Yacht Club Grenoble Charavinesycgc.org/docs18/cr-ag16.pdf · 2016 12 03-em_Rapport comite AG 2016-Final.doc Page 5 sur 40 I. Conditions de réunion de l’AG 1 Extrait des statuts

Yacht Club Grenoble Charavines 1100 route de Vers-Ars - 38850 Charavines

04 76 67 47 13 - [email protected] - http://www.ycgc.org

Raison sociale : Yacht Club Grenoble Charavines – Base du lac de Paladru Page 1 sur 40 Siège social 1100 route de Vers-Ars - 38850 Charavines Association 1901 W38001140 sous-préfecture de La-Tour-du-Pin Agrément Jeunesse et Sport 38S101 APS03896ET0096- FFVoile 38001 - FFCK 3821 - FFH 382594 SIRET 440 054 286 00024 - NAF 9312Z Banque Populaire des Alpes - IBAN FR76 1680 7001 0230 8232 4819 058 CCBPFRPPGRE

Assemblée générale ordinaire 2016 Samedi 3 décembre 2016 à 16h30

Salle St Michel à Paladru

Ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire ■ Approbation de l’exercice clos au 31 août 2016 ■ Approbation des projets et du budget 2017 ■ Renouvellement du comité directeur et des contrôleurs aux comptes

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Sommaire

2016 12 03-em_Rapport comite AG 2016-Final.doc Page 3 sur 40

Sommaire

I. Conditions de réunion de l’AG ......................................................................................5 1 Extrait des statuts ................................................................................................................................................5 2 Conditions appliquées à l’AG ordinaire 2016.....................................................................................................5

2.1 Electeurs et quorum.................................................................................................................................5 2.2 Bureau de l’Assemblée............................................................................................................................5 2.3 Durée et clôture de l’exercice..................................................................................................................5

II. Rapport d’activité 2016 .............................................................................................6 1 En bref, 12 mois de la saison 2015 / 2016...........................................................................................................6 2 2016 en quelques chiffres....................................................................................................................................8

2.1 Les licences au 31 août 2016...................................................................................................................8 2.2 Les usagers de la base en 2016..............................................................................................................11 2.3 L’emploi en 2016, 6.2 équivalents temps plein.....................................................................................11

3 Relations avec les collectivités locales et le monde du sport ............................................................................12 3.1 Partenaires privés ..................................................................................................................................12 3.2 L’Etat et les collectivités locales ...........................................................................................................12 3.3 Le monde sportif ...................................................................................................................................13 3.4 Principales collaborations .....................................................................................................................14

III. Rapport financier sur l’exercice 2016 .....................................................................15 1 Compte d’exploitation du 1/09/2015 au 31/08/2016.........................................................................................15

1.1 En synthèse............................................................................................................................................15 1.2 Structure des ressources et des charges .................................................................................................16 1.3 Revenus des activités ............................................................................................................................16

2 Comptes de bilan...............................................................................................................................................16 2.1 L’autofinancement et les investissements .............................................................................................16 2.2 Comptes de bilan après clôture .............................................................................................................17

3 Rapport des contrôleurs aux comptes................................................................................................................17

IV. Actions 2016 et projets 2017...................................................................................18 1 Rappel de notre projet associatif .......................................................................................................................18 2 Evolution du YCGC à partir de 2016 dans le cadre du schéma tourisme du Pays Voironnais .........................18

2.1 Convention tripartite 2016-2026 CAPV/SCI du Lac/YCGC ................................................................18 2.2 Résumé de la convention.......................................................................................................................18

3 Quels sont nos axes 2017 et la suite ???............................................................................................................19 3.1 Axe 1 - Les adhérents : points sur les commissions ..............................................................................19 3.2 Axe 2 - Améliorer la gouvernance de l’association ..............................................................................21 3.3 Axe 2bis - Evolution de notre système d’information en 2016 / 2017 ..................................................22 3.4 Axe 3 - Développer le sportif « Voile » ................................................................................................23 3.5 Axe 3bis - Développer le sportif « Kayak » ..........................................................................................24 3.6 Axe 4 - Construire un plan de développement « Voile et handicap » ...................................................25 3.7 Axe 5 - Mettre en place l’offre activités pour la saison 2017................................................................26

V. Budget et tarifs 2017 ...............................................................................................28 1 Tarifs 2017 ........................................................................................................................................................28

1.1 Proposition : reprendre les principes de l’an dernier .............................................................................28 1.2 Adhésion 2017 ......................................................................................................................................28 1.3 Tarifs 2017 pour l’Ecole de Sport voile et canoë/kayak........................................................................29 1.4 Tarifs location 2017 ..............................................................................................................................29

2 Budget 2017 ......................................................................................................................................................30 2.1 Compte d’exploitation prévisionnel 2017 .............................................................................................30 2.2 Investissements matériel nautique.........................................................................................................31 2.3 Investissements immobiliers .................................................................................................................31

Sommaire


VI. Renouvellement du comité et résolutions .............................................................. 32 1 Renouvellement du comité directeur................................................................................................................ 32

1.1 Règles de désignation du comité directeur ........................................................................................... 32 1.2 Composition du Comité Directeur........................................................................................................ 32 1.3 Représentants YCGC aux AG ligues et comités départementaux ........................................................ 33 1.4 Composition du contrôle des comptes 2017......................................................................................... 33

2 Résolutions soumises au vote de l’AG............................................................................................................. 34

VII. Annexe - Balance des comptes 2016................................................................... 35

I – Conditions de réunion de l’AG


I. Conditions de réunion de l’AG

1 Extrait des statuts

Article 13 - Assemblée générale ordinaire (…) Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

(…) Pour se tenir valablement, un quart des membres de l’association doit être présent ou représenté lors de l’assemblée générale ordinaire. Un membre ne pourra détenir plus de cinq pouvoirs en plus de sa voix. (…). Les décisions sont prises à la majorité simple des présents et représentés.

Article 14 - Assemblée générale extraordinaire (...) Les conditions de convocation sont identiques à celles mentionnées dans l'article 13. Pour se tenir valablement, un tiers des membres de l'association doit être présent ou représenté lors de cette assemblée générale. Les décisions sont prises à la majorité simple des présents et représentés.

2 Conditions appliquées à l’AG ordinaire 2016

2.1 Electeurs et quorum Sont électeurs les licenciés titulaires d’une adhésion familiale ou individuelle

Nombre d’adhérents licenciés FFVoile 2016 (*) 260

Nombre d’adhérents licenciés FFCanoë/kayak 2016 (*) 22

Nombre d’adhérents licenciés FFHandisport 2016 (*) 4

Total des votants (**) 286

Quorum : AG ordinaire = 25% des membres Au moins 72 voix

Quorum : AG extraordinaire = 33% des membres Au moins 95 voix

Majorité pour AG ordinaire et extraordinaire = 50% des présents et représentés

(*) Les nouveaux adhérents après le 1/9/2016 ne sont pas comptés et n’ont pas le droit de vote. (**) Les mineurs de moins de 16 ans votent par la voix de leur représentant légal.

2.2 Bureau de l’Assemblée ■ Président : Denis Bornet, en qualité de président du comité directeur. ■ Secrétaire : Roland Perrin en qualité de secrétaire général du comité directeur.

■ Scrutateurs : à désigner par l’AG. ■ Contrôleurs aux comptes : Denis Duquesnel et Jean Yves Pecoul, désignés par l’AG 2015.

2.3 Durée et clôture de l’exercice Il couvre la période de 12 mois du 1er septembre 2015 au 31 août 2016.

Jusqu’en 2009, l’exercice portait sur la période du 1er novembre au 31 octobre. Depuis 2010 pour mieux coller à la saisonnalité de l’activité, l’exercice court du 1er septembre au 31 août.

