Club de Volleyball
des Castors
Bienvenue / WelcomeVérification du quorumDistribuer/ramasser les formulaires
d’inscription
Ordre du JourApprouver l’ordre du jourRapport du président
Description du club et de ses objectifsRévision du procès verbal de l’année passée
Motion et voteAffaires découlant du procès verbal
Présentation des états financiers 2012-13Discussion du budget 2013-14Proposition de modification à la constitutionÉlection des membres du comité exécutif
Rapport du PrésidentBut: volleyball compétitif pour les jeunes
francophones de la grande région de FrederictonSans-profit géré par des bénévolesÉvénements qui ont mobilisé l’attention de
l’éxécutif: Engagement d’équipe d’entraineurs; - juin 2013 Engagement des parents – juin 2013; Nouvel exécutif - gouvernance Optimiser le talent des nos jeunes athlètes; Un partenariat avec le Centre Communautaire Sainte Anne
, l’école des Batisseurs et ESA
Rapport du PrésidentSixième année 2012-13
Une année de transition: entraîneurs, bénévoles, programmes
Bien financé Des membres très passionnés Taux de participation des membres de plus de 50%.
Comité / CommitteeSadie Perron PrésidentLouise Steward Vice-présidentVacant TrésorierCarla Ross SecrétaireHoward Slaney Aviseur financier
(nommé par le CA)Gisèle Régimbale Aviseur technique
(nommé par le CA)
Priorité pour 2013-14 Stabiliser et une certaine croissance – frais d’adhésion
en ligne avec les activités; Engagement des parents; Cibler la relève et le développement Appuier nos entraineurs;
États Financiers 2012-13Réel Notes
Revenus 7 257 (1)
Dépenses 4 863 (2)Excédent de l’année 2 394
Solde au 31 août 2012 3 464
Solde au 31 août 2013 5 858
1. Levée de fonds plus que nécessaire.2. Des nouveaux ballons et des uniformes n’ont
pas été achetés.
Détail des Revenus et Coûts
Dépenses13% 36%
18%23%
10%
Frais de voyage
Inscriptions
Équipements
Honoraires
Autres
Revenus
31%
68%
1%
Frais d'adhésion
Levées de Fonds
Commandites, Dons etSubventions
Budget 2013-14Budget
Budgetpar athlète
Notes
Revenus 19 116 478
Dépenses 20 752 518Excédent de l’année - 1 636 - 40 (1)
Solde au début 5 858 146
Solde à la fin 4 222 106
1. Le club achètera des uniformes pour 2 équipes cette année.
Financement des Coûts
32%
68%
Inscriptions des Joueurs
Levées de Fonds
Levées de Fonds / Fundraising
Prévues pour l’année Alcool NB Blue Canoe Billets Wolastoq Wharf
($ 200 par athlète, $ 150 si plusieurs)Les commanditaires seraient
appréciés
For this year NB Liquor Blue Canoe Wolastoq Wharf tickets
$200 per athlete, $ 150 for more than one)
Sponsors would be appreciated
Frais d’Adhésion 2013-142013-14 Notes
Filles sous 14 $ 115 (1), (3)
Garçons sous 14 $ 90 (1), (3)
Filles sous 15 $ 265 (2), (3)
Frais d’adhésion a payer avant le 27 septembre, 2013 Saison scolaire séparée du Club
$ 265 l’année dernière pour les garçons sous 18
1. Chèque postdaté du 1ier novembre, 2013 pour les levées de fonds $75
2. Chèque postdaté du 1ier novembre , 2013 pour les levées de fonds $300.
3. Chèque postdaté du 1ier janvier, 2014 pour les billets Wolastoq Wharf - $ 200 (ou $150 chacun pour plusieurs athlètes dans une famille)
Les Coûts / The Costs Pour certains gros tournois (e.g. au Québec)
L’autobus (si pratique) est aux frais du Club (pas cette année)
Les chambres d’hôtel sont organisés par le Club Les athlètes en partagent les coûts.
Autrement, les transports et hébergements sont aux frais des athlètes.
For certain big tournaments The bus (if practical) is covered by the club (not this year) Hotel rooms are organized by the club
The athletes share the costs
Otherwise, transportation and lodging are covered by the athletes
Programme 2013-14F u14 G u14 F u15
Pratiques par semaine 1-2 1-2 3-4
Tournois 4 2 6-8*
Frais d’adhésion $115 $90 $265
Heures de levées de fonds 2 - $75 2 - $75 8 -$300
Billets Wolastoq Wharf $200 $200 $200
* dont 2 au Québec
États Financiers et BudgetMotion et vote
Proposition de Modification
l’Article VI.5
À chaque assemblée générale annuelle, le trésorier doit présenter l'état des comptes des finances du club et un budget pour la prochaine année fiscale qui doit incluredes recommandations pour des changements dans la cotisation annuelle payé par les membres.
But de la Modification Proposée
Permettre à l’Exécutif du Club d’établir le montant de la cotisation annuelle avant le début de la saison, afin de pouvoir le communiquer aux membres potentiels avant l’assemblée générale annuelle.
ElectionsTrésorier VacantSecrétaire Carla RossVice-président Louise StewardPrésident Sadie Perron
Remerciements / Thanks
Aux parentsAux athlètesA notre comité de
directionAux commanditairesAux entraîneurs
To the parentsTo our athletesTo our committee
membersTo our sponsorsTo our coaches
Fin Acétate sur le site web la semaine prochaine;