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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN
Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/
CD22/SG Procès-Verbal N°5
Saison 2017-2018
Réunion du 11 Décembre 2017 à Ploufragan
___________________________________________________
Présents : Éric BOIVENT-Président,
Mmes Monique MORIN, Monique BECHU,
MM Nicolas METAYER, Bruno MARTINEZ.
Invités :
Mmes Nadine LE GOFF, Agnès GREGOIRE
MM Sébastien GILLARD, Pierre-François GICQUEL, Christian THOME.
Excusés :
Mmes Annic JEAN-LE LAY, Claudine JANNIC, Christine JEZEGOU
Mr Serge PICART.
Absents :
Néant
Secrétaire de séance : Mr Bruno MARTINEZ
___________________________________________________
Numéro d’annexe Intitulé d’annexe
1 11 Décembre 2017 – Tableau de bord des relevés de décisions 2017
2 Composition du Comité Directeur et fonctions - MAJ du 11/12/2017
3 Calendrier Décembre 2017- Janvier 2018
Début de la séance : 18h35
1) Ouverture par le Président.
Mr Eric BOIVENT souhaite la bienvenue aux membres et invités présents.
Le Président félicite les médaillés de la Jeunesse et Sport et Vie associative.
▪ Médaille d’Argent : Mme Monique MORIN
▪ Médaille de Bronze : Mmes Christine JEZEGOU et Jeannine TALIBARD, MM Joel CABARET, Yves
LANGUILLE et Jean-Pierre VARNIER
C’est la preuve de l’engagement de chacun dans la vie associative.
Le Président demande au Secrétaire Général de revenir sur le Procès-Verbal N°4 du Bureau du 13 Novembre 2017.
Après lecture, le Président demande de relancer l’Opération « Ballons de Noël » auprès des clubs.
2) Etat des licenciés
Les membres du bureau valident le PV n°4 du 13 Novembre 2017. Un courrier sera adressé aux
clubs pour l’Opération « Ballons de Noël ».
Bureau élargi du CD 22
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Le Président fait un point de situation au sujet des effectifs licenciés enregistrés au 01/12/2017 :
Actuellement le Comité 22 enregistre une évolution à la baisse de -6.1% par rapport à la saison précédente.
Licences compétition : 3 833 au lieu de 4 084 (saison précédente) soit une baisse de -251licenciés.
L’évolution à la baisse est enregistrée principalement chez les jeunes U7 à U13 (renouvellement et création de nouvelles
licences) mais aussi il est à noter un recul des licences dirigeants.
Suite à l’enquête réalisée auprès des clubs costarmoricains, voici le résultat pour le Comité 22 :
Identification des causes :
• Manque d’encadrement
• Manque de créneaux
• Réduction des volontaires des clubs
Par ailleurs, des causes plus spécifiques au territoire ont été relevées par les clubs :
▪ Eloignement géographique d’une agglomération
▪ Manque d’une Equipe Haut Niveau masculine
▪ Territoire peu attractif sur le plan professionnel et scolaire
Cette situation était à l’ordre du jour de la réunion Zone Ouest à Rennes le 25 Novembre 2017.
Il en ressort que tous les sports collectifs sont impactés par cette déflation des effectifs pour des raisons diverses.
Lors des échanges entre dirigeants des pistes de travail ont été répertoriées :
▪ Nécessité de développer le basket 3x3
o Prioriser U17 – U20
▪ Basket Entreprise : Pratique plus libre
▪ Nouvelles pratiques à développer en complément des pratiques dites « canoniques »
▪ Discipline Basket à réimplanter dans les domaines scolaires et de l’enseignement
▪ Nécessité de se projeter dans les clubs à 5 ans
▪ Aider les structures à être employeur
Ces points seront abordés lors de la réunion des Présidents et correspondants des clubs le 06 Janvier 2018 à la MDS
de Ploufragan.
Le Secrétaire Général fait un point de situation sur la demande d’affiliation du Club de Ploumilliau Ploubezre Basket
Club auprès de la FFBB le 06/11/2017.
Un avis favorable a été adressé à la Fédération le 22 Novembre 2017 suite à la visite sur place du 21/11/2017.
Une demande de réactualisation de l’homologation de la salle a été faite.
