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DOSSIER DE SPONSORING 2016 Les Dauphinois Dans le Désert.

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SOMMAIRE

1. FLORIAN ET QUENTIN LE TEAM 138 ..................................................................... 4

1er pilote : Florian REYPIN............................................................................................. 4

2nd pilote : Quentin VILLE ............................................................................................. 4

La voiture : Porsche 924 ou VW Scirocco II .................................................................. 4

2. LES DAUPHINOIS DANS LE DESERT ...................................................................... 5

L’association ................................................................................................................ 5

Le Students Challenge 2015 ........................................................................................ 5

Un raid mouvementé ............................................................................................................ 5

Une traversée heureuse du détroit de Gibraltar ..................................................................... 6

Notre aventure au Maroc ..................................................................................................... 6

Le retour vers l’Isère et nos familles ..................................................................................... 7

Une aventure hors normes ................................................................................................... 7

3. LE BAL EL RAID ................................................................................................ 8

MAIENGA, l’agence organisatrice ................................................................................. 8

Le Bal el Raid, un concept nouveau .............................................................................. 8

Une aventure sportive .................................................................................................. 9

La « Green Day », plantation de palmiers dattiers ......................................................... 9

Le Bab el Raid c’est avant tout un défi .......................................................................... 9

Une aventure financière !! .......................................................................................... 10

Pour résumer ............................................................................................................. 10

L’agence MAIENGA ............................................................................................................ 10

La Green Day ..................................................................................................................... 10

Un projet avec plusieurs objectifs ...................................................................................... 11

4. LE BUDGET : BAB EL RAID 2016 ........................................................................ 12

5. DEVENIR PARTENAIRE ...................................................................................... 13

Un projet fun .............................................................................................................. 13

Pour nous aider .......................................................................................................... 13

Avantages financier ................................................................................................... 14

Déductions d’impôts .................................................................................................. 14

Vos raisons ................................................................................................................ 14

Saviez-vous ............................................................................................................... 15

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6. NOTRE OFFRE DE SPONSORING .......................................................................... 16

Offre 1 : Plusieurs encarts publicitaires sur notre voiture ........................................... 16

Offre 2 : Des encarts publicitaires sur des tenues personnalisées pour le raid ............ 16

Offre 3 : Notre plaquette publicitaire .......................................................................... 17

Offre 4 : Une diffusion massive via nos supports médias ........................................... 17

Offre BONUS / DONS .................................................................................................. 17

7. NOUS CONTACTER .......................................................................................... 18

Les Dauphinois Dans le Désert ................................................................................... 18

Florian Reypin ............................................................................................................ 18

Quentin Ville .............................................................................................................. 18

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1. FLORIAN ET QUENTIN LE TEAM 138

1er pilote : Florian REYPIN

20 ans DUT génie électrique et informatique industrielle

Université Joseph Fourrier à l’IUT1 Grenoble (38) Études en cours : Licence Professionnelle Micro-électronique

« Notre participation au Students Challenge 2015 fut une expérience enrichissante et plaisante. Participer au Bab el Raid en 2016 pour cette première édition, c’est une façon

de prolonger l’aventure et vivre de nouvelles expériences … »

2nd pilote : Quentin VILLE

21 ans Licence Professionnelle Services Mobiles et Interfaces Nomades

Université Joseph Fourier à l’IUT1 Grenoble (38) Actuellement Développeur Informatique dans la société Hardis Group à Grenoble.

« Participer au Students Challenge 2015 était un véritable exploit. Ce fut une expérience magnifique que nous avons vécue avec Florian.

Repartir pour ce nouveau raid humanitaire, c’est le moyen pour nous de continuer à vivre ce que nous avons commencé en 2014.

