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Nom du soumissionnaire : Appel d'offres A/O 2015-01Nom du projet : Annexe 10 – Formule de soumission

APPROVISIONNEMENT EN ÉLECTRICITÉBESOINS QUÉBÉCOIS

Formule de soumissionde l'appel d'offres A/O 2015-01

PUISSANCE GARANTIE DE 500 MWET ÉNERGIE ASSOCIÉE

Date d’émission : 4 mars 2015

Date de dépôt : 20 mai 2015

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TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION............................................................................................................................................................4

SECTION 1 IDENTIFICATION..................................................................................................................................5

1.1. CERTIFICATION.........................................................................................................................................61.2. PERSONNE DÉSIGNÉE AUX FINS DE COMMUNICATION AVEC HYDRO-QUÉBEC DISTRIBUTION.........................................................................................................................................................71.3. INFORMATIONS RENDUES PUBLIQUES À L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS......................8

SECTION 2 INFORMATIONS CONTRACTUELLES..............................................................................................9

2.1.2. Quantités contractuelles offertes..............................................................................................92.1.3. Formule de prix admissible........................................................................................................92.1.4. Prix pour la composante puissance.......................................................................................102.1.5. Prix pour la composante énergie............................................................................................11

SECTION 3 INFORMATIONS SUR LE PROJET..................................................................................................12

3.1. DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET............................................................................................133.2. SITE.............................................................................................................................................................13

3.2.1. Localisation du projet.................................................................................................................133.2.2. Conformité du site........................................................................................................................143.2.3. Droits sur le site et accès au point d’interconnexion admissible................................14

3.3. INFORMATIONS TECHNIQUES...........................................................................................................143.3.1. Caractéristiques des équipements de production proposés........................................143.3.2. Caractéristiques de l’installation de production..............................................................153.3.3. Modifications aux équipements existants...........................................................................163.3.4. Démonstration de la durée de vie de l’installation de production hors-Québec...163.3.5. Contraintes d’exploitation de l’installation de production...........................................16

3.4. ENVIRONNEMENT ET APPUI DU MILIEU........................................................................................163.4.1. Assujettissement à la section IV.1 du Chapitre 1 de la Loi sur la qualité de l’environnement (RLRQ, c. Q-2)..................................................................................................................163.4.2. Étude d’impact...............................................................................................................................173.4.3. Procédure fédérale d’évaluation environnementale......................................................173.4.4. Droits d’émission de GES...........................................................................................................173.4.5. Acceptation du projet par le milieu et plan d’obtention des autorisations environnementales.........................................................................................................................................173.4.6. Accréditation à un système de gestion environnementale de type ISO 14 001.....17

3.5. PLAN DIRECTEUR DE RÉALISATION DU PROJET........................................................................183.5.1. Permis..............................................................................................................................................183.5.2. Échéancier directeur du projet...............................................................................................183.5.3. Plan directeur de réalisation...................................................................................................183.5.4. Délai de raccordement...............................................................................................................18

3.6. PLAN D'APPROVISIONNEMENT EN COMBUSTIBLE....................................................................193.6.1. Plan d’approvisionnement........................................................................................................193.6.2. Caractère renouvelable des combustibles..........................................................................19

3.7. ÉMISSIONS ATMOSPHÉRIQUES.........................................................................................................203.7.1. Émissions de gaz à effet de serre............................................................................................203.7.2. Émissions d’oxyde d’azote........................................................................................................21

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3.8. RACCORDEMENT AU RÉSEAU ÉLECTRIQUE..................................................................................213.8.1. Schéma unifilaire.........................................................................................................................223.8.2. Modélisation du comportement électrique de l’installation de production...........223.8.3. Confirmation du respect des normes et exigences de raccordement au réseau...243.8.4. Date de mise sous tension initiale pour le raccordement au réseau.........................243.8.5. Poste de transformation n'appartenant pas à Hydro-Québec TransÉnergie.........24

SECTION 4 INFORMATIONS SUR LE SOUMISSIONNAIRE............................................................................25

4.1. STRUCTURE LÉGALE.............................................................................................................................264.2. EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIRE...............................................................................................26

4.2.1. Structure organisationnelle du projet..................................................................................264.2.2. Expérience et réalisations antérieures................................................................................26

4.3. CAPACITÉ FINANCIÈRE........................................................................................................................274.3.1. Notation de crédit du soumissionnaire................................................................................274.3.2. Demande pour la réalisation d'une évaluation de crédit..............................................274.3.3. Plan de financement....................................................................................................................29

4.4. ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC (ARQ)..................................................................................294.4.1. Attestation......................................................................................................................................294.4.2. Formulaire : « Absence d’établissement au Québec ».....................................................31

SECTION 5 AUTRES.................................................................................................................................................32

5.1. VARIANTE NUMÉRO 1...........................................................................................................................345.2. VARIANTE NUMÉRO 2...........................................................................................................................35

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INTRODUCTION

La présente annexe constitue la FORMULE DE SOUMISSION de l’appel d’offres A/O 2015-01.

La Formule de soumission doit être dûment remplie et signée, en y joignant tous les documents demandés conformément à l’article 4.8 du document d’appel d’offres.

Le soumissionnaire doit ensuite transmettre sa soumission conformément aux instructions énoncées à l'article 4.14 du document d'appel d'offres.

Le soumissionnaire doit obligatoirement présenter sa soumission en suivant le plan de la Formule de soumission. Pour les cas où un soumissionnaire juge qu’une question ne s’applique pas à son projet, le soumissionnaire doit inscrire comme réponse la mention « S/O » et fournir une justification.

Une version Word de la Formule de soumission sans les articles ombragés est disponible sur le site Web d’Hydro-Québec Distribution à l'adresse suivante :

http://www.hydroquebec.com/distribution/fr/marchequebecois/index.html

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http://www.hydroquebec.com/distribution/fr/marchequebecois/index.html


SECTION 1

IDENTIFICATION

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1.1. CERTIFICATION

Nom du soumissionnaire :

Adresse du soumissionnaire :

Code d'utilisateur reçu lors de l'inscription à l'appel d'offres :

Nombre d’addenda reçus :

Les prix, conditions et termes de cette soumission sont valides jusqu’au 21 mai 2016.

