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ZOTERO 5.0 FOR WINDOWS Un logiciel libre et gratuit pour gérer facilement ses références bibliographiques ! Isabelle Zimmermann BU Santé Année Universitaire 2019/2020

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ZOTERO 5.0 FOR WINDOWS

Un logiciel libre et gratuit pour gérer facilement ses références bibliographiques !

Isabelle ZimmermannBU Santé

Année Universitaire 2019/2020

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Installer Zotero sur son ordinateur

Importer des références sur Zotero

Générer sa bibliographie avec Zotero

Créer un compte en ligne Zotero

Sources

A LA DÉCOUVERTE DE ZOTERO 5.0

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C’est un logiciel de gestion bibliographique gratuit et open source

qui permet d’importer des références présentes sur différents

catalogues, sites et bases de données.

Il permet de générer une bibliographie conforme aux normes de

présentation des différentes revues scientifiques.

QU’EST-CE QUE ZOTERO ?

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COMMENT INSTALLER ZOTERO 5.0 SUR

VOTRE ORDINATEUR ?

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INSTALLER ZOTERO STANDALONE 5.0

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Cliquer sur Download

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INSTALLER ZOTERO STANDALONE 5.0

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Cliquer sur « Install Firefox Connector » afind’installer le plugin qui permettra de téléchargerdes références dans votre bibliothèque Zotero

Cliquer sur « Download » puis sur « Enregistrer le fichier » afin de télécharger Zotero ainsi que le plugin qui permet de faire la bibliographie

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INSTALLER ZOTERO STANDALONE 5.0

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Si vous travaillez avec le navigateur googlechrome, il faut installer « Chrome connector »afin de pouvoir télécharger des référencesdans Zotero.

Zotero s’adapte également au navigateurSafari.

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L’INTERFACE DE ZOTERO

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Du plus large ……………………………………… au plus précis

L’ensemble des dossiers présents dans la Bibliothèque

Les références classées dans le dossier sélectionné

La notice descriptive de la référence sélectionnée

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NOTICE DESCRIPTIVE DE LA RÉFÉRENCE

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Dans l’onglet Marqueurs : Possibilité d’ajouter des mots-clésqui permettent de retrouver facilement les références dansZotero

Dans l’onglet Notes : Possibilité d’ajouter des commentaires qui n’apparaîtront pasdans la bibliographie

Dans l’onglet Info : Informations de la référence qui apparaîtront dans la bibliographie

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DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRACE A

DES MOTS-CLÉS EN COULEUR

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Dans l’onglet « Marqueurs », vous avez la possibilité d’ajouter des mots-clés pour décrire votre référence.

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DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRACE A

DES MOTS-CLÉS EN COULEUR

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Rechercher ici le marqueur puis sélectionnez-le avec la souris

Clique droit de la souris, vous choisissez une couleur puis vous cliquez sur « Définir la couleur ». Une gommette de couleur apparaîtra à coté de la référence pour la distinguer.

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DISTINGUER VISUELLEMENT DES RÉFÉRENCES GRACE A

DES MOTS-CLÉS EN COULEUR

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Une gommette bleu apparaît à côté de la référence et le mot-clé se colore en bleu

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Zotero se présente sous la forme d’une grande bibliothèqueavec la possibilité de créer des dossiers pour classer vosréférences.

Zotero permet d’enrichir les notices de chacune de vosréférences.

Zotero permet de joindre des fichiers pdf à vos références.

L’INTERFACE ZOTERO

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LA BARRE D’OUTILS SUR ZOTERO 5.0

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Créer un nouveau dossier afin de classer vos références

Créer des groupes pour partager vos références avec d’autres bibliothèques Zoteroqui sont en ligne

Effectuer la recherche d’une référence à partir de son ISBN, PMID, DOI

Ajouter des notes indépendantes à votre bibliothèque et à vos dossiers

Effectuer des recherches avancées dans les dossiers de votre bibliothèque

Synchroniser votre bibliothèque sur votre poste informatique avec votre compte en ligne

Afficher votre bibliothèque Zotero en plein écran

Joindre un fichier pdfà une référence

Saisie manuelle de la notice d’une référence lorsque vous ne pouvez pas la télécharger automatiquement

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IMPORTER DES REFERENCES SUR ZOTERO

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IMPORTER DES RÉFÉRENCES

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Enregistrer une référence d’article de revue

Enregistrer une référence de livre

Enregistrer une référence de thèse

Enregistrer une référence de page web

Enregistrer plusieurs références à la fois

En cliquant sur ces icônes en haut à droite de l’écran d’ordinateur, vous pouvez télécharger des références sur Zotero

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IMPORTER UNE RÉFÉRENCE DEPUIS PUBMED

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Cliquer sur cette icône puis sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la référence.