La demande d’affiliation sera présentée lors du prochain bureau fédéral.
3) Ressources Humaines
Le Président revient sur la procédure en cours d’embauche d’un CTF Groupe 3 CDI temps plein à compter de début
janvier 2018.
Après avoir sollicité par courrier les intermittents à temps partiel œuvrant au profit du Comité 22, deux d’entre-eux ont
fait acte de candidature pour le poste proposé. Un entretien d’embauche sera réalisé le 22 décembre 2017.
Un courrier sera adressé aux clubs afin de proposer un temps d’échange à l’occasion des vœux
de cette nouvelle année.
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4) Trésorerie
• Point d’étape :
La société Talenz réalisera le 16/01/2018 une formation de l’agent comptable et des trésorières sur le logiciel de
facturation et sur la plate-forme de l’interface avec Talenz.
La Trésorière fera un point de situation sur l’engagement des dépenses et sur l’avancement du budget prévisionnel lors
du prochain Comité Directeur le 06/01/2018.
5) Développement Territorial
• Le Président présente la maquette du Plan de Développement Territorial qui sera adressé à la FFBB pour Noël.
• Le Président et le Premier Vice-Président commente et présente la synthèse de la réunion de la Zone Ouest
qui a eu lieu le 25 Novembre 2017 à Rennes.
o Evolution à la baisse du nombre de licencié (Causes, Enquêtes et Propositions)
o Charte des officiels (évolution et orientation)
o FFBB 2024 (orientations et développement)
Une discussion s’engage.
6) Les commissions
Commission Des Officiels
Actions :
• Présentation de l’enquête sur le déploiement de l’e-marque
o Début de la mise en place le 29/09/2017 – Effective pour les jeunes pré-région a/c du 01/01/2018.
o 23 Clubs sont soumis à l’utilisation de l’e-marque. 100% des clubs utilisent l’e-marque.
o 11 Clubs ont bénéficié de l’aide financière du comité pour l’achat d’ordinateur
o Même si la mise en place est positive, les clubs ont rencontré certains problèmes :
▪ Difficultés de former dans son club
▪ Listes déroulantes mal adaptées et manque d’information pour rentrer les officiels (saisie
manuelle)
▪ Problèmes de logiciel et d’envoie du fichier ZIP, serveur saturé à certaines heures
▪ Pas d’e-marque sur les championnats jeunes
Une note d’information sur les erreurs à éviter quant à l’utilisation de l’e-marque sera adressée aux clubs par la CDO.
Une discussion s’engage.
• Ecole d’arbitrage : 4 Ecoles sont répertoriées (CTC US Yffiniac, CTC Trégor Basket22, AL Ploufragan Basket
et Elan Basket St Brieuc). Les référents de la CDO (Christian THOME et Clément LEBOURG) vont rencontrer
les responsables des Ecoles afin de valider leurs projets.
• Les Rencontres à Thématique Arbitrage : dans le cadre du soutien aux clubs, la CDO va procéder à 4 rencontres
sur l’ensemble du territoire des Côtes d’Armor. D’ores et déjà deux dates sont fixées :
o le 16 Décembre à Loudéac (zone sud) en matinée
o le 12 Janvier 2018 à Plenée Jugon (zone Est) en soirée.
Deux autres sites devraient être programmés en Janvier 2018 (zone Ouest et zone Centre St Brieuc).
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Commission Technique
Actions :
• TIC de Zone U13 du 03 au 06 janvier 2018 à Vannes.
Mr Sébastien GILLARD présente le TIC et le programme.
• Présentation du Stage U12 du 04 au 05 Janvier 2018 au Sacré Cœur à St Brieuc.
Commission Discipline-Juridique et Qualification
Actions :
• Présentation des instructions en cours.
• Présentation des orientations à venir (fusion de la Commission Départementale avec la Commission
Régionale).
• Présentation par Mr Pierre François Gicquel du Projet du Règlement Intérieur.
o Adaptation des articles en fonction des nouveaux statuts.
Le nouveau Règlement Intérieur sera présenté au Comité Directeur du Mois de Mai 2018.
Une discussion s’engage.
Commission Communication
Actions :
• Abonnement Numérique à la revue de Presse : 2 offres en reçues (Ouest France et Télégramme).
