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www.Unilog Logica CMG .com www.unilog.logicacmg.com Unilog-LogicaCMG Support Essbase 1 Présentation des fonctionnalités du menu Essbase sous Excel Installation de la macro complémentaire Essbase Présentation du Menu déroulant Essbase Connexion Fonctionnalités principales de navigation Menu des options Menu de sélection de membre Fonctionnalités d’envoi de données Fonctionnalités de calcul Essbase Mars 2007 AIDE MEMOIRE AIDE MEMOIRE Add-IN EXCEL d’ESSBASE Add-IN EXCEL d’ESSBASE Drive Drive S t A ndrew s S t A ndrew s Drive Drive S t A ndrew s S t A ndrew s

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Présentation des fonctionnalités du menu Essbase sous Excel

Installation de la macro complémentaire Essbase

Présentation du Menu déroulant Essbase

Connexion

Fonctionnalités principales de navigation

Menu des options

Menu de sélection de membre

Fonctionnalités d’envoi de données

Fonctionnalités de calcul Essbase

Mars 2007

AIDE MEMOIREAIDE MEMOIREAdd-IN EXCEL d’ESSBASEAdd-IN EXCEL d’ESSBASE

DriveDrive

St AndrewsSt AndrewsDriveDrive

St AndrewsSt Andrews

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…puis cocher ou décocher la case :

« Hyperion Essbase OLAP Server DLL »

Cliquer sur « Outils » / « Macros

complémentaires » du menu Excel

…puis recharger le fichier « C:\Hyperion\Essbase\Bin\essexcln.xll »

En cas de perte de l’Add-in, cliquer sur

« Parcourir »...

Présentation de l’Add-in Excel Désinstaller et réinstaller l’Add-in Essbase

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Présentation de l’Add-in Excel Le menu Essbase

L’installation de l’Add-in Excel pour Essbase entraîne l’apparition d’un nouveau menu chargé automatiquement à

l’ouverture d’Excel.

Commandes de connexion et de déconnexion

Groupe des commandes de mise à jour des données

Groupe des commandes de mise en forme et de

sélection des données

Groupe des commandes d’extraction et de navigation

dans les données

Les groupes de commandes du menuLa mire de l’Add-in apparaît

juste après celle

d’Excel...

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Entrez ici :• L ’adresse du serveur• Votre identifiant• Votre mot de passe

Puis cliquer « OK »

Présentation de l’Add-in ExcelConnexion

Pour se connecter, aller dans le menu « Essbase » puis dans « Connecter »

Sélectionner le cube Essbase sur lequel vous voulez

vous connecterPuis cliquer « OK »

Menu Essbase

Cliquer sur « Connecter »

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Les options de bases les plus usuelles sont présentées ci-dessous

La navigation sans les données permet de gagner du temps lors des phases de constructions du tableau excel

Flashback : permet d’annuler la dernière opération de rafraîchissement, de zoom ou de pivot. (activation de la fonction via le menu des options)

Présentation de l’Add-in Excel Les fonctionnalités de bases

Retrieve : permet de rapatrier les données. Par défaut, le tableau présente les sommets de chaque dimension

Keep Only , Remove Only : permet de conserver ou de supprimer l’affichage des membres sélectionnés d’une dimension d’une feuille excel

Zoom in – Zoom out : permet d’approfondir l’analyse vers plus ou moins de détail sur les éléments sélectionnés (configuration via le menu des options)

Le curseur :Le curseur :

La requête est envoyée au

serveur

1. 2.

Le serveur traite la requête

3.

Le serveur rapatrie les

données

Pivot : permet de déplacer les dimensions d’analyse des lignes vers les colonnes et des pages vers les lignes (ou inversement).

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Cliquer sur « Options 

»

L’Add-in Excel comporte un grand nombre d’options regroupées dans le menu « Options ». Ce menu comporte 5 onglets ( Display,  Zoom, Mode, Style et 

Global ).

Présentation de l’Add-in ExcelAccéder aux menu des Options

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Les options d’affichage influent sur la présentation des données et des en-têtes.

Elles sont regroupées par catégories dans l’onglet « Display » des options Essbase.

Caractères de remplacement :• Valeurs « Vides »• Valeurs « Non accessibles »

Libellés (Alias) des éléments :• Codes ou Libellés• Codes et Libellés en ligne• Table d ’alias utilisée

Présentation de l’Add-in ExcelOptions d’affichage

Indentation : permet d’afficher un retrait sur les membres en lignes

Suppress : supprime les lignes à zéro ou en #Misssing (attention incompatible avec la préservation des formules voir « Mode »)

Cells : • Active les styles définis dans l’onglet « Style », • Ajuste la largeur des colonnes,• Répétition des membres en ligne (si 2 dimensions en colonne A et B, la col.A est répétée)

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Les options de zoom sont utilisées pour la navigation dans les données.Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Zoom » des options

Essbase

Zoom sur tous les enfants

Zoom sur tous les descendants

Zoom sur les descendants de niveau zéro

Zoom sur tous les frères

Zoom sur les éléments de même niveauZoom sur tous les éléments de la même

générationZoom sur les éléments déclarés dans la formule

Garde les éléments sélectionnés et ceux déployésZoom uniquement à l ’intérieur du groupe

imbriquéEfface tous les éléments en dehors du zoom

Options de rétention

Options de Zoom Niveaux et Générations :

• Les niveaux démarrent en bas de la hiérarchie. Le niveau 0 est le niveau le plus fin.

