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Page 1: 1. Présentation des intervenants

Atelier 4 : quels outils pour optimiser la gestion et la performance des librairies ?

1. Présentation des intervenantsAnimateur : François MILLIET (Librairie Lamartine, Paris, Président de l’ALIRE)Intervenants : • Emmanuelle ROBILLARD (Librairie Mollat, Bordeaux – Vice-Présidente de la CLIL)• Jean-Paul ALIC (Directeur Général Distribution Interforum)• Benoît LE LOUARN (Librairie Le Renard, Paimpol)• Vincent MARTY (Directeur Général de DILICOM)• Bouchaïb MOUDAKIR (Directeur de PRISME)

2. Présentation des structures : ALIRE, CLIL, DILICOM, PRISME

3. Les outils du libraire en images : schémas simplifiés• Les messages EDI

• Le transport

• Hub Dilicom et le prêt numérique en bibliothèque (PNB)

4. Les outils du libraire demain

5. Questions - réponses

Quels outils pour optimiser la gestion et la performance des librairies ?

Page 1

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PRÉSENTATION DES STRUCTURESPage 2

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SCHÉMA SIMPLIFIÉ DES MESSAGES EDIPage 3

• Pointage Aller• L’Application Retour• Le Suivi des colis

www.webprisme.com

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SCHÉMA SIMPLIFIÉ DU TRANSPORTPage 4

LA CLIL - COMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE

DU LIVRE

Distributeurs

Libraires

Plateforme interprofessionnelle

d’éclatement

Pilote Négocie

PRISME TRANSPORTEUR

Flux physique

Outil de préfacturation

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SCHÉMA SIMPLIFIÉ DU HUB DILICOM

Page 5

Téléchargement / Streaming

HUB

LibrairiePlateforme

de distribution

Métadonnées

Commandes

Liens

Facture

SAV

Métadonnées

Commandes

Liens

Facture

SAV

Commandes

Liens

Consulte

Le HUB numérique : Une offre de services complète basée sur la

mutualisation des coûts

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SCHÉMA SIMPLIFIÉ DE PNBPage 6

LIBRAIREUSAGER LECTEUR E-distributeur

PNB : Le prêt numérique en bibliothèque• la librairie peut présenter et vendre l’offre des éditeurs aux

bibliothèques• l’usager peut lire un livre numérique en mode streaming depuis la

bibliothèque ou en mode téléchargement (selon les conditions définies par l’éditeurs)

• L’usager peut faire un retour anticipé

HUB PNB

Échanges de données informatiques Voir un exemple de notice PNB

Voir le schéma détaillé :

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DEMAIN LA CLILPage 7

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

Misions d’avenir de la CLIL:

1. Stabilisation du plan de transport et contrôle qualité (coordination et suivi qualité permanent des prestations transporteurs et Prisme)

2. Accompagnement des libraires (développement d'outils d'analyse du coût du transport-module de préfacturation, reporting statistiques, indemnisation litiges à l'étude-assurance, mission d’information et de sensibilisation aux enjeux du transport-vademecum, déplacements et rencontres)

3. « Prisme d’avenir » : schéma du Prisme virtuel à l’étude, éventuel déménagement Prisme à horizon 2017, pérenniser l’effort interprofessionnel de normalisation des données du livre papier et du livre numérique et d’enrichissement de la fiche article du FEL (travail sur l’enrichissement de la classification thématique, wiki collaboratif en cours de développement)

LA CLIL - COMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE

DU LIVRE

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DEMAIN LES MESSAGES EDIPage 8

Améliorer la performance des messages et la qualité des données.

Diffuser un FEL papier et numérique dans un nouveau format plus riche et adapté aux nouvelles technologies (ONIX).

Mieux déployer en librairie les messages développés.

Promouvoir les meilleures conditions de traitement des flux d’information entre libraires, éditeurs et distributeurs.

Proposer davantage de service à des coûts maitrisés : donner aux libraires les outils du commerce du livre papier et numérique de demain.

Créer de nouveaux messages pour améliorer les échanges entre distributeurs et libraires.

Participer aux réunions interprofessionnelles pour faire entendre la voix des libraires.

