliser F5F5

Sont paramétrables :Sont paramétrables :

La position et a présence des listes (derniers lus, explorateur de liens)La position et a présence des listes (derniers lus, explorateur de liens)

les colonnes présentes dans la liste principale (ce sont les mêmes dans les les colonnes présentes dans la liste principale (ce sont les mêmes dans les derniers lus)derniers lus)

2.3.1 Ergonomie de base objet : listes de gauche


Listes de gauche principalesListes de gauche principalesPrincipe de base : sélection d’une fiche (à droite)Principe de base : sélection d’une fiche (à droite)

par clic (à gauche) sur la lignepar clic (à gauche) sur la ligne

Sur les listes « à plat » :Sur les listes « à plat » :

Un nombre limité de lignes est chargé dansUn nombre limité de lignes est chargé dansla liste; il est paramétrable par utilisateurla liste; il est paramétrable par utilisateur

On peut lire les lignes suivantes ou précédentesOn peut lire les lignes suivantes ou précédentessi les flèches sont présentes sur le bandeausi les flèches sont présentes sur le bandeau

Clic droitClic droit sur l’en-tête des colonnes permet sur l’en-tête des colonnes permetde filtrer la liste sur les valeurs de champ :de filtrer la liste sur les valeurs de champ :

VALEUR*MODELE*>=BORNE, <=BORNE, >BORNE, <BORNE

Clic Clic sur l’en-tête des colonnes permet desur l’en-tête des colonnes permet detrier la sélection courante sur la colonne.trier la sélection courante sur la colonne.

Les colonnes sont redimensionnables,Les colonnes sont redimensionnables,tout comme l’est la liste elle-mêmetout comme l’est la liste elle-même



Listes de gauche principalesListes de gauche principalesSur les listes « arborescentes » :Sur les listes « arborescentes » :

Un nombre limité de lignes est chargé dansUn nombre limité de lignes est chargé dansla liste; il est paramétrable par utilisateur,la liste; il est paramétrable par utilisateur,mais la coupure se fait toujours sur unemais la coupure se fait toujours sur uneracine principale de la liste.racine principale de la liste.

Un double-clic sur une ligne permet deUn double-clic sur une ligne permet dedéplier l’arborescencedéplier l’arborescence

Pas de triPas de tri sur la colonne.sur la colonne.

Les feuilles terminalesLes feuilles terminalessont habituellement différentes des regroupementssont habituellement différentes des regroupements(sauf si le nombre de niveaux n’est pas fixe)(sauf si le nombre de niveaux n’est pas fixe)

La liste est redimensionnable elle-même, mais une info-bulle affiche La liste est redimensionnable elle-même, mais une info-bulle affiche l’intitulé de la ligne courante si elle dépasse de la liste.l’intitulé de la ligne courante si elle dépasse de la liste.

Les flèches éventuellement présentes sur le bandeau permettent de Les flèches éventuellement présentes sur le bandeau permettent de lire les lignes suivantes ou les précédentes.lire les lignes suivantes ou les précédentes.

Pas de Pas de Clic droitClic droit sur l’en-tête des colonnes ( on utilisera le menu sur l’en-tête des colonnes ( on utilisera le menu Sélection Sélection ))



Les derniers lusLes derniers lus

C’est une liste optionnelle (on peut l’activer ou laC’est une liste optionnelle (on peut l’activer ou ladésactiver par paramétrage, la positionner endésactiver par paramétrage, la positionner enpremière ou en deuxième position).première ou en deuxième position).

Elle présente les dernières lignes lues par l’utilisateurElle présente les dernières lignes lues par l’utilisateurdans l’objet dans lequel on se trouve.dans l’objet dans lequel on se trouve.

Le nombre d’éléments de la liste est fixé par unLe nombre d’éléments de la liste est fixé par unparamètre utilisateur.paramètre utilisateur.

Un paramètre utilisateur permet de charger par défautUn paramètre utilisateur permet de charger par défautla fiche correspondante dans la partie de droite.la fiche correspondante dans la partie de droite.

Dans la saisie d’un champ relié à l’objet, la touche Dans la saisie d’un champ relié à l’objet, la touche F8F8 permet permet d’ouvrir uned’ouvrir une

fenêtre de sélection sur les éléments présents dans cette liste.fenêtre de sélection sur les éléments présents dans cette liste.



Listes de gauche supplémentairesListes de gauche supplémentairesDans certains cas, des listes gauches informatives peuvent être visiblesDans certains cas, des listes gauches informatives peuvent être visibles

pour donner des informations complémentaires, ou une autre pour donner des informations complémentaires, ou une autre présentationprésentation

des choses (par exemple sous forme arborescente)des choses (par exemple sous forme arborescente)

Dans ce cas, un clic sur la ligne neDans ce cas, un clic sur la ligne nemodifie rien à droite.modifie rien à droite.

Des dépliages restent possibles surDes dépliages restent possibles surdes listes hiérarchisées.des listes hiérarchisées.



L’explorateur de liaisonsL’explorateur de liaisonsPrésente Présente des liensdes liens

avec une sémantiqueavec une sémantique

vers une autre fichevers une autre fiche

de façon hiérarchiquede façon hiérarchique(dépliage par double clic)(dépliage par double clic)

par groupe d’utilisateurspar groupe d’utilisateurs

Permet une navigationPermet une navigation

d’objet à objet, sur la bonne cléd’objet à objet, sur la bonne clé

avec empilement du contexteavec empilement du contexte

Par Par Return Return sur la ligne courantesur la ligne courante

Les liens sont créés :Les liens sont créés :

manuellement par manuellement par Fichier / LiensFichier / Liens

automatiquement, par paramétrage de l’objetautomatiquement, par paramétrage de l’objet



Le menu Le menu SélectionSélection

Permet d’exprimer des sélections dans la liste gauche :Permet d’exprimer des sélections dans la liste gauche :

Sélection avancée ouvre un d’écran de saisie de critèresSélection avancée ouvre un d’écran de saisie de critèresde sélection :de sélection :

Tous les champs de la table et ceux des tables en ligne sont sélectionnablesTous les champs de la table et ceux des tables en ligne sont sélectionnables

On peut également écrire une expression de sélectionOn peut également écrire une expression de sélection

2.3.2 Ergonomie de base objet : recherches et sélections



La sélection avancée permet d’enregistrer des critèresLa sélection avancée permet d’enregistrer des critèressaisis sous forme de saisis sous forme de Mémos Mémos ::

Les mémos peuvent être globaux (partagés par tous les utilisateurs) ou locauxLes mémos peuvent être globaux (partagés par tous les utilisateurs) ou locauxIls apparaîtront dans le menu sélection la prochaine fois que l’on entrera dans Ils apparaîtront dans le menu sélection la prochaine fois que l’on entrera dans

la fonctionla fonctionOn pourra alors directement les sélectionner.On pourra alors directement les sélectionner.

Si un mémo nommé Si un mémo nommé STDSTD existe pour la fonction, il est existe pour la fonction, il est automatiquementautomatiquement

appliqué à l’entrée dans l’objetappliqué à l’entrée dans l’objet

Si une sélection (ou un mémo) est appliqué, l’icône le signale en bas Si une sélection (ou un mémo) est appliqué, l’icône le signale en bas d’écrand’écran


Mémosglobaux

Mémoslocaux



Le choix Le choix Sélection mot-cléSélection mot-clé permet de rechercher permet de rechercher les fiches disposant de pièces jointes associées les fiches disposant de pièces jointes associées aux mots-clés définis (voir plus loin). L’écran aux mots-clés définis (voir plus loin). L’écran suivant s’ouvre alors :suivant s’ouvre alors :


Le choix Le choix TousTous permet de permet de supprimer les critères de supprimer les critères de sélectionsélection


La sélection directe dans la zone cléLa sélection directe dans la zone clé

Sur la zone clé de la fiche (code client, code article, numéro de Sur la zone clé de la fiche (code client, code article, numéro de commande…) un clic droit / commande…) un clic droit / Sélection Sélection permet de rechercher les fiches permet de rechercher les fiches pour en choisir une. Il s’agit d’un cas particulier d’une sélection sur un pour en choisir une. Il s’agit d’un cas particulier d’une sélection sur un champ (le fait que ce soit la clé provoque le rechargement de la fiche).champ (le fait que ce soit la clé provoque le rechargement de la fiche).