II – Rapport d’activité de l’exercice 2016


II. Rapport d’activité 2016

1 En bref, 12 mois de la saison 2015 / 2016

Un résumé mois par mois des news sur http://www.ycgc.org

Septembre 2015

Di 3/9 Raid habitables et concert Mr. MoonKee

Di 6/9 7e édition du triathlon Charawin

Sa 19 - Di 20/9 Journées du Patrimoine au Bois d'Amour Octobre 2015

Sa 3/10 Journée du Jeune Régatier au YCGC

Sa 10/10 Finale Championnat et Critérium Isère 2015

Lu 19 - Ve 23/10 Stage de Toussaint du 19 au 23 octobre Novembre 2015

29/10-17/01 Exposition Archéologie musicale à Liège

Sa 14/11 Repas des Habitables à l'Hôtel des Bains

Di 22 - Di 29/11 Désarmement de la base Décembre-janvier-février 2016

Sa 12/12 Assemblée générale 2015

Sa 23/1 Soirée des Champions Ligue Rhône-Alpes

Sa 9-16-30/1-6/2 Cours théoriques Ecole de compétition

Sa 5/3 Ouverture de l'Ecole de compétition

Di 6-13 Ouverture de la base

Sa 12 Ouverture Ecole de pagaie

Di 13 Régate de ligue à Lyon

Sa 19 Ouverture de l'Ecole de sport Avril 2016

Sa 2 - Di 3 Régate de ligue à Thonon

Lu 18-Ve 22 Stage de Pâques en internat

Di 24 Trail du lac avec Nautilac - Activités nautiques

Me 27 Assemblée générale de l'AATPV

Sa 30 Régate de ligue au YCGC Mai 2016

Je 6 - Di 8 Challenge Vago au YCGC

Sa 7 Championnat YCGC 2016 1e manche

Sa 21 - Di 22 Coupe de ligue finale à UNC Annecy

Sa 28 Journée intercommunale des sports Montferrat Juin 2016

Me 1er 5e édition Handilac à Paladru


Sa 11-Di 12 Fête Nationale du Nautisme


Di 19 Raid habitables 1e manche


2016 12 03-em_Rapport comite AG 2016-Final.doc Page 7/40

Juin 2016 (suite)

Sa 25 Fête EDS/EDC/EDP voile/kayak au club

Sa 25 - Di 26 Challenge Fast étape 4 - AC Treffort Voile

Je 30 Journée de la Banque Populaire

Juillet 2016

Sa 2 Cours de Yoga - Transe en danse au YCGC

Di 3 Olympiades du Barreau de Grenoble

Lu 4 - Ve 8 Stages d’été 1e semaine

Me 6 - Di 10 Stage de ligue à Monteynard

Ve 8 Challenge d’été YCGC 1e manche

Lu 11 - Ve 15 Stages d’été 2e semaine

Me 13 Avec Lirolac, lectures sur la base

Je 14 15e édition de la Traversée du lac

Ve 15 Challenge d’été YCGC 2e manche


Lu 18 - Ve 22 Stages d'été 3e semaine

Me 20 - Ve 22 Cours de Yoga au YCGC

Ve 22 Challenge d'été YCGC 3e manche

Di 24 1er challenge MiniJi




Sa 30 Nuit du Lac

Août 2016



Je 4 Les jeunes Sahraouis au YCGC












Di 28 2e challenge MiniJi



2 2016 en quelques chiffres

2.1 Les licences au 31 août 2016

2.1.1 Catégories de licences

■ Le YCGC compte 540 licenciés contre 561 en 2015.

■ Cette légère baisse est liée à la mauvaise météo du 1er semestre.

2.1.2 Les entrées et les sorties

■ 260 licences sportives voile, en baisse, contre 278 à fin 2015 :

■ 39 nouveaux licenciés contre 57 non renouvellements

2.1.3 Le YCGC, 3e club de Rhône-Alpes en licences sportives

170

170

193

202

209

259

322

380

0 50 100 150 200 250 300 350 400

B N Sciez

C V Evian

Grand Largue

S N Leman Francais

Y C Bourget du Lac

Y C Grenoble Chara

S R V Annecy

C N V Aix les Bains

2016201520142013

■ Venant de la 15e place en 2002, le YCGC maintient sa troisième place en Rhône-Alpes, derrière le CNV Aix les Bains et la SRV Annecy.



2.1.4 Les jeunes sportifs

200

204

213

203

56

53

65

57

0 50 100 150 200 250 300

2013

2014

2015

2016

18 ans et plus<18 ans

Les jeunes sportifs ■ Avec 57 licenciés, l’équipe sportive des moins de 18 ans est en légère baisse sur l’an dernier.

■ En Rhône-Alpes au niveau des licences jeunes, le YCGC est 3e ex-æquo avec le SNLF derrière SRV Annecy (63) et le CNV Aix les Bains (79).

2.1.5 Classement national des clubs « dériveur »

558 536 545 519

22 31 45 362 3 4 3

0

100

200

300

400

500

600

2013 2014 2015 2016

Nbre clubs classésRang national YCGCRang régional YCGC

■ Au niveau national, le YCGC termine la saison 36e sur 519 du classement des clubs catégorie « dériveur ». ■ Au niveau Rhône-Alpes, le YCGC est 3e derrière le CNV Aix-les-Bains, et le CV Lyon.

■ Ce classement est basé sur les points des 5 premières féminines et des 15 premiers masculins du club. Notez que l’essentiel des points vient des moins de 18 ans (tableau au 31/8/2016).

Rang Licence Coureur Total <18 ans 18 et plus Total des 20 premiers (5 filles et 15 garçons) 19 103.0 15 373.5 3 729.5 1 1350374Q Meyrignac Romain Masculin 1 906.5 1 906.5 2 1322816J Emanuel Alexandre Masculin 1 904.0 1 904.0 3 1244024J Le Guellec Malo Masculin 1 473.5 1 473.5 4 1288479R Fabbro Matthieu Masculin 1 291.5 1 291.5 5 1330157F Bonfils Lucas Masculin 1 291.5 1 291.5 6 1331004N Vial Marin Masculin 1 203.0 1 203.0 7 1351374G Peignelin Mathieu Masculin 1 148.0 1 148.0 8 1216787M Pernet Lea Féminine 1 125.5 1 125.5 9 1368848J Chollat-Namy Lucas Masculin 1 027.5 1 027.5 10 1362701F Le Hur Paul Masculin 947.0 947.0 11 1352101P Gantet Amaury Masculin 815.0 815.0 12 1390115M Peignelin Nicolas Masculin 663.0 663.0 13 1361183Z Le Tullier Titouan Masculin 641.0 641.0 14 1323224J Binard François Masculin 631.0 631.0 15 1361182Y Le Tullier Oscar Masculin 614.0 614.0 16 1395793B Berger Cyril Masculin 601.0 601.0 17 1369925F Boudevillain Valence Féminine 582.5 582.5 19 1352115D Gauffeny Lise Féminine 537.5 537.5 25 1354483V Pernet Caroline Féminine 374.0 374.0 28 1407840A Maurice Alienor Féminine 326.0 326.0



2.1.6 Les licences Ecole de Voile

263

259

307

252

260

254

0 50 100 150 200 250 300 350

2011

2012

2013

2014

2015

2016

Les 254 licences enseignement Voile de 2016 sont dans la moyenne des années précédentes, correspondant à un maximum atteint pour les stages d’été sous leur forme actuelle.

2.1.7 Typologie des licenciés

Tour du lac18.2%

PaysVoironnais

hors lac24.5%

Restede l'Isère

41.3%

Autres16.0%

18 anset plus59.5%

<18 ans40.5%

Hommes72.4%

Femmes27.6%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Origine Age Sexe

Peu de changement de 2016 sur 2015 ■ Origine ? 43% viennent du Pays Voironnais et 41% du reste de l’Isère. ■ Les âges ? Adultes 59% et les moins de 18 ans 41%. ■ Sexe ? 28% de femmes pour 72% d’hommes.

2.1.8 Permis de circuler

■ A 289 contre 269 l’an dernier, le nombre de permis de circuler distribués pour le compte de la Société du Lac reste stable, autour du seuil de 300.

■ Comme les années précédentes la Société du Lac nous a accordé la gratuité pour 5 bateaux de sécurité et 25 bateaux de l’Ecole de Sport.

2.1.9 Labels FFVoile

Comme les années précédentes, le YCGC a obtenu les 5 labels qualité de la FFVoile :

■ Voile loisir ■ Ecole Française de voile ■ Ecole de sport ■ Equipe de compétition ■ Point location

2.2



2.3 Les usagers de la base en 2016

Evènements110012%

Groupe186320%

Scolaire231125%

Location291430%

Ha

nd

ica

p 1

02

(1

%)

Sta

ge

s d

'été

39

5 (

4%

)

Vo

ile e

t p

atr

imo

ine

15

1 (

2%

)

Ad

hé

ren

ts 5

40

(6

%)

La base a reçu 9 400 usagers en 2016, stable par rapport à 2015. ■ Hausse de la location liée au succès du paddle. ■ Baisse du scolaire et des groupes liée aux baisses de budgets des collectivités. ■ Baisse des groupes « Jeunes » compensée par une hausse des entreprises. ■ Hausse des évènements, régates , Fête du nautisme, Handilac etc. ■ Démarrage prometteurs des nouvelles activités « Voile et handicap » et « Voile et patrimoine ».

102

151

395

540

1100

1863

2311

2914

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

Handicap

Voile et patrimoine

Stages d'été

Adhérents

Evènements

Groupe

Scolaire

Location

2016

2015

2014

2013

2.4 L’emploi en 2016, 6.3 équivalents temps plein

Effectif2

Effectif7

Effectif4

ETP1.7

ETP1.3 ETP

0.6ETP0.3

ETP2.2

Effectif22

Effectif18

0

5

10

15

20

25

Permanents Saisonniers Intervenants ext. Aide-monos Bénévoles

L’association fonctionne grâce à ■ 2 salariés permanents, ■ 7 salariés saisonniers ■ 4 intervenants BPJEPS extérieurs ■ 18 aide-moniteurs en formation ■ 22 bénévoles

Soit un effectif total de 6.3 équivalent temps plein



3 Relations avec les collectivités locales et le monde du sport

3.1 Partenaires privés

3.1.1 Société du lac C’est pour nous un interlocuteur attentif à nos besoins et qui a accepté de dispenser de droits de navigation les bateaux utilisés par nos jeunes de l’Ecole de sport. L’aide de la SCI a été importante dans la réussite de nos grandes régates et manifestations comme Handilac 2016.