Nous soussigné(e)s, après avoir pris connaissance du document d’appel d’offres, de ses annexes, des documents mis à notre disposition par Hydro-Québec Distribution, ainsi que des addendas et les réponses aux questions affichés sur le site Web d’Hydro-Québec, avons fourni les informations demandées à la Formule de soumission, ce qui représente notre soumission. Nous certifions que toute information fournie et affirmation faite sont véridiques et acceptons d’être lié(e)s par les représentations, termes et conditions contenus dans notre soumission.

Nous joignons à notre soumission (cochez) :

___ Une copie certifiée de la résolution du conseil d'administration du soumissionnaire autorisant le représentant autorisé à déposer et signer la présente soumission ou, une copie certifiée d'une résolution du conseil d'administration à laquelle est jointe une certification attestant que le représentant autorisé a la capacité d'engager le soumissionnaire par la présente soumission ;

___ Une procuration en faveur de chacun des signataires dans le cas d'une société ou d'une coentreprise ;

___ Une déclaration de possibilité de conflit d'intérêts.

Signature du représentant autorisé Date

Nom (caractères d’imprimerie)

Titre du représentant autorisé à signer

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1.2. PERSONNE DÉSIGNÉE AUX FINS DE COMMUNICATION AVEC HYDRO-QUÉBEC DISTRIBUTION

Nom de la personne :

Titre :

Adresse complète :

Téléphones Bureau : Cellulaire :

Télécopieur :

Courrier électronique :

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1.3. INFORMATIONS RENDUES PUBLIQUES À L’OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Nom du projet :

Nom du soumissionnaire :

Nom de la société-mère du soumissionnaire : (généralement utilisé aux fins de relations publiques)

Localisation : Municipalité locale :

MRC :

Région administrative :

Puissance contractuelle de l'offre principale dont la date garantie de début des livraisons est fixée au 1er décembre 2018 ______ MW (Quantité minimale 25 MW)

S'il y a lieu, puissance contractuelle dont la date garantie de début des livraisons est fixée au ____________ 2019 (Jour/mois) _______MW (Quantité minimale 25 MW)

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SECTION 2

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

2.1. QUANTITÉS CONTRACTUELLESLes informations de cette section servent à établir les engagements du soumissionnaire relatifs à la durée du contrat et aux quantités contractuelles.

2.1.1. Durée du contrat

La durée du contrat est de 20 ans à compter de la date de début des livraisons.

2.1.2. Quantités contractuelles offertes

Le soumissionnaire qui souhaite offrir plus d’énergie associée à la puissance (voir article 3.3.6 du document d’appel d’offres) doit indiquer ici le nombre d’heures additionnelles durant lesquelles Hydro-Québec Distribution pourra appeler l’énergie associée à la puissance contractuelle.

Nombre d’heures au-delà des 300 heures minimales requises : __________ heures

Puissance contractuelle de l'offre principale dont la date garantie de début des livraisons est fixée au 1er décembre 2018 ______ MW (Quantité minimale 25 MW)

S'il y a lieu, puissance contractuelle dont la date garantie de début des livraisons est fixée au ____________ 2019 (Jour/mois) MW (Quantité minimale 25 MW)

Pour la soumission et, le cas échéant, pour chacune des variantes, le soumissionnaire doit fournir la puissance contractuelle (en MW).

2.1.3. Formule de prix admissible

La formule de prix proposée par le soumissionnaire doit comporter une composante pour la puissance et une composante pour l'énergie. Chaque composante peut être indexée annuellement selon une formule d'indexation propre.

Une formule de prix qui décroît dans le temps n'est pas admissible sauf dans le cas où le prix de la composante en question est composé d'un prix de départ qui varie selon un taux d'indexation relié à un indice admissible. Dans un tel cas, la diminution éventuelle du prix

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ne pourrait résulter que de la diminution de la valeur de l'indice. Les indices de prix des marchés de l'électricité ainsi que des valeurs limitant l'ajustement des prix par rapport aux indices (ex.: seuil, plafond, plage minimum - maximum) ne sont pas admissibles.

La définition et les règles d'application de l’indexation admissible sont fournies à l'annexe 5 du document d’appel d’offres. Un soumissionnaire qui souhaite utiliser un indice qui ne se retrouve pas dans cette annexe doit adresser une demande au Représentant officiel, conformément à l'article 4.5 du document d’appel d’offres. Hydro-Québec Distribution conserve l'entière discrétion d'accepter ou de refuser un nouvel indice.

Le soumissionnaire est invité à fournir un exemple numérique illustrant le mécanisme de calcul s’appliquant aux termes des formules de prix proposées.

Hydro-Québec Distribution n'assume aucune responsabilité pour les erreurs qui pourraient résulter d'informations incomplètes ou erronées, ou d'incohérences dans les informations fournies par le soumissionnaire.

Les composantes de prix doivent être exprimées en dollars canadiens ($ CA). Pour chaque composante de la formule de prix, le prix de départ doit être exprimé en dollars de 2015

2.1.4. Prix pour la composante puissance

Le prix de la composante puissance doit être exprimé en $CA/kW-an et ne peut comporter plus d'un indice d'indexation. Le prix peut être constant ou croissant d'une année à l'autre. Il ne peut être décroissant, sauf dans le cas où le prix de la puissance est composé d'un prix de départ qui varie selon un taux d'indexation relié à un indice admissible. Dans un tel cas, la diminution éventuelle du prix de la composante puissance résulterait de la diminution de la valeur de l'indice.

