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ETAPE N°1ETAPE N°1

Créer un raccourci Word sur le bureau

Ouvrir Word

Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word

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ETAPE N° 1ETAPE N° 1

Créer un raccourci sur le bureauCréer un raccourci sur le bureau : :

- - Cliquer surCliquer sur DémarrerDémarrer

- - SélectionnerSélectionner Programmes Programmes (win 98)(win 98) ouou

tous les programmestous les programmes si XPsi XP

- - Faire un clic droit sur WORDFaire un clic droit sur WORD

- - Dans le menu contextuel clic gauche surDans le menu contextuel clic gauche sur

envoyer versenvoyer vers

- - ChoisirChoisir bureaubureau (créer un raccourci)(créer un raccourci)

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ETAPE N° 1ETAPE N° 1

Ouvrir WORDOuvrir WORD : :

- - Cliquer surCliquer sur DémarrerDémarrer

- - SélectionnerSélectionner Programmes Programmes ouou tous les programmestous les programmes si XPsi XP

- - Faire un double clic gauche sur WORDFaire un double clic gauche sur WORD

ou :ou :

- - Double clic sur le raccourci bureau Double clic sur le raccourci bureau

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ETAPE N° 1ETAPE N° 1

Créer un répertoire par défaut pour les documents WordCréer un répertoire par défaut pour les documents Word

Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word :Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word :

- Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un - Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un

répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de

garder ses données en cas de formatage obligé du disque système.garder ses données en cas de formatage obligé du disque système.

Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes

documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:)documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:)

Lorsqu’on clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le Lorsqu’on clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le

répertoire choisi, il n’y donc pas besoin de naviguer pour rechercher répertoire choisi, il n’y donc pas besoin de naviguer pour rechercher

un dossier un dossier

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ETAPE N° 1ETAPE N° 1

Créer un répertoire par défaut pour les documents WordCréer un répertoire par défaut pour les documents Word : :

- - Dans la barre des menus cliquer surDans la barre des menus cliquer sur OUTILSOUTILS

- - SélectionnerSélectionner OPTIONSOPTIONS

- - Dans la fenêtre des options cliquer sur l’ongletDans la fenêtre des options cliquer sur l’onglet DOSSIERS DOSSIERS

PAR DEFAUTPAR DEFAUT

- - Sélectionner la ligneSélectionner la ligne DOCUMENTSDOCUMENTS

- - Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveauTaper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau

dossier ou bien cliquer sur le boutondossier ou bien cliquer sur le bouton MODIFIERMODIFIER et naviguer et naviguer

dans l’arborescence Windows jusqu’au répertoire vouludans l’arborescence Windows jusqu’au répertoire voulu

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ETAPE N° 1ETAPE N° 1

Page 7: ETAPE N°1 Créer un raccourci Word sur le bureau Ouvrir Word Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word

La progression La progression Présentation du document finiPrésentation du document fini Mise en forme de caractères Mise en forme de caractères Mise en forme de paragraphesMise en forme de paragraphes Création de pages et mise en pageCréation de pages et mise en page Les listes à puces et numérotéesLes listes à puces et numérotées Les points de suiteLes points de suite L’insertion d’images, de zones de texteL’insertion d’images, de zones de texte Les insertions automatiquesLes insertions automatiques Les astuces de frappeLes astuces de frappe Le publipostage enveloppes et étiquettesLe publipostage enveloppes et étiquettes

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Depuis le serveur télécharger le Depuis le serveur télécharger le document « mon fichier fini»document « mon fichier fini»

Pour télécharger le document : cliquer Pour télécharger le document : cliquer sur menu fichier sur menu fichier ouvrir ouvrir favoris favoris réseau et naviguer jusqu’au répertoire réseau et naviguer jusqu’au répertoire voulu.voulu.

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Le fichier « mon fichier fini» :Le fichier « mon fichier fini» :

En tête

Pied de page

Marge gauche

Liste à puces

Image importée

Numéro de page automatique

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Les trois pages de « mon fichier fini »

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Atelier N°1 : Atelier N°1 : mise en forme de caractèresmise en forme de caractères

Créer une page de titre

Taper un titre (mon fichier)

Mettre en forme le texte

Centrer le titre dans la page (verticalement et horizontalement)

Ajouter une bordure de page

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Atelier N°1 : Atelier N°1 : création de la page de titrecréation de la page de titre

Télécharger le fichier « mon fichier début»Télécharger le fichier « mon fichier début»

Placer le curseur avant le premier mot « rester »Placer le curseur avant le premier mot « rester »

Créer une page par l’une des méthodes suivantes:Créer une page par l’une des méthodes suivantes:

Appuyer simultanément sur Appuyer simultanément sur CTRL ET ENTREECTRL ET ENTREE

Ouvrir le menu Ouvrir le menu insertioninsertion ligne ligne sautsaut… et sélectionner … et sélectionner saut de saut de

page page et valider paret valider par OK OK

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METTRE EN FORME LE TITRE

Taper le titre : « mon fichier »

Sélectionner le titre par l’une des méthodes suivantes :

Cliquer maintenu et glisser du début à la fin du titre, ou

Cliquer une fois sur « mon » et appuyer 2 fois sur F8, ou

Cliquer une fois dans la marge devant le texte

Le texte passe en vidéo inverse (blanc sur fond noir)

Mettre le texte en gras en cliquant sur le bouton de la barre d’outils mise en forme

Choisir une police de caractères

en déroulant la liste des polices

dans la barre d’outils mise en forme :

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METTRE EN FORME LE TITRE

Choisir une taille (28 par exemple) en déroulant la fenêtre taille de police

Centrer le titre dans la page en cliquant sur l’icône

Le titre est centré horizontalement par rapport aux marges droite et gauche

Si les deux marges ne sont pas identiques, le texte ne sera pas centré dans la feuille!