La fenêtre contient les mêmes champs que la liste gauche :La fenêtre contient les mêmes champs que la liste gauche :

Les mêmes possibilitésLes mêmes possibilités(tri, clic droit sur colonne,(tri, clic droit sur colonne, lecture suivant/précédent) lecture suivant/précédent) sont offertes que dans la sont offertes que dans la liste gauche. liste gauche.



La lecture séquentielleLa lecture séquentielle

On dispose depuis le menu :On dispose depuis le menu : de fonctions de lecturede fonctions de lecture séquentielle de la tableséquentielle de la table

Les raccourcis clavier sontLes raccourcis clavier sontindiqués dans le menuindiqués dans le menu

On dispose aussi de boutonsOn dispose aussi de boutonsmagnétophone en haut de l’écranmagnétophone en haut de l’écran

Les lectures séquentielles respectent les filtres :Les lectures séquentielles respectent les filtres : liés aux sélections effectuées via le menu liés aux sélections effectuées via le menu SélectionSélection inhérents aux habilitationsinhérents aux habilitationsMais pas les filtres réalisés par clic droit sur la liste gauche. Mais pas les filtres réalisés par clic droit sur la liste gauche.



Création d’une ficheCréation d’une ficheOn utilise au choix :On utilise au choix :

Le menuLe menu

L’icône L’icône

Le raccourci Le raccourci Ctrl NCtrl N

puis on saisit les champspuis on saisit les champsdans les différents dans les différents

ongletsongletset on tape et on tape EntréeEntrée

ou on utilise le boutonou on utilise le boutonCréerCréer

qui est alors dégriséqui est alors dégrisé

2.3.3 Ergonomie objet : opérations de base

En cas de champ En cas de champ obligatoire non obligatoire non

renseigné, ou de renseigné, ou de contrôle non satisfait, contrôle non satisfait,

on revient sur le on revient sur le champ erroné.champ erroné.

On a aussi la faculté d’On a aussi la faculté d’AbandonAbandonnerner la création en cours : la création en cours : soit par la touche abandonsoit par la touche abandon soit en relisant une nouvelle fiche (par clic sur la liste gauche…).soit en relisant une nouvelle fiche (par clic sur la liste gauche…).Une confirmation peut alors être demandée (paramétrage par utilisateur)Une confirmation peut alors être demandée (paramétrage par utilisateur)


Duplication d’une ficheDuplication d’une fiche

Le principe est simple :Le principe est simple :

On part d’une fiche existanteOn part d’une fiche existante

On change sa clé : dès lors, la touche On change sa clé : dès lors, la touche CréerCréer est dégrisée (on est entré en est dégrisée (on est entré en modification)modification)

D’éventuelles questions complémentaires peuvent être posées :D’éventuelles questions complémentaires peuvent être posées :recalcul de tarifs, partage de contacts, …recalcul de tarifs, partage de contacts, …

On peut modifier tout champ de la fiche pourvu que les contrôles de validité On peut modifier tout champ de la fiche pourvu que les contrôles de validité soient satisfaits.soient satisfaits.

De façon optionnelle (par utilisateur), on peut avoir une demande de De façon optionnelle (par utilisateur), on peut avoir une demande de confirmation :confirmation :

L’abandon de duplication est possible exactement comme l’abandon de L’abandon de duplication est possible exactement comme l’abandon de créationcréation



Modification d’une ficheModification d’une fiche

Le principe est simple :Le principe est simple :

On part d’une fiche existanteOn part d’une fiche existante

On peut alors modifier tout champ modifiable (sans changer sa clé, sinon On peut alors modifier tout champ modifiable (sans changer sa clé, sinon on serait en modification) : dès lors, les touches on serait en modification) : dès lors, les touches EnregisterEnregister et et AbandonAbandon sont dégrisées (on est entré en modification)sont dégrisées (on est entré en modification)

On peut modifier tout champ de la fiche pourvu que les contrôles de validité On peut modifier tout champ de la fiche pourvu que les contrôles de validité soient satisfaits.soient satisfaits.

L’abandon de modification est possible exactement comme l’abandon de L’abandon de modification est possible exactement comme l’abandon de création. Si l’abandon est fait par la lecture d’une autre fiche (par clic sur la création. Si l’abandon est fait par la lecture d’une autre fiche (par clic sur la liste gauche par exemple), on peut avoir une boîte pour confirmer liste gauche par exemple), on peut avoir une boîte pour confirmer l’abandon option par utilisateur)l’abandon option par utilisateur)



Verrouillage de fiche couranteVerrouillage de fiche courante

Un utilisateur positionné sur une fiche courante en gestion Un utilisateur positionné sur une fiche courante en gestion d’objet) :d’objet) :

pose un verrou sur la clé courante s’il n’est pas entré pose un verrou sur la clé courante s’il n’est pas entré dans un mode consultatif uniquement (ce mode est dans un mode consultatif uniquement (ce mode est signalé par l’icône présente en bas de l’écran)signalé par l’icône présente en bas de l’écran)

est considéré comme potentiellement susceptible de est considéré comme potentiellement susceptible de modifier (sous réserve d’habilitation…) la fiche qu’il a modifier (sous réserve d’habilitation…) la fiche qu’il a chargé.chargé.

Les autres utilisateurs accédant à cette fiche :Les autres utilisateurs accédant à cette fiche :

verront la fiche avant sa modificationverront la fiche avant sa modification

sauront, grâce à l’icône présente en bas de l’écran, sauront, grâce à l’icône présente en bas de l’écran, que quelqu’un est en cours de modification.que quelqu’un est en cours de modification.

pourront, par double clic sur l’icône en question, savoir pourront, par double clic sur l’icône en question, savoir qui modifie la fichequi modifie la fiche

ne pourront pas modifier la fichene pourront pas modifier la fichetant que l’utilisateur la verrouillant n’en sera pas sorti.tant que l’utilisateur la verrouillant n’en sera pas sorti.



Numérotation automatique et clésNumérotation automatique et clés

Dans certains cas, la clé courante est attribuée par une numérotation Dans certains cas, la clé courante est attribuée par une numérotation automatique :automatique :

Soit de façon impérative : la clé ne peut pas être saisie en création de Soit de façon impérative : la clé ne peut pas être saisie en création de fiche, elle est attribuée en fin de création.fiche, elle est attribuée en fin de création.

Soit de façon optionnelle : la clé peut être saisie en création de fiche, la Soit de façon optionnelle : la clé peut être saisie en création de fiche, la numérotation n’est attribuée en fin de création que si la clé n’a pas été numérotation n’est attribuée en fin de création que si la clé n’a pas été saisie.saisie.

En cas de numérotation automatique, le passage en mode En cas de numérotation automatique, le passage en mode duplication se faitduplication se fait

par effacement de la zone de clé.par effacement de la zone de clé.



SuppressionSuppression

La suppression se fait parLa suppression se fait par choix d’une fiche (sélection, clic sur choix d’une fiche (sélection, clic sur

liste gauche…)liste gauche…) clic sur si le bouton est clic sur si le bouton est

dégrisé.dégrisé.

L’écran suivant se présente alors :L’écran suivant se présente alors :

La case à cocher La case à cocher Suppression différéeSuppression différéepermet d’enregistrer la suppression à permet d’enregistrer la suppression à

fairefairedans une table qui sera exploitée par unedans une table qui sera exploitée par unetâche dédiée lançable en batch.tâche dédiée lançable en batch.


