Recherche documentaire en art

avec Zotero

2011/2012

Pourquoi Zotero ?

Zotero est un outil de gestion de références bibliographiques (gratuit), qui permet de :

• noter et gérer des références de livres, thèses, articles de revues, etc. à partir d’internet

• rédiger facilement une bibliographie

On peut récupérer des références en un clic à partir de catalogues ou de bases de données en ligne :

• Koha, le catalogue des bibliothèques d’Aix-Marseille

• Le SUDOC• KUBIKAT• BHA• JSTOR…

On peut même récupérer des articles en PDF à partir d’internet…

Zotero, comment ?

Il faut utiliser Firefox comme navigateur internet (version récente) pour installer Zotero.

http://www.zotero.org/ pour télécharger Zotero

Cliquer sur le bouton Download

Si Firefox signale qu’un élément a été bloqué, il faut mettre zotero.org dans la liste des plug-in admis.

Une fois le téléchargement effectué, une barre Zotero (discrète) s'affiche en bas de l'écran, uniquement lorsqu'on utilise internet : il faut cliquer dessus (à droite sur le mot Zotero) pour activer Zotero, et cliquer sur la croix à droite pour fermer l’application. Astuces : Clic droit avec la souris, pour ouvrir dans les colonnes des fenêtres qui permettent différentes actions.

Dans la fenêtre Zotero, une barre avec différents boutons d’action

Quand on active Zotero, voilà ce qui apparaît lors de la 1ère utilisation sur internet

   

 

Recherche dans un catalogue

On fait une recherche dans le catalogue,si une icône jaune apparaît dans la barre d’adresse du navigateur, Zotero peut être utilisé

 

 

Si on se trouve sur la page d’affichage d’une seule notice bibliographique, l’icône cliquabledans la barre d’adresse du navigateur est bleue.

Pour les articles de périodiques, l’icône est blanche :

 

 

En cliquant sur l’icône jaune, on ouvre une fenêtre avec la liste des références bibliographiques figurant sur cette page d’affichage de résultats (et uniquement sur cette page).Faire une sélection des notices 1 à 1 ou select all pour tout récupérer

 

 

Colonne du milieu

la liste des références bibliographiques sélectionnées s’affiche dans la colonne du milieu

 

 

Colonne de droite

Quand on clique sur une référence dans la colonne du milieu, dans la colonne de droite s’affiche le détail de la référence

 

 

Colonne de gauche

Sert à organiser les références, en créant des dossiers. Clic droit avec la souris, et une fenêtre s’ouvre : on peut créer des dossiers spécifiques,(appelés collections dans Zotero) : par exemple un dossier sur l’architecture de la Renaissance, un dossier sur l’architecture baroque, etc.

 

 

Contient par défaut le dossier Ma bibliothèque dans laquelle on trouvera toujours la liste complète de toutes les références, quels que soient les différents dossiers où elles sont classées.

Ctrl + A pour sélectionner toutes les références, puis faire glisser dans la colonne de gauche vers le dossier choisi

 

Les catalogues qui marchent avec Zotero

Koha : catalogue des bibliothèques d’Aix-Marseille http://catalogue.univ-aix-marseille.fr/

Le SUDOC : catalogue collectif français des bibliothèques universitaires http://www.sudoc.abes.fr KUBIKAT : catalogue du réseau de bibliothèques d'art de Florence - Munich - Rome et Pariswww.kubikat.org BHA Bibliography of the History of Art http://library.getty.edu:7101/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First

Recherche dans une base de données

Même principe que pour récupérer des notices dans un catalogue : il faut qu’une icône jaune ou blanche apparaisse dans la barre de navigation, pour savoir si cela fonctionne avec Zotero.

La base de données JSTOR fonctionne avec Zotero

On récupère automatiquement l’article en PDF avec la référence de l ’article. Pour accéder au PDF, cliquer sur la croix à gauche du symbole périodique devant la référence.

La base de données CAIRN fonctionne avec Zotero. Lorsqu’on a trouvé une référence, il faut cliquer sur l’icône à droite de la référence = ajouter à ma bibliographie.Puis à droite en bas de page, cliquer sur « ma bibliographie ». La bibliographie s’affiche, cliquer sur Exporter vers Zotero !

Récupérer un document en PDF La procédure de récupération d’un document en PDF sur internet est automatique, en cliquant sur le bouton suivant

Créer un élément à partir de la page Web courante  : ajouter à la bibliothèque un élément créé à partir de la page ouverte dans votre navigateur (l’élément contient quelques informations bibliographiques comme la date de visite, le titre …qui correspondent aux métadonnées du site). Une capture d’écran est liée à l’élément.

Récupérer un document en PDF

Comment créer une bibliographie ?

Il suffit de sélectionner les notices concernées et de cliquer sur le bouton droit de la souris et de cliquer sur « Créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés »

On peut choisir entre plusieurs styles de citation et plusieurs formats de fichier pour l’enregistrement de la bibliographie.Enregistrer au format RTF et tester le style qui vous convient (Harvard Reference n’est pas mal).

Attention

Zotero ne gère pas les doublons : si vous récupérez la même référence de livre dans différents catalogues, ou dans le même catalogue à des dates différentes, Zotero considère que comme la date et l’heure changent, les références sont différentes.Quand vous créerez une bibliographie, il faudra donc peut-être éliminer des doubles.

Pour aller plus loin

Zotero propose bien d’autres fonctionnalités !

Le Service Commun de la Documentation propose des formations à Zotero (se renseigner auprès du service de la formation).

C’est un logiciel qui évolue constamment.

Nombreux tutoriels en ligne en français sur Zotero

• http://www.zotero.org/support/fr/start• www.slideshare.net/rthibert/zotero-tutoriel• http://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf • Tutoriel de l’URFIST de Strasbourg…