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Choisir une couleur :Choisir une couleur : Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la

couleurcouleur

cliquercliquer

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Centrer le titre dans la page verticalement :Centrer le titre dans la page verticalement :

ouvrir le menu ouvrir le menu Fichier Fichier mise en page… mise en page… choisir l’option choisir l’option

disposition puis disposition puis alignement vertical : centréalignement vertical : centré

Le titre est centré par rapport aux marges haute et basse

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Le résultat :

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Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format format puis sélectionner puis sélectionner policepolice

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Ajouter une animationAjouter une animation : :

Dans le menuDans le menu

FORMAT policeFORMAT police

choisir l’ongletchoisir l’onglet

animationanimation

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Création d’une bordure de pageCréation d’une bordure de page

(principe déjà abordé pour les menus de Noël)

1.1. Ouvrir le menu Ouvrir le menu FORMAT Bordure et trameFORMAT Bordure et trame……

2.2. Cliquer sur l’onglet Cliquer sur l’onglet bordure de pagebordure de page

3.3. Choisir Choisir PersonnaliserPersonnaliser et définir le style et la couleur et définir le style et la couleur

4.4. Choisir les côtés sur lesquels devront s’appliquer les borduresChoisir les côtés sur lesquels devront s’appliquer les bordures

5.5. Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on

laisse les options par défaut)laisse les options par défaut)

6.6. Choisir « à cette section uniquement la première page » et ValiderChoisir « à cette section uniquement la première page » et Valider

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Menu bordure et trame

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La page de garde terminée :La page de garde terminée :

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Atelier 1 création d’une page de garde Atelier 1 création d’une page de garde ce qu’on a vu : ce qu’on a vu :

Créer une pageCréer une page

Centrer un texte horizontalement et verticalementCentrer un texte horizontalement et verticalement

Choisir une police de caractères Choisir une police de caractères

Modifier les attributs d’une police (couleur, graisse, taille)Modifier les attributs d’une police (couleur, graisse, taille)

Ajouter une bordure de pageAjouter une bordure de page

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Mise en valeur d’un titreMise en valeur d’un titre

Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier »Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier »

Ouvrir le menuOuvrir le menu FORMAT POLICE FORMAT POLICE ,, choisir l’ongletchoisir l’onglet espacement espacement

de caractères de caractères sélectionner une échelle de 150 et unsélectionner une échelle de 150 et un espacement espacement

étenduétendu

Dans l’ongletDans l’onglet police style et attributs police style et attributs cocher lacocher la case relief.case relief.

Sélectionner la première lettre « R » Sélectionner la première lettre « R »

Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le

nombre de ligne, éventuellement une police différente et validernombre de ligne, éventuellement une police différente et valider

Atelier N°2 : mise en forme de caractèresAtelier N°2 : mise en forme de caractères

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position

Hauteur de ligne

police

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Ce qu’on obtient :

Le même principe appliqué à des mots dans une phrase :

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Atelier 2 : mise en forme de mots ou de phrases:

Pour mettre en valeur un mot on peut :

Utiliser les attributs gras, souligné, italique, changer la couleur

Jouer sur l’échelle et l’espacement

Ajouter une lettrine en début de paragraphe

Modifier la graisse du mot par le contour, le relief, l’ombrage …

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Atelier N°2 : Atelier N°2 : mise en forme de paragraphesmise en forme de paragraphes

La mise en forme de paragraphes comprend :

Les alignements : gauche, droite, centré ou justifié

Les retraits par rapport aux marges gauche et droite

Le retrait de la première ligne

Les espacements avant et après le paragraphe

Les interlignes

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Définition d’un paragraphe :

Ensemble de phrases successives se terminant par le signe ¶Obtenu en tapant la touche ENTREE . Le fait de taper entrée termine le paragraphe et provoque un retour au début de la ligne suivante.

Un paragraphe peut ne comporter qu’un seul mot (exemple le titre).

Un paragraphe est un objet dans son ensemble c’est-à-dire que chaque ligne du paragraphe aura les mêmes attributs: Si le paragraphe est centré toutes les lignes seront centrées.

pour visualiser les fin de paragraphe, il suffit de cliquer sur le bouton d’affichage des caractères non imprimables de la barre d’outils standard

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Les différentes mises en forme

marge

Retrait paragraphe

Retrait première ligne

marge

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Les différentes mises en forme (suite)

Espacement avant

Espacement après

Interligne double

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Pour mettre en forme un paragraphe, on dispose de plusieurs outils :Les règles

La barre d’outils mise en forme

Le menu Format Paragraphe (également accessible par un clic droit lorsque le curseur est placé dans le paragraphe)

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Les alignements de paragrapheLes alignements de paragraphe

Aligné à gauche : se placer dans le premier paragraphe de « doc de base » et cliquer sur le bouton

Centré

Aligné à droite : cliquer sur le bouton correspondant :

Justifié : Le texte est aligné à gauche et à droite

Aligné à gaucheAligné à droite

Utilisation des règles et barre d’outils

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Utilisation des règles et barre d’outils

Les retraits paragraphe:Les retraits paragraphe:

Avec les boutons de la barre d’outils :Avec les boutons de la barre d’outils :

Diminuer le retraitAugmenter le retrait

Avec la règleAvec la règle :

Retrait première ligne Retrait droitRetrait gauche

Retrait négatif

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mise en mise en formeforme de paragraphes de paragraphes

Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le retrait de la première ligne)retrait de la première ligne)

Modification de l’interligne via la barre d’outilModification de l’interligne via la barre d’outil : :

Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils et choisir l’interligne.Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils et choisir l’interligne.