J’ai hâte de parcourir à nouveau ces grandes étendus de sable mais surtout nous allons encore une fois pouvoir aider les personnes là-bas durant notre périple. »

La voiture : Porsche 924 ou VW Scirocco II

Plus de 20 ans pour les deux KM inconnu Aucune activité depuis 10 ans minimum La Porsche 924 est en cours de restauration. Cependant, il y a beaucoup de travail à réaliser et la fiabilité de la voiture n’aura pas le temps d’être éprouvée avant le raid. Nous sommes en train de finaliser l’acquisition d’un magnifique coupé Volkswagen Scirocco II des années 1990. C’est avec cette voiture que nous partirons.

« Beaucoup de boulot nous attend si l’on souhaite remettre cette voiture en état, c’est un

des nombreux défis qu’il va falloir relever»

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2. LES DAUPHINOIS DANS LE DESERT

L’association

Les Dauphinois Dans le Désert est l’association créée en 2014 par Florian REYPIN et Quentin

VILLE pour leur première participation à un rallye raid humanitaire en voiture le Students Challenge

2015.

Il s’agit d’une association loi 1901 à but non lucratif.

Son but est d’aider les populations du désert marocain et lutter contre la désertification du

sud en plantant des palmiers-dattiers et en apportant des dons (matériels) aux personnes de ces

villages.

Toute personne qui souhaite participer à ce genre d’aventure humanitaire peut contacter

l’association.

Nous vous aiderons dans vos démarches avant, pendant et après le raid comme par exemple

la recherche de sponsors. De plus cette année, nous avons la possibilité de vous louer une voiture,

qui est déjà prête donc clé en main pour partir dans le désert.

Le Students Challenge 2015

En Février 2015, nous avons participé au Students Challenge et parcouru plus de 6000 kms

en 15 jours au travers de la France, l’Espagne et le Maroc au volant de « Choupinette », notre voiture,

une Volkswagen Golf II.

Nous avons terminé 9ème du classement étudiant aux termes d’un raid mouvementé.

C’est avant tout grâce au soutien de tous nos sponsors, donateurs et familles que nous avons

réussi à rendre cette aventure possible.

Car il faut le rappeler mais notre départ est conditionné par votre financement. Ainsi pour le

Students Challenge 2015 nous avions réussi à obtenir l’argent pour payer les frais d’inscription

d’environ 3000€ mais également la préparation de la voiture ainsi que les dépenses durant le raid

(ce qui fait budget total de 6500€).

Nous souhaitons à nouveaux remercier toutes ces personnes qui nous ont aidé et nous

remercions ceux qui nous aiderons à nouveau pour ce Bab el Raid 2016 premier du nom.

Un raid mouvementé

Le ralliement du départ de la Rochelle ainsi que la descente vers le Maroc s’est très bien

déroulé pour nous avec aucun problème sur la voiture. Nous avons même pu aider d’autres

participants. Tous n’ont pas eu la même chance que nous pour arriver en bas de l’Espagne.

Certains n’avaient peut-être pas assez préparé leur voiture pour cette longue route, il est donc

important pour cette nouvelle édition de partir avec une voiture fiable.

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Une traversée heureuse du détroit de Gibraltar

En effet, dès la traversée du Détroit de Gibraltar au niveau de l’Espagne nous avons eu à faire

à une météo qui s’est dégradée de façon assez sévère durant les premiers jours de ce rallye.

Il s’en est fallu de peu pour que nous rations le départ de cette aventure 2015 du Students

Challenge car ne pas passer ce jour-là au Maroc aurait pu stopper net le déroulement de la

compétition.

Nous avons été le seul bateau à pouvoir passer en mer. Les suivants ont tous été annulés en

raison des conditions météorologiques. Au Maroc, nous avons eu le droit au vent et à la pluie pour

notre arrivée au port.

Notre aventure au Maroc

Le lendemain, lors du premier jour de course de toutes autres conditions nous attendaient

pour notre traversée des hautes montagnes de l’Atlas avant d’atteindre le désert.

Cette fois-ci c’est la neige qui nous a bloqué aux portes du désert. La première étape a ainsi

été annulée et nous avons finalement dormi dans un hôtel.

Les jours suivants ont étés meilleurs notamment lorsque nous avons atteint le désert. Les

températures étaient clémentes (environ 20°) et nous avons ainsi pu « mettre » le short.

