Download pptx - Gérer et animer un portail HAL, une collection HAL

Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse

Gérer et animer un portail Hal ou une collection Hal

Les collections HALGestion des affiliations (AuréHAL)IdHAL et CV HALLes statistiques


Les collections HAL

I. Définition (rôles et droits)II. Comment créer une collection (et ex. de

collections)III. Gérer une collection/un portailIV. Personnaliser votre collectionV. Insérer une liste de publications sur une page web

(Haltools Inria)


I. Définition

Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à partir de critères

« Tampon» manuel ou automatique

Un document peut posséder plusieurs tampons

Adresse url stable de format : http://hal.archives-ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION

https://hal.archives-ouvertes.fr/page/collection-definition-et-creation

https://hal.archives-ouvertes.fr/page/collection-definition-et-creation


I. Définition (rôles et droits)

Rôle administrateur : création des collections

Rôle gestionnaire de collection (=tamponneur) : tamponne/détamponne administre le site Web de sa collection accède aux statistiques de sa collection mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collection (sauf

si la collection est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gestionnaire est référent)

Référent structure : modifier les informations de sa structure dans AuréHal et modifier les dépôts de la collection

https://aurehal.archives-ouvertes.fr/


II. Comment créer une collection Envoyer un mail à [email protected] ou admin. portail identifiant de la collection : id.unique de la collection dans HAL

adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non modifiable par la suite.

Nom de la collection : intitulé développé Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque,

Revue, Thématique, Autre… Mode : tamponnage manuel ou automatique Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être

combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.

Login du ou des gestionnaire(s) de la collection


Pourquoi créer une collection ? Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une

structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un colloque, etc...)

Consultation des publications sous différentes facettes

Production de listes de publication sous différents formats

Alimentation d’autres sites de façon dynamique

Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une structure de recherche


Lire le billet sur le blog du CCSD

https://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/05/une-collection-dans-hal-ou-comment-valoriser-les-publications/


https://hal.archives-ouvertes.fr/LASCAUX


https://hal.archives-ouvertes.fr/IFIP


http://www.cresson.archi.fr/DOC.html


https://hal.archives-ouvertes.fr/GREYC


https://halshs.archives-ouvertes.fr/CRESSON



Autres exemples de collections

LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes

Observatoire Midi-Pyrénées Institut de Mathématiques de Toulouse Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement Laboratoire TRACES -

Travaux et recherches archéologiques sur les cultures, les espaces et les sociétés

EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J) Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne …

https://hal.archives-ouvertes.fr/LAAS

https://hal.archives-ouvertes.fr/LAAS

https://hal.archives-ouvertes.fr/OMP

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/IMT

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/IMT

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/GEODE

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/TRACES




https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/EFTS



https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/FRAMESPA




III. Gérer une collection

Rôle du gestionnaire de collection

Tamponnage/détamponnage des documents (Si la collection est en mode auto, le tamponnage des dépôts correspondant au(x) critère(s) définissant la collection se fait automatiquement chaque nuit).

Gestion de la collection (pour gérer sa collection, aller dans Privilèges/Collections/ Mes collections).

Tamponnage d'un document ayant plusieurs versions https://hal.archives-ouvertes.fr/page/gerer-une-collection

https://hal.archives-ouvertes.fr/page/gerer-une-collection


Gérer un portail

Gestion des collections : création et modification des caractéristiques de la collection

Statistiques du portail Site Web du portail Modération Gestion des utilisateurs Modifications des référentiels : modification des structures,

des auteurs, des revues, des projets ANR et européens et fusions (AuréHAL)


Gestion des utilisateurs :Recherche de l’utilisateur (par nom, login courriel, Userid) et visualisation de ses privilèges. Privilèges/Administrer/Utilisateurs

Gérer les privilèges

Modifier le compte


IV. Personnaliser votre collection Choisir les langues de l'interface Page d'accueil Personnaliser le bandeau, ajouter un logo Personnaliser l'apparence Choisir/modifier les menus Ajouter/modifier des actualités

https://hal.archives-ouvertes.fr/page/personnaliser-le-site-web-d-une-collection

https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa-collection (Armelle Thomas, MSHS Dijon)





https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa-collection

https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa-collection




Partir d'une mise en forme prédéfinieGardez l'apparence proposée par défaut dans Privilèges/Site web/Apparence : Largeur de la zone principale : "par défaut fixe (940px)".