Lancée en direct, la suppression peut être longue, car elle va vérifier que la Lancée en direct, la suppression peut être longue, car elle va vérifier que la fiche n’est pasfiche n’est pas

utilisée par d’autres fiches.utilisée par d’autres fiches.En cas de problème, on obtientEn cas de problème, on obtientDes messages tels que celui ci :Des messages tels que celui ci :

Certaines fiches ne sont pas supprimablesCertaines fiches ne sont pas supprimables soit par principe (fiche client)soit par principe (fiche client) soit de façon contextuelle (une commande livrée n’est plus soit de façon contextuelle (une commande livrée n’est plus

supprimable)supprimable)


Différentes opérations accessiblesDifférentes opérations accessibles

Opérations également accessibles par boutons ou Opérations également accessibles par boutons ou icônesicônes

Lecture séquentielle de Lecture séquentielle de fichesfiches

Lancement d’éditions Lancement d’éditions

Opérations diversesOpérations diverses

Ouverture d’une session Ouverture d’une session secondairesecondaire

Fermeture de Fermeture de fenêtrefenêtre

2.3.4 Ergonomie objet : Le menu fichier


EditionsEditions

Fichier / ImprimerFichier / Imprimer et et Fichier / Liste Fichier / Liste permettent tous les deux : permettent tous les deux :

de lancer un état paramétrablede lancer un état paramétrable

avec des valeurs de paramètres par défaut contextuellesavec des valeurs de paramètres par défaut contextuelles

Fichier / ImprimerFichier / Imprimer est supposé éditer un document en rapport est supposé éditer un document en rapport avec la fiche courante : ce choix est donc grisé s’il n’y a pas de avec la fiche courante : ce choix est donc grisé s’il n’y a pas de fiche courantefiche courante

Si plusieurs états sont rattachés, on voit apparaître une fenêtre de Si plusieurs états sont rattachés, on voit apparaître une fenêtre de choixchoix

préliminaire :préliminaire :



Pièces jointesPièces jointesCette fonction (ou le double clic sur icône quand des pièces Cette fonction (ou le double clic sur icône quand des pièces

jointesjointesexistent déjà) ouvre une fenêtre permettant de saisir :existent déjà) ouvre une fenêtre permettant de saisir :

des documents liés stockés sur un serveur (via un chemin supposé des documents liés stockés sur un serveur (via un chemin supposé être accessible), avec un type de document paramétrable. Dans ce être accessible), avec un type de document paramétrable. Dans ce cas, cas, clic droit clic droit / / ExécuterExécuter ouvre le document avec le programme ouvre le document avec le programme exactement comme si on double-cliquait dessus dans l’explorateur exactement comme si on double-cliquait dessus dans l’explorateur Windows. Windows.

des images ou des textesdes images ou des textesstockés dans la basestockés dans la base

Jusqu’à 5 mots-clés associés àJusqu’à 5 mots-clés associés àchaque document chaque document

3 types particuliers de3 types particuliers dedocuments sont stockésdocuments sont stockésdans la base :dans la base : RTF : texte richeRTF : texte riche TXT : texte brutTXT : texte brut PIC : imagePIC : imageCes documents sont visualisésCes documents sont visualisésdirectement dans la fenêtredirectement dans la fenêtre



CommentairesCommentaires

Cette fonction (ou le double clic sur icône quand le commentaire Cette fonction (ou le double clic sur icône quand le commentaire existeexiste

déjà) ouvre une fenêtre permettant de saisir :déjà) ouvre une fenêtre permettant de saisir :

Un texte libreUn texte libre

Stocké dans la baseStocké dans la base

En format brutEn format brut



PropriétésPropriétés

Cette fonction ouvre une fenêtre permettant d’afficher :Cette fonction ouvre une fenêtre permettant d’afficher :

Des informations jugées importantesDes informations jugées importantes

Evaluées à partir de n’importe quelle rubrique de la ficheEvaluées à partir de n’importe quelle rubrique de la fiche

Visibles également par la touche Visibles également par la touche F11F11 sur tout champ référençant sur tout champ référençant une clé de l’objet en question.une clé de l’objet en question.

Par défaut, l’intitulé de la fiche (s’il existe), la date et l’utilisateur Par défaut, l’intitulé de la fiche (s’il existe), la date et l’utilisateur ayant créé la fiche, la date et l’utilisateur ayant modifié pour la ayant créé la fiche, la date et l’utilisateur ayant modifié pour la dernière fois la fiche sont proposés.dernière fois la fiche sont proposés.



StatistiquesStatistiques

Cette fonction donne accès à des interrogations statistiques :Cette fonction donne accès à des interrogations statistiques :

Dont la valeur des premiers critères est définie par la fiche Dont la valeur des premiers critères est définie par la fiche courantecourante

Au niveau de détail correspondantAu niveau de détail correspondant

Exemple : une statistique des ventes par famille statistique client, Exemple : une statistique des ventes par famille statistique client, puis par code client, puis par catégorie article, puis par article puis par code client, puis par catégorie article, puis par article pourra être accédée via la fiche pourra être accédée via la fiche ClientClient au nive de détail du client au nive de détail du client (on verra les ventes par catégories d’article pour le client courant, (on verra les ventes par catégories d’article pour le client courant, un zoom sur une catégorie étant alors possible).un zoom sur une catégorie étant alors possible).

Si plusieurs codes statistiques existent, on verra une fenêtre de Si plusieurs codes statistiques existent, on verra une fenêtre de choix apparaître :choix apparaître :



WorkflowWorkflow

Cette fonction permet d’envoyer des messages :Cette fonction permet d’envoyer des messages :

En saisissant les caractéristiques (adresse, texte, message, accusé En saisissant les caractéristiques (adresse, texte, message, accusé lecture)lecture)

En insérant automatiquement une icône de lien vers la fiche En insérant automatiquement une icône de lien vers la fiche courantecourante



LiaisonsLiaisons

Cette fonction permet de créer ou supprimer des liaisons manuelles :Cette fonction permet de créer ou supprimer des liaisons manuelles :

Dans le groupe de liaisons de l’utilisateurDans le groupe de liaisons de l’utilisateur

De ou vers la fiche couranteDe ou vers la fiche courante

En saisissant le code de liaison, le sens, l’objet, et la clé de lienEn saisissant le code de liaison, le sens, l’objet, et la clé de lien



Changement de codeChangement de code

Cette fonction permet de modifier le code d’une fiche objet :Cette fonction permet de modifier le code d’une fiche objet :

En saisissant le nouveau codeEn saisissant le nouveau code

En lançant la fonction par validation de la saisie (attention, En lançant la fonction par validation de la saisie (attention, l’exécution peut être longue, toutes les tables référençant la clé l’exécution peut être longue, toutes les tables référençant la clé vont être balayées).vont être balayées).