Ce prix sert à calculer le paiement mensuel pour la composante puissance conformément au contrat-type présenté à l'annexe 10 du document d'appel d'offres. Dans ces calculs, le prix pour la composante puissance est transformé en prix mensuel sur la base du nombre de jours de chaque mois par rapport au nombre de jours de l'année.

Le prix de puissance doit être présenté de la façon suivante :

Prix de départ: $CA/kW-an

Indice applicable pour l'indexation : IPC

Indice fixe (spécifiez le taux)

Si aucun indice ne s'applique parce que la valeur de cette composante est constante à travers les années, le soumissionnaire doit l'indiquer.

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2.1.5. Prix pour la composante énergie

Le prix de la composante énergie doit être exprimé en $CA/MWh et ne peut comporter plus d'un indice d'indexation. Le prix peut être constant ou croissant d'une année à l'autre. Il ne peut être décroissant, sauf dans le cas où le prix de l’énergie est composé d'un prix de départ qui varie selon un taux d'indexation relié à un indice admissible. Dans un tel cas, la diminution éventuelle du prix de la composante énergie résulterait de la diminution de la valeur de l'indice.

Ce prix sert à calculer le paiement mensuel pour la composante énergie conformément au contrat-type présenté à l'annexe 10 du document d'appel d'offres. Dans ces calculs, le paiement pour la composante énergie est établi en fonction de la quantité d'énergie programmée au cours d'un mois donné.

Le prix de l'énergie doit être présenté de la façon suivante :

Prix de départ: $CA/MWh

Indice applicable pour l'indexation : Gaz naturel

IPC

Indice fixe (spécifiez le taux)

Si aucun indice ne s'applique parce que la valeur de cette composante est constante à travers les années, le soumissionnaire doit l'indiquer.

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SECTION 3

INFORMATIONS SUR LE PROJET

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3.1. DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJETCette section vise à avoir un portrait global du projet soumis par le soumissionnaire. Le soumissionnaire doit par conséquent fournir les grandes lignes de son projet en présentant notamment les informations suivantes :

La localisation des équipements de production L'identité du soumissionnaire et de sa société-mère, le cas échéant S'il y a lieu, les partenaires du projet S'il y a lieu, l'identité du (des) client(s)-vapeur L’investissement total en dollars de réalisation Une description sommaire des équipements de production qu'il entend exploiter La composition et la provenance des combustibles à être utilisés pour

l'alimentation des équipements de production Le calendrier sommaire de réalisation du projet

3.2. SITELe soumissionnaire doit fournir les informations demandées aux sections suivantes.

3.2.1. Localisation du projet

Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission une représentation cartographique carte papier et numérique (PDF) à l’échelle de 1:30,000, ou à plus grande échelle, réunissant les informations suivantes :

la limite du site proposé dans le cas d’un projet hors Québec, le soumissionnaire doit indiquer le point de

raccordement envisagé au réseau d'Hydro-Québec le poste de départ les droits fonciers acquis ou sous option et les références cadastrales

Ces éléments doivent être géo-référencés et l'utilisation du système de référence géodésique NAD 83 et d'une projection UTM (Universel Transverse de Mercator) ou MTM (Mercator Transverse Modifiée) est exigée (format degrés, minutes, secondes). Le soumissionnaire doit préciser quelle projection il a choisie et le fuseau utilisé.

Dans le cas d'un projet comportant une ou plusieurs variantes, une représentation cartographique distincte doit être produite pour l'offre principale et pour chacune des variantes. De plus, les informations numériques relatives à l'offre principale et aux variantes doivent être déposées dans des répertoires distincts.

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3.2.2. Conformité du site

Le soumissionnaire doit fournir les documents qui démontrent que le plan d'implantation du projet est conforme aux lois et règlements relatifs à l'aménagement (urbanisme, RCI, zonage, foresterie, etc.), tels qu'une attestation de conformité à la réglementation de chacune des municipalités et MRC, sur le territoire desquelles le projet est localisé.

3.2.3. Droits sur le site et accès au point d’interconnexion admissible

Le soumissionnaire doit indiquer à qui appartiennent les terrains sur lesquels le projet est situé. S'il en est le propriétaire ou s'il en a acquis les droits d'usage, il doit fournir copie des titres de propriété ou des documents attestant de ses droits (bail ou autres).

Sinon, il doit indiquer le statut des démarches réalisées pour en devenir propriétaire ou pour en acquérir les droits d'usage et doit fournir une copie des documents attestant du statut de ses démarches (option d'achat, lettre d'intention, etc.).

Le soumissionnaire doit déposer les pièces qui démontrent qu’il a déjà entrepris les démarches auprès des transporteurs du réseau voisin et du Québec pour permettre la réception au Québec de l’énergie associée à la puissance, sans affecter la capacité des interconnexions de l’annexe 7.

3.3. INFORMATIONS TECHNIQUES

3.3.1. Caractéristiques des équipements de production proposés

Qu’il s’agisse d’une nouvelle installation de production ou d’une installation de production existante, le soumissionnaire doit fournir les caractéristiques des équipements de production proposés, notamment :

Source de production :Les soumissionnaires doivent identifier le type de production selon l’une des 4 sources

suivantes :A. Système (global) de production.B. Installation de production existante, libre de liens contractuels de vente

d'électricité.C. Accroissement de puissance installée d'une installation de production

existante.D. Nouvelle Installation de production.