Utilisation des règles et barre d’outils

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Atelier N°2 : Atelier N°2 : mise en forme de paragraphesmise en forme de paragraphes

le menu FORMAT PARAGRAPHE

Choix de l’alignement

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Atelier N°2 : Atelier N°2 : mise en forme de paragraphesmise en forme de paragraphes

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Atelier N°2 : Atelier N°2 : mise en forme de paragraphesmise en forme de paragraphes

L’accès au menu « paragraphe » est plus rapide par le menu contextuel (clic droit) Se rappeler que le menu contextuel change selon que le curseur est sur du texte, une image ou un tableau

Espacement et interligne:

Ne pas oublier que l’espacement après un § s’additionne avec l’espacement avant du § suivant

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Atelier N°2 : Atelier N°2 : mise en forme de paragraphesmise en forme de paragraphes

Reproduire la mise en forme

On peut reproduire la mise en forme d’un mot, d’une phrase, d’un paragraphe et même d’une page

Pour reproduire la mise en forme d’un mot ou d’un texte, sélectionner le texte et cliquer sur le pinceau de la barre d’outils sélectionner ensuite le texte qui doit recevoir la mise en forme. Dès que l’on relâche la souris,le texte prend la nouvelle mise en forme. Si on veut appliquer la mise en forme à plusieurs partie du texte, il faut faire un double clic sur le pinceau après avoir sélectionné le premier texte et sélectionner ensuite les textes recevant l’un après l’autre. On arrête le processus en cliquant sur le pinceau ou en appuyant sur ECHAP. Pour reproduire la mise en forme d’un paragraphe (justifié, centré..) il suffit de copier coller la marque de fin de paragraphe (¶) après le paragraphe recevant la mise en forme.

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Créer une page manuellement Créer une page manuellement (exemple de page de titre)(exemple de page de titre)

Créer une bordure de pageCréer une bordure de page

Créer une bordure et une trame de titreCréer une bordure et une trame de titre

Gérer les margesGérer les marges

Les en-têtes et pieds de pageLes en-têtes et pieds de page

L’aperçu avant impressionL’aperçu avant impression

La boite de dialogue imprimerLa boite de dialogue imprimer

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Création d’une page : (page de titre)Création d’une page : (page de titre)

Deux possibilités pour créer une page :Deux possibilités pour créer une page :

1.1. Placer le curseur à l’endroit où on veut commencer la page et Placer le curseur à l’endroit où on veut commencer la page et appuyer simultanément sur CTRL ENTRappuyer simultanément sur CTRL ENTRÉÉEE

2.2. Dans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de pageDans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de page

Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les caractères non imprimables : caractères non imprimables :

Exercice : Placer le curseur après « Autorité », appuyer sur CTRL ENTRÉE Le titre est maintenant sur une page indépendante. On va placer le titre au centre de la page, créer une bordure à la page et une bordure avec trame autour du titre

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageMenu bordure et trame

Choisir  à partir de : texte

Choisir les distances du cadre par rapport texte

Décocher les options entourer l’en-tête et pied de page

Cliquer sur OK

Cliquer de nouveau sur ok dans le menu précédent

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

BORDURE DE PAGE

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Créer une bordure et une trame de titre

Le titre « autorité » étant sélectionné

• Dans le menu Bordures et trames sélectionner Bordures

• La sélection de bordure est identique à celle utilisée pour la page

• Choisir Trame de fond, et cliquer sur une couleur de remplissage

• Choisir un style (ex treillis clair)

• Dans la case appliquer à sélectionner texte et valider

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

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Les marges par défaut de Word sont de 2,5cm. Elles peuvent être modifiées de deux façons :

Directement à l’aide des règles

les règles doivent être visibles (menu affichage règles)

A l’aide du menu Fichier mise en page.

Les marges ne peuvent être modifiées que lorsque l’affichage est en mode page (affichage page) ou en aperçu avant impression

Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageGérer les marges

Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille, à gauche, droite, en haut et en bas.

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Placer le curseur sur la limite il prend alors la forme

Matérialisation de la marge dans la plage de texte

Marge gauche

Pour connaître exactement les valeurs des marges, retraits paragraphes et tabulations, il suffit de maintenir ATL enfoncé et de cliquer sur un des taquets de la règle

Pour les marges haut et bas, le principe est le même mais dans la règle verticale à gauche

Marge droite

Gérer les marges à l’aide des règles

Faire cliquer glisser le curseur jusqu’à la valeur de marge voulue

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageModifier les marges à l’aide de la boite de dialogueModifier les marges à l’aide de la boite de dialogue

Menu fichier mise en pageMenu fichier mise en page

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page Exercice : Se placer dans la deuxième page de « doc de

base » A l’aide des règles, modifier les marges gauche et droite de

2,5 à 3,5cm Placer le curseur de la souris sur le triangle gris en haut à

gauche dans la règle supérieure, maintenir ALT enfoncé et cliquer : les valeurs de marges, paragraphe et tabulations si elles existent apparaissent.