Cette fonction n’est pas disponible sur toutes les fichesCette fonction n’est pas disponible sur toutes les fiches



Le menu Le menu EditionEdition

Il donne accès à des fonctions de modification utilisables champ par Il donne accès à des fonctions de modification utilisables champ par champ :champ :

Couper Couper (Ctrl X)(Ctrl X)

Copier Copier (Ctrl C)(Ctrl C)

Coller Coller (Ctrl V)(Ctrl V)

Annuler Annuler (Ctrl Z)(Ctrl Z)

Il permet des recherches :Il permet des recherches :

Dans les tableaux déroulantsDans les tableaux déroulants

Dans l’éditeur de programmeDans l’éditeur de programme

2.3.5 Ergonomie objet : Les autres menus


Le menu Le menu OutilsOutils

Il donne accès à des fonctions plus techniques, normalement Il donne accès à des fonctions plus techniques, normalement réservées auxréservées aux

développeurs :développeurs :

Debugger Debugger (Ctrl Alt D) (Ctrl Alt D) , Dbg On/Off , Dbg On/Off (Ctrl Alt D)(Ctrl Alt D)Activation du débogueur intégré

Description fenêtreDescription fenêtreVisualise la description XML de la fenêtre courantedans une fenêtre Internet Explorer

Activation / Lecture timingActivation / Lecture timingProfiling de l’exécution du code

Activation / Lecture timingActivation / Lecture timingProfiling des requêtes à la base oracle

Calculatrice Calculatrice (Alt Ctrl K)(Alt Ctrl K)Elle permet de faire des calculs,d’avoir accès aux valeurs de variables…



Le menu Le menu AffichageAffichage

Il donne accès :Il donne accès :

Au mode d’affichage des fenêtresAu mode d’affichage des fenêtres

A un convertisseur de montantsA un convertisseur de montants(fait au départ pour l’euro)(fait au départ pour l’euro)il affiche les montants en deviseil affiche les montants en devisede l’écran courant dans une autrede l’écran courant dans une autredevisedevise

A une fonction d’export des donnéesA une fonction d’export des donnéesde la fenêtre dans le navigateurde la fenêtre dans le navigateurInternet Explorer en format XMLInternet Explorer en format XML

A une fonction de transfert desA une fonction de transfert desdonnées de l’écran dans un classeur Exceldonnées de l’écran dans un classeur Excel


A la visualisation desA la visualisation des fenêtres empilées par fenêtres empilées par lesles différents tunnels différents tunnels


Le menu Le menu AideAideIl donne accès :Il donne accès :

Aux différents niveaux d’aideAux différents niveaux d’aide

Au sommaire de l’aideAu sommaire de l’aide

A un accès au site Web d’AdonixA un accès au site Web d’Adonix

A des raccourcis divers A des raccourcis divers

A l’affichage d’une fenêtre d’informationA l’affichage d’une fenêtre d’informationqui permet de connaître :qui permet de connaître :

Le numéro de version de l’applicatifet du poste client

Le login système Les serveurs (d’application, de

traitement) et le poste client utilisé Le service de connexion



Les autres menus Les autres menus

Dépendent de laDépendent de lafonctionfonction

Peuvent être définisPeuvent être définissur des menus à plusieurs niveauxsur des menus à plusieurs niveaux

Exemples de menus classiques :Exemples de menus classiques : Zooms et/ou Consultations : visualisation d’informations liées Textes : saisie de textes liés dans des fenêtres dédiées Fonctions ou Options : accès à des fonctions diverses Actions : actions CRM



Objets gérés par transactionsObjets gérés par transactionsPrincipe de basePrincipe de base

Un même objet peut disposer de fenêtres différentes Un même objet peut disposer de fenêtres différentes

Chacune de ces fenêtres peut ainsi présenter tout ou partie des Chacune de ces fenêtres peut ainsi présenter tout ou partie des informations liées à la fonctioninformations liées à la fonction

Des fonctions de paramétrage permettent de définir ces fenêtres, Des fonctions de paramétrage permettent de définir ces fenêtres, appelées transaction :appelées transaction :

En définissant, pour un ensemble de champs s’ils doivent être saisis, uniquement visualisés, ou absents de l’écran

En leur associant (éventuellement) des règles de gestion Par le biais de fonctions situées dans les menus

Paramétrage / xxxx / Transactions de saisie En leur associant (éventuellement) des codes pour en

restreindre l’accès

2.3.6 Ergonomie objet : objets et transactions


Objets gérés par transactionsObjets gérés par transactions

A l’entrée dans la fonction :A l’entrée dans la fonction :

On peut imposer une transaction donnée A défaut, le choix des transactions

disponibles pour l’utilisateur seraproposé dans une fenêtre

Le changement de transactionen cours de gestion d’objet peutêtre obtenue via le menu Fichier

2.3.6 Ergonomie objet : objets et transactions


Un cas particulier de gestion d’objetUn cas particulier de gestion d’objet

L’ensemble de la table est gérée en tableau dans un seul écran :L’ensemble de la table est gérée en tableau dans un seul écran :

Une ligne = un enregistrement

Ordre de tri = la clé principale

Modification et validation globales(par le bouton Enregistrer )

Verrouillage complet de la table àl’entrée dans la fonction

Le bouton Supprimer agit sur laligne courante (clic droit est inactif)

Utilisation pour des « petites » tables :Utilisation pour des « petites » tables : La table des unités (Données de base / Tables communes / Unités ) La table des langues(Données de base / Tables communes /

Langues ) …

2.3.7 Ergonomie objet : objets en tableaux


Lancement d’une impressionLancement d’une impression

Elle peut être fait au choix :Elle peut être fait au choix :

Par le menu Fichier / Impression (elle possède une icône : )ou Fichier / Liste depuis un objet :on lance alors un état prédéfini (éventuellement dans une liste)

Par Impressions / Impressionson visualise alors l’ensemble des états dans la liste gauche, et on choisit celui qui doit être lancé en saisissant les paramètres à droite

Par Impressions / Impression/groupe / xxxx / yyyyon choisit alors un état dans une liste d’états rattachés à un groupe (c’est pratiquement l’équivalent d’un module), puis un sous-groupe

Depuis le dictionnaire des états via le bouton Impression

2.4.1 Impressions : lancement


Saisie des caractéristiques de l’impressionSaisie des caractéristiques de l’impression

On saisit d’abord les paramètres deOn saisit d’abord les paramètres del’état dans un tableau :l’état dans un tableau :

Soit ce sont des éléments simples :Soit ce sont des éléments simples : De type numérique,

alphanumérique, ou menu local

Soit ce sont des bornes :Soit ce sont des bornes : De type borne début / fin

(deux valeurs) Exceptionnellement, sous forme

d’une liste de valeurs (poursegmenter l’état selon des bornes)

2.4.2 Impressions : saisie des paramètres


Saisie des caractéristiques de l’impressionSaisie des caractéristiques de l’impression

Puis on saisit la destination de l’état :Puis on saisit la destination de l’état :

Soit par un code destinationSoit par un code destination Défini dans une table Avec la possibilité d’avoir une

destination par défaut enfonction du contexte

Soit par des paramètres :Soit par des paramètres : Type de sortie (pré-visualisation,

Imprimante, Message, Fichier,Imprimante/fichier)

Imprimante (sélection par unefenêtre Windows), serveursi impression via un serveur d’impression), Orientation, copies,bornes de pages…

La langue est saisie pour les états multi-linguesLa langue est saisie pour les états multi-lingues



Mémorisation des paramètresMémorisation des paramètres

Lorsqu’on a beaucoup de paramètres, il est intéressant de les Lorsqu’on a beaucoup de paramètres, il est intéressant de les mémoriser :mémoriser :

Via le bouton Via le bouton MémoMémo

En lui associant un code alphanumériqueEn lui associant un code alphanumérique

Le rappel d’un mémo se fait :Le rappel d’un mémo se fait :

Par le bouton Par le bouton RappelRappel, suivi de la saisie du code, suivi de la saisie du code

De façon automatique pour le mémo nommé De façon automatique pour le mémo nommé STD STD (mémo par (mémo par défaut)défaut)

Un mémo peut être supprimé, et est propre à chaque utilisateur.Un mémo peut être supprimé, et est propre à chaque utilisateur.