Entête : bandeau image-Largeur du bandeau 1150 px -- >capture d'écran du site web de votre labo et rognez tout ce qui n'est pas le bandeau.-Dans "Site web/Entête", cliquez sur "Ajouter un logo", sélectionnez le type "image" et insérez le bandeau que vous avez créé.

Mise en page et feuille de style prédéfinies- code source à copier/coller dans la page d'accueil de la collection (icône <> dans le menu de mise en page)- une feuille de style à copier coller dans Privilèges/Site web/Apparence

http://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/public/gabarit_modele_accueil.txt




http://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/public/gabarit_modele_style_CSS.txt


Ajouter du contenu dynamique : onglet Privilèges (widgets)


V. Insérer une liste de publications sur une page web (https://haltools-new.inria.fr/)


Gestion des affiliations (AuréHAL)

I. Structuration des métadonnées dans AuréHALII. Nettoyage des « structures » de rechercheIII. Nettoyage des « auteurs »


I. Structuration des métadonnées dans AuréHAL

Caractéristiques communes : Les référentiels de AureHAL peuvent être consultés, même sans authentification.

Statuts d'une entrée :valide : code couleur vertà valider : code couleur rouge fermé, n'existe plus : code couleur jaune (utilisé par

exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR).


Droits de création /modification Création dans un référentiel

-Pour que l’entrée passe au statut « valide » dans le référentiel, faire une demande à [email protected] ou s’adresser au gestionnaire de portail.- Un gestionnaire de portail a les droits de création sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines.

Modification dans un référentielToute personne qui a les droits référent structure peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses équipes).


Contrôle des filtres de la collection HAL à nettoyer Pour cela, connectez-vous en tant que « référent structure »

sur votre collection https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/GEODE et allez dans Privilèges <Site Web<Menu

Puis allez dans Pages<Consultation<Liste par auteurs et vérifiez

que le nom de votre structure apparaît bien dans la liste des filtres structures (en bleu)

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/GEODE


II. Nettoyage des « structures » de recherche

Les métadonnées pour décrire une structure de recherche :

Nom Sigle Adresse Pays Type de structure Url Validité


Les 4 types de structure Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis

Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure). Ce niveau est obligatoire pour toute entrée dans le référentiel.

Laboratoire (laboratory) : niveau qui correspond à UMR, EA, INSERM-U

Département (department): Département de Sociologie par exemple

Equipe de recherche (researchteam): niveau le plus fin. Par rapport à la V.2 de Hal, ce champ n’existe plus, il faudra donc rattacher toutes les équipes au bon intitulé laboratoire. Les documents associés aux diverses formes «équipes » seront donc basculées sous la forme laboratoire valide.


Exemple d’une fiche structure

Voir les documents associés lance une requête dans HAL qui permet d'accéder aux dépôt comportant la structure dans ses métadonnées

Exporter (xml) : fiche de la structure en format xml


Ce qu’il faut faire Allez sur le site https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ et

connectez-vous en haut à droite (votre identifiant administrateur collection).

https://aurehal.archives-ouvertes.fr/


Cliquer sur le petit œil pour vérifier si le rattachement affiliations est correct, puis dans le doute vérifier aussi les doc. associés (surtout lorsque vous nettoyez les équipes).


Cocher la ou les différente(s) forme(s) que vous allez fusionner avec la bonne forme (ici TRACES Id 44675). Attention il peut y avoir des homonymes sur les sigles de nom de labo. Puis cliquer sur Remplacer.


Puis saisir la forme valide du labo dans le champ (par le numéro d’Id ou bien directement par le nom du laboratoire), puis « rechercher ».


Cliquer ensuite sur la bonne forme (la valeur de remplacement) puis « remplacer ».


Puis, cliquer en bas sur « Effectuer la modification » pour valider le remplacement (vous pouvez interrompre le processus à tout moment) mais une fois fait le changement, c’est définitif.


