Www.softwin.ma Présentation commerciale. Genèse de CapRH Portail INTRANET Modules RH & INTERIM GESPAIE public GESPAIE Privé 2000 2002 2009 2010

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Présentation commerciale

Genèse de CapRH

PortailINTRANET

Modules RH& INTERIM

GESPAIE public

GESPAIE Privé

2000

2002

2009

2010

Modules CapRH

Gestion de la formation

GPEC et entretiens d’évaluation

Gestion activité Intérim

Administration RH

Gestion de la paie

Gestion des recrutements

Bilan social

Portail Intranet

Personnel Interne +

Agent Intérimaires placés chez des clients facturer

Personnel Mensuel

Personnel Horaire payé à l’heure ouà la tâche (Production)

Personnel statutaire et temporaire

Type fonction publique

(échelles / échelons)

Gestion de la paie et de la masse salariale

Sociétés privées

Sociétésd’ Intérim

Entreprises publiques

Typologies de paie

Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version

La fiche Individuelle Multi-VoletsIdentité et personnes à contacter en cas

D’urgence

Statuts et affectationsOrganisation: Services,

grades., emploi…

Eléments de paie, mode de paiement,

historique rubriques…

Affiliations organismessociaux privés,

publiques et autres paramétrables

Historique

Dossiers maladie

Situation congé et historique

indisponibilités…

Autres classifications Diverses

Famille à charge

Positions WorkflowDocuments attachés

Automatiquement scannés

Suivi des effets remis… et

Personnes en Intérim

Diplômes, expérience antérieure

et formations suivies

Fiche emploi et Évaluations des compétences

Historique des avancements et carrière…



Organisation et organigramme

Services

Grades et catégories

Fonctions et emplois

Centres de coût

Grille indiciaire…

Plusieurs autres classifications paramétrables par l’utilisateur

Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables dans le moteur de paie

CMR

RCAR et RECOREPortail AJIAL

AMO CNOPSMGPAPOMFAMMGEN

CNSS et AMODAMANCOM

CIMR

www.cimr.ma

Assurances privées

Totalement paramét-Rables

par l’utilisateur

Privés Publics Autres

Organismes sociaux


Tableaux indicés représentant les valeurs par entité organisationnelle ou tout autre critère.

Tableaux à tranches représentant des valeurs / tranche: commissions, ancienneté….

L’utilisateur n’a nul besoin de connaître le nom des rubriques intervenant dans les formules grâce au dictionnaire intégré

Plafonds

Taux usuels

Montant allocation Famille…..

Formules Tableaux Constantes

Moteur de paie avec paramétrage intuitif


Rappels rétroactifs sur plusieurs années suite à des changements de situation ou de réglementaire de paie.

Par individu ou groupe; catégorie, fonctions…

------------------Calcul de solde de tous comptes

------------------Net -> Brut

Avec possibilité de dresser des scénarios de promotions de plan social, de recrutement, de changement de réglementaire de paie…

Paie régulière Rappels

Simulations et budgets

CALCULS de paie


Niveau de ConnaissancesInformatiques ou bureautiques

Générateur d’états

Lien avec WORD

Exporter vers EXCEL

Etats de synthèseGraphiques automatiques

Puissance et originalité

Attestations

Pour créer ou modifier des états

En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..

Restitution des données



Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421

Export EXCELAvec sélection et mémorisation des conditions d’export

Aperçu bulletin de paie


On peut :

Annoter un aperçu et l’adresser en PDF par email à un collaborateur

Modifier l’état par WDETAT : style, fond et forme

Exporter vers WORD et EXCEL

Insérer des images et des codes barres….

Zoomer graduellement…

Gestion des augmentations


Choix de la rubrique à augmenter

Liste du personnel concerné

Application augmentation

par taux général, montant

augmentation, valeur cible

Période de rappel

En cas d’augmentation de salaire de base ou de taux horaire,

Les heures supplémentaires sont révisées en fonction de cette augmentation

(option à choisir par l’utilisateur)

Gestion des évolutions


Grade

Fonction

Service

Échelle et échelon

Gestion des prêts

Administration RH

Plusieurs natures de prêts dont:

Prêts logements à usage d’habitation principale avec tableau d’amortissement intérêts intégré

Prêts logements économiques

Pour déductibilité IR

Possibilité de suspension et de reprise automatique des échéances

Gestion prêts externes et internes (Ces dernies faisant partie du solde de tous comptes)

Gestion des congés et indisponibilités

Administration RH

Outre la gestion des droits aux congés annuels CapRH permet la gestion de toute autre indisponibilité que l’utilisateur souhaite introduire dans le système

Le calcul du nombre de jours de congé tient compte du paramétrage des jours ouvrables (Weekend , fêtes à dates fixes et variables)

Gestion plafonnée des reports en début d’exercice

Conversion des heures sup en congé (Cas des cadres)

Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT

Administration RH

Destination et trajets paramétrables

Calcul Indemnité kilométrique soit par rapport à la puissance fiscale du véhicule soit par rapport au grade de l’agent

Calcul détaillé et justifié

Saisie sur portail avec Workflow

Repas et découcher automatiques et paramétrable par grade

Interface Gestion des temps de présence

ASCII • VVariables de temps ariables de temps de présence:de présence:

Heures normalesHeures normales Heures supplémentairesHeures supplémentaires AbsencesAbsences……..