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IMPORTER PLUSIEURS RÉFÉRENCES DEPUIS PUBMED

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Cliquer sur cette icône puis sélectionner les références de votre choix et elles se téléchargeront automatiquement dans Zotero

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IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LE SUDOC

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Cliquer sur cette icône puis sélectionner le dossier de votre choix et la référence se téléchargera automatiquement dans votre Bibliothèque Zotero

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IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS EM-PREMIUM

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Cliquer sur cette icône puis sélectionner le dossier de votre choix et la référence se téléchargera automatiquement sur Zotero

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CRÉER UNE RÉFÉRENCE QUAND VOUS NE POUVEZ PAS LA

TÉLÉCHARGER AUTOMATIQUEMENT

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En cliquant sur cette icône , vous pouvez créer manuellement la notice d’une référence.

Exemple d’un document pdf depuis le site : https://www.has-sante.fr/

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JOINDRE DES FICHIERS PDF AUX RÉFÉRENCES

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• Cliquer sur cette icône en forme de trombone.

• Zotero vous offre plusieurs possibilités pour récupérer et lier des fichiers pdf à vos références.

• « Joindre un lien vers un URI… » : permet de relier une référence dans votre Bibliothèque Zotero à

un document pdf qui est en ligne sur un site grâce à son adresse URL.

• « Joindre une copie enregistrée d’un fichier…. » : Après avoir enregistré votre fichier pdf sur le

disque dur de votre ordinateur, Zotero effectue une copie de ce fichier et le lie à la référence dans

votre Bibliothèque. L’avantage de cette méthode c’est que si vous perdez le fichier pdf sur le disque

dur de votre ordinateur, il sera toujours présent dans votre Bibliothèque Zotero.

• « Joindre un lien vers un fichier… » : Après avoir enregistré votre fichier pdf sur le disque dur de

votre ordinateur, Zotero crée un lien entre ce fichier et votre référence qui est dans votre

bibliothèque Zotero.

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GÉNÉRER SA BIBLIOGRAPHIE AVEC ZOTERO

Zotero vous permet de générer automatiquement votre bibliographie

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PRÉSENTATION DE LA BARRE D’OUTILS SUR WORD

POUR GÉNÉRER LA BIBLIOGRAPHIE

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Icône « Add/Edit Citation »permet d’ajouter et demodifier une référencedans votre thèse.

Icône « Add/Edit Bibliography » permetde générer une bibliographie dans votrethèse.

Icône « Document Preferences » permet de modifier les styles de présentation de la Bibliographie.

Icône « Refresh » permet d’actualiser les modifications dans votre bibliographie.

Icône « Unlink Citations », aucune remise à jour ne pourra se faire dans votre bibliographie.

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PRÉSENTATION DE LA BARRE D’OUTILS SUR LIBRE OFFICE

POUR CRÉER VOTRE BIBLIOGRAPHIE AVEC ZOTERO

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Icône « Add/Edit citation »permet d’insérer et de modifier une citation

Icône « Add/Edit bibliography » permet de générer une bibliographie

dans votre thèse et de la modifier

Icône « Refresh » permet d’actualiser et de

mettre à jour les modifications dans votre bibliographie

Icône « Set Document Preferences » permet de

modifier les styles de présentation de votre

bibliographie

Icône « Unlink Citations » En cliquant sur cette

icône, aucune remise à jour ne pourra s’effectuer dans votre bibliographie

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INSÉRER UNE RÉFÉRENCE

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Cliquer sur puis sélectionner le style de présentation de votre bibliographie. Enregistrer le style en cliquant sur OK.

Dans cette fenêtre, vous trouverez la liste des styles pourgénérer votre Bibliographie

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INSÉRER UNE RÉFÉRENCE

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Sélectionner la petite flèche juste à côté du Z et cliquer sur « vue classique »

Vous pourrez accéder ainsi à votre bibliothèqueZotero et choisir la référence que vous souhaitezinsérer dans votre thèse ou mémoire.

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INSÉRER UNE RÉFÉRENCE

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Une fenêtre s’ouvre et vous accédez à votre Bibliothèque Zotero

Sélectionner la référence de votre choixpuis cliquer sur OK pour l’insérer dansvotre document Word

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INSÉRER UNE RÉFÉRENCE

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Vous retrouvez la référence que vous avezsélectionnée dans votre document Wordsous la forme d’un numéro si vous avezchoisis le style Vancouver

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INSÉRER PLUSIEURS RÉFÉRENCES

DANS UNE PARENTHÈSE

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Cliquer sur pour insérer vos références puis sélectionner « Vue classique » et vous accédez à votre Bibliothèque Zotero

Vue classique

Cliquer sur pour insérer plusieurs références dans une même parenthèsedans votre document Word

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INSÉRER PLUSIEURS RÉFÉRENCES

DANS UNE PARENTHÈSE

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Sélectionner les références puis cliquer sur laflèche verte puis sur OK

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INSÉRER PLUSIEURS RÉFÉRENCES

DANS UNE PARENTHÈSE

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Les références sont insérées dans une même parenthèse au sein de votre document Word

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SUPPRIMER UNE RÉFÉRENCE

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Pour supprimer une référence, il faut la sélectionner avec la souris puis vous pouvez l’effacer. Cliquer sur afin de remettre à jour la numérotation ainsi que la bibliographie.