Lancement de l’impressionLancement de l’impression

Lorsque l’impression est lancée en mode local, une icône animée ( )Lorsque l’impression est lancée en mode local, une icône animée ( )signale que l’édition est en cours.signale que l’édition est en cours.Lorsque l’édition se fait en pré-visualisation, une fenêtre Crystal s’ouvreLorsque l’édition se fait en pré-visualisation, une fenêtre Crystal s’ouvre

On peut alors directement :On peut alors directement : Visualiser les pages auVisualiser les pages au

fur et à mesurefur et à mesure Parcourir des groupesParcourir des groupes

de données sur le voletde données sur le voletde gauche (selon lesde gauche (selon lesruptures de l’état)ruptures de l’état)

Envoyer le résultat dansEnvoyer le résultat dansun messageun message

Exporter dans un fichierExporter dans un fichier(formats PDF, HTML,(formats PDF, HTML,Excel, Word…)Excel, Word…)

Rediriger le résultat versRediriger le résultat versune imprimanteune imprimante

2.4 Impressions : déroulement pratique


Surveillance de l’impressionSurveillance de l’impression

Un double clic sur l’icône animée ( ) permet d’ouvrir la fenêtre Un double clic sur l’icône animée ( ) permet d’ouvrir la fenêtre suivante :suivante :

Cette fenêtre peut aussi être visualisée depuis le menu généralCette fenêtre peut aussi être visualisée depuis le menu général

Elle permet de visualiser les impressions en cours sur les différents Elle permet de visualiser les impressions en cours sur les différents serveursserveurs

d’édition, de les réordonner, de les supprimer.d’édition, de les réordonner, de les supprimer.

2.4 Impressions : déroulement pratique


Les consultationsLes consultationsUn écran de consultationUn écran de consultationse présente :se présente :

Sans liste gaucheSans liste gauche

Avec un en-tête oùAvec un en-tête oùon saisit des paramètreson saisit des paramètresliés à la consultationliés à la consultation

Avec un ou plusieursAvec un ou plusieursonglets remplis une foisonglets remplis une foisles paramètres saisisles paramètres saisis

Avec (le cas échéant) desAvec (le cas échéant) desboutons magnétophoneboutons magnétophone(lecture suivante/précédente)(lecture suivante/précédente)

Avec une fenêtreAvec une fenêtrecomplémentaire de critèrescomplémentaire de critèresappelée par le boutonappelée par le boutonde même intituléde même intitulé

2.5.1 Consultations : principes de base


Les consultationsLes consultationsZooms successifs :Zooms successifs :

Une ligne de consultation n’est pas modifiable, mais permet en Une ligne de consultation n’est pas modifiable, mais permet en général, par un bouton, de visualiser des détails complémentairesgénéral, par un bouton, de visualiser des détails complémentaires

Ces zooms chaînent :Ces zooms chaînent : Soit sur d’autres consultations

pour voir un sous-détail(Balance Compte par exemple)

Soit sur des objet en consultation(Liste des factures Factures…)

Ces zooms sont activésCes zooms sont activéspar des clics droits surpar des clics droits surla ligne courante enla ligne courante enmode commande :mode commande :

2.5.2 Consultations : ergonomie générale


L’écran de critèresL’écran de critères

Il permet d’affiner les critères :Il permet d’affiner les critères :

Avec un nombre de paramètres enAvec un nombre de paramètres engénéral plus important que l’en-têtegénéral plus important que l’en-tête

Avec des possibilités de mémorisationAvec des possibilités de mémorisationvia le bouton via le bouton Mémo Mémo (nommage des(nommage desfichiers mémos qui sont personnels, fichiers mémos qui sont personnels, STD=mémo standard, bouton STD=mémo standard, bouton RappelRappel,,possibilité de suppression mémo…)possibilité de suppression mémo…)

Critère important : le code écranCritère important : le code écran Un nombre illimité de codes écrans peuvent être paramétrésUn nombre illimité de codes écrans peuvent être paramétrés Ils permettent de filtrer et de trier les colonnes et le nombre de Ils permettent de filtrer et de trier les colonnes et le nombre de

lignes que l’on désire voirlignes que l’on désire voir Ils peuvent être affectés par défaut à l’entrée de la consultationIls peuvent être affectés par défaut à l’entrée de la consultation Ils font partie des critères du mémoIls font partie des critères du mémo

2.5.2 Consultations : ergonomie générale


Les statistiquesLes statistiques

C’est un cas particulier de consultation générique :C’est un cas particulier de consultation générique :

Basé sur un code statistiqueBasé sur un code statistiqueparamétrableparamétrable

Permettant de visualiser desPermettant de visualiser descumuls basés sur des critèrescumuls basés sur des critèresà plusieurs niveauxà plusieurs niveaux

Sur une borne de périodesSur une borne de périodes(ou deux bornes de périodes(ou deux bornes de périodescomparées)comparées)

Avec la possibilité de comparerAvec la possibilité de compareravec des objectifs saisis ouavec des objectifs saisis oucalculéscalculés

Accessibles par le bouton Accessibles par le bouton Fichier / Statistiques Fichier / Statistiques depuis les objets depuis les objets contenant les critèrescontenant les critères

Avec des zooms successifs jusqu’au détail finalAvec des zooms successifs jusqu’au détail final

2.5.3 Consultations : statistiques et requêteur


Les statistiques (suite)Les statistiques (suite)

Une fonction de visualisation graphique est intégrée :Une fonction de visualisation graphique est intégrée :

Mais les statistiques sont aussiMais les statistiques sont aussipubliables via le portailpubliables via le portail(cf plus loin)(cf plus loin)



Le requêteurLe requêteur

C’est un cas particulier de consultation générique :C’est un cas particulier de consultation générique :

Basé sur un code de requêteBasé sur un code de requêteparamétrableparamétrable

Permettant de visualiser le Permettant de visualiser le résultat de requêtes utilisateurrésultat de requêtes utilisateurdéjà calculées ou calculéesdéjà calculées ou calculéeslors de l’interrogationlors de l’interrogation

Avec des critères optionnelsAvec des critères optionnels

Avec des zooms successifsAvec des zooms successifssur des niveaux de rupturesur des niveaux de rupture( ( Niveau +Niveau + / / Niveau -Niveau - ) )et des tunnels vers le détailet des tunnels vers le détaildes données listéesdes données listées

Avec la même possibilité deAvec la même possibilité dereprésentation graphiquereprésentation graphiquedirecte ou par le portaildirecte ou par le portail



Les traitementsLes traitements

Une fonction de type « traitement » est organisée de la façon Une fonction de type « traitement » est organisée de la façon

suivante :suivante :

Une première fenêtre permet une saisie de paramètresUne première fenêtre permet une saisie de paramètres Sur un ou plusieurs onglets Avec fréquemment un mémo

Le bouton Le bouton OK OK déclenche undéclenche un

traitement qui peut être longtraitement qui peut être long

Le résultat final est affichéLe résultat final est affiché

dans une tracedans une trace

2.6.1 Traitements : principes de base


Les traitementsLes traitements

Une fonction de type traitement est le plus souvent être lancée en Une fonction de type traitement est le plus souvent être lancée en

arrière-planarrière-plan

(batch) sur le serveur dédié :(batch) sur le serveur dédié :

Dans ce cas, une tâche batch associée existeDans ce cas, une tâche batch associée existe

(son nom est mentionnée dans la documentation de la fonction)(son nom est mentionnée dans la documentation de la fonction)

Le lancement du traitement se fait alors par lancement de la tâche :Le lancement du traitement se fait alors par lancement de la tâche :

Par Exploitation / Serveur batch / Soumission des requêtes Les paramètres sont saisis

tout de suite et transmis au serveur La trace pourra être lue quand la

tâche aura fini de s’exécuter

2.6.2 Traitements : lancement en batch


Gestion de tracesGestion de traces

La fenêtre de trace s’ouvre :La fenêtre de trace s’ouvre :

Automatiquemement en fin d’exécution siAutomatiquemement en fin d’exécution si

l’exécution est interactive l’exécution est interactive

Via clic droit / Trace depuis l’écran deVia clic droit / Trace depuis l’écran de

surveillance des requêtessurveillance des requêtes

((Exploitation/Serveur batch/Gestion des requêtesExploitation/Serveur batch/Gestion des requêtes))