Les étapes sur le raid sont de magnifiques découvertes avec une variété de paysages : du

sable bien évidemment mais également des zones caillouteuses ou encore des petites dunes ou

montagnes qui à notre plus grand plaisir étaient fleuris. D’après les marocains, cela faisait plus de

40 ans qu’ils n’avaient pas vécu cela. Ce phénomène est dû aux fortes pluies qui ont eu lieu durant

l’hiver.

Notre aventure au marocaine s’est terminée avec la remise des récompenses à Ouarzazate

dans une ambiance chaleureuse. Au retour, nous sommes passés par le col du Tichka (Tizi n'Tichka),

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col le plus haut du Maroc, avec 70 kms de montée d’un côté et 70 kms de descente vers la ville de

Marrakech. Ce fut le plus impressionnant des magnifiques paysages du voyage.

Le retour vers l’Isère et nos familles

Pour le retour, nous avons pris la route en groupe. Au début, nous étions avec une

Volkswagen Coccinelle Baja que malheureusement nous avons dû laisser en route à Rabat avec ces

deux pilotes et amis à cause d’une casse moteur.

Ensuite, c’est avec des Renault 4L et Super 5 que nous avons roulé jusqu’au centre de

l’Espagne.

À partir de là, nous avons décidé de prendre la route seul puisque notre VW Golf II pouvait

nous le permettre. Il nous aura fallu à peine plus de 24 heures pour rentrer.

C’est ainsi, que notre périple de 6000 kms s’est terminé avec des souvenirs pleins la tête et

surtout une amitié renforcée entre nous.

Une aventure hors normes

C’est avant, tout le contact humain avec les marocains qui nous a marqué. Ce sont des

personnes simples qui n’ont pas hésité à partager le peu qu’elles avaient avec nous lors de notre

passage.

C’est également de magnifiques souvenir partagés avec l’ensemble des équipages de cette

édition au cours de laquelle nous avons pu renforcer nos liens d’amitiés durant les épreuves.

Nous pouvons être fiers de ne jamais avoir lâché et surtout jamais abandonné d’équipage

lors des différents ennuis mécaniques.

Ce sont toutes ces petites raisons qui font que nous sommes désireux à nouveau de partir

affronter ce Maroc pour vivre une nouvelle aventure qui nous l’espérons sera toute autant

magnifique !

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3. LE BAL EL RAID

MAIENGA, l’agence organisatrice

Organisé par l’agence MAIENGA, le Bal el Raid est un raid nouveau créé à partir Students

Challenge.

L’agence Maïenga est également en charge de la réalisation du Rallye Aïcha des Gazelles, du

Cap Femina Aventure et du rallye LOL and Run.

Comme le Students Challenge, le Bab el Raid est également une aventure sur les terres

marocaines destinée aux étudiants ou non étudiants. Les participants planteront également des

palmiers dattiers (La « Green Day ») et pourront fournir des dons matériels aux populations du Sud

Marocain.

Le raid aura lieu du 6 au 16 février 2016 pour sa toute première édition.

Le Bal el Raid, un concept nouveau

Un projet solidaire tourné autour du développement durable : la Green Day.

10 jours de raid avec 5 étapes sportives basées sur l’orientation et la régularité.

Des défis d’orientations, culinaires et culturels.

Une découverte du Maroc et de sa culture.

Un moment de partage avec d’autres étudiants.

Un raid ouvert à toutes les voitures 2 roues motrices.

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Un évènement limité à 150 équipages pour offrir un maximum de sécurité et réduire l’impact

environnemental.

Un village de départ en France à la Rochelle.

Un village d’arrivée au Maroc à Ouarzazate en passant par l’Espagne.

Une aventure sportive

Une aventure sportive avec 5 étapes sur le sol marocain qui iront de Meknès à Ouarzazate

en passant par Merzouga et les mythiques dunes de l’Erg Chebbi.

