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Déploiement du logiciel documentaire PMB

Académie de Rennes

Déploiement du logiciel PMB2007-2008

• Organisation• Calendrier• Formation

Organisation – Calendrier – Formation

Un accès via l’ENT Tout@tice

AgendaAgenda

Ressources numériquesRessources numériques

Gestion documentaireGestion documentaire

Menu de la cantineMenu de la cantine

https://www.toutatice.fr/pmb3






Hébergement de PMB au Rectorat

L’accès à travers Tout@tice à PMB depuis L’établissement Chez soi N’importe quel ordinateur connecté à Internet


Hébergement de PMB au RectoratArchitecture

Serveur de bases de données1 base PMB par CDI

0221085X

90 Documentaliste

0291085G

0220045E

0350032V

Eta

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022

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E

Rectorat

Serveur WEB1 PMB pour les CDI

Documentaliste

Eta

blis

sem

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0291

085G

90

Eleve

• 1 PMB pour tous les CDI• 1 base PMB par CDI• 1 sauvegarde journalière


Hébergement de PMB au RectoratGestion des personnes

Base Elève Académique· Les élèves· Les classes

Annuaire des utilisateurs de l’ENT· Les personnels· Les élèves· Les établissements· Les classes· ...

BEA

Récupèr

e

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perso

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Annuaire @mél ouvert· Les personnels

SCONET· Les élèves· Les classes

BEA

Transmet les fiches conformes

Le secrétaire

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L’établissement

Le documentaliste

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Hébergement de PMB au Rectoratauthentification sécurisée

• Le login/mot de passe (identifiant-mot de passe de messagerie personnelle) est envoyé une fois pour toute

• Le passage du mot de passe est chiffré (HTTPS)

• L’accès aux applications de l’ENT se fera sans nouvelle demande d’authentification


Hébergement de PMB au RectoratScénario de connexion à PMB

Serveur de bases de données90

1. Ouverture de http://bibli.ac-rennes.fr

Annuaire des utilisateur de l’ENT /

Service d’authentification

0221085X

0221931E

0350032V

2. A

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3. R

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4. Ouverture de la base de l’établissement

5. Utilisation de PMB

Eta

blis

sem

ent

Rec

tora

t

Serveur WEB



Pour les documentalistes, le(s) code(s) RNE s’affiche(nt) après la connexion. Ex :

-Code RNE Etab X : Gestion OpacOu si service partagé sur deux établissements

Pour les enseignants sur plusieurs établissements, un choix vers les Opac des établissements où ils exercent sera proposé après la connexion à partir des codes RNE.

Pour les personnels non documentalistes en CDI, l’accès à la gestion sera bridé, ils n’auront pas accès par défaut à l’administration, la DSI, le module acquisitions.



Serveur de bases de données1 base PMB par CDI

0221085X

90

0291085G

0220045E

0350032V

Eta

blis

sem

ent

0220

045E

Rectorat

Serveur WEB1 PMB pour les CDI

CRDP de Bretagne ENS Cachan

BNF

Documentaliste

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Réponse : P

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Réponse : rien

Réponse : Passe l’Hiver

Enregistrer la notice :

Olivier Adam/Passe en hiver

Enregistrer la notice :

Olivier Adam/Passe en hiver

Groupe de pilotage académique

Coordination des documentalistes de l’enseignement

catholique de Bretagne

Comité de pilotage fonctionnel

(réseau public)

Comité technique

Cellule documentaire

Réseau orientation

Accompagnateurs en documentation

Documentalistes de l’Académie

Organisation fonctionnelle


Cellule [email protected]

Anne Gautier (Seria) Pilotage du déploiement, animation du groupe

utilisateurs, relation avec PMB ServicesSuivi de la conversion des bases de donnéesValidation des nouvelles versions du logicielAlimentation du site webOlivier Adam (Seria)Mise en oeuvre des outils de gestion et d'administrationIntégration dans l'ENTEdith Boulo (lycée Kérichen, Brest)Expertise métier, documentation, formationJean-Paul Thomas (CRDP)Pilotage du déploiement, formation, documentation


Calendrier déploiement 2008Vague 2 : 100 établissements

Janvier 2008• Formation des utilisateurs (deux premiers jours) :

fonctionnalités de base• Conversion des bases en établissement après les deux

premiers jours• Renseignement de la fiche “Tester la qualité de la

conversion Superdoc PMB”• Prise en main du logiciel• Abonnement Mémofiches (facultatif)

Février-mars 2008• Formation des utilisateurs (troisième jour) : analyse des

conversions, fonctionnalités avancées…• Premières intégrations de Mémofiches


Calendrier de déploiementExpérimentation PMB : 15 personnes formées

en 2006Vague 1 : 100 personnes ont été formées en

2007Vague 2 : 122 personnes seront formées de

janvier à juin 2008 (année scolaire 2007-2008).

Vague 3 : 100 personnes seront formées au premier trimestre 2008-2009

Fin du déploiement en décembre 2008.