Type de production :A. Hydroélectrique

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B. Thermique Nombre de groupe(s) de production Facteur d’utilisation (FU) annuel anticipé de l’installation de production Pour chaque turbine :

- Type- Puissance assignée (conditions ISO) – MW- Facteur de puissance- Fournisseur - Numéro de modèle

Pour chaque alternateur :- Type (synchrone ou asynchrone)- Puissance assignée (conditions ISO) – MVA- Facteur de puissance- Tension de sortie- Fournisseur envisagé- Numéro de modèle

3.3.2. Caractéristiques de l’installation de production

Pour un aménagement hydroélectrique, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :

Identification du système hydrique La hauteur de chute nette et le débit d'équipement Profil de production mensuelle à conditions hydrauliques moyennes Un exemplaire du bilan de puissance qu’il fournira à chaque année pour

démontrer son engagement pour toute la durée du contrat (gabarit) Pour une centrale thermique, le soumissionnaire doit fournir les informations

suivantes : Les types de combustibles proposés (primaire et secondaire) Le bilan énergétique (en GJ/300heures) Une description détaillée par combustible des systèmes d'alimentation et de

stockage des combustibles Une démonstration que la centrale pourra être opérée de manière autonome

durant 50 heures continues sans réapprovisionnement Une description des besoins en eau incluant les quantités requises et les points

d'alimentation et de rejet Une description de la technologie envisagée pour le contrôle des émissions

atmosphériques.

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3.3.3. Modifications aux équipements existants

Le soumissionnaire doit décrire les équipements qui seront ajoutés et ceux qui seront démantelés, réaffectés ou remplacés. Un schéma de principe de l'installation doit être fourni pour la configuration actuelle et pour la configuration proposée avec l'ajout de l’installation de production.

3.3.4. Démonstration de la durée de vie de l’installation de production hors-Québec

Le soumissionnaire qui désire importer la puissance provenant d’une nouvelle installation de production ou d’une installation de production existante située hors-Québec, doit déposer une attestation par une firme indépendante d'ingénieurs reconnue dans le domaine à l'effet que la durée de vie utile de l’installation de production hors-Québec est suffisante pour assurer son exploitation fiable jusqu'à la fin du contrat.

3.3.5. Contraintes d’exploitation de l’installation de production

Afin de démontrer qu’il sera en mesure de respecter les exigences de l’article 3.2.2, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :

Rampe en MW/minutes : _______ MW / _______ minutes Délai entre les appels d’énergie associée : _______________ minutes Maximum d’appel d’énergie associée par jour : _________ fois Durée minimale d’un appel d’énergie associée : _________ minutes Durée maximale d’un appel d’énergie associée : _________ minutes

3.4. ENVIRONNEMENT ET APPUI DU MILIEUCette section sert à établir la capacité du soumissionnaire à mener à bien, dans les délais convenus, l’exercice conduisant à l’obtention des permis requis tout en respectant les lois, règlements et autres exigences environnementales en vigueur. Le soumissionnaire doit notamment répondre aux questions suivantes :

3.4.1. Assujettissement à la section IV.1 du Chapitre 1 de la Loi sur la qualité de l’environnement (RLRQ, c. Q-2)

Le projet est-il soumis à la procédure d’évaluation et d’examen des impacts sur l’environnement prévue à la section IV.1 du Chapitre 1 de la Loi sur la qualité de l’environnement (RLRQ, c. Q-2)?

Le cas échéant, les directives du ministère du Développement durable, de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC) relativement à la portée et à l’étendue de l’étude d’impact sur l’environnement ont-elles été émises ? Sinon, fournir le statut des démarches réalisées à cette fin.

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3.4.2. Étude d’impact

Une étude d’impact sur l’environnement a-t-elle été produite conformément aux directives émises? Si oui, le soumissionnaire doit fournir un résumé des principaux enjeux identifiés et des mesures d’atténuation proposées.

Un avis attestant que l'étude d'impact est complète et recevable a-t-il été émis par l'autorité responsable. Sinon, en décrire l'état d'avancement et la date d'émission visée.

3.4.3. Procédure fédérale d’évaluation environnementale

Le projet est-il soumis à la procédure fédérale d’évaluation environnementale prévue à la Loi canadienne sur l’évaluation environnementale (L.C. 2012, c. 19 s.52)?

Le cas échéant, fournir le statut des démarches réalisées à cette fin.

3.4.4. Droits d’émission de GES

Le soumissionnaire confirme qu’il se conforme à la Loi sur la qualité de l’environnement et aux règlements adaptés conformément à cette loi dont le Règlement concernant le système de plafonnement et d’échange de droits d’émission de gaz à effet de serre (SPEDE) (Voir document d’appel d’offres, article 4.11).

3.4.5. Acceptation du projet par le milieu et plan d’obtention des autorisations environnementales

Le soumissionnaire doit décrire les démarches visant l’identification et la prise en compte des préoccupations des milieux hôtes, lorsque pertinentes, en vue d’obtenir les autorisations environnementales. Il doit décrire la démarche réalisée et planifiée pour favoriser l’acceptation du projet par le milieu (individus et collectivités), ainsi que les mesures d’atténuation des impacts négatifs qu’il propose. Le soumissionnaire doit également fournir, le cas échéant, une copie certifiée conforme des résolutions du conseil de la municipalité locale et de la MRC, susceptible à accueillir la nouvelle installation, en appui au projet.

3.4.6. Accréditation à un système de gestion environnementale de type ISO 14 001

Le soumissionnaire doit fournir le document attestant de son accréditation ou de celle de sa société-mère à un système de gestion environnementale de type ISO 14 001.

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3.5. PLAN DIRECTEUR DE RÉALISATION DU PROJETLe plan directeur de réalisation du projet a pour but de confirmer la maîtrise de l'exécution du projet. Le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes.

3.5.1. Permis

Le soumissionnaire doit fournir en ordre chronologique la liste de tous les permis requis pour la réalisation du projet ainsi que l’autorité responsable d’émettre le permis. Il doit également indiquer également la date de demande et la date prévue d’obtention de chaque permis.

3.5.2. Échéancier directeur du projet

Le soumissionnaire doit :

Décrire les stratégies qu'il met en place pour franchir les principales étapes en vue de la réalisation du projet et le degré d'avancement actuel pour chacune de ces étapes.

Fournir l’échéancier directeur du projet sous forme d'un diagramme de Gantt (ex. : Microsoft Project) en fonction de la date garantie de début des livraisons et en y indiquant clairement l’avancement actuel de chacune des étapes clés.