ManuellementManuellement

((Développement/Utilitaires/Divers/Lecture traceDéveloppement/Utilitaires/Divers/Lecture trace))

2.6.3 Traitements : lecture de traces


Gestion de tracesGestion de traces

Les traces sont présentées dans un écran avec une pagination toutes Les traces sont présentées dans un écran avec une pagination toutes

les 1000les 1000

lignes (navigation entrelignes (navigation entre

pages par )pages par )

Les erreurs sont affichéesLes erreurs sont affichéesen rouge (on se positionneen rouge (on se positionnesur la première ligne d’erreursur la première ligne d’erreurde la page, et on peut allerde la page, et on peut allerà l’erreur suivante par unà l’erreur suivante par unbouton)bouton)

Les avertissements sont Les avertissements sont

affichés en vertaffichés en vert

2.6.3 Traitements : lecture de traces




3- Préférences des utilisateurs3- Préférences des utilisateurs 3.1 La barre de menus générale 3.2 Menu exploitation / utilisateurs 3.2 Le portail utilisateur





Les menus X3 (Fichier, Navigateur)Les menus X3 (Fichier, Navigateur)

Une barre principale donne accès à un certain nombre de fonctions Une barre principale donne accès à un certain nombre de fonctions génériques :génériques :

Fichier / configuration des applications Fichier / configuration des applications ::c’est l’équivalent du bouton c’est l’équivalent du bouton ConfigurationConfiguration de la boîte de connexion de la boîte de connexion

Fichier / Gestion des impressions Fichier / Gestion des impressions ::permet de gérer et de configurer les impressions en cours (cf. permet de gérer et de configurer les impressions en cours (cf. impressions)impressions)

Menu Menu Navigateur… Navigateur… ::les opérations standard d’Internet Explorer peuvent être appelées, les opérations standard d’Internet Explorer peuvent être appelées, notamment :notamment :

Précédent / Suivant pour naviguer dans les menus Actualiser pour rafraîchir la page courante Page d’accueil pour afficher, dans l’écran du navigateur hébergé

par le client X3, la page par défaut paramétrée au niveau d’Internet Explorer

Page d’accueil Adonix pour revenir à l’écran d’accueil paramétré pour l’utilisateur sous Adonix X3

Imprime pour imprimer le contenu du navigateur

3.1 La barre de menus générale


Les menus X3 (Outils)Les menus X3 (Outils)

Le menu Le menu Outils Outils donne accès à des fonctions plus techniques :donne accès à des fonctions plus techniques : Outils / calculatrice Outils / calculatrice permet d’évaluer des expressions calculées permet d’évaluer des expressions calculées

(cf. plus loin)(cf. plus loin) Outils / debugger Outils / debugger permet de lancer le débogueur (cf. plus loin)permet de lancer le débogueur (cf. plus loin) Outils / Options Outils / Options ::

permet de paramétrer certaines options du poste clientpermet de paramétrer certaines options du poste client

3.1 La barre de menus générale


Un paramétrage accessible à Un paramétrage accessible à l’utilisateurl’utilisateur

Le menu Le menu Exploitation / Utilisateurs Exploitation / Utilisateurs permet de définir :permet de définir : Via Via Changement mot de passeChangement mot de passe, un nouveau mot de passe pour , un nouveau mot de passe pour

l’utilisateur courant :l’utilisateur courant :

Via Via Changement de dateChangement de date, la date courante (au sens gestion)., la date courante (au sens gestion).

3.2 Le menu Exploitation / Utilisateurs


PersonnalisationPersonnalisation

La fonction La fonction Exploitation / Exploitation /

Utilisateurs / PersonnalisationUtilisateurs / Personnalisation

permet la modification de certainspermet la modification de certains

paramètres utilisateurs :paramètres utilisateurs : Le niveau de définition actuel Le niveau de définition actuel

(dossier, société, site, (dossier, société, site,

utilisateur) est défini en regard.utilisateur) est défini en regard. La plupart sont des valeurs par La plupart sont des valeurs par

défaut associés à un module.défaut associés à un module.

On définit aussi des destinationsOn définit aussi des destinations

d’impression par défaut par typed’impression par défaut par type

d’imprimante (utilisées si aucuned’imprimante (utilisées si aucune

règle plus précise ne prévaut dansrègle plus précise ne prévaut dans

le contexte)le contexte)




Le 2ème onglet de la fonction Le 2ème onglet de la fonction Exploitation / Utilisateurs / Exploitation / Utilisateurs /


permet de définir des raccourcis claviers utilisables pour ouvrir une permet de définir des raccourcis claviers utilisables pour ouvrir une

sessionsession

secondaire en lançant directementsecondaire en lançant directement

une fonction :une fonction :

La première ligne correspond à la toucheLa première ligne correspond à la touche

Shift F5Shift F5 Les suivantes correspondent aux touchesLes suivantes correspondent aux touches

Shift F6Shift F6,, Shift F7 Shift F7 … jusqu’à … jusqu’à Shift F12Shift F12 On peut donc en définir 8 en toutOn peut donc en définir 8 en tout



Principes de basePrincipes de base

Il permet de paramétrer des pages d’accueil dynamiques pour les Il permet de paramétrer des pages d’accueil dynamiques pour les

utilisateursutilisateurs Ces pages permettent de visualiser sous forme graphique :Ces pages permettent de visualiser sous forme graphique :

Des données extraites par des requêtes Des statistiques (cumuls par périodes) Des éléments de planning (CRM)

Avec des zooms etAvec des zooms et

des liens pour appelerdes liens pour appeler

directement les fichesdirectement les fiches

concernées.concernées. Un portail est organiséUn portail est organisé

en vues (de 1 à 4 paren vues (de 1 à 4 par

portail), présentantportail), présentant

chacune des donnéeschacune des données

différentesdifférentes

3.3 Le Portail

Vue 1 Vue 2

Vue 3


Vue de type Vue de type GrapheGraphe

Elle peut avoir différents styles :Elle peut avoir différents styles :

Ces styles peuvent être constants ou modifiables par l’utilisateur si le Ces styles peuvent être constants ou modifiables par l’utilisateur si le

sélecteur de graphe est présent.sélecteur de graphe est présent.

Elle peut présenter un montant, ou donner le choix entre différents Elle peut présenter un montant, ou donner le choix entre différents

montants si le sélecteur de colonnes est présent.montants si le sélecteur de colonnes est présent.

Elle dispose d’un outil de zoom qui s’ouvre par appui Elle dispose d’un outil de zoom qui s’ouvre par appui

sur un indicateur mobile dans le graphe.sur un indicateur mobile dans le graphe.

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type GrapheGraphe

Elle peut permettre :Elle peut permettre : des zooms sur un détail si des cumuls sont organisés en niveaux des zooms sur un détail si des cumuls sont organisés en niveaux

((Zoom + …, Zoom - …Zoom + …, Zoom - …)) des accès directs aux fiches concernées (des accès directs aux fiches concernées (Détail pour…)Détail pour…) L’affichage d’affichage du montant et du pourcentage par info bulleL’affichage d’affichage du montant et du pourcentage par info bulle

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type CalendrierCalendrier

Elle peut avoir deux styles différents :Elle peut avoir deux styles différents :

Ces styles peuvent être constants ou modifiables parCes styles peuvent être constants ou modifiables par

l’utilisateur si le sélecteur de calendrier l’utilisateur si le sélecteur de calendrier

est présent.est présent.

Elle présente des textes et des montants dans les cases du calendrier Elle présente des textes et des montants dans les cases du calendrier

(présentées en orange lorsqu’elles sont remplies dans le calendrier (présentées en orange lorsqu’elles sont remplies dans le calendrier

mensuel).mensuel).