Expérimentation pendant 15 jours du Télégramme gratuit afin de trouver la bonne formule.
Cet abonnement permettra de réaliser un presse book et de récolter les photos et articles.
• Achats de support Communication : Demandes de devis faites pour réaliser (Wind Fly, Roller et Banderole du
Comité 22). En attente de devis
•
Commission Sportive
Actions :
• Forfait Général :
o EB ST Brieuc 3 DM2 pour 3 matchs perdus par pénalité sportive prononcé par la commission sportive
le 01/12/2017. Suite à une demande de recours de l’EBSB, la commission sportive a confirmé le Forfait
Général de l’équipe 3 Masculine de l’EB St Brieuc dans le championnat DM2.
Le Bureau valide les actions en cours.
Le Bureau valide les actions en cours et les orientations prises par la commission.
Le Bureau valide les actions en cours.
Le Bureau valide les actions en cours et les orientations développées.
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Après étude des pièces fournies par le club, la commission sportive propose au Bureau :
✓ D’annuler la pénalité financière et sportive pour erreur de saisie (PV N°5)
✓ D’annuler la pénalité financière et sportive pour le brûlage (PV N°7)
✓ De maintenir la pénalité financière et sportive joueur non surclassé (PV N°5-6 et 7)
✓ De maintenir la pénalité financière et sportive joueur non surclassé (PV N°6)
✓ De confirmer le forfait Général de l’équipe 3 Sénior Masculine DM2 de l’EB St Brieuc
✓ D’autoriser cette même équipe à participer hors compétition au Championnat DM2 (selon la
programmation réalisée par la CS du CD22).
• Sanctions financières en championnat jeune U13 – U15 département :
o Suite à la disqualification d’une joueuse ou d’un joueur pour deux fautes antisportives, la Commission
Sportive doit notifier la disqualification sur FBI et la pénalité financière au club. Même si la nécessité
d’appliquer les règlements Fédéraux pendant les matchs est avérée, la commission Sportive estime
que vis-à-vis du jeune en phase de formation, il n’est pas bon de procéder à des sanctions
complémentaires et propose au bureau :
✓ De ne pas confirmer la faute disqualifiante de la joueuse ou du joueur su FBI,
✓ De ne pas sanctionner financièrement le club.
7) Pilotage de l’action
Présentation par le Secrétaire Général du plan d’action du mois de Décembre 2017 (remis en séance – Annexe 1).
8) Opération « Ballons de Noël » (du 15/11 au 23/12/2017) : Les clubs peuvent commander selon les stocks
disponibles : Ballon MOLTEN GM7X T7 et MOLTEN GM6X T6 au prix de 35€ TTC
Pour cette opération, le comité prendra en charge une part financière selon le ratio de licencié par club (arrêté au
31/03/2017). La base de calcul est la suivante :
Pour les clubs ayant moins de 50 licenciés / 50% (part du comité) :
▪ de 50 à 100 licenciés / 30%
▪ de 100 à 150 licenciés / 15%
▪ de +150 licenciés / 10%
9) Calendrier
Calendrier mois Décembre 2017- Janvier 2018 (Voir annexe 3)
Le Bureau valide l’opération.
Le Bureau confirme le forfait général de l’équipe 3 senior masculine de l’EB St Brieuc et les
propositions de la commission sportive. Un courrier sera adressé au club et un temps de
concertation est proposé avec les dirigeants de l’EBSB le 22.12.17
Le Bureau VALIDE la proposition de la commission sportive pour les catégories U13 et U15.
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10) Informations diverses
▪ Evènementiel : le 14/02/2018 Match de l’EDF féminine à l’Aréna de Brest – France vs Finlande
Qualificatif pour le Championnat d’Europe. Actions de promotion à réaliser par le comité 22.
▪ Réunion des Président(e)s et Correspondant(e)s de club le 06 Janvier 2018 à 10h00 à la maison
départementale des sports de Ploufragan.
▪ Fermeture des bureaux du Comité 22 du 23 Décembre 2017 au 03 Janvier 2018 inclus.
Prochaine réunion : Comité Directeur le 06 Janvier 2018 à 09h00 à la maison départementale des sports de
Ploufragan.