La convention tripartite SCI/CAPV et YCGC a été signée fin 2015 et couvre une période de 10 ans, 2016 - 2025.

3.1.2 Banque Populaire des Alpes La Banque Populaire des Alpes, déjà très présente dans le monde du ski alpin, s’implique également dans le monde de la voile. Un partenariat avec la Ligue de Voile Rhône-Alpes qui date de 2001 a été reconduit pour la durée de l’Olympiade, c’est à dire jusqu’à Rio Janeiro 2016 et devrait se poursuivre.

La Banque Populaire des Alpes soutient également depuis plusieurs années l’action du Comité Départemental de Voile de l’Isère dans le développement de la voile auprès des jeunes.

En 2014 et en complément à ces actions, la Banque Populaire a signé une convention d’aide directe avec les 4 grands clubs de Rhône-Alpes, i.e. SN Léman Français, SRV Annecy, CNV Aix les Bains et ... nous !

3.2 L’Etat et les collectivités locales

3.2.1 Direction Départementale de la Cohésion sociale (DDCS) La DDCS (ex. DDJS) nous apporte son aide en matière de réglementation des activités sportives. C’est elle qui gère avec le CDOS, représentant du mouvement sportif, le CNDS dont nous bénéficions. En 2013, elle nous a accordé un nouveau Plan Sport Emploi pour nous aider à financer le CDI de Jérôme. Ce plan sur 4 ans court du 1/7/2013 au 30/6/2017.

3.2.2 Direction Départementale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) La PPJ est chargée, dans le cadre de la compétence du ministère de la justice, de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Une équipe de jeunes de la PJJ avec son moniteur a assuré en 2016 l’entretien des espaces verts de la base et a participé à l’encadrement d’Handilac.

3.2.3 Conseil Départemental (CD38) Nous bénéficions de la politique sportive du CD38 en faveur des jeunes : ■ Chéquier Jeunes avec chèque adhésion sportive de 15€ et chèque découverte sportive de 8€. ■ Aide aux déplacements des coureurs. Fin 2013 a été signé le transfert de propriété du CG38 à la CAPV des 2 bases, SPAC et YCGC.

3.2.4 Pays Voironnais (CAPV) Le Pays Voironnais a poursuivi en 2016 la mise en oeuvre de son schéma directeur « tourisme », en concertation avec les acteurs du tourisme dont nous faisons parti dans le cadre de l’Association des acteurs du Tourisme en Pays Voironnais (AATPV) : ■ la convention tripartite SCI du Lac, CAPV et YCGC est opérationnelle, ■ le futur musée archéologique au cœur du village de Paladru est en bonne voie, ■ les travaux de la voie verte Paladru - Charavines se poursuivent, ■ recherche en cours de partenaires pour développer l’hébergement collectif à l’ex-SPAC et à la



Maison des Vannes, ■ mise en place de nouveaux outils de promotion/communication dans le cadre du Conseil d’Exploitation de l’Office de Tourisme avec Apidae, système d’information touristique ex-SITRA, une bonne complémentarité Internet/doc papier

3.2.5 Communes du tour du lac Les communes nous versent une subvention fonction du nombre de jeunes licenciés de leur commune, soit 1 090€ en 2016. Nous bénéficions de l’utilisation gratuite des salles municipales. Quant à Paladru, la commune nous accueille sur sa base pour nos activités scolaires et Handilac, et met une grange à notre disposition pour l’hivernage de nos bateaux.

3.3 Le monde sportif

3.3.1 Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS Isère Le Comité Départemental Olympique et Sportif, qui fédère toutes les disciplines sportives au niveau de l’Isère, nous apporte une aide précieuse en matière de comptabilité, de gestion et de conseil juridique. C’est lui qui gère dans le cadre du dispositif « Impact emploi » les salaires et déclarations liés aux emplois que nous avons créés.

3.3.2 Comité Départemental de Voile (CDV38) Depuis toujours, notre club est membre actif du Comité départemental de voile Isère. C’est dans ce cadre que notre club participe activement à la mise en place d’une politique voile sportive et voile scolaire en Isère. A noter depuis fin 2014, la création d’un poste d’entraîneur salarié mutualisé entre les clubs de l’Isère et la ligue, grâce à une aide à l’emploi CNDS.

3.3.3 Comité Départemental de Canoë/kayak (CDICK) Depuis 2014, notre club est membre actif du Comité départemental canoë/kayak Isère. Le CDICK est au service des clubs de l’Isère et propose des actions mutualisées dans les domaines suivants : ■ Stages et journées de l’animation départementale à destination des adhérents FFCK des clubs ■ Organisation du challenge départemental jeune pour les Poussins, Benjamins et Minimes ■ Formation des cadres des club (AMFPC, weed-end sécurité) ■ Soutien aux écoles de pagaies et de compétition des clubs

3.3.4 Comité départemental Handisport (CDHI) Une étroite collaboration s’est instaurée entre ce comité et les associations locales avec un objectif, créer un évènement annuel sur le lac en faveur de tous les porteurs de handicap, « Handilac », dont la 5e édition a eu lieu le 1er juin 2016.

En 2015, le Comité handisport a confié au YCGC la gestion de sa flotte de 5 MiniJi et le développement du HandiVoile sur le lac de Paladru.

3.3.5 Ligue Rhône-Alpes et Fédération Française Voile Avec notre politique de systématisation des licences sportives pour tous les adhérents inscrite dans nos statuts, ainsi que notre professionnalisme dans l’organisation de manifestation, nous sommes devenus un interlocuteur reconnu dans le monde de la voile.

Pour la saison 2015/2016, nous avons obtenu les 5 Labels de la FFVoile : VLO : voile loisirs, EFV : école Française de voile, EDS : école de sport, EDC : équipe compétition, PL : point location



3.4 Principales collaborations

3.4.1 GES Nautisme La section voile de l’EDF est membre du YCGC depuis des lustres. Notre étroite collaboration s’est poursuivie en 2016 sur tous les plans, dont le prêt de bateaux, une forte participation à l’entretien, aux entraînements de l’Ecole de sport et à l’accueil d’été.

3.4.2 Nautic Sports Association grenobloise pour la découverte sportive aviron et kayak. Merci à Nautic Sports et à sa directrice Sabine Da Dalt pour nos grands moments de collaboration et pour nous avoir fait découvrir le Dragon Boat.

3.4.3 Nautilac et Aviron du Lac Bleu Ces deux entités sont des acteurs majeurs du nautisme sur le lac côté Paladru. A été mise en place une étroite collaboration portant sur le prêt réciproque gratuit de matériel, particulièrement stand-up paddles et bateaux de sécurité.

3.4.4 Cotagon Notre collaboration avec le Cotagon s’est poursuivie avec des échanges de services, divers travaux d’entretien pour le compte du club d’un côté, ouverture gratuite à la navigation de l’autre. Le Cotagon est un partenaire essentiel pour la réadaptation professionnelle et la réinsertion sociale.

3.4.5 Association des Paralysés de France Eybens et Le Grand Chêne Izeaux C’est avec eux que nous avons démarré au printemps 2015 les entrainements sur les MiniJi dont le CD Handisport nous a confié la gestion.

3.4.6 Musée de Charavines C’est avec l’équipe de la Maison de pays que nous avons mis au point l’activité « Découverte » qui allie navigation avec archéologie et histoire. Démarrée en 2008, cette collaboration s’est poursuivie en 2011 avec le projet « Creuse moi une pirogue » et l’exposition « Imageries musicales » en 2012.

Depuis 2013, stand-by lié à la réorganisation en cours de la Maison de Pays reprise par le Pays Voironnais. Mais on a bien l’intention de reprendre la collaboration en 2017.

3.4.7 Centre Bellevue à Paladru Etroite coopération tant pour l’hébergement et la réservation de salles de réunion que pour l’encadrement de l’activité kayak des colonies de vacances de l’été.