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DEMAIN PRISMEPage 9

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MERCI DE VOTRE ATTENTION

Questions de la salle

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DOCUMENTATION COMPLÉMENTAIRE

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PRÉSENTATION : L’ALIRE - 1/2Page 12

Association des librairies informatisées & utilisatrices de réseaux électroniques

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PRÉSENTATION : L’ALIRE – 2/2Page 13

Association des librairies informatisées & utilisatrices de réseaux électroniques

Présentation

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PRÉSENTATION : CLIL - 1/6Page 14

LA CLIL:COMMISSION DE LIAISON

INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

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PRÉSENTATION : CLIL - 2/6Page 15

LA CLILCOMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

Le développement et l’amélioration des pratiques de la Chaîne du Livre

• Le Transport (Organisation et Achat, pilotage de la plateforme PRISME)

• Le Fichier Exhaustif du Livre (Physique, Numérique, avec images)

• Veille technologique (RFID, évolution de la Chaîne du Livre,…)

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PRÉSENTATION : CLIL - 3/6Page 16

LA CLILCOMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

• 650 Distributeurs

• 3000 libraires de province

• 5 millions de colis

• 50 000 tonnes par an

• 11 transporteurs agréés sur France, Belgique, Luxembourg

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PRÉSENTATION : CLIL - 4/6Page 17

LA CLILCOMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

Les travaux de la CLIL

TRANSPORT-Etude d’optimisation du schéma de transport (2008 / 2009)- Appel d’Offre et refonte du plan transport (2010 / 2011) avec de fortes économies à la clé-Homogénéisation tarifaire, conseil aux libraires, suivi de la qualité de service

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PRÉSENTATION : CLIL - 5/6Page 18

LA CLILCOMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

Les travaux de la CLIL

TRANSPORT

- La pré-facturation: un outil de simulation accessible aux libraires sur le site de la CLIL pour contrôler, comparer et optimiser ses coûts de transport

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PRÉSENTATION : CLIL - 6/6Page 19

LA CLILCOMMISSION DE LIAISON INTERPROFESSIONNELLE DU LIVRE

CLIL

Collège Distributeurs

Collège Libraires

Présentation

Les travaux de la CLIL

FICHIER EXHAUSTIF du LIVRE

-L’évolution du FEL (Distrimage)

- Une Commission FEL Numérique

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PRÉSENTATION : DILICOMPage 20

Présentation

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PRÉSENTATION : PRISME - 1/3Page 21

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PRÉSENTATION : PRISME - 2/3Page 22

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PRÉSENTATION : PRISME - 3/3Page 23

Présentation

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LES OUTILS PRISMEPage 24

Schéma des

messages EDI

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FACTURES DÉMATÉRIALISÉESPage 25

Schéma des

messages EDI

Schéma des

messages EDI

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DISTRIPARTPage 26

Schéma des

messages EDI

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MESSAGES RETOURPage 27

Schéma des

messages EDI

Schéma des

messages EDI

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L’OUTIL DE PRÉFACTURATION – 1/4Page 28-> sur le site www.clil.org

Retour Schéma transport

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L’OUTIL DE PRÉFACTURATION – 2/4Page 29

Retour Schéma transport

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L’OUTIL DE PRÉFACTURATION – 3/4Page 30

Retour Schéma transport

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L’OUTIL DE PRÉFACTURATION– 4/4Page 31

Retour Schéma transport

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NOTICE PNBPage 32

Caractéristiques PNB

Expérience Client

Schéma

simplifié PN

B

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PNB : LES PRINCIPAUX FLUX - 1/4Page 33

Obtenir les métadonnées

Schéma

simplifié PN

B

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PNB : LES PRINCIPAUX FLUX - 2/4Page 34

Permettre de lire un livre numérique en mode streaming depuis la bibliothèque

Schéma

simplifié PN

B

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PNB : LES PRINCIPAUX FLUX - 3/4Page 35

Permettre le retour anticipé d’un prêt

Schéma

simplifié PN

B

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PNB : LES PRINCIPAUX FLUX - 4/4Page 36

Permettre de lire un livre numérique en mode téléchargement

Schéma

simplifié PN

B


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