Clôture de la séance à 21h45
Le Président du CD22 Le Secrétaire Général
Éric BOIVENT Bruno MARTINEZ
SG du 08/12/17 - Annexe 1 du PV N°5 du BUREAU 11/12/2017
SUJET ACTION REFERENT CONTRIBUTEURS OBSERVATIONS ECHEANCES REALISATION
Projet informatique
Fédérale-FFBB Eric BOIVENT Delphine LE TURDU Phase de déploiement 02/09/2017 en cours
SportiveActualisation des réglements
sportifsNadine LE GOFF
Nicolas METAYER, Monique MORIN, Bruno
MARTINEZ, Eric BOIVENT31/12/2017
Modifications
réglementaires
Réalisation du règlement
intérieur
Pierre François
GICQUELBruno MARTINEZ 31/12/2017
Fin -
Présentation au
CODIR
RH Service Civique Eric BOIVENTClaudine JANNIC, Sébastien GILLARD, Sté
TALENZContrat + fiche de salaire En attente
RHChargé de développement du
sportEric BOIVENT
Claudine JANNIC, Monique MORIN, Sté
TALENZRéalisation Fiche de poste CTF 30/11/2017 en cours
SecrétariatMise à jour de tableau et suivi
des actions de pilotage mensuel Bruno MARTINEZ Delphine LE TURDU Mensuel
Audit Organisationnel Modalités de fonctionnement PrésidentPrésidents de commission et Secrétaire
GénéralAudit interne 31/01/2018
Communication
Réalisation des modifications du
site internet. Promouvoir
Président Agnes GREGOIREMarketing + Développement de la
marqueDécembre 2017
Communication 50°anniversaire du CD22 Président COM Pierre François Gicquel - Antony HueMise en place d'un Comité de Pilotage
Service Civique ou Stagiaire31/12/2017
Nouvelles pratiques
Développer le basket santé, le
3x3 et les centres de génération
basket en milieu rural
Bruno MARTINEZPilote de l'action: Cathy LE HOUEROU
Contributeur: Sébastien GILLARD
Labéllisation des actions Basket
Résolution
Préparer un Comité de pilotage 3x3
31/12/2017 en cours
Plan de Développement
Territorial (PDT)Fixer les objectifs stratégiques Président Vice-Président et Secrétaire Général
Recensement des actions de
développement par domaine31/12/2017 en cours
Affiliation nouveau Club
Demande du
06/11/2017
Demande d'affiliation Ploumilliau
Ploubezre Basket ClubBruno MARTINEZ Président et Annic JEAN-LE LAY
Réunion avec les dirigeants du club le
21/11/17
Avis CD22 et LR07 pour le 22/11
22/11/2017 en cours FFBB
Enquête Déploiement E-
marque
Enquête auprès des clubs du
CD22Nicolas METAYER Christian THOME
Présenter le résultat du déploiement E-
marque sur le territoire11/12/2017 Fin
Aides aux clubs
Achats paniers
Informatique e-marque
Opérations Ballons Noël
PrésidentVice-Président - Secrétaire Général -
Technique et Cathy
Recensement des besoins, devis et
distribution15/12/2017
PILOTAGE DE L'ACTION - Décembre 2017
relevé de décisions
SG du 07/12/2017 – Annexe2 PV n°5 Bureau du 11122017
NOM Prénom
Date de Naissance
Adresse Tél. Portable Tél.