Identifier les étapes critiques de son projet dans l’échéancier directeur et détailler les sous-étapes de ces étapes critiques, en précisant les dates importantes à la réalisation du projet.

3.5.3. Plan directeur de réalisation

Le soumissionnaire doit présenter le plan d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de mise en service en identifiant les responsables des diverses activités. Il doit également présenter le découpage des lots de travail et leurs responsables.

3.5.4. Délai de raccordement

Le soumissionnaire fixe les deux délais suivants :

• Le délai minimum requis entre la mise sous tension initiale (MSTI) du poste de départ et la date garantie de début des livraisons : __________________ (Indiquer : semaines ou mois);

• Le délai proposé pour la réalisation avant la MSTI, de tous les travaux de construction requis pour assurer un raccordement ferme de l’installation de production au réseau d'Hydro-Québec TransÉnergie.

Date la plus tardive de la MSTI à laquelle l’installation de production sera prête pour le raccordement : ______________________

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3.6. PLAN D'APPROVISIONNEMENT EN COMBUSTIBLE

3.6.1. Plan d’approvisionnement

Afin de juger de la faisabilité du projet proposé par le soumissionnaire, Hydro-Québec Distribution évalue la qualité du plan d'approvisionnement en combustible.

Le plan d'approvisionnement doit tenir compte du type de technologie proposé et des engagements relatifs à la livraison d'électricité.

Le plan d'approvisionnement en combustible doit couvrir au minimum les éléments mentionnés ci-après selon les caractéristiques de l'offre.

Le soumissionnaire doit :

Faire la démonstration de la disponibilité de l'équipement de production Faire la démonstration de la capacité de stockage Identifier, le cas échéant, les combustibles qui seront utilisés en précisant, pour

chaque élément, le pourcentage (%) de l'intrant utilisé et son pouvoir calorifique approximatif (MJ/kg)

Décrire la stratégie d’approvisionnement envisagée pour acquérir, livrer et emmagasiner chacun des combustibles

Indiquer la durée envisagée des contrats d'approvisionnement et de transport, le type de service de transport et les distances de transport

Fournir copie des ententes conclues ou des lettres d'intention relativement à l'approvisionnement et au transport.

3.6.2. Caractère renouvelable des combustibles

Pour une centrale thermique, indiquer les valeurs suivantes :

PCR : Le pourcentage de combustible renouvelable de la filière thermique prévu au bilan énergétique du projet (calculé pour 300 heures d’opération)

CR : Quantité annuelle de combustible renouvelable (biomasse ou biogaz), en GJ calculée pour 300 heures d’opération

CNR : Quantité annuelle de combustible non renouvelable exprimé en GJ calculée pour 300 heures d’opération.

PCR : ______________ %

CR : _______________ GJ

CNR : _____________ GJ

Les valeurs fournies par le soumissionnaire pour les variables CNR et CR ci-dessus sont celles évaluées pour la première année d'exploitation de la centrale en utilisant une quantité d’énergie produite durant 300 heures.

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3.7. ÉMISSIONS ATMOSPHÉRIQUES

3.7.1. Émissions de gaz à effet de serre

L'information relative aux émissions de gaz à effet de serre (GES), voir l’article 3.3.2.1 du document d’appel d’offres, doit être présentée selon le format suivant :

Tableau 3.7.1Facteur d'émissions nettes de GES

(A) Contenu énergétique de la production d'électricité au point de livraison _________ GJ

(B) Contenu énergétique de la production de vapeur de procédé _________ GJ

(GESCHP) Émissions brutes exprimées en équivalent kg CO2 _________ kg CO2

(GESCLIENT) Émissions évitées exprimées en équivalent kg CO2

_________ kg CO2

FEnet = (GESCHP – GESCLIENT) / (A + B) _________ kg CO2/GJ

Présenter le calcul détaillé de la valeur de (GESCHP) selon les indications fournies à l'article 3.3.2.1 du document d'appel d'offres.

S’il y a lieu, en ce qui a trait à la valeur de (GESCLIENT), le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :- Copie des inventaires des sources fixes d'émissions atmosphériques transmis

au MDDELCC par le client-vapeur pour les années 2012, 2013 et 2014;- Le détail du calcul du bilan des émissions en spécifiant les quantités de

combustibles et le facteur d'émission utilisé pour chaque combustible fossile.

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3.7.2. Émissions d’oxyde d’azote

Le soumissionnaire indique si le projet respecte les normes d’émission d’oxyde d’azote (voir article 3.3.2.3 du document d’appel d’offres). Le soumissionnaire doit indiquer laquelle de ces options s’applique à son projet :

____ Le projet respecte la norme pour le type d’installation de production planifiée

____ Le projet émet moins d’émissions d’oxyde d’azote que la norme applicable pour le type d’installation de production planifiée

Indiquer la norme à respecter : ___________Indiquer les émissions de NOx projetées pour le projet : _____________

Dans tous les cas, les émissions d’oxyde d’azote sont calculées pour une période de 300 heures d’opération.

3.8. RACCORDEMENT AU RÉSEAU ÉLECTRIQUEAfin de réaliser les études décrites à l'article 3.5 du document d'appel d'offres, Hydro-Québec TransÉnergie utilise les différentes informations techniques qui lui sont fournies par le soumissionnaire. Ainsi, en plus des informations présentées à la section 3.3 de la Formule de soumission, le soumissionnaire doit obligatoirement compléter la section 3.8.1 suivante. Le fait que le soumissionnaire ait fait une demande d'étude exploratoire ne le dispense pas de fournir à nouveau les informations requises ci-après.

De plus, des informations techniques complémentaires peuvent être requises pour réaliser les études de raccordement, particulièrement si des études de comportement de réseau sont nécessaires. La section 3.8.2 présente la liste des informations techniques normalement déposées par un producteur d'électricité pour la réalisation d'une étude d'intégration. Le soumissionnaire est incité à fournir le plus d'informations possible pour compléter cette section.

