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Cotraitance-PPAE
Rédacteur BMSI Date 21/01/2016
Préambule
LesconseillersPôleEmploiproposentàdesjeunesd’êtresuivisencotraitanceparlaMissionLocaledanslecadreduPPAE.Le(s) gestionnaires(s) de la cotraitance accepte(ent) ou refuse(nt) les affectations au travers duDUDE.Lorsque les jeunes sont acceptés, ils sont récupérés dans le système d’information I-milo dans lemodulecotraitanceautraversdetroislistes
ü Demandeursnonconnus:I-milofaitautomatiquementunevérifications’ilexisteundossierdansI-miloets’ilneletrouvepas,illeproposedanscetteliste
ü Rapprochementspossibles:LavérificationautomatiquefaiteparI-miloapermisdetrouverundossierquipeutcorrespondremaisdontlejeunen’estjamaisentréenPPAE
ü RéaffectationsPôleEmploi:lavérificationautomatiquefaiteparI-miloapermisdetrouverundossierquiétaitenPPAE(terminéouencours)etquiestréaffectéparPôleEmploi
Legestionnairevaaffecterledossieràunconseiller.Lestatutdelacotraitanceestalorsindiquéen«attenteplanificationderendez-vous».Siunrendez-vousestproposé,lestatutdevient«enattented’entretien».Le dossier qui a été rapproché est mentionné «Rapproché DUDE» et le dossier qui a été créé estmentionné«ImportéDUDE».LedispositifPPAEestcrééetestindiquécomme«noninitialisé».PourqueledispositifPPAEdevienne«encours»,ilfaut:
- Unentretienaveclejeune- Undossierjustifié- Uneacceptationdujeuned’entrerdanslePPAE
Attention
Ilfautavoirunpointdevigilancepermanentsurlefaitquebeaucoupdejeunesaienteudesentretienspostérieurs au PPAE mais dont le dispositif resterait «non initialisé». Cela signifie souvent quel’acceptationd’entréedansledispositifn’apasétéindiquéedansI-Milo;
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DUDE I-MILO
GestionduPPAEparlesMissionsLocales
Affectationd’un
jeuneparPE
Gestiondes
affectations
Rapprochementsautomatisésavec
lesdossierssaisis
Modulecotraitance Moduledossierdujeune
PropositiondeRDVd’entretiend’initialisation
Editionfichedeconvocation
Lejeunevientàl’entretien
Leconseillergénèreunévènement de
type« entretien »
Lejeune acceptel’entréedansle
dispositif
Ledossierdu jeunedoitêtrejustifié
(identité)
accord
DEnonconnus (pas dedossier
dansI-milo)
Rapprochements possibles
(dossier dansI-milo)
Réaffectation PE(dossieravecun
PPAEdansI-milo)
SuividuDE
TouslesEntretiensindividuels,informationscollectiveset
ateliers,touteslespropositionsd’accèsàl’emploi,deprojet
professionnel etdeformationgénèrentunflux versleDUDE
PPAEencours
LejeunenevientpasauxentretiensourefuselePPAEArrêtanticipédela
cotraitanceSuividuDE
SortiedelacotraitanceSuividuDE
PPAEnoninitialisé
PPAEsupprimé
PPAEterminéDocument réaliséparleBureauMétier
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Cotraitance-PPAE
Suividesflux
ü Pôle Emploi oriente des jeunes dans le cadre du PPAE vers la ML et ces informations sont
disponiblesdansleDUDE(outilpartagéentrePôleEmploietlesML)ü LaMLseconnecteàsoncompteDUDEpouraccepterourefuserlesjeunesorientés(lejeuneaplus
de26ansouilhabiteunecommuneendehorsdelazoned’interventiondelaML)ü LaML se connecte ensuite aumodule cotraitance d’I-milo pour récupérer les informations des
jeunesacceptéssurleDUDEü Unerechercheautomatiséeesteffectuéepar I-milopoursavoirsiundossierpourchaque jeune
existedéjàdanslabaseets’iladéjàétésuivienPPAE.o Siaucundossiern’esttrouvé,lejeunevaapparaîtredanslalistedes«DEnonconnus»et
undossiervaêtrecréédansI-Miloo Siundossieresttrouvé,I-MilovaexaminersiunPPAEadéjàétéouvert(RéaffectationPôle