3.4.8 Association des Acteurs du Tourisme en Pays Voironnais (AATPV) Le YCGC est l’un des fondateurs de l’AATPV en 2011, association qui réunit en 2016 30 adhérents, des hébergeurs et des prestataires du tourisme. Son objectif ? ■ Favoriser les rencontres et la coopération entre les adhérents ■ Contribuer à mettre en réseau et mobiliser les différents acteurs ■ Collecter les attentes et besoins des acteurs et prestataires en vue d’élaborer des propositions communes pour le Pays Voironnais

III – Rapport financier de l’exercice 2016


III. Rapport financier sur l’exercice 2016

1 Compte d’exploitation du 1/09/2015 au 31/08/2016

1.1 En synthèse Clôture

2014 Clôture

2015

Compte dexploitationx 1000€

Clôture2016

Delta2016/2015

DontEDC

DontEDP

31.6 28.7 Licences et permis de circuler 29.1 1.3% 3.2 5.8 6.6 Consommable 5.5 -15.9%

30.0 24.8 Achats entretien 25.0 0.8%17.2 14.6 Location 15.1 3.8%3.6 4.0 Assurances 3.8 -5.0%2.7 23.6 Intervenants extérieurs 18.2 -22.8% 9.7 2.2 2.3 4.0 Internet et communication 2.4 -41.5%7.7 6.0 Déplacements 1.9 -69.1%1.0 2.7 Remboursement aux coureurs 3.4 23.7% 3.1

3.2 Indemnisation des aide-monos 2.9 -7.0%5.0 6.2 Frais de gestion 7.6 22.3%

139.1 99.5 Salaires et charges 99.2 -0.3%2.2 2.1 Autres charges 4.3 105.1%

248.2 226.0 Charges hors bénévolat 218.3 -3.4% 16.0 2.2 67.4 76.1 Bénévolat 73.1

315.6 302.1 Total des charges 291.4 -3.5% 16.0 2.225.4 28.1 Permis de circuler et mouillages. 27.3 -2.6%10.4 8.2 EDS-EDP-Sportif 11.3 39.0% 5.2 0.1 40.2 39.7 Stages été 39.5 -0.7%15.3 36.0 Location 37.2 3.5%

Handivoile 1.339.0 32.6 Voile scolaire 30.0 -8.0%28.1 26.7 Groupes 24.9 -6.9%9.1 3.3 Autres produits 0.9 -71.6%

38.3 14.8 Subventions 9.8 -33.6%37.8 42.8 Cotisations et licences 40.3 -5.9%1.1 2.0 Autres 1.7 -15.8%

244.6 234.2 Recettes 224.4 -4.2% 5.2 0.1 67.4 76.1 Bénévolat 73.1

312.0 310.3 Total des recettes 297.5 -4.1% 5.2 0.1

-3.6 8.2 Résultat brut d'exploitation 6.0 -26.5% -10.8 -2.1-20.0 - Achat de matériel sportif

0.8 0.7 Produits financiers (intérêts) 0.5- Qte part CAPV de 10% sur brut d'exploitation -0.7

1.2 + Vente de materiel d'occasion 11.7-22.8 10.1 Résultat net 17.6

■ Les charges baissent de 3.5% par rapport à 2015 ceci grâce à une bonne maîtrise des dépenses, en particulier des 3 gros postes que sont les charges de personnel, le volume d’intervenants extérieur et l’entretien.

■ Les produits baissent de 4.1% par rapport à 2015 avec des recettes d’activité en baisse sur le scolaire et les groupes, et la forte baisse des subventions d’aide à l’emploi CNDS.

■ Le résultat brut d’exploitation ressort à 6.0k€, y compris le coût direct du sportif voile et kayak qui ressort à moins 12.9k€.

■ Le résultat net d’exploitation est à 17.60k€, compte-tenu de la convention CAPV qui prévoit une redevance de 10% du résultat brut d’exploitation, soit 0.4k€, ainsi que la vente exceptionnelle pour 11.7k€ de bateaux usagés dans le cadre du renouvellement de la flotte.



1.2 Structure des ressources et des charges Compte d'exploitation total 309.4 x 1000€

Bénévolat73.1 (23.6%)

Bénévolat73.1 (23.6%)

Achats et services

100.5 (32.5%)

Activités174.9 (56.5%)

Adhérents40.3 (13.0%)Salaires et

prestations119.8 (38.7%)

Subventions 9.8 (3.2%)Vente matériel 11.3 (3.7%)Autofinancement 16.0(5%)

0.0

50.0

100.0

150.0

200.0

250.0

300.0

350.0

Charges 2016 Produits 2016

■ Le bénévolat est essentiel à notre fonctionnement. Il représente l’équivalent de 2.2 personnes à temps plein pour les fonctions accueil, entretien, secrétariat/gestion, etc.

■ L’autofinancement de l’exercice ressort à plus 17.6K€, grâce à la vente exceptionnelle de matériels pour 11.7K€.

1.3 Revenus des activités

Revenu des activités x 1000€

1.3

2.5

9.8

11.3

24.9

27.2

30.0

37.2

39.5

40.3

0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 35.0 40.0 45.0

Handivoile

Autres

Subventions

EDS-EDP-Sportif

Groupes

Permis de circuler et mouillages.

Voile scolaire

Location

Stages été

Cotisations et licences

2016

2015

2014

Les activités sont relativement stables,

■ sauf une légère baisse du scolaire et des groupes

■ sauf une baisse des subventions qui se poursuit

2 Comptes de bilan

2.1 L’autofinancement et les investissements 2011/2012

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Tableau de financement (x1000€)2015/2016

9.4 2.0 -2.8 9.0 Autofinancement de l'exercice 6.016.0 1.4 Cessions d'immobilisation 11.7

25.0 25.0 Emprunts à 5 ansFinancement CAPV matériel nautique 59.8

140.0 Financement CAPV immobilier34.4 18.0 22.2 10.4 Total des ressources (I) 77.524.9 14.7 18.0 Renouvellement matériel nautique 59.8

2.0 Autres moyens matériel28.2 140.0 Bâtiment

2.7 4.8 7.6 9.7 Remboursement d'emprunt 10.055.8 19.5 27.6 9.7 Total des emplois (II) 69.8

-21.4 -1.5 -5.4 0.7 Ressources nettes 7.7

Dans le cadre de la convention, la CAPV a investi 59.8k€ de matériel nautique (*). Ces 59.8k€ n’apparaissent pas dans nos comptes.

Les ressources nettes de l’exercice ressortent à 7.7k€ grâce à 11.7k€ de cession d’immobilisation

(*) Détail de l’investissement 2015/2016 de 59.8k€ de la CAPV en matériel nautique : 10 Optimist Sailqube (coq/saf rel/der) Marçon Yachting 13.6

2 RS Feva RS Sailing 9.6

4 RS Feva RS Sailing 20.9

15 SUP Elwood 10'6" Redwoodpadle 9.6

Moteur Suzuki 4 tps 2.5 CV (baleinière) HBA 0.8

5 kayaks et accessoires (EDP) Passion nature 5.1



2.2 Comptes de bilan après clôture Bilan à la clôture (x1000€) 2015 2016 2015 2016

Fonds propres au 1/9 34.1 44.2

Résultat brut d'exploitation 9.0 5.9

Achat de matériel

Cession d'immo 1.2 11.7

Fonds propres au 31/8 44.3 61.8

Cautions 3.7 3.7 Emprunts 29.2 19.2

Clients débiteurs 8.7 3.7 Fournisseurs créditeurs 37.2 13.1

Adhérents débiteurs 2.1 1.9 Adhérents créditeurs 3.1 3.0

Salaires et charges à payer 13.6 29.5

Banques 120.6 122.2 Produits constatés d'avance 7.8 5.0

Actif 135.2 131.6 Passif 135.2 131.6

■ Clients débiteurs à 3.7K€.

■ 29.5K€ de charges salariales et Urssaf à payer

■ ainsi que 5.0K€ du CNDS constaté d’avance

Evolution de nos fonds propres

Nos fonds propres se redressent à plus 17.6K€ grâce à la vente de matériel pour 11.7k€.

3 Rapport des contrôleurs aux comptes

Denis Duquesnel et Jean Yves Pecoul ont été élus contrôleurs aux comptes 2016 par l’AG 2015. Le 11 novembre 2016, ils ont contrôlé les comptes de l’exercice 2015/2016 :

« Nous soussignés, Denis Duquesnel et Jean Yves Pecoul, certifions que les comptes annuels YCGC sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé, ainsi que de la situation financière de l’association à la fin de l’exercice.

Nous n’avons pas d’observation à formuler sur la sincérité, la concordance avec les comptes annuels et les informations données par les membres du bureau.

Nous avons vérifié qu’il n’existe aucune convention, ni avantage entre les sociétaires et l’association.

A Charavines le 11 novembre 2016

Denis Duquesnel Jean Yves Pecoul»

IV – Actions 2016 et projets 2017


IV. Actions 2016 et projets 2017

1 Rappel de notre projet associatif

Nous proposons à l’assemblée générale de renouveler sa confiance au comité directeur pour poursuivre notre projet associatif dans la joie et la bonne humeur au service de 3 volets indissociables

Sport – tourisme – éducation au profit de la jeunesse et les défavorisés

■ Le sport ? C’est la vocation de base de notre association. ■ Le tourisme ? C’est la promotion de notre lac et de notre discipline et … une composante de plus en plus importante de notre équilibre d’exploitation. ■ L’éducation ? Tirer le meilleur parti de tout le potentiel éducatif de la voile/kayak en termes de technique et de comportement. ■ La jeunesse ? Transmettre aux jeunes les valeurs d’excellence, de respect et d’amitié liées à la voile/kayak. ■ Les défavorisés Ouvrir nos activités aux porteurs de handicap physique, mental et social en mixant les populations.

