Contrat des études 2013/14Infos Stages
Cours Intensifs Erasmus de
Langues - CIELInformations importantes
Quelques consignes
Vos contacts à la Direction des Relations Internationales IAE, IUT Chambéry, FD
Mathilde d’HARCOURT 04 79 75 84 37
[email protected] Polytech, CISM, SFA
Dominique CUCCOLO 04 79 75 91 37
[email protected] IUT Annecy, LLSH
Gaëlle AVRILLIER 04 79 75 83 67
Présentation du Contrat d’études(Learning agreement)
Année universitaire 2013/14
Vous allez faire un séjour d’études dans le cadre d’un programme d’échange en 2013/14 :
- Erasmus
- Conventions bilatérales
- Programmes spécifiques : ORA –
CREPUQ - ISEP
Ce séjour d’études doit être formalisé par un certain nombre de documents entre : l’Université de Savoie l’étudiant partant l’Université d’accueil
Ces différents documents permettront de : percevoir la bourse pour les boursiers valider votre année d’études à l’étranger
Liste des documents
(1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à l’étranger.
Séjour d’étude Erasmus
Conventions bilatérales et Programmes
spécifiques
Contrat étudiant Erasmus (1)
Contrat des étudesAttestation de début de séjour (ou attestation de présence)
Attestation de présence (ou certificat final)
Relevé de notes établi par université d’accueil
Rapport de fin de séjour
oui
oui
oui
oui
oui
oui
non
oui
oui
oui
oui
oui
Le contrat d’études est un document
pédagogique entre : l’étudiant partant l’enseignant de l’Université de Savoie le coordinateur institutionnel Erasmus
de l’Université de Savoie (Vice-Président des Relations internationales)
l’enseignant et ou le coordinateur Erasmus de l’Université d’accueil
Le contrat d’études formalise : l’accord sur le contenu pédagogique de
votre séjour d’études permettra la reconnaissance de vos notes
obtenues à l’étranger
Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que vous devez :
« obtenir un contrat d’études signé avant votre départ par votre université d’origine, votre université d’accueil et vous même. Ce contrat détaille les études que vous effectuerez à l’étranger, y compris les crédits académiques à obtenir »
Le contrat d’études comprend 2 pages (Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri )
la 1ère page concerne les cours que vous envisagez de suivre.
Cette page doit être remplie et signée avant votre départNB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie au moment de la constitution du dossier
la 2ème page concerne les éventuelles modifications des cours.
Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée
à l’université d’accueil.Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à votre arrivée dans l’université d’accueil.
Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à
l’étranger
Code du cours (facultatif)
Titre du cours prévu dans l’établissement d’accueil
Nombre de crédits ECTS
Si vous partez : 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe)
(Crepuq/ORA : 15 credits)
2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe) (Crepuq/ORA : 30 credits)
Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les
crédits indiqués
Où trouver les cours que propose
l’université d’accueil ?
sur le site de l’université d’accueil
auprès du Bureau des relations
internationales de votre composante
auprès de l’enseignant responsable de votre échange et/ou le responsable RI de la composante
Code du cours (le cas échéant)
Titre de cours prévu dans l'établissement d'accueil
Nombre de crédits ECTS
Cours inchangés
Nouveaux cours
Total crédits
Tableau page 2 à remplir et à signer en cas de modification du programme de cours lors de votre arrivée à l'université d'accueil
Remarques importantes
Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri
2 formulaires distincts selon le type de programme Erasmus : contrat d’études Erasmus
Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales
Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales.
La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger
Calendrier page 1l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant
responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études à l’UdS
l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :
le 1er juin 2013 (*) au maximum pour départs année entière ou 1er semestre le 15 décembre 2013 (*) au maximum pour départs 2e semestre
le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie à l’université d’accueil
l’université d’accueil valide et signe le contrat et le renvoie à la DRIla DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre
au bureau des relations internationales de la composante.
(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante
Calendrier page 2
En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :
le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année
entière ou 1er semestre
le 31 janvier 2014 (*) au maximum pour départs 2e
semestre
Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la composante selon les dates limites ci-dessus.
(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante
Stages Erasmus ou Explo’ra
Liste des documents Erasmus Explo’ra
Convention de stage Erasmus + annexesConvention de stage + attestation de rémunération (nécessaire à l’instruction du dossier)
Attestation de début de séjour (ou attestation de présence)
Attestation de présence (ou certificat final)
Relevé de notes de l’UdS mentionnant le stageEvaluation de stageRapport de fin de séjour
oui
oui
oui
oui
oui
oui
oui
non
oui
oui
oui
non
non
oui
Cours Intensif Erasmus de Langue CIEL
Objectif : Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce pays d’accueil
Langues concernées : Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol
Bénéficiaires : Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT
Durée :Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays
Où à lieu la formation CIEL :Dans quelques universités du pays d’accueil
Montant de la bourse (barème 2012/13) : 160 € pour une durée de 2 à 4 semaines 320 € pour une durée de 5 à 6 semaines
Modalités de candidature : Ouverture des candidatures courant avril 2013
Procédure et calendrier : se renseigner auprès du Bureau RI de votre composante
Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les
universités dispensant les cours dans le pays d’accueil
Informations importantes__________________________________
Inscription à l’Université
TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université d’accueil ET à l’Université de Savoie.
Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil (informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les sites des universités)
Formalités administratives
Programmes d’échanges en EUROPE :
Logement :Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant
un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles sur les sites Internet des universités partenaires.
Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (parl’intermédiaire des UFR)
Couverture Santé :La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement
auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant. Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir. Se renseigner auprès des Mutuelles.
Programmes d’échanges hors EUROPE :
Passeport :Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtentiond’un visa.
Visa : délais d’obtention parfois longsInformation disponible sur les sites des ambassades des paysconcernés
Logement : idem programmes EuropeCouverture Santé : se renseigner auprès de votre
sécurité sociale et de votre mutuelle.________________________________________________________
Pour tous les programmes il est vivement recommandé de vous inscrire au Registre des Français établis hors de France :
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-et-
démarches/inscription-au-registre-des/
Quelques consignes
Regardez régulièrement votre courriel de l’Université de Savoie où vous recevrez les informations importantes.
Dans le courant du mois de juin vous recevrez la confirmation de l’aide financière qui vous sera attribuée ainsi que les documents qui seront à retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire à la DRI au cours de votre mobilité.
Bien respecter les consignes pour remplir les documents qui conditionnent le paiement des différentes aides financières
A noter : Pour les stages
L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide financière n’est possible qu’à réception, par la gestionnaire concernée, à la DRI de :
la convention de stage dument signée + l’attestation de rémunération officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la rémunération nette mensuelle ou la non rémunération)
ou une lettre d’accueil officielle avec tampon ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise, précisant le nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les dates du stage et la rémunération.
La DRI vous souhaite un excellent La DRI vous souhaite un excellent séjour à l’étranger !séjour à l’étranger !
Informations bourses et destinations
Documents de mobilités
Conseils pour préparer son séjour
sur www.univ-savoie.fr > International > Partir à l’étranger