Les caractéristiques réelles des équipements devront être fournies par le(s) soumissionnaire(s) retenu(s) au moment de réaliser l'étude d'avant-projet de l’installation de production. Si ces caractéristiques réelles entraînent des ajouts d'équipements par rapport au scénario basé sur les modèles fonctionnels et les données présentés à la soumission, les coûts additionnels seront à la charge du soumissionnaire puisqu'ils n'auront pas été pris en compte lors de l'analyse des soumissions.

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3.8.1. Schéma unifilaire

Hydro-Québec TransÉnergie déterminera la tension de raccordement au réseau de même que le sectionnement de la partie haute tension (HT) ou moyenne tension (MT) du poste de départ de l’installation de production, après le dépôt des soumissions. Le soumissionnaire doit fournir le ou les schéma(s) unifilaire(s) suivant(s), selon la situation applicable, conformément aux exigences énoncées à l'article 2.7.4 du document d'appel d'offres :

- Le palier BT/HT pour toute nouvelle installation de production;- Le palier BT/HT pour toute nouvelle installation de production dont la puissance

installée est inférieur à 50 MW (pour prévoir un raccordement possible au réseau de distribution)

Le schéma unifilaire doit notamment inclure :

- les équipements de compensation pouvant être requis pour satisfaire aux normes et exigences techniques pour le raccordement au réseau;

- l'impédance du ou des transformateurs élévateurs au poste de départ en spécifiant la base sur laquelle elle a été calculée;

Exigences particulières du soumissionnaire

Le coût du poste de départ est évalué par Hydro-Québec TransÉnergie sur la base d'une configuration standard d'un poste extérieur utilisant une technologie conventionnelle, au sol, avec ligne aérienne. Si le soumissionnaire a des exigences particulières qui diffèrent de cette description, il doit les indiquer à la présente section afin qu'Hydro-Québec TransÉnergie en tienne compte dans l'évaluation du coût du poste pour les fins de l'analyse des soumissions.

Veuillez indiquer ci-après vos exigences particulières, s'il y a lieu.

3.8.2. Modélisation du comportement électrique de l’installation de production

Le soumissionnaire d’une nouvelle centrale de type thermique doit indiquer précisément les modèles dynamiques qui correspondent le mieux à la technologie de production proposée. La modélisation en question est celle utilisable dans le format du logiciel PSS/E de la firme Siemens PTI1 version 32 Windows32 bits et la liste des différents modèles de l’alternateur synchrone, de la turbine et régulateur de vitesse, des systèmes d’excitation et des stabilisateurs est fournie dans la librairie du logiciel.

1 Siemens Power Technologies International, 400, State Street, P.O. Box 1058, Schenectady, NY 12301-1058, USA.Site Web relatif au progiciel PSS/E : http://www.energy.siemens.com/hq/en/services/power-transmission-distribution/powertechnologies-international/

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Veuillez spécifier le modèle à utiliser pour chacun des éléments suivants :

Alternateur synchrone : Turbine : Régulateur de vitesse : Systèmes d’excitation et des stabilisateurs :

Par ailleurs, les équipements de production utilisés pour la livraison de l'électricité dans le cadre du présent appel d'offres doivent respecter les normes et exigences techniques pour le raccordement au réseau. Ainsi, le soumissionnaire doit notamment inclure l'ajout dans le poste de départ des équipements de compensation nécessaires à cette fin, si l’installation de production ne permet pas, par sa conception, de respecter ces normes et exigences techniques. Le cas échéant, le soumissionnaire doit préciser dans sa soumission les caractéristiques et paramètres de tels équipements. De plus, le soumissionnaire doit fournir le modèle dynamique associé à ces équipements de compensation.

La modélisation du comportement électrique des équipements de compensation envisagés doit également être fournie dans le format du logiciel PSS/E de la firme Siemens PTI version 32 Windows 32 bits, qu'Hydro-Québec TransÉnergie utilise pour ses études de comportement dynamique. Les modèles doivent être appuyés par les informations suivantes :

Les paramètres nécessaires à l'utilisation du modèle et leur plage d'ajustement, le cas échéant

La capacité en puissance réactive estimée pour respecter les exigences de raccordement

L'information relative au transformateur élévateur de l'équipement de compensation :

o la puissanceo les tensionso l'impédance de séquence directe en spécifiant la base sur laquelle elle a été

calculéeo La résistance d'enroulement

La documentation technique expliquant le fonctionnement et décrivant les performances attendues

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L’intéressé à soumissionner doit transmettre toutes autres informations pertinentes à sa demande. Se référer à l’annexe A du document intitulé « Exigences techniques du Transporteur relatives au raccordement des centrales électriques au réseau d’Hydro-Québec » si l’installation de production est prévue être raccordée au réseau de transport ou au document « Exigences relatives au raccordement de la production décentralisée au réseau de distribution moyenne tension d’Hydro-Québec » si l’installation de production est prévue être raccordée au réseau de distribution.

Hydro-Québec se réserve le droit d’exiger de l’intéressé à soumissionner toute autre information complémentaire qu’elle jugera pertinente à son analyse.

3.8.3. Confirmation du respect des normes et exigences de raccordement au réseau

Le soumissionnaire qui propose une nouvelle installation de production doit déposer, avec sa soumission, une lettre confirmant qu'il s'engage à respecter toutes les normes et exigences techniques énoncées à l'annexe 7 du document d'appel d'offres.

3.8.4. Date de mise sous tension initiale pour le raccordement au réseau

Le soumissionnaire doit fixer le délai qu'il requiert entre la mise sous tension initiale du poste de départ et la date garantie de début des livraisons qu'il propose. Ce délai doit être fixé en nombre de jours ouvrables. Tous les travaux d'intégration et de raccordement au réseau d'Hydro-Québec TransÉnergie des équipements de production proposés par le soumissionnaire doivent pouvoir être complétés à temps pour respecter le délai demandé par le soumissionnaire pour la mise sous tension de son poste de départ.