Grâce à un simple paramétrage

CapRH

Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel

Recruter

CDDPlacer

chez +

d’un client Payer

AgentFacturer

Client

Facturation automatique paramétrablePar client et

Avec possibilité de payer un agent placé

dans un même Mois chez Plusieurs

clients

Avec édition Contrat Mission

Et Avenant

Avec gestion contrat Agent

Et avenant

Recouvrement et

analyse

rentabilité

Suivi des règlements des clients

Analyse productivité et statistiques

Exemple de facture Intérim

Gestion des dossiers maladie

Administration RH

Possibilité de paramétrer les clauses de remboursements des prestations médicales

Saisie des dossiers avec indication des pièces justificatives le cas échéant.

Lien avec la famille à charge

Gestion complète du cycle saisie dossiers , envoi bordereaux et réception règlements et rejets

Paiement règlements sur bulletin ou sur état avec émargement.

Alertes générées sur portail CapRH

STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES

Gestion des accidents de travail

Administration RH

Cycle initié par le Certificat Initial

Des contrôles permettent de faire succéder les prolongations, la guérison et éventuellment les rechutes

Gestion des indemnités

Référentiel des Emplois et Compétences

1

Référentiel des compétences par famille de compétence:

Savoirs

Savoirs faire

Savoirs être

2

Dictionnaire des emplois:

Mission et activités

Conditions d’accès

3

Définition des niveaux requis en termes de compétences pour chaque emploi

Référentiel des Emplois et Compétences

Définition des niveaux de compétences requis par emploi avec pondération différente en fonction de l’évaluation

annuelle ou évaluation recrutement

Gestion des entretiens d’évaluation

Dossier d’évaluation communiqué aux intéressés

Papier, email ,

Alerte Intranet

Communication Autoévaluation (possible Sur portail)

Evaluation hiérarchie(Sur portail également)

Consolidation DRH et validation

Analyse GAP et progrès

Déduction formation et archivage

Exécution

Programmation

La DRH est initiatrice du processus des évaluations en programmant les dates, heures et endroits des entretiens entre collaborateurs et leurs supérieurs hiérarchiques

Gestion de la formation (1)

Choix des actions de formation avec

système d’aide à la décision:

Respect budgets et équités

Plans de formation

Plan de formation Organisation des stages

Répartition en séances

Réservation salles

Ouvertures inscriptions

Gestion des feuilles de présence

Evaluations

Règlements prestataires

Exécution et gestion

Origine formation

Déficit de compétences suite à évaluations annuelles (Déduction automatisée)

Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)

Gestion de la formation (2)

Catalogue des formations

Gestion des RECRUTEMENTS

Évaluation

des besoins

Plan de

recrutement

Publicatio

n

Réception

des CV

Réception des demandes d’emploi

Et des CV Recherche

VIVIER des CANDIDATURESOu base du personnel

actif ou sortant

Publication des offres(INTRANET pour

recrutements Internes)

Création d’un ou Plusieurs plans

De recrutement et affectation à des tiers

Clients; Projets…

Intégration des demandes de recrutement émanantDes responsables avec Les besoins déduits des

fiches de poste

Convocations

Gestion

entretie

nsGestio

n

des tests

Et évaluatio

nsClôture

et Décision

Lettres de convocations

Après une première sélection

Gestion du cycle des entretiens et des tests

Lettre d’engagement Lettres de regretINTEGRATION

Fichier du personnel

Gestion des RECRUTEMENTS

Recherche de profiles :

CVTHEQUE

Fichier personnel

Bilan social (1)Critère Bilan

Valeurs bilan en plus de l’effectif

Plage des valeurs

paramétrable

Résultats

Transformer en graphique

Sélection personnel

Bilan social (2)

CapRH propose des graphiques de plusieurs types y compris en 3 dimensions très accessibles à l’utilisateur par quelques clics de souris !Graphiques imprimables et enregistrables !

Illustration: bilan social par tranches d’âge paramétrable

Portail Intranet

Le portail CapRH permet :

• Le Self Service:

• Bulletins en ligne • Mises à jour directes de certaines données

• Le Workflow :

• Demandes de congés• Demandes de prêts• Demandes de formations• Evaluations• Demande de recrutement

• Les ALERTES :• Inscriptions formation• Retour sur demandes effectuées

• Agendas personnels, Gestion documentaires

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Commune urbaine de Berkane

16 AGENCES URBAINES : Casablanca , AGADIR, Rabat, Kenitra, Safi, Marrakech, Settat et Meknès…

SONACOS

HACA : Haute Autorité de la Communication et de l’audiovisuel

EGO INTERIM ITTAKA MULTITECHSociétés d’intérim

Casablanca Rabat Rabat

secteur privésecteur Public

Architecture technique CapRH

Portail Intranet

Serveur CapRH

Client CapRHBrowser

(Portail)

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