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageLes en-têtes et pieds de page

L’en-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page, le pied de page en bas de la page. Les en-têtes et pieds de pages sont identiques sur toutes les pages d’une même section (sauf quelques variantes telles que numéro de page par ex)

Créer un en-tête

Menu Affichage en-tête et pied de page

Une bordure pointillée non imprimable indique les délimitations de l’en-tête, le texte du document est grisé, la boite de dialogue en-tête et pied de page est affichée

Dans la règle, 2 tabulations (centre et droite) sont automatiquement positionnées

Les zones d’en-tête et de pied de page ont les mêmes possibilités que le texte pour la police, la taille…

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Tabulation centrée Tabulation droite

Zone d’en-tête Boite de dialogue

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Faire un cliquer glisser lorsque le curseur est sur la limite et prend la forme

Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageOn peut faire varier les dimensions de l’en-tête (ou du pied de page) à On peut faire varier les dimensions de l’en-tête (ou du pied de page) à l’aide des règles, de la même façon que l’on fait varier les marges du l’aide des règles, de la même façon que l’on fait varier les marges du texte :texte :

Les retraits paragraphes se gèrent de la même façon que pour le texte

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page :Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page :

N° de page

Nombre de pages

Format de la numérotation

date heureBasculer en-tête / pied de page

Précédent / suivant

Lier au précédent

Mise en page

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageExercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE….. Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE…..

Se placer dans la première pageSe placer dans la première page

Dans le menu Dans le menu AffichageAffichage cliquer sur cliquer sur en-tête et pied de pageen-tête et pied de page

Placer le curseur au centre de l’en-tête (touche Placer le curseur au centre de l’en-tête (touche TabTab))

Taper le titre « INFORMATION »Taper le titre « INFORMATION »

Déplacer le curseur à droite (touche Déplacer le curseur à droite (touche TabTab))

Aller dans le menuAller dans le menu insertioninsertion, , choisirchoisir date et heuredate et heure, , cliquer sur le format de date cliquer sur le format de date

voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer survoulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur par défautpar défaut (on définit ainsi un format de (on définit ainsi un format de

date qui sera valable pour tous documents)date qui sera valable pour tous documents)

cliquer ensuite sur cliquer ensuite sur OKOK

Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper simultanément simultanément ALT MAJ DALT MAJ D : la date est insérée au format par défaut choisi dans le : la date est insérée au format par défaut choisi dans le menu menu Insertion date et heure..Insertion date et heure..

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageLe pied de pageLe pied de page : :

Dans la boite de dialogue en-tête et pied de page cliquer sur le bouton basculer en-tête pied de page :

Le pied de page s’affiche avec les tabulations identiques à l’en-tête. Le principe de fonctionnement est le même que pour l’en-tête..

Cliquer sur le bouton mise en page et, dans l’onglet disposition, ajuster le pied de page à 2cm

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Zone de pied de pageCliquer glisser pour changer les dimensions du pied de page

Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page :Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page :

Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche TABTAB))

CliquerCliquer sur le bouton insérer un numéro de page sur le bouton insérer un numéro de page

Le numéro de la page est affiché au centre du pied de pageLe numéro de la page est affiché au centre du pied de page

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page A l’aide de la touche A l’aide de la touche TAB TAB déplacer le curseur à droite du pied de déplacer le curseur à droite du pied de

page, et dans la fenêtre page, et dans la fenêtre insertion automatique insertion automatique choisirchoisir nom de nom de fichier.fichier.

résultat

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Nom du fichier

Numéro de la page

Date du jour

titre

Page 62: ETAPE N°1 Créer un raccourci Word sur le bureau Ouvrir Word Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word

Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageidentiques

différents

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageCréer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même documentCréer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document

Notion de section :Notion de section :

Une section est une partie d’un document dans laquelle les attributs suivants sont liésLa mise en forme des colonnes l’emplacement des notes de bas de pageLes en-tête et pied de pageLa numérotation des pages et éventuellement des lignesLe format et l’orientation du papier intégrer une page portrait au milieu de

pages paysage ne peut se faire que dans deux sections différentesUne section peut ne comporter qu’une seule pagePour créer une section : dans le menu insertion saut.. Choisir saut de section page suivante

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en pageLa notion de section

UN

SEUL

DOCUMENT

5 PAGES ET DEUX SECTIONS

La section 2 est indépendante de la section 1

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères

non imprimables non imprimables Une double ligne pointillée s’affiche avec « saut de section page suivante »

Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même documentCréer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document

Dans le fichier « atelier 3 » les sauts de section ont déjà été insérés.

Pour insérer des sauts de section, il faut aller dans le menu insertion saut saut de section et choisir page suivante

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

SAUT DE SECTION double ligne pointilléeSAUT DE SECTION double ligne pointillée

La différence entre saut de section et saut de pageLa différence entre saut de section et saut de page

Saut de page une seule ligne

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de pagepage

On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic gauche dans la zone d’en-tête ou de pied de pagegauche dans la zone d’en-tête ou de pied de page

Au-dessus de l’en-tête, à droite est affiché « Au-dessus de l’en-tête, à droite est affiché « identique au précédentidentique au précédent » »

Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur lié au précédent lié au précédent afin de afin de désolidariser cet en-tête de celui de la première page.désolidariser cet en-tête de celui de la première page.

Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même documentCréer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document

« lié au précédent disparaît de la zone d’en-tête

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

Modifier le titre en « bulletin »Modifier le titre en « bulletin »Vérifier sur la page précédente que le titre « information » n’a pas Vérifier sur la page précédente que le titre « information » n’a pas

été modifié. été modifié.

Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de page.page.

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LA NUMEROTATIONLA NUMEROTATION

Il est possible de numéroter de façon indépendante chaque section d’un document : les pages de la première section seront numérotées de 1 à x, les pages de la deuxième sections pourront être numérotées de A à F (c’est souvent le cas dans un document comportant des annexes : les pages du document sont numérotées alors que les annexes sont lettrées.

1.Dans « atelier 3 » aller sur le pied de page 2 vérifier que la mention identique au précédent n’apparaît pas, sinon cliquer sur le bouton identique au précédent pour rendre le pied de page 2 indépendant du pied de page 1

2. effacer le numéro de page (qui doit être 2)

3.Dans la boite de dialogue cliquer sur numérotation de page, dans format choisir A,B,C et dans la fenêtre choisir à partir de : A cliquer sur OK

4.Cliquer sur insérer un numéro de page

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Atelier N°3 : La mise en pageAtelier N°3 : La mise en page

cliquer sur format de la numérotation :

Le menu suivant apparaît

Dans la partie numérotation des pages, cliquer sur à partir de et choisir A

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Le document finalLe document final

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Aperçu avant impression• L’aperçu avant impression permet de voir à quoi va ressembler le

document imprimé. Il permet de visualiser plusieurs pages à la fois, de rectifier les marges ou les retraits paragraphes. Il permet aussi d’ajuster le document lorsque la dernière page ne comporte que quelques lignes

ZOOM

UNE SEULE PAGE

PLUSIEURS PAGES

AFFICHAGE DES REGLES

AJUSTER

PLEIN ECRAN

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IMPRIMER

• On peut imprimer à partir de l’aperçu avant impression, mais dans ce cas l’ensemble du document est envoyé à l’imprimante (rapide lorsqu’on a qu’une feuille à imprimer, à déconseiller en cas d’impression sélective)

• Passer par le menu Fichier imprimer qui permet de paramétrer toutes les options d’impression.

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IMPRIMERLe menu Imprimer

Les options de la boite de dialogue imprimer varient selon l’imprimante connectée et la version de Word installée.

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RECAPITULATIFCE QUE NOUS AVONS VU :

Créer une page de garde avec bordures et trames

Créer des pages et des sections

Ajouter des en têtes et pieds de pages

Numéroter les pages et mettre un titre sur chaque page

Pré visualiser le document avant son impression

Préparer l’impression

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ATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORDATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORD

Les listes à puces et les listes numérotées

Les tabulations et points de suite

L’insertion de zone de texte, image …

La notion de champ et d’insertion automatique

La création de tableaux

Les modes de saisie : refrappe glisser déplacer surlignage,

copier coller…

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Les listes à puces et listes numérotéesLes listes à puces et listes numérotées

Les puces sont des symboles placés devant une ligne et permettant comme les numéros, de hiérarchiser une énumération. Exemples de listes à puces et numérotée :

pucesnuméros

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Les listes à puces et listes numérotéesLes listes à puces et listes numérotées

Création d’une liste à puces

Choisir le type de puce à insérer Placer le curseur à l’endroit où doit commencer la liste Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils, une première puce

est affichée, suivi d’un espace Taper le texte et terminer la ligne par « entrée » une deuxième puce est

inscrite en dessous de la première. Si on veut arrêter la liste, après la dernière ligne, taper deux fois entrée puis

un retour arrière ou taper entrée et cliquer sur le bouton liste à puces

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

Choisir le type de puce à insérerChoisir le type de puce à insérerMENU FORMAT

PUCES ET NUMÉROS

Cliquer sur le menu format

Cliquer sur puces et Numéros

Un nouveau menu s’affiche :

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

Choisir le type de puce à insérerChoisir le type de puce à insérer

Choisir l’onglet avec puces

Différents types de puces sont proposées, mais il est possible de fabriquer ses propres puces à partir de la fenêtre personnaliser

Lorsqu’on personnalise une puce, celle-ci prend la place de la puce par défaut à partir de laquelle elle a été créée

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

Personnaliser une pucePersonnaliser une puce

Lorsqu’on clique sur personnaliser, la fenêtre ci-contre apparaît

En cliquant sur l’un des boutons police, caractère ou image, il est possible de se fabriquer une puce personnalisée

Cette puce sera la puce par défaut de toutes nouvelle liste

Si on ne veut pas la conserver, il faut cliquer sur le bouton rétablir de la fenêtre puce et numéro

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

Créer une liste à pucesCréer une liste à puces

Page 3 de « atelier 3 », après le dernier mot spécial taper « entrée » (fin de paragraphe), le curseur se trouve en début de ligne suivante.

Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre d’outils

Taper le texte : « rester en contact », terminer par « entrée »

Sur la ligne suivante taper courrier électronique, terminer par « entrée »

Sur la troisième ligne taper « modèle personnalisé » terminer par « entrée »

Le curseur étant sur la quatrième ligne cliquer sur le bouton liste à puces, ce qui termine la liste.

