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IntroductionIntroduction

Vous êtes "faciliteur" ou animateur Vous êtes "faciliteur" ou animateur de réunions quand vous savez de réunions quand vous savez déclencher et entretenir des déclencher et entretenir des échanges constructifs. Le faciliteur échanges constructifs. Le faciliteur établit l'ordre du jour, fait participer établit l'ordre du jour, fait participer et donne le rythme.et donne le rythme.

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Entrée en matièreEntrée en matière

• Suscitez l'intérêt avec :Suscitez l'intérêt avec :– un événement marquantun événement marquant

– une expérience personnelleune expérience personnelle

– un témoignage qualifiéun témoignage qualifié

– une citation.une citation.CONSEILIntéressez l'assistance en

commençant par une introduction forte et pertinente.

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TransitionTransition

• Établissez le lien entre votre entrée Établissez le lien entre votre entrée en matière et votre sujet. Votre en matière et votre sujet. Votre énergie et votre attitude donnent le énergie et votre attitude donnent le ton et conditionnent l'ambiance de ton et conditionnent l'ambiance de la réunion.la réunion.

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Sujet principalSujet principal• Définissez le sujet, le problème, la Définissez le sujet, le problème, la

situationsituation

• Faites ressortir son importanceFaites ressortir son importance

• Invitez l'assistance à commenter ce pointInvitez l'assistance à commenter ce point

• Encouragez la participationEncouragez la participation

• Notez et affichez les Notez et affichez les commentaires sur les commentaires sur les idées-clés.idées-clés.

CONSEILLes questions de l'organisateur

captent l'attentionet encouragent l'assistance

à participer.

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Objectifs et ProblèmesObjectifs et Problèmes

• Définissez les objectifsDéfinissez les objectifs

• Définissez les problèmesDéfinissez les problèmes

• Encouragez les participants à Encouragez les participants à rester sur les points essentiels rester sur les points essentiels et établissez les priorités.et établissez les priorités.CONSEIL

Confortez lespoints de vue et les expériencesdes participantspar des commentairespositifs

et une attitude positive.

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Solutions et OpportunitésSolutions et Opportunités• Invitez l'auditoire à donner des idées et à faire Invitez l'auditoire à donner des idées et à faire

des commentairesdes commentaires

• Notez et affichez les Notez et affichez les commentaires pouvant débouchercommentaires pouvant débouchersur un plan d'action ou une sur un plan d'action ou une solution.solution.

• Proposez de classer Proposez de classer ces options parces options parordre de priorité. ordre de priorité. CONSEIL

Reconnaissez que la diversité au sein d'un groupe est un point positif

et apporte force et solidité.

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Plan d'actionPlan d'action• Décrivez les éléments suivants (lorsque des Décrivez les éléments suivants (lorsque des

informations supplémentaires sont nécessaires, informations supplémentaires sont nécessaires, déléguez cette responsabilité à la personne la déléguez cette responsabilité à la personne la mieux placée) :mieux placée) :– Étapes d'actionÉtapes d'action

– Documents nécessairesDocuments nécessaires

– Formation nécessaireFormation nécessaire

– Calendrier de mise en placeCalendrier de mise en place

– Coûts.Coûts.

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ConclusionConclusion

• Vérifiez la bonne compréhensionVérifiez la bonne compréhension

• Décrivez les premières étapesDécrivez les premières étapes

• Obtenez un engagement.Obtenez un engagement.

CONSEILClôturez votre présentation de

façon à faire une bonneimpression.


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