• Les générations démarrent en haut de la hiérarchie. La génération 1 correspond au sommet de l ’arborescence.

G1 : Génération 1L3 : Niveau 3

G4,L0 G4,L0

G3, L0G3, L1

G2, L2 G2, L1

G1, L3

G3, L0G3,L0Quelques définitions :• Les Parents sont des éléments qui regroupent d ’autres éléments (appelés

enfants).• Les Enfants sont les éléments du niveau juste en dessous du parent sélectionné.• Les Descendants sont tous les éléments de niveau en dessous du parent sélectionné.• Les Ancêtres sont les éléments de niveau au dessus de l ’élément sélectionné.• Les Frères sont les enfants qui ont le même parent direct.

Présentation de l’Add-in ExcelOptions de zoom

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Les options de mode sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Mode » des options Essbase

Présentation de l’Add-in ExcelOptions de mode

Retrieval : autorise l’Add-in à faire de la mise en forme native

Formula Preservation : permet de conserver les formules excel lors des retrieve, zoom, etc (Non compatible avec la fonction suppress)

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Les options de style sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Style » des options Essbase. Ces options permettent d ’appliquer un format

d ’affichage spécifique aux membres, aux dimensions ou aux cellules de données.

Présentation de l’Add-in ExcelOptions de style

Members : permet d’appliquer un style sur les membres

Dimensions : permet d’appliquer un style au niveau d’un dimension

Data Cells : permet d’appliquer un style au niveau de la donnée

Il est nécessaire en suite d’activer « Use

styles » depuis l’onglet « Display »

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Ce sont les options techniques de l ’Add-in Essbase. Elles sont regroupées par catégories dans l ’onglet « Paramètres Global » des options Essbase.

Options de la souris :• Permet d ’activer la touche droite, le double click et les objets liés.

Option de la mémoire :• Permet de désactiver la fonction « Annuler » pour libérer de la mémoire.

Option de Mode :• Permet d ’activer la navigation sans données.

Options des messages :• Permet de sélectionner le niveau de gravité des messages retournés par Essbase.• Permet de ne pas afficher les messages d ’avertissements qui concernent les membres inconnus détectés dans la zone de rafraîchissement.

Options du fichier de log :• Permet de ré acheminer les messages Essbase vers le fichier « \\Essbase\Messages.log ».• Purge le fichier de log à chaque nouvelle session Excel.

Option du sélecteur :• Permet d ’activer la boîte de dialogue de sauvegarde à la sortie du sélecteur.

Présentation de l’Add-in ExcelOptions globales

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L ’Add-in Excel est pourvue d ’un sélecteur puissant permettant de sélectionner des membres dans la dimension sélectionnée.

2. Cliquer sur « Member Selection »

La boîte de dialogue « sélection de

membre » apparaît

La dimension appelée est pré-sélectionnée et

dépliée

1. Sélectionner la dimension à

analyser

Présentation de l’Add-in ExcelModule de sélection de membre : « Member Selection »

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L’écran de sélection des membres permet d’effectuer des sélections dans les dimensions et d’appliquer cette sélection au tableau.

1. Après avoir déplié votre dimension,

cliquer sur « Ajouter » pour ajouter l’élément

recherché dans la fenêtre de sélection

2. « Cliquer droit » sur

l’élément pour approfondir la

sélection

4. Pré-visualiser votre sélection

7. Presser « OK »

3. Sélectionner une * Option de sélection

5. Cocher « Place down the

sheet » pour déployer votre sélection en

colonnes

6. Décocher « Insert list before Active

Cel » pour déployer vers le bas

* Options de sélection :• Tous les enfants• Tous les enfants et le membre• Tous les descendants• Tous les descendants et le membre

Présentation de l’Add-in ExcelModule de sélection de membre : « Member Selection »

Les éléments pré-visualisés

apparaissent en lignes dans le tableau

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Il est possible d ’envoyer des données dans la base à partir d ’un tableau Excel en forme libre. Cette opération est réalisable avec les fonctions « Verrouiller &

Envoyer » du menu Essbase

Dans le menu Essbase

Cliquez sur LOCK

puis SEND

Présentation de l’Add-in ExcelMise à jour des données

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Il est possible de lancer un calcul Essbase à partir de l’add-in Excel. Cete opération est réalisable avec la fonction « Calculation » du menu Essbase

Dans le menu Essbase, Cliquer sur Calculation

Présentation de l’Add-in ExcelLancement d’un calcul Essbase

Choisir le calcul appropriéet cliquer sur Calculate

Choisir « Cancel » pour sortir de la boite

de dialogue sans incidence