Nous confirmons notre volonté de travailler en collaboration avec tous les acteurs du développement de notre lac, tant les collectivités territoriales que les prestataires.

2 Evolution du YCGC à partir de 2016 dans le cadre du schéma tourisme du Pays Voironnais

2.1 Convention tripartite 2016-2026 CAPV/SCI du Lac/YCGC L’année 2015 a été consacrée à l’établissement d’une convention tripartite CAPV/SCI/YCGC ■ Approbation par la SCI et le Conseil communautaire le 1/9/2015 ■ Approbation à l’unanimité par l’AG YCGC du 26/9/2015 qui a autorisé notre président à signer

2.2 Résumé de la convention

2.2.1 Espaces, biens et équipements mis à disposition - par le Pays Voironnais ■ Terrain 15 500m2 ■ Bâtiments : espace multifonction (105m2) et bloc sanitaire (40m2) => Loyer annuel inchangé, plus 10 % du résultat d’exploitation => Durée 10 ans vs. bail précaire actuellement

- par la SCI du lac ■ Terrain 4 700m2 (bail via CAPV) ■ Ponton ■ Mouillages « tout temps) => Loyer annuel inchangé => Durée 10 ans comme actuellement



2.2.2 Activités Voile légère dériveur, catamaran, planche à voile, et canoë-kayak en pratique libre ou encadrée, de la découverte à la compétition. Exclusion : aviron, motonautisme, plongée et nage avec palmes

2.2.3 Publics ■ une clientèle de vacanciers et d’excursionnistes à la journée ■ une clientèle locale avec fonctionnement de type « club sportif » ■ une clientèle nationale, voire internationale, intéressée par la pratique de la voile sur le lac dans le cadre de temps forts et manifestations : régates sportives ou festives… ■ une clientèle de groupes avec quatre cibles prioritaires . groupes d’enfants : centre de loisirs… . groupes d’adultes : comités d’entreprise, groupes sportifs… . groupes de pratiquants : entraînement sportifs, compétitions… . groupes de personnes en situation de handicap

2.2.4 Investissements La CAPV s’engage sur le programme prévisionnel d’investissement sur 10 ans - investissement en matériel nautique à hauteur de 180 000 € TTC - investissement en biens immobiliers à hauteur de 150 000 € TTC

3 Quels sont nos axes 2017 et la suite ???

Tout pour la pratique en famille !!! Depuis 2008, nous améliorons le contenu de nos 8 activités à destination de nos 8 cibles de pratiquants. A noter que notre offre est centrée sur « la pratique en famille » : Papa et maman découvrent en navigation loisirs, leurs ados s’adonnent au sportif, pendant que leurs 5-8 ans rêvent dans la section « Moussaillons ».

3.1 Axe 1 - Les adhérents : points sur les commissions

3.1.1 Objectifs Nos adhérents sont la force vive de notre association qui assurent par leur bénévolat un soutien important au bon fonctionnement de notre club. Sans eux, nous ne serions qu’une base de loisirs fréquentée par des usagers consommateurs. Nous rappelons à tous nos aidants bénévoles qu’une défiscalisation de leurs frais de déplacement est accordée par le service des impôts à hauteur de 66%.

Le club comprend 5 commissions - 1 Accueil - 2 Espaces verts - 3 Gestion technique de la base - 4 Organisation d'évènements - 5 Communication.

3.1.2 Commission 1 - Accueil - Pilote Gaëlle Fabbro Réalisation 2015/2016 Une équipe renforcée d’une quinzaine d’adhérents et la contribution efficace du GES a assuré l’accueil d’été et a permis de compléter les jours de congés de la secrétaire au mois d'août.

Extrait de la synthèse du 189/2016 du groupe accueil, les remarques et/ou améliorations à voir : ■ Etre à deux lors des permanences



■ Beaucoup d'écriture à effectuer ( tripli, tableau, reservation...) ■ Bonne communication entre l’accueil et les aides moniteurs primordiale ■ Lors des réservations, demander de venir 1/4 h avant pour ne pas créer de décalage horaire ■ la gestion du téléphone en plus du reste n'apparait pas simple à tous De plus il est demandé : ■ La création d'une banque haute et basse pour accès handicapés) et cacher un peu la caisse ■ Eviter que les adhérents ne viennent trop envahir l'espace location ■ Créer un panneau lisible avec la zone de navigation, les règles de sécurité, la météo etc. ■ Prévoir peut être une numérotation des paddles et kayaks, et envisager un système de bracelet numéroté à la location d'un matériel précis pour mieux suivre le locataire ■ Quelques personnes n'ont pas d'heure sur eux : voir pour l'achat de quelques montres ou pochette étanches à prêter

Bref, échange constructif et intéressant. A noter que tous veulent bien reprendre l'accueil lors de la saison prochaine.

Objectif 2016/2017 Tirer le meilleur parti de l’expérience 2015/2016 pour l’excellence de l’accueil

3.1.3 Commission 2 - Espaces verts - Pilotes Denis Bornet / Pierre-André Chauffeton Réalisation 2015/2016 ■ Manque un peu de bénévoles, un grand merci à Jean et Serge de GES pour leur aide ■ Gros soucis cette année avec les matériels : courroies tracteur , carburateurs petites tondeuses ■ Beaucoup d’interventions pour réparations

Objectif 2016/2017 ■ mobiliser plus de bénévoles ■ budgéter une réserve pour un achat d’une tondeuse débroussailleuse ■ Nettoyage du sous-bois par PJJ à reprogrammer ■ Elagage : préciser quels sont les arbres à couper pour des aspect de sécurité et de nettoyage ■ Ruisseau derrière le bâtiment et sous-bois remorques : nettoyage débroussaillage

3.1.4 Commission 3 - Gestion technique de la base - Pilote Daniel Pinatel Réalisation 2015/2016 ■ Manque de volontaires bénévoles malgré beaucoup d’inscrits !!! ■ Sécurité incendie : mise en place extincteurs et plan d’évacuation conformément à la législation ■ Installations électriques : mise en place du registre de sécurité conformément à la législation ■ Contrôle des installations par organisme agréé selon législation en vigueur : attente du rapport ■ Remise en état installations WC Douches local technique ■ Rétablissement de l’eau chaude aux douches avec vanne 3 voies thermostatique ■ Suppression fuite chauffe-eau : changement bloc de sécurité ■ Révision avant saison de tous les moteurs bateaux et intervention suite accident ■ Révision freinage et train de roues remorques de route ■ Amélioration de l’espace d’accueil : installation d’un ensemble de tables / bancs de pique nique ■ Aménagement de l’espace « cuisine d’été » pour les moniteurs ■ Réfection des 20 mouillages « saison » par Alfred YCGC et des 19 « Tout temps » par la SCI ■ Déménagement ancienne grange « Guttin » et emménagement grange « Paladru » en cours ■ Installation caméra sur le ponton pour visualisation et surveillance ■ Toiture eaux pluviales chute des feuilles



Objectif 2016/2017 ■ Mobiliser plus de volontaires bénévoles !!! ■ Amélioration de la zone des remorques « ce que l’on aperçoit de la route = image du club » ■ Réfection des piquets supports de dériveurs ■ Réfection des pendilles ■ Amélioration de la signalétique de la base ■ Assainissement : reprise cunette avant fosse pompe de relevage ■ Aménagement espace « annexes propriétaires » ■ Aménagement du container blanc ■ Rack pour les paddles ■ Amélioration de l’aire de détente de la plage « propriétaires » ■ Organisation du système de contrôle d’accès, essentiel en juillet/août

En complément, un travail essentiel sera à mener avec la CAPV concernant l’aménagement de la base dans le cadre de la convention

3.1.5 Commission - 4 - Organisation d'évènements - Pas de pilote Réalisation 2015/2016 ■ Forte mobilisation des bénévoles pour régate de ligue Optimist - Handilac – Fête du Nautisme – Journée du Jeune Régatier – Voile et Patrimoine - Fêtes du club - Accueils d’évènements ■ Manque d’un pilote pour créer des évènements

Objectif 2016/2017 ■ Continuer à réussir les événements ■ Constituer une équipe chargée de la création d’évènements en tirant le meilleur parti de notre potentiel

3.2 Axe 2 - Améliorer la gouvernance de l’association

3.2.1 Objectif Notre association est devenue une véritable TPE avec un large catalogue de produits et services assurés par 2 salariés permanents, 11 saisonniers, un chiffre d’affaires de 240K€, 6000 écritures comptables. Sans oublier une équipe de bénévoles engagés. => Il nous faut optimiser, fiabiliser et pérenniser notre association.