Les champs soulignés permettent de zoomer sur l’information détailléeLes champs soulignés permettent de zoomer sur l’information détaillée

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type CalendrierCalendrier

Elle permet de présenter des informations triées par date:Elle permet de présenter des informations triées par date: sans zooms sur un détailsans zooms sur un détail Avec visualisation de plusieurs rubriques :Avec visualisation de plusieurs rubriques :

Un titre Plusieurs lignes

présentant des informationsliées

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type Multi-listeMulti-liste

Elle permet de présenter uneElle permet de présenter une

ou plusieurs listes de lignesou plusieurs listes de lignes

issues de tables du progicielissues de tables du progiciel

(clients, fournisseurs, articles,(clients, fournisseurs, articles,

Commandes, OF…)Commandes, OF…)

Les listes peuvent êtreLes listes peuvent être

pliées ou dépliées,pliées ou dépliées,

rafraîchies, allongées parrafraîchies, allongées par

lecture de ligneslecture de lignes

supplémentaires…supplémentaires…

Un zoom est directement Un zoom est directement

possible sur la fiche correspondantepossible sur la fiche correspondante

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type TableauTableau

Elle permet de présenter les données sous forme de liste colonnée :Elle permet de présenter les données sous forme de liste colonnée : Avec une gestion multi-Avec une gestion multi-niveauniveau si l’indicateur de si l’indicateur de changement de niveauchangement de niveau

est présent :est présent :

Avec des accès directs aux fiches lorsque les rubriques sont soulignéesAvec des accès directs aux fiches lorsque les rubriques sont soulignées

3.3 Le Portail


Vue de type Vue de type Page HTMLPage HTML

Toute page HTMLToute page HTML

(identifiée par son « URL »)(identifiée par son « URL »)

peut être visualisée dans unepeut être visualisée dans une

vue du portail :vue du portail : Son code peut être définiSon code peut être défini

par le résultat d’unepar le résultat d’une

expression calculéeexpression calculée La page va être exécutéeLa page va être exécutée

dans l’instance courantedans l’instance courante

du navigateur (pas dedu navigateur (pas de

nouvelle ouverturenouvelle ouverture

de fenêtre)de fenêtre)

Les pages de lien qu’elle peut être amenée à ouvrir doivent se faire en Les pages de lien qu’elle peut être amenée à ouvrir doivent se faire en

ouvrant une nouvelle fenêtre du navigateur, sinon, on va quitter la ouvrant une nouvelle fenêtre du navigateur, sinon, on va quitter la

session X3 courante session X3 courante

3.3 Le Portail





4- L’ergonomie Web4- L’ergonomie Web 4.1 Procédure de connexion 4.2 Le menu principal 4.3 Différences d’ergonomie 4.4 Gestion des impressions




Principes de basePrincipes de base

La connexion Web permet :La connexion Web permet : Un accès à la totalité des fonctions du progiciel Adonix X3 (sauf Un accès à la totalité des fonctions du progiciel Adonix X3 (sauf

fonctions écrites avec des outils tiers (outils ILOG d’optimisation fonctions écrites avec des outils tiers (outils ILOG d’optimisation

graphique, graphes directs dans les statistiques – le portail étant bien graphique, graphes directs dans les statistiques – le portail étant bien

sûr accessible –, assistant de formules )sûr accessible –, assistant de formules ) Avec une ergonomie proche de celle du client, mais sans autre pré-Avec une ergonomie proche de celle du client, mais sans autre pré-

requis qu’un navigateur Internet Explorerrequis qu’un navigateur Internet Explorer

4 L’ergonomie Web


Principes de base :Principes de base : On dispose d’un lien dans une page HTML quelconque à laquelle le On dispose d’un lien dans une page HTML quelconque à laquelle le

navigateur Internet Explorer a accès (une « URL » particulière)navigateur Internet Explorer a accès (une « URL » particulière) On arrive sur une page de connexion où on doit donner son code On arrive sur une page de connexion où on doit donner son code

utilisateurutilisateur

4.1 L’ergonomie Web : connexion

Connexion par lien directConnexion par lien direct



Connexion via boîte de connexionConnexion via boîte de connexion

La boite de connexion est La boite de connexion est

accessible via les pages accessible via les pages

techniquestechniques

du serveur Webdu serveur Web

La boite de connexion La boite de connexion peut être incluse dans peut être incluse dans n’importe quelle page n’importe quelle page HTMLHTML



Connexion via boîte de connexionConnexion via boîte de connexion

Un outil de définition de liens Un outil de définition de liens

appelables depuis la boîte appelables depuis la boîte

est disponible dans les pages est disponible dans les pages

techniques du serveur Web.techniques du serveur Web.

On y définit, sur plusieurs On y définit, sur plusieurs

onglets, les caractéristiques onglets, les caractéristiques

de la connexion (serveurs et de la connexion (serveurs et

services, mode HTML ou services, mode HTML ou

XML, utilisateur au sens XML, utilisateur au sens

système…). Ces éléments système…). Ces éléments

sont stockés sur le poste sont stockés sur le poste

client.client.


4.2 L’ergonomie Web : le menu principal

PortailPortail

Le portail fonctionne Le portail fonctionne

exactement comme exactement comme

en client-serveuren client-serveur Un lien permet Un lien permet

d’accéder aux menus d’accéder aux menus

: une barre verticale : une barre verticale

s’ouvre alors à droites’ouvre alors à droite



Menu fonctionnelMenu fonctionnel

Le menu de droite est Le menu de droite est

géré par deux icônes :géré par deux icônes :

Le premier choix du Le premier choix du

menu correspond aux menu correspond aux

Préférences utilisateurPréférences utilisateur : : Ce menu est

alimenté par collage (clic droit) d’items de menu préalablement copiés



Portail non activéPortail non activé

Si le portail n’est pas Si le portail n’est pas

activé, un écran par activé, un écran par

défaut apparaît.défaut apparaît.



Pages personnellesPages personnelles

Des pages HTML Des pages HTML

personnelles peuvent être personnelles peuvent être

définies via le menu définies via le menu

PréférencesPréférences : :



Les différents choix en haut de l’écranLes différents choix en haut de l’écran

Le menu Le menu OutilsOutils intègre notamment : intègre notamment : Les choix personnels accessibles par raccourcisLes choix personnels accessibles par raccourcis

Shift F5Shift F5 à à Shift F12Shift F12 en client-serveur en client-serveur L’appel d’une session secondaireL’appel d’une session secondaire La calculatriceLa calculatrice Les fonctions techniques habituellesLes fonctions techniques habituelles des fonctions complémentaires quand on estdes fonctions complémentaires quand on est

administrateur :administrateur :


4.3 L’ergonomie Web : différences d’ergonomie

Gestion de la liste gaucheGestion de la liste gauche

Grâce aux boutons présents en Grâce aux boutons présents en

hauthaut

du bandeau, la liste gauche peut du bandeau, la liste gauche peut

être :être : SuppriméeSupprimée

Maximisée / rendue à sa taille Maximisée / rendue à sa taille

Rendue flottanteRendue flottante

La liste gauche peut réapparaîtreLa liste gauche peut réapparaître

par un clic sur l’onglet orange quipar un clic sur l’onglet orange qui

apparaît à gaucheapparaît à gauche



Sélection active sur colonnesSélection active sur colonnes

La sélection active fonctionne par clic droit de la même La sélection active fonctionne par clic droit de la même

façon.façon.