Emploi)ounon(Rapprochementspossibles)etrattacherlePPAEaudossierexistantü LaMLvaproposerunrendez-vousaujeuneetleconvoqueràcetentretienDanscesétapes,lePPAEestdit«noninitialisé»,cequiveutdirequel’accompagnementPPAEparlaMLn’apasdébuté.Silejeunenevientpasàl’entretien(aprèsplusieursconvocations)ourefused’entrerenPPAE,laMLdemandel’arrêtanticipéde lacotraitanceet lePPAEestsupprimé.PôleEmploipourraréaffecter lejeune.Si le jeunevient à l’entretien, il fautque laML saisissedans I-Milo l’entretienavec le jeune,justifiel’identitédujeunedansledossieretactel’acceptationdujeune.Danscecas,lePPAEdevient«encours»etc’estàpartirdecemoment-làquel’informationestremontéedansleDUDEpourindiquerquelaMLacommencél’accompagnementdujeuneenPPAE.Touslesentretiensindividuelsaveclejeune,laparticipationdujeuneàuneinformationcollectiveouàunatelierremontentversleDUDE,ainsiquetouteslespropositionsrelativesàunaccèsàl’emploi,auprojetprofessionneldujeuneouàuneformation,duranttoutletempsoùlejeuneresteenPPAESilaMLactelasortieduPPAEdansI-Milo(déménagementouabandondujeune,radiationPE,…),lePPAE est dit “terminé”, l’information remonte dans le DUDE et les prochains entretiens oupropositions d’accès à l’emploi, de projet professsionnel ou de formation postérieurs à la date desortieetneremonterontplusdansleDUDE
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Outilsd’aide/bonnespratiques
Remarquespréalables:
ü Ilestpossibledesaisirrétroactivementl’entréedujeuneenPPAE,cequipermettradeprendreencompteunentretieneffectuéaveclejeuneaprèssonaffectationouréaffectationverslaML(cetentretiendoitdans tous lescasêtrepostérieuraudernierentretiensaisidans leDUDE)afinqu’unfluxpartevers leDUDEet indiquerquele jeuneestsuiviencotraitancepar laML(attention:ilfauttenircomptedelasituationdujeuneparrapportàPôleEmploinotammentlespériodesderadiationetilserapeut-êtrepréférablededemanderuneréaffectationparPE).VouspouvezvérifiersilefluxestbienpartiversleDUDEàlafoisenaccédantaudossierDUDEdujeuneetenanalysantlesfluxDUDEdisponiblesdansledécisionnelI-milo
ü Avantdedéciderde la suppressiond’undossiernotammentdesdossiersendoublonsoudejeunes radiés avant que le PPAE ne commence, il est nécessaire d’être vigilent sur lesconséquencesdecettesuppression(jeunedansunautredispositif,…).
Iln’yaqu’unseuldossierpource jeune.L’affectationPPAEest récenteet leproblèmevientseulementdufaitquel’acceptationduPPAEn’apasétémentionnéeet/ouledossiern’apasétéjustifié:
ü JustifierledossieretaccepterlePPAE(ycomprisenantidatantl’entréedujeune-cf.remarquepréalable)
Ils’agitd’uneancienneaffectationPPAEquin’apasététraitéedanslestemps(ycomprisdesreprisesdedossiersissusd’I-milo)oulejeunen’estjamaisvenuaurendez-vous:
ü FairelelienavecPôleEmploiü RefuserlePPAEetsibesoindemanderàPEdeleréaffecterdanslaCo-traitance
LedossierdujeunesurlequelledossierPPAEaétéaffectén’estpaslebonetc’estundossier«importéDUDE»(1):
ü LorsdurapprochementautomatiqueeffectuéparI-milo,cederniern’apastrouvédedossiercorrespondant. Ilacrééundossierpartiel (A).Orunautredossierexiste(B), ilyadoncundoublon
o Siunentretienestdéjàpartidans le fluxDUDE, il ne fautpasappliquer laprocéduresuivante (ce jeune n’apparaîtra pas dans l’analyse susvisée proposée par le BureauMétier)
o LaMLdoit faireuneanalysecomparativedesdossierspourreportersinécessairedesdonnéessurlebondossier(B)
ü Reporterlesinformationsdudossier(A)(essentiellementlenuméroPE)versledossier(B)ü Supprimerledossier«importéDUDE»(A)ü Actualiserlalistedesrapprochementsetrapprochersurlebondossier(B)
(1)ilestimpossibled’annulerunrapprochementsurundossier«importéDUDE»
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Cotraitance-PPAE
LedossierdujeunesurlequelledossierPPAEaétéaffectén’estpaslebonetc’estundossier«rapprochéDUDE»:
ü LorsdurapprochementautomatiqueeffectuéparI-milo,cederniern’apastrouvédedossiercorrespondant. Ilacrééundossierpartiel (A).Orunautredossierexiste(B), ilyadoncundoublon
o Siunentretienestdéjàpartidans le fluxDUDE, il ne fautpasappliquer laprocéduresuivante (ce jeune n’apparaîtra pas dans l’analyse susvisée proposée par le BureauMétier)
o LaMLdoit faireuneanalysecomparativedesdossierspourreportersinécessairedesdonnéessurlebondossier(B)
ü AnnulerlerapprochementPPAEdudossier(A)quinecorrespondpasü Reporterlesinformationsdudossier(A)(essentiellementlenuméroPE)versledossier(B)ü Supprimerledossier«rapprochéDUDE»(A)ü Actualiserlalistedesrapprochementsetrapprochersurlebondossier(B)