3.2.2 Bilan de la saison 2015 / 2016 La réflexion a été engagée depuis fin 2015 et a conduit dans un premier temps à définir un comité directeur coordonné par le bureau structuré en 4 pôles : ■ Animation et vie associative ■ Gestion technique de la base ■ Manifestations et Evénements ■ Sportif Voile et Kayak

et 3 démarches transversales ■ Aménagement de la Base ■ Accès pour tous ■ Communication

Ce mode de gouvernance a permis d'assurer le fonctionnement et de faire émerger : ■ un projet d'aménagement fonctionnel de la base en lien avec la CAPV, ■ une décision d'équipements destinés à améliorer l'accès pour tous.



3.2.3 Evolution de la gouvernance en 2016 / 2017 La gouvernance doit maintenant être mise en place concrètement pour : ■ réaliser le projet d'aménagement de la base ; ■ relancer les activités sportives du club ; ■ améliorer l’organisation.

A cet effet, le Comité Directeur sera composé de 5 pôles, chacun avec un pilote du comité et une équipe de bénévoles : ■ Accueil et vie associative ■ Sportif voile ■ Sportif kayak ■ Aménagement et gestion technique de la base ■ Accès pour tous (handisport et sport adapté) ■ Promotion/communication

Le bureau exécutif sera composé du minimum obligatoire : ■ Président ■ Secrétaire général ■ Trésorier

Le Comité Directeur se réunira selon un rythme régulier au moins mensuel et des dates prévues à l'avance (premier samedi de chaque mois par exemple, selon horaire à convenir).

Il faut renforcer le développement du club par l’évolution des fonctions salariés actuelles et la création d'une fonction d'agent de développement. Ceci ne sera possible qu’avec une l’optimisation du fonctionnement actuel et l’augmentation de l’activité en dehors de l’été.

3.3 Axe 2bis - Evolution de notre système d’information en 2016 / 2017

3.3.1 Objectif La qualité de notre système d’information est essentielle pour le bon fonctionnement de l’association : ■ Simplifier l’administration et la gestion. ■ Assurer la communication interne avec nos adhérents. ■ Développer notre visibilité auprès des usagers et de tous nos partenaires. => Aller progressivement vers un système d’information intégré en mettant en œuvre le système Awoo, logiciel patronné par la FFVoile, au fur et à mesure de son développement.

3.3.2 Réalisations 2015/2016 ■ Mise en place sur tous nos supports papier et Internet la nouvelle identité visuelle du club. ■ Refonte complète et modernisation de notre site Internet. ■ Mise à jour directe de Apidae, système d’information touristique ex-Sitra, sous le pilotage du service tourisme de la CAPV. ■ Utilisation des boutiques en ligne : - Awoo pour nos stages - Oxatis pour les adhésions et prestations associées. ■ Utilisation de Google APPS pour la fonction planning d’exploitation. ■ Problème : ces différents systèmes nécessitent un travail important pour générer une base de données uniques réunissant toutes ces informations.



3.3.3 Actions 2016/2017 Franchir une nouvelle étape dans l’utilisation de Awoo avec la mise en place de ses nouvelles fonctions maintenant disponibles : ■ Gestion des adhésions ■ Interface avec la comptabilité EBP. ■ Module caisse pour la gestion des locations. ■ Module e-marketing pour la communication e-mailing avec nos clients, prospects et partenaires. => Nous allons disposer automatiquement d’une base de données clients unique, sauf pour la gestion des groupes traités en Google en attendant la disponibilité du module « Groupes » de Awoo.

Nota : Le service tourisme de la CAPV travaille à la mise en place de sa fonction « boutique en ligne » et examine la possibilité de prendre le système Awoo comme l’ont déjà fait plusieurs offices de tourisme (voir l’OT Cap d’Agde).

3.4 Axe 3 - Développer le sportif « Voile »

3.4.1 Objectif L’Ecole de Sport représente une part important du volet sportif, qui est une des raisons d’être du club. L’activité sportive se mesure en partie sur le classement national et régional du club. Elle pourvoit également un grand nombre d’aide moniteurs compétents qui sont essentiels au fonctionnement du club en période estivale et lors de nombreux week-end.

3.4.2 Bilan de la saison 2015 / 2016 ■ 18 jeunes de l’EDS ont assuré la fonction « aide mono », capitale pour l’accueil ■ En Ecole de sport (EDS) moins de 14 ans, 33 coureurs et 38 séances d’entrainement ■ En Equipe de compétition (EDC), 20 coureurs et 53 séances d’entrainement ■ 67 coureurs classés au niveau national « dériveur » => le YCGC s’améliore : 36e vs. 45e en national et 3e vs. 4e en Rhône-Alpes.

Positif

■ Progression du nombre de participants aux régates habitables et volonté de faire remonter les résultats à la FFVoile en 2017

A améliorer

■ La communication entre le CDV en charge de l'équipe de compétition (EDC) et le YCGC. ■ L’organisation et la participation aux régates de club ■ La commission sportive du ycgc a éprouvé des difficultés de fonctionnement cette saison, par contre son objectif prioritaire qui était son renouvellement est en bonne voie.

3.4.3 Projets pour 2016/2017 Reconstruire la commission sportive YCGC sous la houlette d’Alexandre Emanuel avec 4 objectifs : ■ 1 Reconstruire une large base pour l‘EDS ■ 2 Amener toute la base vers les régates de niveaux club et départemental, ■ 3 Rendre visible les niveaux régional et national en mettant en valeur l’EDC ■ 4 Organiser le sportif et la logistique à terre

En pratique : ■ Renforcer la commission sportive YCGC avec des responsables par fonction



■ Mettre en place dès fin 2016 le calendrier et le budget du sportif ■ Mettre en place le lien avec les parents et la communication EDS/EDC au sein du club

3.5 Axe 3bis - Développer le sportif « Kayak »

3.5.1 Objectif Le canoë/kayak (CK) est un complément indispensable à l’activité voile, que ce soit en entraînement sportif qu’en activités loisirs.

3.5.2 Bilan de la saison 2015 / 2016 ■ 24 licenciés FFCK dont 9 en école de pagaie. c’est, à un près, le même nombre de licences qu’en 2015 mais l’école de pagaie s’est un peu étoffée et s’est construite autours d’adhérents stables.

■ Cette année encore, 2 stages de 5 jours ont été organisés avec le CDICK. Le 1er à la Toussaint en Ardèche et le 2nd, à Pâques, dans le Verdon,

■ Des sorties en bassin artificiel et sur les rivières locales telles que le Fier, l’Eyrieux, le Vénéon ou l’Isère. A noter que le groupe commence à adresser des rivières de classe 4 ce qui marque une forte progression pour un club qui n’était pas orienté eaux vives jusqu’à présent.

■ L’école de pagaie travaille toujours étroitement avec les autres clubs du département pour maintenir la dynamique dans différentes disciplines : le freestyle, la rivière sportive, le slalom et la descente toujours la randonnée en eau calme.

■ Les adhérents du club commencent à participer à des compétitions fédérales en slalom, en descente et en marathon. A noter cette année la participation de Guillaume à la Dordogne intégrale, 130 km en 10h26’ !

■ L’année a également été marquée par la formation de Loïc Faure au diplôme fédéral d’aspirant moniteur pour l’initiation au kayak, diplôme validé en septembre.

■ Enfin cette année grâce à la subvention de la CAPV, l’école de pagaie a pu faire l’acquisition de 3 bateaux de rivière, 2 bateaux de descente et 2 bateaux de slalom qui viennent compléter le parc.

3.5.3 Perspectives 2016/2017 ■ L’école de pagaie devrait s’agrandir pour atteindre près de 20 membres. C’est une belle progression, qui plus est marquée par l’arrivée de jeunes pratiquants, 5 garçons et filles ont en effet moins de 12 ans ce qui est très prometteur pour l’avenir de la section.

■ Cette année nous n’auront plus l’encadrement de Claire Landrin qui reprend ses activités à l’éducation nationale. Nous devrions être accompagnés par Antoine, en préparation de son diplôme d’état DE JEPS. Claire sera toujours présente en encadrement des sorties du comité départemental. Et toujours l’aide de Jérôme bien sûr quand il faut renforcer l’encadrement.

■ Loïc Faure prépare cette année la suite de l’AMFPC pour obtenir fin 2017 un diplôme fédéral de moniteur.

■ La section essaiera d’acquérir de nouveaux bateaux pour répondre à la croissance des effectifs et à nos ambitions. La perspective d’achat d’une remorque kayak ou la construction sur la base d’une remorque voile est à l’étude.

■ Stages en eaux vives, sorties rivières et bassins, randonnées nature et compétitions devraient nous permettre une nouvelle fois d’inscrire le club dans une démarche loisirs sportifs de bon niveau. On se structure et l’avenir sera sympa au YCGC.



