TRANSFERT DU SITE BSGrenoble.org sur INTERNET

1- Logiciel FTP (File Transfer Protocole)

Pour transférer des fichiers vers un serveur internet on utilise un logiciel FTP. Il en existe des multiples, gratuits ou non. J'utilise Ace FTP3 Pro que j'ai installé sur l'ordinateur BS.Ouvrir le logiciel, cliquer sur File, puis connect et enfin sur BSGrenoble, la partie droite apparait. L'écran se présente en 2 parties, à gauche c'est l'ordinateur, à droite c'est le serveur internet sur lequel on transfère les fichiers.

A gauche on peut ouvrir les dossiers comme habituellement, si la liaison au centre est cochée les mêmes dossiers s'ouvrent à droite en même temps. Donc ouvrir le dossier BSGrenoble .org, puis le dossier resumes par exemple, nous voyons apparaitre la liste complète des résumés enregistrés dans l'ordinateur. Si la liste ne s'ouvre pas à droite cliquer sur resumes pour afficher les résumés (la liste est longue et peut demander un peu de temps).

Aller en fin de liste à gauche et sélectionner les nouveaux résumés, puis cliquer sur la flèche bleue dirigée vers la droite, les fichiers sont transférés sur le serveur, on peut le vérifier en déroulant la liste à droite

Procéder de la même façon pour les "sons".Enfin il faut mettre à jour les listes du catalogue. Revenir dans BSGrenoble.org, ouvrir le dossier listes, sélectionner le fichier "liste_avec_resumes" et cliquer sur la flèche dirigée vers la droite. Une information indique que le fichier existe déjà, cliquer sur "overwrite", le nouveau catalogue remplace l'ancien.

Si on a fait la mise à jour du fichier catalogue dans Word 97 on peut aussi transférer le fichier "liste_complete", ce fichier en Word est utile pour les malvoyants utilisant un logiciel de lecture d'écran, les fichiers Excel étant non lus ou difficilement.Il existe aussi un fichier Adobe pdf qui ne présente pas d'intérêt.Nota: J'ai maintenu les fichiers Excel et Word de Office 97 car certains ne peuvent pas encore ouvrir les fichiers de office 2010. A un certain moment on pourra passer à Office 2010 qui est

considérablement plus léger que 97 et donc se transfère plus vite. Dans tous les cas faire attention de transférer les fichiers à leur bonne place, sinon les liaisons seront perdues.

2- Conversion du catalogue Excel en Word

Ouvrir le catalogue Excel, sélectionner les colonnes A à J, copier dans un nouveau fichier Excel, supprimer les colonnes D et E qui ne serviront plus dans Word, modifier la police en taille 8, réduire la largeur des colonnes au minimum, et sélectionner les 1000 premières lignes.Ouvrir Word en orientation Paysage, et coller, l'affichage se fait en quelques dizaines de secondes.Recommencer avec les lignes de 1001 à 2000 et ainsi de suite.Si on veut copier la totalité d'un seul coup la conversion s'effectue difficilement, et demande du temps.

3- Conversion du catalogue Word en PDF

C'est une facilité offerte pour ceux qui souhaiteraient imprimer tout ou partie du catalogue.Cette conversion nécessite d'utiliser un logiciel adapté. Adobe reader ne permet que de lire les fichiers PDF, pas de les créer.

Je connais un logiciel gratuit "Software 995", téléchargeable, j'utilise aussi un logiciel payant "PDF-XChange"Pour les utilisateurs de Windows 10, et possesseurs aussi de Office 2010 je pense, vous disposez de "Microsoft print to PDF" Dans Open Office Writer vous avez aussi la possibilité de choisir Exporter comme pdf dans l'onglet Fichier.

Dans tous les cas il faut demander "imprimer" et sélectionner le logiciel dans la liste des imprimantes.