Effectuer une RDD Cegid Quadra OnPremise

Préambule

Une fiche technique présentant le fonctionnement général de la RDD Cegid Quadra vers Cegid Loopest disponible : Fonctionnement général de la RDD Cegid Quadra.

Version

Pour connaître la version du projet de RDD, une fois RDD.Exe lancé, saisir dans la barre URL dunavigateur : https://rddloop-serv.dt.cegid.fr/version

Points d'attention

Chaque dossier Loop doit être préalablement créé et préparé.

Le code dossier Cegid Quadra peut désormais être différent du code dossier Loop.

L'application du projet RDD doit avoir été créée sur le tenant du cabinet (clientId, clientSecret àrécupérer pour les mettre dans le config.json). La procédure est disponible ICI.

L'admin consent de l'application projet RDD doit être effectué par l'administrateur du tenant ducabinet.

Si le ficher pivot généré par le projet RDD est déposé sur l’azure storage du cabinet, il estnécessaire d'en récupérer le login et la clé d'accès.

Pour la copie des documents vers la GED SharePoint du dossier Loop, il est impératif :

Que la machine sur laquelle Cegid Quadra est installé reste allumée (la copie peut durer uncertain temps),

D'indiquer les heures de disponibilité de la machine dans le fichier config.json. Par défaut, c'estla journée entière qui est renseignée.

Si le fichier config.json doit être modifié, il est nécessaire de fermer l’exécutable déjà ouvert,modifier le fichier config.json et relancer l’exécutable (en mode administrateur)

De préférence, utiliser le navigateur Google Chrome.

Tous les comptes doivent disposer d'une clé d'appel, auquel cas la reprise générera une erreur.

Dans Cegid Quadra Paramétrage, au niveau de Paramétrage> Constantes générales onglet [Lien

externe], le code SIC doit être renseigné et correspondre à celui fournit pour Cegid Loop.

Configuration du fichier config.json

Télécharger le ZIP en cliquant sur le lien suivant : ZIP.1.

Lancement de l'exécutable

Double-cliquer sur RDD_SART.cmd.

Une console s’ouvre.

Toutes les étapes de la RDD seront affichées ici.

Génération du fichier pivot

Dézipper le répertoire quadratusOnPremise sur la machine où Cegid Quadra est installé.2.

Ouvrir le fichier config.json. Remplacer les mentions en rouge si besoin.3.

Sauvegarder le fichier puis quitter l’éditeur de texte.4.

Lancement de la tâche planifiée

Il est nécessaire de lancer la récupération de la GED et l’envoi dans SharePoint par une tâcheplanifiée. Pour cela :

Sélectionner le menu QuadraParamétrage> Paramétrage> Cellule Digitale Métriques.1.

Sélectionner le dossier à migrer.2.

Le fichier JSON sera téléchargé en local sous le chemin pivotRDDPath, rempli dans le fichierconfig.json ou sur l’Azure Storage du cabinet (suivant le choix).

3.

Les logs sont enregistrés sous le chemin renseigné dans le fichier de configuration logPath.4.

Sélectionner Panneau de Configuration> Outils d'administration> Planificateur de tâches.1.

Génération de la GED dans SharePoint

Après génération du fichier pivot, la tâche planifiée envoie les documents de la GED dans leSharePoint du dossier Cegid Loop.

Pour ne pas mettre en place de tâche planifiée, il est possible de cliquer droit surRDDCRON.exe puis de sélectionner [Exécuter en tant qu’administrateur].

Un email sera envoyé au maître du dossier Cegid Loop à la fin du transfert.

Import du dossier dans Loop

Cliquer sur [Créer une tâche].2.

Donner un nom à la tâche.3.

Dans le menu [Actions], cliquer sur Nouveau...> Démarrer un programme et choisissez l’exécutableRDDCron.exe.

4.

Cliquer sur <Ok>.5.

Dans le menu [Déclencheurs] cliquer sur Nouveau...> Lancer la tâche : Lors de la

création/modification de la tâche.6.

Choisir de répéter la tâche toutes les 5 minutes.

Les logs de cette tâche planifiée seront sous le chemin renseigné dans le fichier de configurationlogPath.

7.

Depuis le portefeuille Loop, sélectionner le dossier en question puis cliquer dessus afin de l’ouvrir.1.

Lorsque la fenêtre de reprise apparaît, sélectionner <Importer un fichier pivot>.2.

Différents problèmes pouvant survenir lors de la RDD

L'exécutable s'ouvre et se referme immédiatement :

Le message suivant apparaît :

A partir du champ [Fichier], cliquer sur <Parcourir...> afin de sélectionner le fichier .Json relatif audossier.

L'import se lance automatiquement.

3.

Il se peut qu’un autre exécutable soit déjà ouvert, dans ce cas, le fermer. Un seul exécutable peutêtre ouvert à la fois.

1.

Pour visualiser le message d’erreur dans la console :

Ouvrir un terminal : dans la recherche Windows, saisir cmd.

Aller ensuite dans le répertoire où se situe RDD.exe : saisir cd suivi du chemin vers le répertoire.

Saisir RDD.exe.

2.

Il se peut que les chemins renseigné dans le fichier config.json ne soient pas corrects. Il faututiliser les \\ ou des / mais pas de simples \.

Le message "string was not recognized as a valid date time" est présent dans la console :

Les paramètres régionaux de la machine doivent être configurés en France.

Pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer ou Edge :

Sélectionner le menu Panneau de configuration> Horloge, langue et région1.

Dans [Région] sélectionner [Changer date, heure ou format].2.

Dans l'onglet [Formats] choisir [French (France)].3.

Cliquer sur <Add...> ou <Ajouter> (selon la langue de la machine).

La fenêtre suivant apparaît :

1.

Si l'action avait été effectuée depuis Chrome, le message de retour de l'URL seraitaffiché dans cette page. Avec Edge, il est stocké dans un fichier.

Depuis le bandeau orange situé en bas de page, cliquer sur <Save> ou<Sauvegarder> puis ouvrir le fichier pour consulter le message retour de l'URL.

Cliquer sur <Add...> ou <Ajouter>.2.

Cliquer ensuite sur <Close> ou <Fermer>.3.

Relancer l'URL.

L'écran suivant apparaît :

4.