Domicile Fonction Mail
1 BOIVENT Éric 05/05/1972 19, rue de Verdun
22000 SAINT-BRIEUC 06 87 20 89 04 Président [email protected]
2 METAYER Nicolas 20/07/1973 60, rue du Général Leclerc
22400 LAMBALLE 06 25 68 78 37
1er Vice-Président + Membre Com. Sportive
3 MORIN Monique 10/09/1962 1, rue Dolo
22510 BREHAND 06 01 76 70 38 02 96 42 72 08
2ème Vice-Présidente + Membre Com. Sportive
4 MARTINEZ Bruno 04/11/1961 8 Allée de l'Alouette 22730 TREGASTEL
06 48 97 32 16 Secrétaire Général [email protected]
5 JANNIC Claudine 28/01/1964 6, rue des Jaunaies
22370 PLENEUF VAL ANDRE 07 82 47 98 48 Trésorière [email protected]
6 JEZEGOU Christine 01/07/1965 Les trois croix
22130 PLUDUNO 06 99 41 42 33 02 96 80 47 11
Secrétaire Générale suppléante
7 BECHU Monique 09/11/1973 37, rue Charles Sangan
22250 BROONS 06 83 16 88 38 02 96 80 03 96
Trésorière Adj. + Présidente Com. Mini-Basket
8 ALLAIN Jean-Claude 19/10/1944 1, rue Bertrand ROUBIDOU
22100 DINAN 06 82 42 17 09 02 96 39 02 62 [email protected]
9 GICQUEL Pierre-François 28/01/1949 4, rue Haroun Tazieff
22000 SAINT-BRIEUC 06 47 97 25 89 02 96 94 33 77 Président Com. Juridique [email protected]
10 GILLARD Sébastien 19/12/1975 2, rue du Clos Launay
22800 SAINT-BRANDAN 06 43 70 58 24 02 96 73 44 07 Président Com. Technique [email protected]
11 GOUYSSE Hugo 20/10/1989 2 Rue Vicairie
22000 SAINT-BRIEUC 06 78 84 04 93 [email protected]
12 GREGOIRE Agnès 08/03/1978 La Noë Hersa
22640 PLENEE-JUGON 06 76 51 02 84
Présidente Com. Communication
13 HUE Antony 28/02/1977 3 Rue Geneviève d'Haucourt
35000 RENNES 06 70 63 27 65 [email protected]
14 JEAN-LE LAY Annic 22/03/1955 1, route de Pont Losquet
22450 CAMLEZ 07 82 78 89 06
02.56.57.41.84 (prof)
Présidente Com. Salles et Terrains
[email protected] ou [email protected]
15 LE GOFF Nadine 22/11/1964 6, Place du Carouge
22800 QUINTIN 06 61 45 72 46 Présidente Com. Sportive [email protected]
16 LE MEN Gaëlle 29/01/1970 12, rue de la Bourgade
22410 SAINT-QUAY-PORTRIEUX 06 82 63 89 23 02 96 65 29 27 [email protected]
17 PICART Serge 03/09/1956 16, rue Marie Curie 22950 TREGUEUX
06 78 82 65 00 02 96 71 00 27 Membre Com. Juridique (Qualification)
Hors COMITE DIRECTEUR – Membre Coopté
18 THOME Christian 06/11/1973 4, rue du Pré de Doué
22600 CARADEC 06 84 80 01 35
Président de la Com. des Officiels
COMITE DIRECTEUR DU CD 22 – SAISON 2017 - 2018
2202018
CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN
Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/
SG du 08/12/2017 Annexe 3 du PV N°5 du Bureau du 11/12/2017
CALENDRIER de Décembre 2017 - Janvier 2018
Décembre 2017
• 01/12 Date limite : Enquête déploiement e-marque
• 06/12 Basket Santé découverte à LANRODEC
• 11/12 Bureau élargi du CD22 à PLOUFRAGAN MDS
• 13/12 Basket Santé découverte à QUINTIN
• 16/12 Matinée thématique arbitrage à LOUDEAC
• 20/12 Basket Santé associé au KINDER DAY de la MJC QUINTIN
• 23/12 Fin de l’opération « ballons de Noël »
• 23/12 Stage U13 à St BRIEUC au Sacré-Cœur
• 23/12/2017 au 03/01/2018 inclus - Fermeture des Locaux du CD22
Janvier 2018
• 03/01 au 06/01 TIC U13 Zone à VANNES
• 04/01 au 05/01 Stage U12 à St BRIEUC au Sacré-Cœur
• 06/01 Réunion Comité Directeur et Rencontres Présidents clubs à
PLOUFRAGAN MDS
• 10/01 Début Session Basket Santé Résolutions à QUINTIN
• 11/01 Ouverture du Pré-CLE à Hélène Boucher à St BRIEUC
• 13/01 Matinée Thématique arbitrage à PLENEE-JUGON
• 15/01 Réunion CRO à Lorient
• 20/01 Finales CD22 Challenge Benjamin(e)s à St BRIEUC Salle Steredenn
• 20/01 Stand Basket Santé Découverte à St BRIEUC Salle Steredenn