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GÉNÉRER LA BIBLIOGRAPHIE

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NB : L’icône permet d’actualiser votrebibliographie

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MODIFIER LE STYLE DE VOTRE BIBLIOGRAPHIE

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Pour modifier le style de votre bibliographie, cliquez sur l’icône et sélectionnez un nouveau style puis cliquez sur OK

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AJOUTER DE NOUVEAUX STYLES À ZOTERO

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Pour ajouter un nouveau style dans Zotero, voussélectionnez un style puis vous cliquez sur OK

Zotero propose de nombreux styles pour générer une bibliographie. Si voussouhaitez importer de nouveaux styles dans votre barre d’outils Zotero, ilfaut aller sur ce site :

http://www.zotero.org/styles

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CRÉER UN COMPTE EN LIGNE ZOTERO

Permet de créer un espace desauvegarde en ligne où vouspouvez déposer les références devotre bibliothèque Zotero

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Vous permet de sauvegarder votre bibliothèque Zotero en déposant vos dossiers etréférences

Vous permet de partager des références avec d’autres bibliothèques Zotero qui ontun compte en ligne.

Permet de stocker gratuitement des références jusqu’à 300 MB. Au de là de 300 MBd’espace de stockage pour votre bibliothèque, cela devient payant.

En ce qui concerne le dépôt d’articles pdf payants, le dépôt peut être illégal. Lamise en ligne d’articles pdf payants n’est pas autorisée dans les contrats nous liantavec les éditeurs.

LE COMPTE EN LIGNE ZOTERO

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SE CRÉER UN COMPTE SUR ZOTERO

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Aller sur le site www.zotero.org

Cliquer sur l’icône et compléter les différents champs qui apparaissent. Ne pas oublier de cliquer sur le lien du courriel de validation.Votre profil sera visible par tous les utilisateurs de Zotero

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ACCÉDER À VOTRE COMPTE EN LIGNE

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Une fois, votre compte en ligne créé, vous pouvez vous y connecter en allant sur et en précisant votre « Username » et votre « Password ». Puis vous cliquez sur

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L’INTERFACE DU COMPTE EN LIGNE

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Cliquer sur pour accéder à votre compte en ligne Zotero. Vous avez la possibilité de consulter vos références depuis n’importe quel poste informatique grâce au compte en ligne.

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SYNCHRONISER VOTRE BIBLIOTHÈQUE

ZOTERO AVEC LE COMPTE EN LIGNE

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La synchronisation, c’est la fusion de votre Bibliothèque Zotero qui est sur votre ordinateur avec votre compte en ligne

Pour paramétrer la synchronisation de votre Bibliothèque Zotero avec votre compte en ligne, aller sur « Edition » option « préférences »

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SYNCHRONISER VOTRE BIBLIOTHÈQUE

ZOTERO AVEC LE COMPTE EN LIGNE

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Sélectionner l’option « Synchronisation » puis aller dans « Paramètres ». Dans la rubrique « Paramètres », il faut préciser le login et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter sur votre compte en ligne.

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SYNCHRONISER VOTRE BIBLIOTHÈQUE

ZOTERO AVEC LE COMPTE EN LIGNE

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Sélectionnez l’option « Synchronisation » puis cochezl’option « Synchroniser automatiquement ».L’option « Synchroniser automatiquement » permet queles remises à jour de votre compte en ligne puissents’effectuer régulièrement.

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SOURCES

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Support de cours Zotero réalisé par Elsa Poupardin et Noël Thiboud – URFIST de

Strasbourg : http://urfist.unistra.fr/uploads/media/zotero_nov_2017_01.pdf

Support de cours « Personnaliser les styles Zotero » :

http://urfist.unistra.fr/ressources/supports-de-cours/#c72520

Guide d’utilisation de Zotero en ligne : https://www.zotero.org/support/fr/start

SOURCES

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POUR APPROFONDIR

SES CONNAISSANCES SUR ZOTERO

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Pour plus d’informations sur Zotero, il existe un guide en ligne que Zotero met à disposition à ses utilisateurs : https://www.zotero.org/support/fr/start

Pour consulter la traduction française de ce guide, il faut cliquer sur fr

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BESOIN D’AIDE SUR ZOTERO ?

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Une équipe SOS Zotero est à votre service

et vous pouvez nous contacter à cette adresse :

[email protected]

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur Zotero par mail, par téléphone et dans le cadre d’un rendez-vous.