■ Il serait bien de voir si 2017 ne peut pas être l’occasion de tisser plus de liens entre les 2 écoles de sport, pagaie et voile :). Peut être sous la forme d’un challenge multi activités; la boite à idées est ouverte…

3.6 Axe 4 - Construire un plan de développement « Voile et handicap »

3.6.1 Objectif Développer le volet « Publics défavorisés » de notre projet associatif qui consiste à œuvrer à des actions pédagogiques, sportives, techniques ou sociales à destination de personnes en situation de handicap psychique ou social. Ceci en les mixant le plus possible avec la population des pratiquants habituels. L’opération s’adresse à tous les organismes chargés de l’animation de tous types de publics, groupes, jeunes, handicapés, 3e âge etc.

3.6.2 Bilan saison 2015/2016 L’accueil des publics handivoile se développe : ■ 10 établissements, 38 séances, 66 stagiaires et 254 embarquements ■ Participation à la 5e édition d’Handilac

Etude de la mise en accessibilité : visite des bases de Thonon, Sciez, Sevriez, Bourget du Lac ■ Les clubs ont essentiellement une clientèle de Centre – les individuels sont peu nombreux, ■ Les déficients intellectuels représentent les groupes les plus importants ■ Actions de promotion auprès des éducateurs et des familles ■ Intérêt d’un bateau collectif pour l’initiation et la pratique des plus handicapés - activité rentable ■ Flotte MiniJi complétée par des « Hansa 303 » ■ Participation active des handisportifs et des familles à la vie du club dans un cadre convivial ■ L’activité handivoile n’est pas rentable, c’est une démarche volontaire du club, mais peut faire l’objet de financements public et privés en particulier pour l’acquisition de matériel

3.6.3 Projets 2016/2017 Action prioritaire : mise en accessibilité des pontons et de l’embarquement

Après étude et accord avec la société du Lac et la CAPV, décision prise des aménagements suivants : ■ Plateforme flottante de 3x2 en prolongation du ponton actuel avec socle pour adaptation d’une potence. Prise en charge par la Société du lac : surcout de location annuel : 970€ par YCGC ■ Lève-personne homologué à faire installer par Port équipement : 5 865€ financement CAPV ■ Tapis antidérapants en caoutchouc pour ponton et mise à l’eau : 2745€ Installations à réaliser avant la réouverture de la base en 2017

Autres aménagements : toilettes, vestiaires, cheminements entre bâtiments : à étudier lors du réaménagement global des bâtiments

Autres actions ■ Participation à Handilac ■ Actions promotionnelles à mettre en place ■ Développement des liens avec Centres et familles, en particulier en direction du sport adapté

Matériel ■ Terminer la réhabilitation des Minijis ■ Elaborer un programme d’investissement pour l’acquisition de bateaux adaptés : Hansa 303 – Collectif de type Jod ou Echo90



■ Recherche de financements auprès de Fondations et Sociétés (Caisse d’Epargne- AG2R – MAIF-Fondation de France …), Entreprises et Clubs Services

3.7 Axe 5 - Mettre en place l’offre activités pour la saison 2017

3.7.1 Objectif Quels sont nos axes et pour quels types de pratiquants ??? Tout pour la pratique en famille !!! ■ Nos 8 activités à destination de nos 8 cibles de pratiquants sont centrées sur la famille. Papa et maman découvrent la navigation loisirs, leurs ados s’adonnent au sportif, pendant que leurs 5-7 ans rêvent dans la section « Moussaillons ».

■ En complément, ces activités assurent l’équilibre économique de notre association.

3.7.2 Activités pour 2017 ■ Reprendre et améliorer nos activités 2016

■ Développer les actions hors juillet/août à destination des entreprises, des CE, des associations etc. pour améliorer notre autofinancement pour 2 axes : - financement du sportif - consolider l’action des salariés

■ Nos 8 activités 2017 à renforcer

Libellé et description 1 Entraînement sportif voile

Découvrir la voile en toute sécurité, progresser, s’entraîner en vue d'un projet sportif... Rejoignez un groupe de progression adapté à votre niveau. Ouvert à tous dès 7 ans.

2 Entrainement sportif kayak

Découvrir le kayak en toute sécurité, progresser sur les différents supports de l'activité. Les séances ont lieu sur le lac de Paladru et en rivière ou bassin artificiel selon le niveau et le projet : slalom, randonnée, kayak polo.

3 Stages de voile Pâques et Toussaint en internat

Ces stages sont proposés avec hébergement au camping de Montferrat. L'accueil confortable permet à ces époques de profiter de longues séances de navigations tout en alternant les animations et cours théoriques en soirée.

4 Stages de voile juillet/août Des stages adaptés selon la tranche d'âge de vos enfants ! De 4 à 8 ans, les moussaillons apprennent en jouant, chassent les trésors tout en découvrant les activités nautiques. De 7 à 11 ans, un premier vrai bateau seul ou à deux l'Optimist. A partir de 10 ans, dériveur/catamaran ou multi activité.

5 Location de voile, canoë-kayak, stand-up paddle - dériveurs, catamarans, bateaux collectifs - Canoës kayak, planches à voile, stand up paddles



7 Croisière voile et patrimoine Découvrez la richesse du lac, son histoire, son environnement en embarquant sur un voilier traditionnel restauré.

8 Voile et évènements - Séminaires

Animez vos réunions professionnelles, fêtes de famille, anniversaires avec une balade à la voile ou une course en Dragon boat.

V – Budget et tarifs 2017


V. Budget et tarifs 2017

1 Tarifs 2017

1.1 Proposition : reprendre les principes de l’an dernier ■ Appliquer des tarifs d’adhésion identiques pour la voile et le canoë/kayak pour être homogènes et ne pas créer de « clans » au sein du club.

2017 Validité Jeunes Adultes Licence FFVoile (*) 1er janvier / 31 décembre 28.00€ 55.00€ Licence FFCK (*) 1er janvier / 31 décembre 37.33€ 53.64€ Tarif commun YCGC voile et CK 28.00€ 55.00€

(*) Nota – Tarifs des licences FFVoile et FFCK pour 2017

■ Augmentation des tarifs adhésion et permis de circuler de 2,6%.

■ Maintenir la remise de 30€ pour adhésions prises avant le 1er juin.

■ Maintenir les tarifs Ecole de sport et avantager les familles qui s’engagent à plusieurs sur l’année.

1.2 Adhésion 2017 2016 2017

Cotisation principale

Cotisation « Famille » avec une licence FFV ou FFCK 220 € 226 €

Cotisation « Jeune » avec une licence FFV ou FFCK 115 € 118 €

Remise pour adhésion prise avant le 1er juin 30 € 30 €

Licences supplémentaires pour 18 ans et plus 54 € 55 €

Licences supplémentaires pour moins de 18 ans 27 € 28 €

Stationnement et permis de circuler « Dériveur » ou CK

Embarcation sans moteur – Canoë/kayak 100 € 103 €

Planches à voile et dériveur de moins de 4m 100 € 103 €

Dériveurs monocoque de 4m et plus 130 € 134 €

Catamarans de 4m et plus 165 € 170 €

Stationnement et permis de circuler « Habitable »

Habitable sans moteur 250 € 257 €

Habitable avec moteur jusqu’à 5CV 295 € 303 €

Habitable avec moteur de plus de 5CV et moins de 9.9CV 325 € 334 €

Supplément pour mouillage utilisable toute l’année 150 € 154 €



1.3 Tarifs 2017 pour l’Ecole de Sport voile et canoë/kayak ■ Ces tarifs couvrent une séance par semaine de mars à juin et de septembre à novembre Pour les primo qui s’inscrivent en septembre, l’adhésion à l’EDS va jusqu’à fin de l’année suivante.

Tarifs pour les adhérents licenciés du YCGC EDS Voile EDP CK

De mars à novembre 2017

1er coureur d’une famille 160€ Gratuit

2e coureur de la même famille et suivants 120€ 60€

1.4 Tarifs location 2017

1.4.1 Location voile et kayak : augmentation de l’ordre de 2.6% par rapport à 2016

Créneau horaire 1h 2h 3h

Tarifs location voile

Planche à voile 15 € 29 € 40 €

Laser solitaire, MiniJi, Hobie Teddy 30 € 53 € 76 €

Hobie 16, Laser Vago 40 € 72 € 102 €

Ludic 44 € 80 € 112 €

Forfait 10x1 heure pour voilier au choix, hors baleinière 236 €

Tarifs location supports pagaie

Stand-up paddle 14 € 25 € 39 €

Kayak solitaire 11 € 18 € 28 €

Kayak double 19 € 35 € 48 €

Forfait 10x1 heure pour bateau au choix, hors Dragon boat 103 €

1.4.2 Baleinière et Dragon Boat Sortie en groupe sur baleinière et Dragon Boat avec barreur. 5 personnes minimum, 10 au maximum. Durée 2 heures, coût 15€ par personne.