Quand une sélection est active :Quand une sélection est active : La ou les colonnes concernées sont en italique, et La ou les colonnes concernées sont en italique, et

une flèche apparaît sur le bandeauune flèche apparaît sur le bandeau Un clic sur cette flèche supprime la sélectionUn clic sur cette flèche supprime la sélection

Quand un mémo est actif Quand un mémo est actif

:: La flèche prend La flèche prend

l’aspect suivant :l’aspect suivant :

Un clic sur la flèche Un clic sur la flèche

affiche le code de la affiche le code de la

sélection mémorisée :sélection mémorisée :



Les menus situés dans la liste gaucheLes menus situés dans la liste gauche

Le menu Le menu Sélection Sélection s’active à partir s’active à partir

de l’icône « flèche »de l’icône « flèche »

située à droite dusituée à droite du

titre de l’onglet titre de l’onglet Listes Listes ::

Il est analogue à celuiIl est analogue à celui

existant en mode client-serveurexistant en mode client-serveur

L’onglet L’onglet ActionsActions donne accès aux donne accès aux

fonctions habituelles :fonctions habituelles : du menu du menu FichierFichier des autres menus fonctionnelsdes autres menus fonctionnels



Boutons et affichages diversBoutons et affichages divers

Lorsqu’un tableau est partiellement chargé, le signe suivant apparaît :Lorsqu’un tableau est partiellement chargé, le signe suivant apparaît :

Les boutons standards :Les boutons standards : Sont affichés en haut de l’écran et pas en basSont affichés en haut de l’écran et pas en bas Sont affichés avec une iconographie différenteSont affichés avec une iconographie différente Les boutons Les boutons Enregistrer, Supprimer, Abandon, Créer Enregistrer, Supprimer, Abandon, Créer ne sont affichés ne sont affichés

que s’ils sont actifs :que s’ils sont actifs :



Les menus et boutonsLes menus et boutons

Les boutons situés dans la barre à droite correspondent à :Les boutons situés dans la barre à droite correspondent à : Fichier / NouveauFichier / Nouveau Les boutons magnétophoneLes boutons magnétophone Fichier / ImprimerFichier / Imprimer

Le menu fenêtre se trouve en haut de l’écran :Le menu fenêtre se trouve en haut de l’écran :

Son contenu est le même qu’en client-serveurSon contenu est le même qu’en client-serveur



Les raccourcis claviers utilisablesLes raccourcis claviers utilisables F1F1 : Aide sur champ : Aide sur champ

Shift F1Shift F1 : Aide sur fonction : Aide sur fonction

F2F2 : Passage en mode saisie de la ligne : Passage en mode saisie de la ligne courante du tableaucourante du tableau

F4F4 : Activation menu contextuel : Activation menu contextuel

F5F5 : Rafraîchit enregistrement courant (en : Rafraîchit enregistrement courant (en gestion d’objet)gestion d’objet)

F6F6 : Informations techniques du champ : Informations techniques du champ

F8F8 : Derniers Lus : Derniers Lus

F9F9 : Tunnel : Tunnel

F11F11 : Propriété : Propriété

F12F12 : Sélection : Sélection

Ctrl+NCtrl+N : Nouveau : Nouveau

EntréeEntrée Validation d'une ligne de tableau si le

tableau est en mode saisie Enregistre ou crée selon le bouton actif

Sur tableau en mode commande:Sur tableau en mode commande: flèche droite, gauche, haut, bas :

déplacement sur les lignes ou colonnes du tableau

Shift InsertionShift Insertion : quand on est sur la ligne N : quand on est sur la ligne N d'un tableau, insertion d'une ligne en d'un tableau, insertion d'une ligne en position N-1 position N-1

Shift Shift SupprSuppr : suppression de la ligne : suppression de la ligne courante d’un tableaucourante d’un tableau

EscapeEscape : Abandon de la création d'une : Abandon de la création d'une ligne de tableauligne de tableau

Ctrl/LCtrl/L Liste Liste

Ctrl/NCtrl/N Nouveau Nouveau

Ctrl/PCtrl/P Impression Impression



Les exports de donnéesLes exports de données

Le principe est le même qu’en client-serveur :Le principe est le même qu’en client-serveur :


4.4 Les impressions en mode Web

Le serveur d’édition est obligatoireLe serveur d’édition est obligatoire

En mode client léger, Crystal Reports n’est pas sur le En mode client léger, Crystal Reports n’est pas sur le

posteposte Un mode pré-visualisation est possible via un Un mode pré-visualisation est possible via un

afficheurafficheur

dédié dans différents formats (le plus commode dédié dans différents formats (le plus commode

étant PDF)étant PDF)

On peut alorsOn peut alors

imprimer sur une imprimer sur une

imprimante locale imprimante locale

connue du poste client.connue du poste client. Mais on peut aussi Mais on peut aussi

imprimer sur une imprimer sur une

imprimante connue du imprimante connue du

serveur d’édition.serveur d’édition.


5- Conclusion5- Conclusion


Ce cours est fait pour vous permettre d’appréhender Ce cours est fait pour vous permettre d’appréhender

l’ergonomie d’utilisation d’ADONIX X3l’ergonomie d’utilisation d’ADONIX X3 Il n’a pas pour vocation de vous présenter en détail Il n’a pas pour vocation de vous présenter en détail

les fonctionnalités, mais…les fonctionnalités, mais…

Un certain nombre de concepts sont importants à Un certain nombre de concepts sont importants à

connaître au niveau fonctionnelconnaître au niveau fonctionnel

Si vous n’avez pas exploré les menus jusqu’à présent, il Si vous n’avez pas exploré les menus jusqu’à présent, il

est temps de le faire.est temps de le faire.


5. Quelques éléments fonctionnels

Dans ADONIX X3, on gère différentes données :Dans ADONIX X3, on gère différentes données :

Des données de base (permanentes) qui sont principalement les Des données de base (permanentes) qui sont principalement les

suivantes :suivantes : Tiers (Clients, fournisseurs, représentants, transporteurs, prospects) Articles Nomenclatures Comptes

Des mouvements (épurables selon des règles) :Des mouvements (épurables selon des règles) : Commandes client et fournisseur Livraisons et réceptions Factures clients et fournisseurs Ordres de fabrication Demandes de service Écritures comptables…

Des paramètres :Des paramètres : Règles de gestion, de comptabilisation Définition des utilisateurs



Organisation des menus par défaut :Organisation des menus par défaut :

Un menu dédié auUn menu dédié au

Un menu dédié auxUn menu dédié aux



Organisation des menus par défaut :Organisation des menus par défaut :

Un menu dédié à l’Un menu dédié à l’

Un menu dédié auxUn menu dédié aux

… … et un menu par domaine fonctionnelet un menu par domaine fonctionnel


Sociétés et sitesSociétés et sites

Une action de gestion (un « mouvement ») ne peut être effectuée dans X3 sans être Une action de gestion (un « mouvement ») ne peut être effectuée dans X3 sans être rattachée à un site ou à une société, informations structurantes du dossier rattachée à un site ou à une société, informations structurantes du dossier ::

Paramétrage / Structure générale / …

DOSSIERDOSSIER

SOCIÉTÉ C2SOCIÉTÉ C2SOCIÉTÉ C1SOCIÉTÉ C1

SITE FINANCIER F1SITE FINANCIER F1 SITE FINANCIER F2SITE FINANCIER F2 SITE FINANCIER F4SITE FINANCIER F4SITE FINANCIER F3SITE FINANCIER F3

SOCIÉTÉ NON JURIDIQUE NJ1SOCIÉTÉ NON JURIDIQUE NJ1

SITE S2SITE S2 SITE S3SITE S3 SITE S5SITE S5SITE S1SITE S1 SITE S4SITE S4



Tiers,produits,

etc…

Commandesd’achat

Mouvementsde stock

Piècescomptables


Sociétés et sitesSociétés et sites

Les sociétés et sites interviennent essentiellement :Les sociétés et sites interviennent essentiellement :

dans la définition des paramètresdans la définition des paramètres

dans les habilitations et le filtrage des donnéesdans les habilitations et le filtrage des données

Il est à noter que :Il est à noter que :

on ne se connecte pas sur un site (le site est saisi dans les documents où il on ne se connecte pas sur un site (le site est saisi dans les documents où il intervient)intervient)

mais on a des sites par défaut par module (qui dépendent du profil de mais on a des sites par défaut par module (qui dépendent du profil de l’utilisateur)l’utilisateur)



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