Deux étapes marathons sur 2 jours avec une traditionnelle nuit au milieu du désert. Les

étapes offriront une diversité de paysages somptueux et une sensation de conduite unique.

Des épreuves « hors-voiture » permettront de découvrir le Maroc et sa culture.

La « Green Day », plantation de palmiers dattiers

Une demi-journée au milieu du raid est dédié à la plantation de palmiers-dattiers par les

équipages dans un village du sud-marocain.

Rappelons que le raid a pour objectif d’aider les agriculteurs du village dans le financement

des palmiers-dattiers et de les soutenir dans la mise en place d’une agriculture durable adaptée sur

leur zone de vie.

Le palmiers-dattiers permet de lutter contre la désertification en jouant un rôle d’écran contre

les influences désertiques et améliore les revenus des habitants grâce à la vente de dattes.

Le Bab el Raid c’est avant tout un défi

Un défi et une formidable expérience, avant tout humaine durant laquelle on s’ouvre au

monde.

Pour nous, ce serait le moyen de confronter à nouveau notre culture et celle du Maroc mais

également de faire des rencontres formidables.

C’est une expérience unique et hors du commun avec comme maitre-mots entraide et

solidarité, car dans le désert personne n’avance seul et chacun vient aider l’autre (problème

mécanique, tankage…).

C’est également un énorme défi durant lequel il faut apprendre à surmonter les difficultés et

trouver des solutions pour pouvoir toujours avancer et ne jamais lâcher. C’est en faisant tout cela

que l’on obtient la plus belle des récompenses : franchir la ligne d’arrivée.

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Une aventure financière !!

Nous avons pour objectif de trouver le financement nécessaire à l’achat des palmiers-

dattiers, des dons, au paiement des frais d’inscription et de voyage mais surtout de la voiture qui

nous permettra de nous rendre dans le désert.

C’est un budget de plus de 6500€ qu’il nous faut récolter pour cette édition 2016 du Bab el

Raid.

Nous avions réussi en 2015 à trouver cette somme et nous espérons que vous serez en mesure de

nous aider cette année.

Bien sûr, tous les dons supplémentaires récoltés seront utilisés par le biais de l’association

Cœur de Gazelles avec l’achat de palmiers dattiers. Ils seront plantés en collaboration avec les

agriculteurs au Maroc.

Pour résumer

L’agence MAIENGA

L’agence mobilise et gère près de 350 personnes durant tout le raid (mécaniciens, médecins,

logisticien, encadrement sportif, sécurité, informaticiens, cameramen, photographes, journalistes,..).

Les garanties des organisateurs :

- L’assurance d’une logistique et d’une sécurité sans faille,

- La sécurité omniprésente,

- Une équipe d’organisation professionnelle et rodée avec plus de 20 ans d’expérience à son actif.

La Green Day

Une journée consacrée à la plantation de palmiers-dattiers par les participants dans un village sud-

marocain.

L’année dernière ce fut plus de 500 palmiers-dattiers plantés dans le village.

Une initiative reconnue par le Programme des Nations Unies pour l’Environnement et qui s’insère dans

le projet : « Plantons pour la planète ».

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Un projet avec plusieurs objectifs

- Prendre part à un engagement mondial, bénévole et collectif de lutte contre les changements

climatiques et les problèmes de désertification que connait le Maroc.

- Participer à la lutte contre l’exode rural : aider les villageois en plantant les palmiers-dattiers, c’est

leur permettre de bénéficier de revenus supplémentaires et durables à proximité de leur lieu de vie.

- Une conséquence directe sur l’éducation : Plus de villageois, c’est plus de famille, plus d’enfants et

donc une école qui perdure dans les espaces ruraux, souvent défavorisé en termes d’éducation.

