2023-04-10 Gabarit PMI-Montréal 1
Comment réussir dans un mo(n)de matriciel?
Patrick Girard, M.Sc, PMP, ACCAssocié et Co-fondateur
Okazy Conseils 20 novembre 2013
Charte de projet
o Client: Votre présentateur: moio Mission: Former une qui phrase qui représente la soiréeo Objectifs:
– Cette phrase doit être enthousiaste– Elle doit s’incorporer à l’ambiance– Elle doit contenir 10 mots
o Échéancier: 10 minutes
o Deux directeurs de projets sont nommés : A et B.
o Deux Lead Expert par table qui vont représenter le choix de la table.o Chaque Table a une expertise. Vous devez donc vous entendre sur le mot que vos
deux experts doivent défendre dans leur équipe de projet.o Les Lead Expert A: ne pourront pas modifier le mot choisi par leur table sans
retourner à leur table pour demander l’autorisation.o Les Lead Expert B: pourront modifier le mot choisi mais en demeurant dans leur
expertise sans retourner à leur table.
Changement
o À 3 minutes de la fin:
o Changement dans le scope. Je veux absolument avoir une phrase interrogative.
Debriefing
o Projet: Échéancier, portée, coût.o Contraintes organisationnelles.o Autonomie des ressourceso Collaborationo Complexitéo Changement
Pas de matriciel, sans collaboration
o Dans cette présentation, il n’y a pas de jugement sur le mode matriciel, la réalité est là: donc comment je réussi en tant que gestionnaire de projet?
o Pourquoi le matriciel?– Pour mieux gérer la complexité!!!
– Le monde est devenu plus complexe: par exemple, le nombre de spécialiste dans le monde médical est passé de 34 à 103 en 25 ans.
– Peu de gens aujourd’hui ont une vue d’ensemble de la solution.
Gestionnaire de projets
o Le gestionnaire de projets devient la solution à cette perte de vue d’ensemble.
o Le gestionnaire de projets est donc un des seuls à voir la vue d’ensemble de la solution:
Tout une responsabilité!
Maintenant, comment réussir?
o Comprendre la maturité des processus de l’organisation: respecter cette maturité
o Être un bon gérant de conflitso Transparenceo Créer un climat de confianceo Collaborer
La maturité de l’organisation
3 questions à se poser:
- Quelle est la maturité de l’organisation et des personnes en gestion matricielle?
- Quelle est la maturité des différents processus que je vais avoir besoin pour livrer mon projet?
- Comment dois-je modifier ma gestion pour m’adapter à cette maturité?
Être un bon gérant de conflits
o Un constat de base: Le matriciel crée des conflits et en créera toujours.
o La force du matriciel est justement le choc des idées pour créer les meilleures idées.
o Il faut donc accepter les conflits et les gérer de façon proactive et sereine.
o Être un gestionnaire de projets en mode matriciel, il faut accepter et …aimer les conflits!
Transparence
o Le rôle du directeur de projet est de mettre tout sur la table:– Les risques;– Les enjeux;– Les incohérences;– Les bons coups et les succès.
Créer un climat de confiance
o Un point de départ pour tout les directeurs de projets:– Tous sont bien intentionnés et veulent le bien
de l’organisation;– Il n’y a pas de malveillance– Il y a pas d’agenda cachés
… jusqu’à preuve du contraire!
Créer un climat de confiance
o Être ouvert, transparent, mettre les enjeux sur la table;
o Être prévisible! Vos attentes sont claires et vous êtes en contrôle;
o Honorer vos engagements;o Ne pas pratiquer le favoritisme;o Critiquer les gens derrière leur dos.
Collaboration
o L’élément le plus complexe…des centaines de livre se sont écrit sur comment collaborer!
o Ma propre philosophie:– Soyez vous-mêmes avec vos forces et faiblesses!– Personne n’est parfait– Soyez passionné mais sachez lâcher prise: vous gagnerez
pas toutes les batailles, mais vous voulez gagner la guerre.– Soyez heureux au travail, les autres voudront travailler
avec vous;– Soyez inspirant pour les autres, demandez leur avis– Partager, rassembler, unifier;
Conclusion: Réussir en mode matriciel
o Accepter les conflits, soyez serein dans leur résolution, c’est normal c’est le mode matriciel;
o Soyez ouvert, le choc des idées amènent des meilleures idées;
o Gérer vos relations;o Soyez transparent;
Merci!
o Patrick Girard– Suivez moi sur Linkedin:
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