Yannick BORNAT

Y. Bornat Octobre 2021

Yannick BORNATBordeaux-INP - ENSEIRB-MATMECA

Filière Electronique1, avenue du Dr Albert Schweitzer

France

Année 2021-2022


Informations générales Informations générales

๏ Contraintes sur la durée du stage de PFE

➡Entre 5 et 6 mois en France,

➡Entre 5 et 8 mois à l’étranger.

๏ Période de stage de PFE

➡Début du stage dès la fin des cours et des examens (début février),

➡Fin du stage avant le 30 septembre pour être diplômé de l’année en cours.

๏ Le stage intervient dans votre évaluation au niveau du S10,

➡Pas de stage de PFE, pas de diplome !


Comment trouver un stage ? Comment trouver un stage ?

๏ En utilisant les ressources de l’école,

➡Recherche sur les sites internet (JobTeaser)

➡Via vos responsable d’option de 3A (mails, conseils),

➡Participation aux forums (ex. Ingénib),

➡Utiliser le classeur des PFE au secrétariat du département,

➡International: contacter le RGI du pays.

๏ De manière autonome,

➡Recherche directe sur les sites internet d'entreprises, de laboratoires, etc.

➡Envoi spontané de candidatures.

๏ Soignez votre CV et lettre de motivation !


J’ai décroché un entretien… J’ai décroché un entretien…

๏ Votre objectif est de démontrer que (a) vous êtes intéressé par le stage et que (b) vous êtes le bon candidat !

๏ Au niveau des Savoirs-Faire:

➡Etre clair sur vos compétences (acquises ou en cours d’acquisition),

➡Mettre en avant l’aspect théorique et pratique (projets et logiciels utilisés),

➡Ne pas hésiter à dire je ne sais pas mais je vais apprendre…

๏ Au niveau du Savoir-Etre:

➡Attention à l’image que vous présentez lors de cet entretien, c’est rédhibitoire,

➡Faites attention à être à l’écoute, dynamique et positif.

๏ Si vous avez besoin de conseils sollicitez vos responsables d’option de 3ème année ou bien contactez moi…


J’ai reçu une réponse positive… J’ai reçu une réponse positive…

๏ Étape n°1 - la validation du sujet de stage

➡La validation du sujet de stage permet de vérifier que ce dernier estdans le périmètre de votre formation et de votre option de 3ème année.

๏ Cette validation est réalisée par :

➡Votre responsable d’option de 3ème année,

➡Le responsable du master (connotation recherche),

➡Le responsable des PFE (étudiants en semestre à l’étranger),

➡Le responsable des PFE (cas particuliers).

๏ Etape n°2 - remplir la fiche de déclaration de stage

➡Site internet : https://stages.bordeaux-inp.fr


J’ai reçu une réponse positive… (suite) J’ai reçu une réponse positive… (suite)

๏ Etape n°2 (suite) - remplir la fiche de déclaration de stage

➡Vous devez être en possession de toutes les informations:

‣ dates de début, date de fin, sujet du stage, coordonnées du maitre de stage, siège social, destinataire de la convention, lieu du stage, gratification, etc…(Quid du financeur pour l’IMS: CNRS, UB, Bordeaux-INP, ADERA).

➡Attention à ne pas faire de fautes par exemple dans les adresses e-mail !!!

๏ Etape n°3

➡Le responsable d’option reçoit normalement un e-mail indiquant que le dépôt de votre déclaration est terminée (ceci n’est pas vrai pour les élèves hors options),

➡Le responsable d’option valide pédagogiquement en ligne votre déclaration,


J’ai reçu une réponse positive… (suite et fin) J’ai reçu une réponse positive… (suite et fin)

๏ Etape n°4

➡Le service des stages est notifié de la validation pédagogique,

➡La convention de stage est établie et transmise à l’entreprise pour signature

➡Fin du processus…

๏ Attention !

➡Une seule personne s’occupe de toutes les conventions de toutes les filières…

➡Le délai d’établissement de la convention dépend du nombre de conventions à faire et de la réactivité des interlocuteurs,

➡Un délai d’une à trois semaines s’applique donc.