Même procédé pour les équipes (researchteam) : Rechercher les équipes de recherche qui pourraient être

rattachées au laboratoire (pour vous aider à les identifier, allez dans Consultation<Par laboratoire du portail Hal UT2 ou du portail de votre établissement), et rattachez-les à la forme supérieure (valide) c-a-d le laboratoire.

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/browse/laboratory-structure


III. Nettoyage des auteurs

Les métadonnées décrivant un auteur sont celles saisies lors du dépôt :

au minimum nom et prénom : obligatoires à l'ajout d'un auteur autre(s) prénom(s), initiales email url page personnelle établissement d'appartenance : institution dont dépend

l’auteur en tant que salarié


Ce qu’il faut faire Cliquer sur le référentiel « Auteurs ». Interroger le nom de l’auteur à nettoyer : voir les doc. associés.

Attention aux homonymes ! Même procédé que précédemment. On coche la ou les

forme(s) à remplacer et on la remplace par la forme la plus propre ou la plus complète (par ex. avec adresse mail valide et la forme qui comporte le plus de documents à priori).


Avant de cliquer sur remplacer, vous pouvez vérifier les documents impactés par cette fusion et contrôler qu’ils sont bien associés à cet auteur. Puis finaliser en cliquant sur « Effectuer la modification ».


IdHAL et CV HAL










Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr

Exemples :https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm

site:cv.archives-ouvertes.fr

https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo

https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm


Les statistiques

I. MétriquesII. Statistiques auteur/déposantIII. Statistiques collection, portailIV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques


I. Métriques


II. Statistiques auteur/déposant

Pour accéder aux statistiques de son compte, aller dans Mon espace/Mes statistiques.

Le déposant peut être soit l’auteur lui-même de la publication, soit une personne qui a déposé des publications pour les membres de son laboratoire, de son équipe



III. Statistiques collection, portail

Le référent structure a accès aux statistiques de la/les structures(s) de recherche dont il est référent par le menu Mon espace/Mes statistiques. Dans "espace de sélection", choisir "dépôts des structures dont je suis référent"

Par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépots de la collection NOM_COLLECTION "

Par le menu Privilèges/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépôts de la collection NOM_COLLECTION"


IV. Requêtes, filtres, affichage des statistiques

Requêtes prédéfinies par défaut :


Pour affiner le corpus. Ex. rechercher que sur le texte intégral

Utiliser les opérateurs booléens si vous utilisez plusieurs critères : AND, OR, NOT (voir documentation API : http://api.archives-ouvertes.fr/docs/search/#bool)


http://api.archives-ouvertes.fr/docs/search/


Paramètres permettant de configurer l’affichage :Champ : liste des métadonnéesGrouper : liste des métadonnéesTri : affichage par nombre d’occurrences/alphabétiqueCumul : oui/non (notices + full text)



Répartition des ressources (en fonction des critères de la requête)



Consultation des ressources ou par ressource (limité à 100)



Statistiques de consultation par provenance géographique



Requêtes sur l’API HAL

Connaître les réf. d'un portail dont le dépôt du postprint est possible selon sherpa romeo : https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr//search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3Ablue

Nettoyer les revues de son portail (remonter toutes les revues en statut "non valide" de ta collection):http://api.archives-ouvertes.fr/search/UNIV-TLSE2/?q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&facet=true&facet.field=journalId_i

https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+journalSherpaColor_s%3Ablue




http://api.archives-ouvertes.fr/search/UNIV-TLSE2/?q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&facet=true&facet.field=journalId_i





Aller plus loin

http://www.bibliopedia.fr/wiki/D%C3%A9veloppements_HAL https://haltools-new.inria.fr/ https://github.com/Saga-UGA https://github.com/CCSDForge Liste [email protected]

://sympa.obspm.fr/wws/subscribe/hal.tech

Perspectives : Ouverture de HAL en open source et ouverture d’un dépôt Github par le CCSD pour les applications développées autour de HAL

http://www.bibliopedia.fr/wiki/D%C3%A9veloppements_HAL



https://github.com/Saga-UGA

https://github.com/CCSDForge

mailto:[email protected]