Délai entre la mise sous tension initiale du poste de départ et les dates garanties de début des livraisons proposées :____________________ (en jours ouvrables)

Date de mise sous-tension initiale :____________________

Note: La date de mise sous tension initiale du poste de départ ne peut être antérieure au 1er mai de l'année de la date garantie de début des livraisons.

3.8.5. Poste de transformation n'appartenant pas à Hydro-Québec TransÉnergie

Si le raccordement de l’installation de production se fait à un poste de transformation existant qui n'appartient pas à Hydro-Québec TransÉnergie, le soumissionnaire doit faire état des démarches qu'il a entreprises auprès de la tierce partie afin de s'intégrer au réseau de transport, le tout en précisant l'identité des partenaires impliqués et la nature des travaux à réaliser.

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SECTION 4

INFORMATIONS SUR LE SOUMISSIONNAIRE

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4.1. STRUCTURE LÉGALELe soumissionnaire doit décrire la structure légale de l'entreprise qui développera le projet et assurera l'exécution du contrat à intervenir. Si cette structure est appelée à évoluer dans le temps, le soumissionnaire doit décrire la nature et le but des changements à intervenir.

La description doit inclure, le cas échéant, la liste des entités qui composent le soumissionnaire, la proportion de leurs participations respectives, leurs rôles et le nom de la société-mère, s'il y a lieu. Si les entités sont elles-mêmes détenues par d'autres entités, ou si cette société-mère est elle-même détenue par une autre société-mère, le soumissionnaire doit joindre à sa soumission un organigramme à date de la chaîne de détention des entités ou sociétés et indiquer leurs participations respectives.

Si le soumissionnaire n'est pas une société ouverte, il doit fournir le nom des individus qui le contrôlent et fournir les mêmes renseignements pour sa société-mère, s'il y a lieu.

Pour la structure du soumissionnaire, les entités impliquées et leurs rôles constituent des éléments importants dans l'évaluation qui est faite des offres. Hydro-Québec Distribution se réserve le droit de disqualifier tout soumissionnaire qui apporterait des changements significatifs à la structure légale proposée impliquant un changement à l'égard des entités qui le composent, de leurs rôles ou de leurs participations.

4.2. EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIREAux fins de l’article 3.3.4 du document d'appel d'offres, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes.

4.2.1. Structure organisationnelle du projet

Le soumissionnaire doit fournir la structure organisationnelle du projet incluant les consultants prévus, décrire les titres et responsabilités propres à chacun et fournir un curriculum vitae du personnel-clé associé à son projet, décrivant l'expérience acquise dans le même type de projet.

4.2.2. Expérience et réalisations antérieures

Le soumissionnaire doit décrire son expérience et ses réalisations antérieures du soumissionnaire ou celles de ses sociétés affiliées, de même que celles de ses partenaires, consultants et principaux fournisseurs dans le développement de projets similaires à celui proposé. Pour tous les projets cités en référence, le soumissionnaire doit fournir l’information suivante :

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Le nom et la localisation du projet Le responsable de l’exploitation La puissance installée Le type de technologie Le nom du distributeur (et/ou du client-vapeur) qui achète l’énergie et/ou la

vapeur de procédé La date de début des livraisons planifiée et réelle Le rôle du soumissionnaire dans le cas d’une coentreprise S'il y a lieu, le soumissionnaire doit fournir l’historique de la disponibilité, les

facteurs d’utilisation et les taux de pannes et d'entretiens non planifiés de ces projets au cours des trois dernières années

4.3. CAPACITÉ FINANCIÈRELa présente section permet l'évaluation de la capacité financière du soumissionnaire telle qu'énoncée à l'article 3.3.3 du document d'appel d'offres.

Solidité financière

4.3.1. Notation de crédit du soumissionnaire

Si le soumissionnaire ou une de ses sociétés affiliées garante a une notation de crédit, le soumissionnaire doit fournir la lettre d'engagement de la société affiliée à l'effet qu'elle se porte garante des obligations du soumissionnaire dans le cadre du contrat à intervenir (article 3.3.3.1 du document d'appel d'offres) et les informations suivantes :

Nom de l'entité évaluée :

Nom de l'agence Notation de l'entité

Standard & Poor's ____________

Moody's ____________

DBRS ____________

4.3.2. Demande pour la réalisation d'une évaluation de crédit

Applicable si un soumissionnaire n'a pas de notation de crédit et souhaite obtenir une évaluation de crédit sur lui-même ou sur la société affiliée garante, conformément à l'article 3.3.3.1 du document d'appel d'offres.

Oui

Non

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Si oui, joindre à la soumission un chèque certifié ou une traite bancaire au montant de 29 000 $.

Entité à évaluer

L'évaluation doit porter : a) sur le soumissionnaire

b) sur la société affiliée garante

Nom de la société

Cette évaluation de crédit ne constitue pas l'établissement d'une notation de crédit par l'agence retenue par Hydro-Québec Distribution. Les résultats demeurent confidentiels et ne sont utilisés que pour des fins d'évaluation de la solidité financière du soumissionnaire. Ces résultats sont la propriété d'Hydro-Québec Distribution et ne sont communiqués ni au soumissionnaire ni à des tiers.

Le soumissionnaire devra fournir toute l'information additionnelle que l'agence d'évaluation de crédit pourrait demander. Hydro-Québec Distribution n'agit qu'à titre d'intermédiaire. Tout délai dans la transmission de l'information requise peut entraîner un retard dans l'établissement de l'évaluation financière pour l'étape 2 du processus de sélection. Dans un tel cas, Hydro-Québec Distribution se réserve le droit de ne pas prendre en compte les résultats de l'évaluation de crédit.

Rapports annuels et autres informations pertinentes :

Le soumissionnaire doit soumettre les rapports annuels vérifiés des trois (3) dernières années du soumissionnaire et de la société affiliée garante, en incluant les états des revenus, flux de la trésorerie, ainsi que les états financiers pour l'année en cours et comparaison avec les mêmes périodes (pour évaluer la tendance des 12 prochains mois).