Déroulé du stage de PFE Déroulé du stage de PFE

๏ Evaluation de vos performances

➡Le savoir-faire

➡Le savoir-être

➡Sérieux & assiduité sont indispensables !

๏ Représentant de l’école

➡Attribution d’un tuteur-enseignant mi-mars

➡Contact avec le tuteur-enseignant

➡Mail avec le sujet, le nom, coordonnées du maitre de stage, planning de travail

➡Définir avec son tuteur le rythme des points d’avancement (3 points pendant le stage), le format du rapport (papier, pdf, attention par défaut: papier)

๏ Contactez aussi le tuteur en cas de problèmes


Le rapport de stage de PFE Le rapport de stage de PFE

๏ Contraintes relatives au rapport de stage

➡50 pages maximum

➡Présenter son entreprise, les objectifs du stage, la méthodologie miseen œuvre, les résultats, les perspectives.

➡Introduction, conclusion, références bibliographiques

๏ La transmission du rapport

➡Fichier « pdf » obligatoire pour l’archivage des rapports (Thor),

➡Pour le tuteur enseignant, fichier « pdf » sauf si le maitre de stage optepour une version papier (cf annexes, cas particuliers).

๏ Le rapport est à rendre au minimum15 jours avant la datedes soutenances.

➡Tout retard entrainera une pénalité sur la note.


Fin du stage: Soutenances Fin du stage: Soutenances

๏ Les soutenances de stage

➡Ces dernières sont planifiées mi-septembre (le 14 septembre en 2021),

➡Organisées normalement durant la matinée sur une matinée (8h00 <=> 12h00).

๏ Contraintes liées à la présentation (30mn)

➡15 mn de présentation + 10 mn de questions + 5 mn de debriefing,

➡Jury composé de votre tuteur-enseignant + un autre membre qui n’aurapas lu votre rapport (n’oubliez donc pas d’être un minimum pédagogique),

➡Soutenance publique sauf si l’entreprise exige la confidentialité,

๏ La présence du maitre de stage souhaitée mais pas obligatoire,

➡Accueil du maitre de stage à prendre en charge par l’élève.

๏ Les soutenances se déroulent obligatoirement en présentiel.


Fin du stage: session poster Fin du stage: session poster

๏ En parallèle des soutenances

➡L’espace ingénieur est ouvert afin de permettre les échanges / rencontresentre étudiants (1A, 2A, 3A) / tuteurs / maitres de stage,

➡Pour faciliter les échanges chaque étudiants doit résumer son stage sur un poster.

๏ Les posters

➡votre poster sous forme de fichier pdf au format A3 (template fourni) doit être transmis avant les soutenances à l’école,

➡Le poster sera affiché dans l’espace ingénieur

➡Présence obligatoire de l’élève pour présenter son poster


Exemples de poster des années passées Exemples de poster des années passées


Evaluation du stage de PFE au sein du S10 Evaluation du stage de PFE au sein du S10

๏ L’évaluation du PFE est basée sur 3 notes distinctes

➡La note de rapport (coefficient 1/4), fournie par le tuteur-enseignant,

➡La note de soutenance (coefficient 1/4), fournie par le Jury de soutenance,

➡La note de travail (coefficient 1/2), fournie par le responsable des PFE,

‣ Elle se base sur la fiche d’évaluation remplie par le maitre de stage

๏ Pour valider votre stage de PFE, une moyenne de 12 est nécessaire.

๏ Sur le relevé de notes,

➡le PFE compte pour le S10 tout comme la note stage 2A et le projet professionnel (PP),

๏ Jury S10 se fait en même temps que le jury de validation de diplôme fin Septembre.


Dans les semaines à venir… Dans les semaines à venir…

๏ Actuellement,

➡Vous êtes majoritairement en phase de recherche,

➡Je vais débuter des points réguliers sur vos démarches,

‣ Mails ou sondage en ligne ?

➡Si vous avez besoin de conseils

‣ Responsables d’options & Responsable des PFE,

๏ Au mois de janvier…

➡Réunion obligatoire de ceux qui n’ont pas encore trouvé de stageafin d’identifier les éventuels points de blocages,

➡Réunion fin janvier pour rappel de la procédure, dernières informationspour la soutenance, etc…


Conclusion Conclusion

Documents

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