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

Créer une liste à pucesCréer une liste à puces

La page doit être du type:

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUESLES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES

Dans le menu insertion, cliquer sur insertion automatique, et de nouveau sur insertion automatique dans le sous menu

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LES LISTES A PUCESLES LISTES A PUCES

LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUESLES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES

Dans l’onglet lors de la frappe, cocher listes à puces automatiques et/ou listes numérotées automatiques

Il suffit ensuite dans le texte de taper * et un espace pour qu’une liste à puces soit créée (pour les listes numérotées, il faut taper 1 et une tabulation (touche :

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LES LISTES NUMLES LISTES NUMÉÉROTROTÉÉESES

La création de listes numérotées suit le même principe que les listes numérotées

La hiérarchisation permet d’ordonner la liste numérotée

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Les tabulationsLes tabulations

Les tabulations sont des points d’arrêt sur une ligne horizontale sur lesquels on peut aligner du texte, des numéros, des chiffres…

Les tabulations permettent:

d’ajouter des points de suite (encore appelés points de conduite) pour relier deux parties d’un texte ex table des matières

Aligner une colonne de nombres par rapport à leur décimale

Placer un texte à un endroit précis dans la page

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Les tabulationsLes tabulations

Exemples de tabulations :

Tabulations gauche avec points de suite

Valeur de la tabulation par rapport à la marge

Points de suite

Le texte est aligné

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Les tabulationsLes tabulations

Exemples de tabulations :

Tabulations décimale

Les nombres sont alignés par rapport à la décimale

Marque de tabulation

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Les types de tabulationsLes types de tabulations

Tabulation gauche : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite

Symbole dans la règle :

Tabulation droite : le texte commence au dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la gauche du document

Symbole :

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Les types de tabulationsLes types de tabulations

Tabulation centrée : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite et la gauche en restant réparti de part et d’autre du taquet

Symbole dans la règle :

Tabulation décimale : les nombres sont alignés dans les colonnes par rapport à leur décimale

Symbole :

Il existe une tabulation barre très peu utilisée permettant d’aligner des barres verticales (représentation d’une matrice de nombres par exemple

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Insérer des tabulationsInsérer des tabulations

Pour insérer des tabulations on dispose de deux outils : la règle supérieure et la boite de dialogue du menu format

Insérer une tabulation avec la règle :

1. Choisir la nature de la tabulation en cliquant sur le symbole situé à gauche de la règle : chaque clic modifie la nature de la tabulation (gauche, centrée, droite, décimale et barre)

2. Cliquer dans la règle à l’endroit voulu, la tabulation est insérée

Choix de la tabulation

Tabulation gauche

Tabulation centrée

Tabulation décimale

Tabulation droite

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Insérer des tabulationsInsérer des tabulations

Pour déplacer la tabulation dans la règle, il suffit de cliquer glisser le taquet jusqu’à l’endroit voulu

Pour effacer une tabulation à partir de la règle, il faut cliquer glisser le taquet à partir de la règle vers le texte

Insérer des tabulations à partir du menu format

Ouvrir le menu format et cliquer sur tabulations

L’ouverture de la fenêtre tabulations peut aussi se faire à partir du menu format paragraphe, en cliquant sur le bouton tabulations

Lorsqu’une tabulation est déjà positionnée dans la règle, un double clic gauche sur cette tabulation ouvre également la fenêtre des tabulations

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Insérer des tabulationsInsérer des tabulations

Insérer des tabulations à partir du menu formatTaper la distance par rapport à la marge

Cliquer sur le type de tabulation à insérer

Définir des points de suite si besoin

Cliquer sur définir et passer à la création d’une autre tabulation ou cliquer sur ok pour sortir

Les taquets par défaut représentent l’amplitude du déplacement du curseur lorsqu’on appuie sur la touche Tab

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Insérer des tabulations et points de suiteInsérer des tabulations et points de suite

Dans le document atelier 3, page 3

effacer les puces des 3 dernières lignes

Sélectionner les 3 dernières lignes

Placer une tabulation gauche à 14cm

Ouvrir la fenêtre des tabulations

Choisir un type de points de suite à 14cm

Placer le curseur après contact et appuyer sur tab le curseur se place sous la tabulation à 14cm

Taper « page 1»

Faire de même avec les deux autres lignes en tapant page A, page 3

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Les tabulations et points de suiteLes tabulations et points de suite

Insérer des tabulationsInsérer des tabulations

Points de suite

Texte aligné

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Les zones de texteLes zones de texte

DéfinitionDéfinition

Une zone de texte est un objet libre et indépendant du document, que l’on peut placer n’importe ou dans le texte. Elle permet une mise en forme (bordure, fond, style…) indépendante du texte initial.

exemple

Zone de texte

Poignées de dimensionnement

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Les zones de texteLes zones de texte

Insertion d’une zone de texteInsertion d’une zone de texte

Dans le menu insertion cliquer sur zone de texte, le curseur se transforme en croix, cliquer maintenu dans le texte à l’endroit où le coin supérieur gauche de la zone de texte doit apparaître et faire glisser le curseur en diagonale pour obtenir un rectangle de la dimension voulue. Une zone rectangulaire avec des bordure hachurées est dessinée.

La zone de texte se comporte comme une page normale, on peut y placer du texte, insérer des images, des tableaux…On ne peut pas insérer de saut de page ni de colonne, ni de lettrine

On peut insérer rapidement une zone de texte de dimensions standard en cliquant une fois à l’endroit ou elle doit commencer après avoir sélectionné insertion zone de texte.

