Avis de convocation
Avis de convocationCaractristiquesStructure de la mme manire
quune lettre.
Sert informer de la tenue dune runion, assemble, etc.
Indique la date, lheure, le lieu et lobjet de la
rencontreContenuLieu+date de la convocation
Vedette (si ncessaire)
Appel : dsignant le ou les destinataires
Introduction
Corps du sujet
Ordre du jour
SalutationsOrdre du jourCaractristiqueListe des sujets qui
seront dbattus lors de la runion, la rencontre, lassemble,
etc.ContenuOuverture de la runionLecture et adoption de lordre du
jourLecture et approbation du compte rendu de la runion du
(date)Sujets discuterQuestions diversesDate et lieu de la prochaine
sanceClture de la sanceCompte-renduCaractristiqueBref document
organis autour dun certain nombre de grands titres
Rend compte dune faon objective et fidle dune situation Expose,
informe et relate les faitsContenuDate+ heureLieusujet de la
runionPrsentsAbsentsEn retardRsum des propos selon lordre du
jourP.J. ordre du jourSignature+nom et titre du rdacteur
Procs-verbalCaractristiquesCest un compte-renduCest un document
plus strict et plus completReprend minutieusement le droulement de
la runionPrcise les propos des intervenantsConsigne les
propositionsRsume les discussions qui ont men aux
conclusionsConstitue le scnario en rtrospective de la
runionSourcesRTAS p. 27-49www.cours.polymtl.ca/eugnie/