Le soumissionnaire doit soumettre toute information financière jugée pertinente afin de faciliter l'évaluation par l'agence spécialisée telle que, dont notamment :

Description de l'entreprise et les produits offerts. Comptes de banque, prospectus et présentation corporative les plus récents. États des plus récentes ententes de financement. Rapports de crédit les plus récents. Cédule d'amortissement de la dette. Projections (acquisitions, fusions, ajout de capitaux, cas de faillite). Garanties si applicables. Liste des clients les plus importants. Liste des compétiteurs. Ententes de crédit (documents signés). Point de vue des gestionnaires sur les perspectives de l'industrie.

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Structure de capital et les % détenus par les propriétaires. Informations sur les conventions de travail. Historique des obligations envers les créanciers, des défauts de paiements, s'il y

a lieu. Liste des principaux contrats et principales conditions. Exposition aux risques des contrats clés en main. Revenus par régions (Provinces, Canada, États-Unis, International). Revenus par segment d'affaires. Revenus par type de clients. Autres documents pertinents.

Liens avec la société affiliée garante

S'il y a lieu, donner la liste et la description de tous les cautionnements, garanties, lettres de crédit et autres instruments financiers, ainsi que toutes les relations financières existantes entre le soumissionnaire et sa société affiliée garante.

4.3.3. Plan de financement

Afin de démontrer sa capacité à réaliser le projet sur le plan financier, le soumissionnaire doit fournir toutes les informations demandées à l'article 3.3.3.2 du document d'appel d'offres concernant le plan de financement, de même que tout document additionnel qu'il considère pertinent de produire.

4.4. ATTESTATION DE REVENU QUÉBEC (ARQ)

4.4.1. Attestation

Le soumissionnaire ayant un établissement au Québec doit joindre à sa soumission une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec »2. Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l’heure de dépôt de la soumission ni après ces date et heure. Cette attestation indique que, à ces date et heure de délivrance, le soumissionnaire a produit les déclarations et les rapports qu’il devait produire en vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte payable en souffrance à l’endroit de l’Agence du revenu du Québec, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est pas en défaut à cet égard.

Lorsqu'une soumission est déposée par une coentreprise, chaque entité composant la coentreprise doit fournir une Attestation de Revenu Québec.

2 Cette exigence découle du Règlement portant sur les contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction des organismes visés à l’article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics [(2011) 143 G.O. II, 3903].

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Une Attestation de Revenu Québec doit également être produite par le fournisseur au moment de la signature du contrat.

Toutes les informations relatives à l’Attestation de Revenu Québec, ainsi que les démarches à effectuer par le soumissionnaire pour obtenir une telle attestation, sont présentées à l’adresse suivante :

http://www.revenuquebec.ca/fr/entreprise/amr/

Tout soumissionnaire n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit remplir et signer le formulaire « Absence d’établissement au Québec » apparaissant à la section 4.4.2 de la formule de soumission et le joindre à sa soumission.

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4.4.2. Formulaire : « Absence d’établissement au Québec »

ABSENCE D’ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC

NOTE : Formulaire requis seulement dans les cas où le soumissionnaire ne peut produire d’Attestation de Revenu Québec car il n’a pas d’établissement au Québec au sens qui lui est donné dans le Règlement portant sur les contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction des organismes visés à l’article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics [(2011) 143 G.O. II, 3903].

A/O 2015-01 - APPEL D’OFFRES POUR 500 MW DE PUISSANCE GARANTIE ET ÉNERGIE ASSOCIÉE

TOUT SOUMISSIONNAIRE N’AYANT PAS UN ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC OÙ IL EXERCE SES ACTIVITÉS DE FAÇON PERMANENTE, CLAIREMENT IDENTIFIÉ À SON NOM ET ACCESSIBLE DURANT LES HEURES NORMALES DE BUREAU, DOIT REMPLIR ET SIGNER LE PRÉSENT FORMULAIRE ET LE PRODUIRE AVEC SA SOUMISSION.

Je, soussigné(e), ______________________________________________________________,

(Nom et titre de la personne autorisée par le soumissionnaire)

atteste que les déclarations ci-après sont complètes et exactes.

Au nom de : ______________________________________________________________,

(Nom du soumissionnaire)

(ci-après appelé(e) le « soumissionnaire »)

Je déclare ce qui suit :

1. Le soumissionnaire n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

2. J’ai lu et je comprends le contenu de la présente déclaration.

3. Je suis autorisé(e) par le soumissionnaire à signer cette déclaration.

4. Je reconnais que le soumissionnaire sera inadmissible à présenter une soumission en l’absence du présent formulaire ou de l’Attestation de Revenu Québec.

Et j’ai signé, (Signature)

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Date

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SECTION 5

AUTRES

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Le soumissionnaire peut déposer, dans une même soumission, en plus de son offre principale et en même temps que celle-ci, deux variantes. Tout dépôt de variante doit être conforme aux exigences de l'article 4.9 du document d'appel d'offres.

Pour toute variante, le soumissionnaire doit présenter les changements apportés à toutes les sections visées de l’offre principale en conservant la numérotation originale de la Formule de soumission.

À titre d'exemple, si une variante est offerte et apporte un changement à la section 2.2.1, ce changement doit être présenté à la section 5.1 (dans le cas de la variante no 1) et la pièce afférente doit être nommée PIÈCE 5.1.2.2.1.

Hydro-Québec Distribution peut choisir l’une ou l’autre des variantes déposées.

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5.1. VARIANTE NUMÉRO 1

4 mars 2015 p. 35


5.2. VARIANTE NUMÉRO 2

4 mars 2015 p. 36

Documents

Web viewUne version Word de la Formule de soumission sans les articles ombragés ... L'information relative aux émissions de gaz à ... de la turbine et