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4. LE BUDGET : BAB EL RAID 2016

NB Frais de participation Frais annexe voiture

Inscription 2 800,00 € Achat voiture 500,00 €

Assurance 240,00 €

50 Green Day (44 + 6 palmiers) 300 Carte Grise 160,00 €

3 100,00 € Total 900,00 €

Frais voiture Raid

Pièces + réparations 650,00 € Courses avant Raid 100,00 €

Frais Supplémentaires - € La Tour -> La Rochelle 300,00 €

Equipements divers 50,00 € La Rochelle -> Tarifa 300,00 €

Equipements obligatoire 50,00 € Tanger -> Meknes 40,00 €

Total 750,00 € Essence Maroc + Raid 300,00 €

Ouarzazate -> Tanger 200,00 €

Frais Sponsoring Tarifa -> La Tour 260,00 €

Impression plaquette 150,00 € Total 1 500,00 €

Autocllants voiture 550,00 €

Total 700,00 €

Frais tenues

Tenues 380,00 €

Flocage + broderie 170,00 €

Total 550,00 € Total du budget : 7 500,00 €

Total

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5. DEVENIR PARTENAIRE

Un projet fun

Aujourd’hui nous recherchons toutes aides qui pourraient nous permettre de réaliser notre

aventure en Février 2016. Cette aide serait pour nous principalement financière.

Pour vous il est sûr que participer avec nous à cette aventure avec par exemple un encart

publicitaire sur la voiture ou sur nos tenues pourrait permettre à votre entreprise de promouvoir votre

image et ainsi faire parler de vous.

Nous vous présentons également lors de nos différentes manifestations mais aussi via nos

médias de communication comme notre site web ainsi que sur les réseaux sociaux avec Facebook,

Twitter, Instagram et You Tube.

Il s’agit d’un projet fun auquel vous pouvez participer. Cela a peut-être était un rêve pour vous

de prendre part à ce type d’aventure.

Nous aider c’est également partir avec nous au Maroc. Comme nous vous l’avons expliqué

nous allons tout faire pour mettre en avant toutes ces personnes qui nous permettent de réaliser ce

rêve.

Pour nous aider

Nous vous proposons un partenariat. Il est basé sur notre offre de sponsoring à retrouver ICI

(6. Notre offre de sponsoring).

Ce partenariat peut-être via des encarts publicitaires sur notre voiture ou sur nos tenues

officiels que nous porterons durant tout le raid mais également après (au moins 1 an).

Nous réalisons également une plaquette publicitaire sur laquelle nous apposons les encarts

des commerçants des Vallons de la Tour principalement mais également d’autres régions. Elle est

distribuée lors de nos différentes manifestations et dans les communes via nos commerçants

partenaires.

Ce partenariat c’est pour nous un moyen de financer notre projet. Sans cet argent, nous ne

pourrons pas prendre le départ du raid en Février 2016 à la Rochelle.

Nous vous rappelons que tout au long du trajet nous vous assurons une visibilité importante

puisque nous allons tout de même réaliser pas moins de 6000 kilomètres entre la France et le Maroc

en passant par l’Espagne (Isère -> La Rochelle / La Rochelle -> Espagne / Espagne -> Maroc / Maroc

le Raid / Maroc -> Espagne / Espagne -> Isère).

Au retour du raid, la voiture sera présentée sur un lieu de passage en sortie de La-Tour-du-

Pin (Isère 38, Rhône-Alpes) afin de continuer à faire valoir notre accord avec vous. Dès qu’il nous le

sera possible nous nous présenterons à divers événements et nous roulerons avec.

Sachez que certaines parties de la voiture sont réservées par l’organisation du Bab el Raid

pour les éléments identifiants l’équipage et la course. Tout le reste de la voiture reste à votre

disposition.

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Avantages financier

Afin de garantir l’autonomie de cette association nous avons fait en sorte qu’elle dispose

d’un compte bancaire afin de faciliter la gestion des différents dons et subventions perçus.

Nous agissons ainsi de façon transparente avec tous nos partenaires et nous garantissons

la bonne utilisation des fonds collectés.

Les dons/participations que vous faites à notre association sont déductibles de vos impôts.

La loi prévoit en effet la possibilité de définir cette somme comme charge et ainsi vous

permettre de l’intégrer dans votre bilan. Ce don peut également être inclus dans votre budget de

marketing/communication.

