Assemblée Générale
Association des Parents d’Élèves et Amis de l’École Publique
16 Septembre 2016
Les Objectifs de l’Association
1. Supporter l'école dans l’organisation de projets
pédagogiques (essentiellement par apport de fonds)
2. Organiser des évènements et participer à la vie
de l’école
3. Permettre les rencontres et renforcer les liens
entre parents, et avec l’équipe pédagogique
4. S’intégrer dans le tissu social et associatif de la
commune
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Le bilan moral 2015-2016
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1. Supporter les projets pédagogiques
• Classe découverte en Normandie pourles CM1-CM2
• Sortie de fin d’année pour les maternelles
• Cycles Ciné-jeunes
• Sorties culturelles et sportives…
Soutien à hauteur de 6.000 €
(env. 30% du budget)
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2. Participation à la vie de l’école
Célébration des fêtes de Noël :
- Spectacles,- Cadeaux de Noel (chocolats et jeux pour les
maternelles.)
Budget de 1.136 € sur l’année écoulée
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- Fest-Noz : bilan correct après une année
exceptionnelle
- Loto : très bonne progression pour retrouver les
standards historiques (hors vacances scolaires)
- Vide-grenier en salle : baisse de la
fréquentation
- Fête de l’école et tombola : relativement
stable mais questionnement sur la forme
- Vente de chocolats et sapins de Noël : vente
sapins concluante, à renouveler et élargir
2. Organisation d’événements
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3. Renforcer les liens
Goûter de Noel
Formation aux premiers secours
Repas des bénévoles
Téléthon
Communication (site internet, newsletter et facebook)
Plus d’une centaine de familles abonnées à la newsletter
Les publications facebook ont atteint jusqu’1.700 personnes.
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Le bilan financier 2015-2016
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Recettes : Fest-Noz 1 794 €
Vente Chocolat+sapins 663 €
Loto 3 765 €
Vide grenier 1 109 €
Fête champêtre+Tombola 2 241 €
Don 350 €
Interêt 2015 169 €
Total Recettes 10 090 €
Dépenses : 50 €
106 €
191 €
23 €
226 €
Pères Noël en Chocolat 226 €
Spectacle de Noël 550 €
Cadeaux Maternelles 360 €
Voyages+ Sorties scolaires 6 000 €
Total versé à l'école → 7 136 €
Total dépenses → 7 732 €
Solde année 2015-2016 → 2 358 €
Bilan 2015 – 2016
Frais de fonctionnement (fourniture, Pot AG) →
Versements pour l'Ecole →
Investissement (cage à oiseaux) →
Don, cadeaux →
Repas APE →
Assurance →
10
7 707 €
4 090 €
7 063 €
6 663 €
7 136 €
0 €
2 000 €
4 000 €
6 000 €
8 000 €
10 000 €
0 €
2 000 €
4 000 €
6 000 €
8 000 €
10 000 €
sept.-12 sept.-13 Sept.-14 Sept. 15 sept.-16
Evolution des différentes manifestations
Fest-noz
Loto
Vente Chocolat +sapins
Fête de l'école
Vide grenier
Dons
Intérêts
Versé à l'école
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Recettes sept.-12 sept.-13 Sept.-14 Sept. 15 sept.-16
Loto 1 479 € 3 636 € 3 899 € 1 538 € 3 765 €
Fête de l'école 1 005 € 1 644 € 1 984 € 2 321 € 2 241 €
Vide grenier 1 207 € 1 465 € 1 492 € 1 355 € 1 109 €
Vente Chocolat + sapins 279 € 288 € 244 € 205 € 663 €
Intérêts 291 € 215 € 233 € 178 € 169 €
Dons 100 € 150 € 150 € 150 € 350 €
Fest-noz 1 477 € 934 € 113 € 4 188 € 1 794 €
Autres 31 €
Total 5 839 € 8 364 € 8 115 € 9 935 € 10 090 €
Dépenses sept.-12 sept.-13 Sept.14 Sept. 15 sept.-16
Fonctionnement 100 € 77 € 50 € 24 € 73 €
Equipement 323 € 0 € 299 € 98 € 50 €
Pot de rentrée + galette … 0 € 47 € 104 € 46 € 119 €
Repas bénévoles 226 €
Assurances 227 € 162 € 157 € 105 € 106 €
Fête de Noël 1 563 € 1 090 € 1 063 € 963 € 1 136 €
Classe découverte +
Sorties éducatives6 144 € 3 000 € 6 000 € 5 700 € 6 000 €
Dons / Cadeau / Gerbes 115 € 31 € 23 €
Divers et régularisations 350 € 25 € 110 €
Total 8 822 € 4 433 € 7 783 € 6 936 € 7 732 €
Résultat -2 984 € 3 931 € 332 € 3 000 € 2 358 €
Bilan de l'association de 2011 à 2016
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Projets de l’année 2016-2017
• Fest Noz : Samedi 05/11/2016
• Noel
• Loto : Samedi 11/03/2017
• Vide-grenier : Dimanche 02/04/2017
• Fête de l’École : Dimanche 11/06/2017
D’AUTRES IDEES ?
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Fest Noz : 05/11/2016
Bénévoles
• Affichage :
fest-noz
communes
• Buvettes et restauration
• Parking
• Préparation parquet
• Installation de la salle
• Démontage de la salle
• Nettoyage de la salle
• Hébergement des musiciens
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Planning des réunions
Maternelle CP CE1 CE2 CM1 CM2
V. 30/09
18h30
Ma. 27/09
20h
Ma. 27/09
18h30
Ma. 20/09
18h
J. 22/09
18h
V. 23/09
18h
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Présentation de l’APE aux parents d’élèves à la réunion d’information de chaque classe.
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Election du CA
• C’est ouvert à tous les parents !!
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Sièges à renouvelerPrénom NOM 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018
Gwenola LE RAY * *
Arnaud LEGRAND * *
Stéphane COLAS * *
Anne DELALANDE * ?
Hélène VERSEIL * ?
Jérôme COCHEREL * ?
Sabine DENIS * ?
Samuel CHESNEL * ?
Sonia ALLAIN * ?
Xavier ALNET * ?
Soizic METAYER *
Soizig BRUNCHER *
Nadège PACAUD *
Eric LOUAPRE *
Valérie PARAGE *
Sébastien MALIN *
Sandra ESNAULT *
Thierry HERBAUX *
Sylvie GAUTHIER *
Rachel MARTIN *
Emmanuelle MONNET *
Karine FONTENEAU *
Anne GAVARD *
Audrey BARBOTIN *
Aurélia PERTUE *
Loic PERTUE *
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Election du Bureau
• C’est ouvert à tous les membres
du CA !!
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Prochaine réunion du Conseil
d’Administration
• Date : A programmer (jeudi 22/09/2016 à 20:45)
• Ordre du jour
– Préparation du Fest-Noz,
– Lancement des campagnes de Noel
– Questions diverses
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Pot de l’amitié
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