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Les zones de texteLes zones de texte

insertion d’une zone de texteinsertion d’une zone de texte

Ouvrir le fichier atelier 3

Ouvrir le menu insertion puis zone de texte

Placer le curseur dans le texte après « tant d’effort » et faire un clic une zone de texte est dessinée

Se placer sur la bordure de la zone de texte et faire un double clic ou

Se placer sur la bordure, clic droit qui fait apparaître le menu contextuel et choisir format de la zone de texte

Dans le menu qui apparaît, dans l’onglet habillage, choisir la position du texte existant par rapport à la zone : encadré

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Les zones de texteLes zones de texte

insertion d’une zone de texteinsertion d’une zone de texte

Zone de texteLe texte encadre la zone

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Les zones de texteLes zones de texte

Mise en page d’une zone de texteMise en page d’une zone de texte

En cliquant à droite sur la zone de texte, on fait apparaître un menu contextuel permettant d’accéder aux attributs de la zone de texte

Un double clic sur la bordure de la zone ouvre ce menu

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Les zones de texteLes zones de texte

Insertion d’une zone de texte personnaliséeInsertion d’une zone de texte personnalisée

WORD C’EST

SUPER

Il est possible de transformer en zone de texte n’importe quelle forme automatique du menu formes automatiques de la barre d’outils dessin, à l’exception des flèches et lignes qui ne disposent pas de zones intérieures permettant de placer du texte.

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Les zones de texteLes zones de texte

Insertion d’une zone de texte personnaliséeInsertion d’une zone de texte personnalisée

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Les zones de texteLes zones de texte

Insertion d’une zone de texte personnaliséeInsertion d’une zone de texte personnalisée

Pour insérer une zone de texte à partir de formes automatiques :

1. Dans la barre d’outils dessin, cliquer sur formes automatiques et choisir le style de forme (à l’exception de lignes ou flèches)

2. Insérer la forme à l’endroit voulu (cliquer)

3. Modifier éventuellement la taille de la forme avec les poignées

4. Cliquer droit sur la forme et sélectionner ajouter du texte

5. Taper le texte à l’endroit où est positionné le curseur

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Les zones de texteLes zones de texte

Dans certaines publications, il est parfois nécessaire de répartir du texte en des endroits différents, ou dans des colonnes de dimensions limitées La liaison entre zones de texte permet de le faire.

Pour ce faire, il est nécessaire d’avoir au moins deux zones de texte

1.Sélectionner la première zone de texte et cliquer sur créer un lien entre les zones, le curseur se transforme en tasse

2.Cliquer sur la deuxième zone de texte (le curseur tasse renverse son café)

3.Le lien est créé : lorsque le texte tapé dans la première zone arrive en limite, il se continue automatiquement dans la deuxième.

Liaison entre zones de texteLiaison entre zones de texte

Le nombre de zones de texte liées n’est pas limité, on peut créer une troisième zone et la lier à la précédente etc.…

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Les zones de texteLes zones de texte

Liaison entre zones de texteLiaison entre zones de texte

Créer un lien entre zones de texte :

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Les zones de texteLes zones de texte

Liaison entre zones de texteLiaison entre zones de texte

exercice

Dans le fichier atelier 3, après la liste à puce, insérer une zone de texte puis une autre juste à côté

Lier la première zone à la seconde et la seconde à la troisième.

Taper du texte dans la première jusqu’à ce qu’elle soit remplie, le texte se continue automatiquement dans la seconde,puis dans la troisième

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Les zones de texteLes zones de texte

Liaison entre zones de texteLiaison entre zones de texte

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Les imagesLes images

Insertion d’imagesInsertion d’images

Plusieurs types d’images peuvent être insérées à partir du menu insertion image…

Placer le curseur à l’endroit voulu et Choisir un type d’image à insérer. Il est possible d’insérer une image dans une zone de texte et faciliter ainsi son repositionnement

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Les imagesLes images

Insertion d’imagesInsertion d’images

Dans le menu atelier 3, effacer le texte de la première zone de texte :

Le texte de la seconde revient dans la première, effacer le également puis celui de la troisième.

Le curseur étant dans la première zone de texte,

sélectionner insertion image, image clip art, dans la zone recherche taper informatique , choisir l’image et l’insérer. Elle se place dans la zone de texte, il est alors possible de la balader n’importe où dans la page.

Pour insérer des images ou des formes automatiques dans les autres zones du texte, il est nécessaire de rompre le lien entre les zones: menu contextuel de la zone et choisir rompre le lien

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Les imagesLes images

Insertion d’imagesInsertion d’images

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Les imagesLes images

Insertion d’imagesInsertion d’images

Il est possible de modifier certaines propriétés de l’image via le menu contextuel en sélectionnant afficher la barre d’outils image

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

Les CHAMPSLes CHAMPS

Un champ est une instruction indiquant à Word une action à entreprendre : le champ {page} indique à Word qu’il faut placer le numéro de la page à l’endroit du champ, et le calculer en fonction des pages précédentes.

Dans la plupart des cas, les codes champs tels que {date} sont remplacés dans la boite de dialogue insertion par l’action à entreprendre : dans le menu insertion, Word propose date derrière ce mot, se cache le code {date} qui indique d’aller chercher la date dans l’horloge interne du PC et de l’afficher sous une forme paramétrée auparavant.