1.4.3 Tarif adhérents Pour 2017, nous maintenons la remise de 50% par tranche horaire de une heure, ceci pour les bateaux disponibles. Priorité aux usagers plein tarif. Cette remise de 50% ne s’applique pas sur les forfaits ni les sorties groupe en baleinière ou Dragon Boat.



2 Budget 2017

2.1 Compte d’exploitation prévisionnel 2017 Clôture

2014 Clôture

2015

Compte d'exploitationx 1000€

Clôture2016

Budget 2017

Delta2017/2016

DontEDC

DontEDP

31.6 28.7 Licences et permis de circuler 29.1 30.0 3.1% 3.0 5.8 6.6 Consommable 5.5 6.0 8.5%

30.0 24.8 Achats entretien 25.0 26.0 3.9%17.2 14.6 Location 15.1 17.0 12.3%3.6 4.0 Assurances 3.8 4.0 5.9%2.7 23.6 Intervenants extérieurs 18.2 20.0 9.7% 9.0 2.0 2.3 4.0 Internet et communication 2.4 3.0 26.7%7.7 6.0 Déplacements 1.9 6.0 221.9%1.0 2.7 Remboursement aux coureurs 3.4 3.0 -10.8% 3.0

3.2 Indemnisation des aide-monos 2.9 3.0 2.4%5.0 6.2 Frais de gestion 7.6 8.0 5.5%

139.1 99.5 Salaires et charges 99.2 120.0 21.0%2.2 2.1 Autres charges 4.3 3.0 -29.5%

248.2 226.0 Charges hors bénévolat 218.3 249.0 14.0% 15.0 2.0 67.4 76.1 Bénévolat 73.1 76.0 4.0%

315.6 302.1 Total des charges 291.4 325.0 11.5% 15.0 2.025.4 28.1 Permis de circuler et mouillages. 27.3 30.0 9.8%10.4 8.2 EDS-EDP-Sportif 11.3 12.0 5.7% 5.0 0.1 40.2 39.7 Stages été 39.5 40.0 1.3%15.3 36.0 Location 37.2 40.0 7.4%

Handivoile 1.3 3.0 127.3%39.0 32.6 Voile scolaire 30.0 40.0 33.1%28.1 26.7 Groupes 24.9 30.0 20.6%9.1 3.3 Autres produits 0.9 3.0 220.3%

38.3 14.8 Subventions 9.8 6.0 -38.9%37.8 42.8 Cotisations et licences 40.3 42.0 4.2%1.9 2.7 Autres 1.7 3.0 77.2%

245.4 234.9 Recettes 224.4 249.0 11.0% 5.0 0.1 67.4 76.1 Bénévolat 73.1 76.0 4.0%

312.8 311.0 Total des recettes 297.5 325.0 9.3% 5.0 0.1

-2.8 8.9 Résultat brut d'exploitation 6.0 0.0 -10.0 -1.9

Le budget 2017 est dans la ligne du réel 2016 avec pour principales évolutions : ■ Services extérieurs : Augmentation de la location ponton liée à l’accessibilité ■ Frais de personnel : Augmentation liée à l’évolution des salaires et charges ■ Produits Légère augmentation du volume d’activité pour les scolaires et les groupes



2.2 Investissements matériel nautique En ce qui concerne les investissements nautiques,, ils seront définis avec la CAPV dans le cadre de la convention tripartite sur la base suivante :

2016/2017 Fournisseurs 49 697,43 €

5 SUP ELWOOD 10'6" Redwoodpadle 3 285,93 €

8 jeux greements PAV Vague et vent 2 030,00 €

10 Optimist Sailqube (coq/saf rel/der) Marçon Yachting 13 958,70 €

3 Optimist compétition (avec certif. jauge) occasion 1 800,00 €

3 kayaks solitaires (location) 1 050,00 €

Remorque de route kayak 8 places (EDP) 1 800,00 €

1 Canoë (EDP) 900,00 €

1 Kayak double (EDP) 1 100,00 €

2 Kayaks "enfants": 1 descente & 1 rivière (EDP) 1 150,00 €

Lève personne Ports équipements 5 865,80 €

Coque sécu Newmatic 360 neuve ? 1 877,00 €

Moteur 20 CV 4tps (remplacement moteur 1 actuel) ? 4 230,00 €

3 Moteurs 9.9 CV 327cm3 4tps (remplacement moteur 5 actuel & nv) ? 10 650,00 €

2.3 Investissements immobiliers Le projet d’aménagement de la base dans le cadre de la convention CAPV/YCGC est en cours de définition. Les délais d’études, d’obtention du permis de construire et d’appel d’offre nous conduit à espérer une réalisation fin 2017 pour être prêt pour la saison 2018.

6 - Renouvellement du comité et résolutions


VI. Renouvellement du comité et résolutions

1 Renouvellement du comité directeur

1.1 Règles de désignation du comité directeur Extrait des statuts : « (…) Le comité directeur de l’association est composé de 10 à 22 membres élus au scrutin secret pour 3 ans par l’assemblée générale (…) Le Comité Directeur se renouvelle par tiers chaque année. Les membres sortants sont rééligibles. (…) ».

1.2 Composition du Comité Directeur

1.2.1 7 membres sont en fin de mandat et 3 démissionnent : Mandat Sortants 1 Marie Pierre Binard 2016 - 2017 - 2018 2 Denis Bornet 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 3 Alexandre Bourdariat 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 4 Nora Castro 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 5 Georges Chalandré 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 6 Alfred Cocuzza 2016 - 2017 - 2018 7 Gilles Drault 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat Alexandre Emanuel coopté A ratifier par l’AG 8 Gaëlle Fabbro 2015 - 2016 - 2017 Démission 9 Loïc Faure 2015 - 2016 - 2017 10 Claude Gachet 2015 - 2016 - 2017 Démission 11 François Jodelet 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 12 Claire Meyrignac 2016 - 2017 - 2018 Démission 13 Jean Morales 2015 - 2016 - 2017 14 Pierre Pauget 2016 - 2017 - 2018 15 Martine Pécoul 2015 - 2016 - 2017 16 Franck Pernet 2014 - 2015 - 2016 Fin de mandat 17 Roland Perrin-Cocon 2016 - 2017 - 2018 18 Daniel Pinatel 2016 - 2017 - 2018 19 Michel Roux 2016 - 2017 - 2018 20 Hervé Saulnier 2016 - 2017 - 2018 21 Françoise Siersdorfer 2016 - 2017 - 2018

1.2.2 3 sortants se représentent : Alexandre Bourdariat 2017 - 2018 - 2019 Nora Castro 2017 - 2018 - 2019 Gilles Drault 2017 - 2018 - 2019

1.2.3 2 nouveaux candidats à ce jour Dominique Rajot 2017 - 2018 - 2019 Pierre-André Chauffeton 2017 - 2018 - 2019

■ Nombre de membres Mini 10 - maxi 22

■ D’autres candidats peuvent se faire connaître par courrier ou par mail reçu au plus tard une semaine avant l’AG, soit le 25 novembre



1.3 Représentants YCGC aux AG ligues et comités départementaux L’assemblée générale doit désigner ses représentants aux instances voile et kayak au niveau région et départements. => proposition, désigner les membres du comité à venir pour 2017

1.4 Composition du contrôle des comptes 2017 Les contrôleurs aux comptes inspectent en profondeur la comptabilité du club pour rendre compte à l’assemblée générale qui les a élus.

■ Candidats pressentis pour 2017 - Jean-Yves Pecoul - Denis Duquesnel



2 Résolutions soumises au vote de l’AG

Résolutions relevants de l'AG ordinaire

1e résolution : approbation du rapport d’activité 2016

L’assemblée générale approuve le rapport d’activité 2016

2e résolution : approbation du rapport financier 2016

L’assemblée générale approuve les comptes 2016 et donne quitus au trésorier

3e résolution : approbation des projets 2017

L’assemblée générale approuve les projets 2017

4e résolution : approbation des tarifs 2017

L’assemblée générale approuve les tarifs 2017

5e résolution : élection des candidats au Comité directeur

L’assemblée générale élit au Comité directeur pour un mandat portant sur 2017-2017-2018 :

??? En attente des candidatures

6e résolution : élection des contrôleurs aux comptes 2017

L’assemblée générale donne mandat à ??? pour assurer le contrôle des comptes 2017.

7e résolution : représentants du YCGC aux comités départementaux et ligues

L’assemblée générale désigne comme représentants du YCGC :

■ Au CDV38 et à la Ligue Voile Rhône-Alpes

???

■ Aux Comités Isère et Rhône-Alpes Canoë/Kayak

???

7 - Annexe - Balance des comptes 2016


VII. Annexe - Balance des comptes 2016











Documents

Yacht Club Grenoble Charavinesycgc.org/docs18/cr-ag16.pdf · 2016 12 03-em_Rapport comite AG 2016-Final.doc Page 5 sur 40 I. Conditions de réunion de l’AG 1 Extrait des statuts