Déductions d’impôts

Pour les entreprises :

« Les sommes versées à l’association par les entreprises peuvent, dans le cadre des dispositions de

l'article 39-1-7 du CGI, constituer des charges de parrainage (sponsoring) déductibles pour la

détermination du résultat de la partie versante. » (Ministère des Finances et des Comptes Publics).

Les dépenses de parrainage engagées par les entreprises sont donc déductibles de leurs résultats

imposables lorsqu'elles sont exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation. Ainsi les prestations

(encarts publicitaires) doivent être à la hauteur du versement réalisé par l’entreprise.

Vos raisons

Le cout réduit de nos encarts qui sont beaucoup moins cher qu’un encart publicitaire classique.

La visibilité sur une voiture comme la nôtre est originale et attrayante.

On associe votre image d’entreprise à une action humanitaire internationale.

La visibilité sur des tenues est un plus qui attire la vue et permet à notre équipage de se

démarquer des autres.

On associe votre image d’entreprise à une action humanitaire internationale, mais également à

une action jeune, étudiante et sympathique.

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Saviez-vous

Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts

visuels par jour.

Un encart publicitaire de 50 x 50cm coute environ 750€ pour une durée d’une semaine. Tandis

qu’un encart sur notre voiture de 50 x 50cm coute environ 350€ pour plus de 1 an.

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6. NOTRE OFFRE DE SPONSORING

Offre 1 : Plusieurs encarts publicitaires sur notre voiture

Comme le choix de la voiture est récent nous ne pouvons vous fournir qu’une estimation des

prix des emplacements publicitaires ainsi que des dimensions.

- Le capot est le plus important encart pour un prix d’environ 800€

- Les ailes avant sont à 200€ l’unité

- Les vitres arrière à 400€ l’unité

- Les ailes arrière à 200€ l’unité

- La lunette arrière à 800€

D’autres encarts seront également présents sur la voiture et nous vous fournirons la liste définitive

dès que possible.

Offre 2 : Des encarts publicitaires sur des tenues personnalisées

pour le raid

Cette année, nous souhaitons mettre en places des tenues personnalisées aux couleurs des

entreprises et personnes qui nous aident à concrétiser ce projet.

Nous avons remarqué que ce mode de publicité est très remarqué et pourtant peu répandu

chez les participants.

C’est donc un moyen de se mettre en avant avec votre entreprise.

Selon les dons obtenus nous proposerons des packs tenues + autocollants voitures avec des

prix remisés pour ces tenues officielles des Dauphinois Dans le Désert.

Comme inscrit dans le budget prévisionnel, le coût de ses tenues ainsi que les coûts de

flocage est estimé à 550€.

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Offre 3 : Notre plaquette publicitaire

C’est la deuxième année que nous mettons en place une plaquette publicitaire en partenariat

avec de nombreux commerçants de la communauté de commune des Vallons-de-la-Tour

notamment avec les commerçants de La-Tour-du-Pin.

Nous la distribuons dans toutes les communes autour de chez nous et principalement chez

les commerçants en présentation pour les clients.

Elle est également présentée lors de nos différentes manifestations pour nous faire

connaître.

Offre 4 : Une diffusion massive via nos supports médias

Enfin nous nous engageons à vous fournir un maximum de visibilité sur nos différentes

publications web (Site web, Facebook, Twitter) ainsi que sur nos vidéos via notre page YouTube.

Lors de nos passage presse (journaux, web, vidéo) nous mettrons en avant vos divers

publicités avec les encarts publicitaire de la voiture et les tenues.

Offre BONUS / DONS

Toutes idées que vous avez. Par exemple du partenariat en nature via du matériel, des

remises, de l’aide, etc…

Nous vous invitons à prendre contact avec nous par téléphone ou par email

pour discuter avec vous d’un futur partenariat.

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7. NOUS CONTACTER

Les Dauphinois Dans le Désert

Florian Reypin

Quentin Ville