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

Les CHAMPSLes CHAMPS

Les outils pour insérer des champs

Insère le N° de page

Insère la date

Donne accès à tous les champs

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

Les CHAMPSLes CHAMPS

Fenêtre des différents types de champ

Les différentes possibilités d’affichage de la date

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

Les CHAMPSLes CHAMPS

Quelques champs utiles : numéro de page, nombre de pages, nom utilisateur, bloc d’adresse

Pour insérer un champ :

•Placer le curseur à l’endroit voulu, ouvrir le menu insertion champ et choisir le champ.

•Utiliser les champs du menu insertion pour la date heure et numéro de page

•Utiliser les raccourcis claviers tels que ALT MAJ P pour la page et ALT MAJ T pour l’heure

•Appuyer sur CTRL F9 et taper le code du champ entre les accolades créées par CTRL F9, appuyer ensuite sur F9 pour mettre à

jour le champ

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

INSERTION AUTOMATIQUEINSERTION AUTOMATIQUE

Permet d’insérer automatiquement des textes prédéfinis soit déjà existants dans Word, soit préalablement créés par l’utilisateur. L’avantage : évite de taper de façon répétitive un texte dans un document, pré formater des documents tels que des lettres avec des champs et des formules revenant dans chaque courrier: la date, l’adresse éventuellement les formules de politesse…

Les méthodes d’entrée d’insertion automatiques sont identiques à celles des champs, zone de texte…, il faut placer le curseur à l’endroit voulu, dérouler le menu insertion et choisir insertion automatique

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

INSERTION AUTOMATIQUEINSERTION AUTOMATIQUE

Le menu insertion automatiqueLe menu insertion automatique

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

INSERTION AUTOMATIQUEINSERTION AUTOMATIQUE

Créer ses propres insertions automatiquesCréer ses propres insertions automatiques

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

INSERTION AUTOMATIQUEINSERTION AUTOMATIQUE

Créer ses propres insertions automatiquesCréer ses propres insertions automatiques

Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer une insertion automatique personnelle :

Une des plus simple est de taper le texte, le sélectionner et le transformer en insertion automatique :

1. Dans le menu affichage barre d’outils sélectionner insertion automatique afin que la barre correspondante s’affiche

2. Taper le texte qui sera inséré automatiquement (ou sélectionner le si il existe déjà)

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3. Cliquer sur nouveau dans la barre d’outil insertion automatique (il faut que le texte choisi soit sélectionné pour que le bouton nouveau soit actif

4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous proposant un nom pour l’insertion automatique en général le début de la phrase

5. Modifier le nom pour qu’il soit plus mnémotechnique ou cliquer sur ok pour accepter. Le nom choisi doit comporter au moins 4 lettres

Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

INSERTION AUTOMATIQUEINSERTION AUTOMATIQUE

Créer ses propres insertions automatiquesCréer ses propres insertions automatiques

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Les champs et insertions automatiquesLes champs et insertions automatiques

Créer ses propres insertions automatiquesCréer ses propres insertions automatiques

1.Ouvrir un nouveau document Word

2.Taper le texte suivant « portez ce vieux whisky au juge blond qui fume »

3.Sélectionner le texte

4.Afficher la barre d’outil insertion automatique

5.Cliquer sur nouveau et accepter le nom par défaut en cliquant ok

6.Dans le document taper port Word vous propose la suite, acceptez en tapant entrée.

Il suffit de taper les 2 premières lettres du nom de l’entrée et d’appuyer sur F3 pour que la phrase s’insère automatiquement !

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Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Le menu insertion automatique Le menu insertion automatique

Dans l’onglet correction automatique décocher la case afficher les suggestions de saisie semi-automatiques si les propositions systématiques de Word sont gênantes

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Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Si ces lignes sont cochées, Word intégrera automatiquement une liste numérotée, lors de la frappe d’un chiffre suivi d’une tabulation, ou une liste à puces lors de la frappe d’une * suivie d’un espace

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DéfinitionDéfinition

Un tableau est un ensemble de cellules individuelles donc indépendantes pouvant contenir des nombres, du texte, des images ou des champs (liste non limitative)

Créer un tableauCréer un tableau

Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un tableau :

Dans la barre d’outils cliquer sur le bouton insérer un tableau

Insérer un tableau

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Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Créer un tableauCréer un tableau

Survoler les cellules avec le curseur de la souris pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes voulues cliquer ensuite pour insérer le tableau

Tableau de deux lignes et deux colonnes

Selon la version de Word, le mode opératoire pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes diffère.

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Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Dessiner un tableauDessiner un tableau

L’icône de gauche permet d’afficher la barre d’outils tableaux

Permet de dessiner le tableau

Pour effacer des bordures de cellule

Choix du style et de l’épaisseur des lignes du tableau

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Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Dessiner un tableauDessiner un tableau

Style de la bordure épaisseur du trait couleur

Position du texte dans la cellule (gauche, droite centre..)

Orientation du texte

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Pour insérer une feuille de calcul Excel, cliquer sur le bouton de la barre d’outils

Les tableaux dans WordLes tableaux dans Word

Insérer une feuille de calcul ExcelInsérer une feuille de calcul Excel

Ne pas confondre insérer une feuille de calcul Excel et importer une feuille de calcul Excel !!

On obtient une feuille de calcul dans laquelle les fonctions d’Excel sont applicables

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Le menu tableauLe menu tableau

Permet d’insérer un tableau à l’endroit du curseur, le sous menu format auto permet de choisir une présentation parmi celles proposées par Word


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