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Adoption de l’Agilité
Par les Usages
Xavier Warzee Twitter : @xwarzee, @agilefr Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr Microsoft France
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Agilité en mode « LOW TECH »
• Pas de frictions liées à un élément extérieur
– Éviter d’apprendre à utiliser un outil !
• Objectif :
– Haut niveau de collaboration
– Partager une vision commune => Management visuel !
– Coordination non intrusive => Moins de reporting • Éviter les gaps entre rapports et réalité
• Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner l’attention)
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Le Post-it
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Le task board
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
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Task Board important ! Ne rien faire tomber SVP !!!!
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
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Le Burndown chart
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
Ok avec de l’habitude !
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Nécessité des outils
• Équipe distribuée – Support de la collaboration
• Projets longs, complexes, … – Traçabilité
– Historique
• Systèmes critiques – Auditabilité
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Au-delà des outils, les usages • Objectif : Rendre les outils transparents
• Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour éviter l’apprentissage d’un outil
• Approche : – Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards »
– Proposer des interactions directes comme le touché • rendre les métaphores familières
– Proposer des vues dynamiques • pour augmenter l’engagement
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Propositions
pour réduire les frictions
• Proposer des outils connus :
– Excel, Project
• Proposer des outils aux usages intuitifs
– Métaphores des Post-it, des taskboards, …
– Environnement tactile et collaboratif
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Pourquoi le « tactile » ?
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Créer du sens
Notre cerveau ne voie le monde comme il est ! Il crée une série de modèles mentaux au travers d’une suite de moments particuliers : • Moments de découvertes • Par différents processus !
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Créer du sens
• Le processus commence naturellement par les yeux • La lumière illumine la rétine • Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à
recevoir les informations issues de la rétine. • Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige
l’information vers différentes parties du cerveau. • Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières !
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Créer du sens • La première partie dite
« flux ventral » – Reconnaissance des
éléments de la scène perçue.
– Partie du cerveau activée quand vous nommez quelque chose
• Le deuxième partie dite
« flux dorsal » – Localisation des
éléments dans l’espace – Partie activée si vous
fermez les yeux et naviguez mentalement dans l’espace !
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Créer du sens
• La troisième partie dite « système limbique »
– très ancienne
– Associe émotions aux perceptions visuelles !
– Recherche de moments de découvertes
• Mouvements
• couleurs
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Créer du sens
• Les yeux parcours une scène
• La cerveau traite en parallèle pour
– identifier des éléments
– construire une scène mentalement
– Détecter des événements (mouvements, couleurs, …) suscitant des émotions
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Implications
• Utiliser des images pour communiquer de façon plus claire
• Rendre les images interactives pour faciliter un engagement plus important – Le « touch » !
• Créer une persistance visuelle
– Mouvement, changement de couleur => émotions ! • pour améliorer l’assimilation de l’information :
– Stimuler les processus du cerveau créant du sens !
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Low tech visual Management
Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125
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PROPOSITIONS
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Usages connus
• Passer à l’agilité avec des outils connus – Excel par exemple
• Souvent utilisé pour gérer les backlogs
• Problème : – Déconnection des outils de gestion des demandes
de changements
• Exemple de solution : – Template Scrum de Team Foundation Server +
mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel)
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& Visual Studio 2010
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Lancement d’un Sprint
• Saisie du reste à faire
• Suivi de l’avancement avec rapports et tableau de bord
• Rétrospectives
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Saisie du travail réalisé
Il existe plusieurs
points d’entrée pour
modifier les tâches
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Saisie du travail réalisé
Team Explorer
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Saisie du travail réalisé
Classeur Excel
Iteration Backlog
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Saisie du travail réalisé
Portail du Projet
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Saisie du travail réalisé
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Saisie du travail réalisé
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Saisie du travail réalisé
Accès Web
à la base
Team System
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Suivi d’avancement
Le Burn Down Chart
indique le travail
terminé et restant
jour/jour
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Suivi d’avancement
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Suivi d’avancement
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TeamTable & TFS2010 http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable
• Table Surface
• Application TeamTable
– Gestion des Daily Scrum Meeting
• Conception immersive
– Consultation des Post-it
– Ajout de Post-it dans sa liste de tâches
– Synchronisation avec TFS
Table Surface : http://www.microsoft.com/surface
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Lightspace,
Microsoft Research
Le multi-touch sur tout objet Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/
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Les usages
• 2 niveaux : – Collaboration au niveau équipe
• Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé
– Collaboration au niveau organisation • Mur tactile : management visuel
• Solutions – Table Surface
• Collaboration Daily Scrum Meeting
– LightSpace : toute surface devient utilisable • Information radiators • Kanban Task boards
– Kinect : travail en 3 dimensions
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Références
• Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and Tools, Summer 2010
• Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10
• Where The Action Is – on Embodied Interaction & Psychology
• An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb and Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New York and Basingstoke
• 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec, TED 2009