GUIDE 1
FORMER SON EacuteQUIPE Agrave LA MOBILISATIONDE RESSOURCES
PARTENARIATS ENTREPRISES (B2B)COMMUNICATION amp COLLECTE DIGITALE (E-BUSINESS)
EacuteDITEUR SIDACTION
COORDINATION DE PROJET Cleacutementine Lacroix Sidaction
REacuteDACTION ET RELECTURE Geacuteraud Ahouandjinou Ameacutelie Weill
CONCEPTION DU MODULE Cleacutementine Lacroix Sidaction
COUVERTURE ET ILLUSTRATIONS GRAPHISME Polnor amp Co - carolepolnorandcocom
DROIT DE REPRODUCTIONCe module deacuteveloppeacute par Sidaction fait lrsquoobjet drsquoune licence libre Attribution - Pas drsquoUtilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales agrave lrsquoIdentique 30 non transposeacute
Lrsquoutilisation et la copie sont libres dans la mesure ougrave bull Vous devez citer le nom de Sidaction et du formateur indiqueacute pour chaque module agrave chaque utilisation ou reproduction (Attribution)bull Vous nrsquoavez pas le droit drsquoutiliser ce module agrave des fins commerciales (Pas drsquoUtilisation Commerciale)bull Si vous modifiez transformez ou adaptez cette creacuteation vous nrsquoavez le droit de distribuer la creacuteation qui en reacutesulte que sous un contrat iden-tique agrave celui-ci (Partage des Conditions Initiales agrave lrsquoIdentique) Les autorisations au-delagrave du champ de cette licence peuvent ecirctre obtenues aupregraves de clacroixsidactionorg
GUIDE 1
GUIDE 2
GUIDE 3
GUIDE 4
GUIDE 5
GUIDE 6
GUIDE 7
GUIDE 8
GUIDE 9
GUIDE 10
GUIDE 11
GUIDE 12
GUIDE 13
GUIDE 14
GUIDE 15
GUIDE 16
GUIDE 17
FORMER SON EacuteQUIPE Agrave LA MOBILISATION DE RESSOURCES
LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATIONET DE LA COLLECTE DE FOND EN AFRIQUE
LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION
LA STRATEacuteGIE DE COLLECTE DE FONDS EN AFRIQUE
LE MARKETING DIRECT EN AFRIQUE
CONSTRUIRE UN PARTENARIAT AVEC LES ENTREPRISES EN AFRIQUE
CONSTRUIRE SON DISCOURS ET IDENTIFIER SES CIBLESEN AFRIQUE
TRAITER AVEC UN BAILLEUR POTENTIEL SPEacuteCIFICITEacuteS PRATIQUES DES ACTEURS INSTITUTIONNELS
DES ENTREPRISES ET DES GRANDS DONATEURS
LES FONDAMENTAUX DU DIGITAL
UTILISER WORDPRESS COMPRENDRE LES DIFFEacuteRENTS EacuteLEacuteMENTS
DU TABLEAU DE BORD
UTILISER WORDPRESS EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU SUR SON SITE INTERNET
UTILISER FACEBOOK EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER TWITTER EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER LINKEDIN EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER MOBILE MONEY OU PAYPALDES SYSTEgraveMES INTERNATIONAUX DE PAIEMENT
NOUER DES PARTENARIATS DrsquoINFLUENCE LES AMBASSADEURS
REacuteFEacuteRENCEMENT DrsquoUN SITE INTERNET ET FOCUS SUR EMAILING ET NEWSLETTER
Pour aller plus loin 7 guides pratiques sont disponiblesIls vous guideront pas agrave pas dans votre approche digitale de la communication et de la collecte de fonds
Ces guides sont le fruit dune collaboration dun an entre luniversiteacute ASSAS 4 eacutetudiantes de lIFP Sidaction et lONG RACINES
TOUS LES GUIDES SONT DISPONIBLES SUR wwwsidactionorgAINSI QUE SUR wwwplateforme-elasaorg
GUIDES
INTRODUCTION
Sidaction deacuteveloppe des programmes agrave lrsquointernational dans lrsquoobjectif de contribuer agrave la reacuteduction de la transmission du VIH et agrave la reacuteduction de la mortaliteacute et de la morbiditeacute lieacutees au VIH en Afrique subsaharienne Outre les enjeuxmeacutedicaux et psychologiques lrsquoun des objectifs de ces programmes est de professionnaliser la gestion des organisa-tions par leurs cadres dirigeants et de renforcer leur autonomisation financiegravere Cela passe par lrsquoaccompagnement de ces structures pour lrsquoaccegraves aux financements Lrsquoideacutee est de deacutevelopper la compleacutementariteacute financiegravere des acteurs au niveau global et non leur mise en concurrence Ce projet est donc baseacute sur une relation de confiance entre les par-ties Deux axes majeurs sont retenus les partenariats locaux et lrsquoutilisation des outils numeacuteriques
LrsquoAgence Franccedilaise de Deacuteveloppement est une institution financiegravere publique qui agit depuis 70 ans pour combattre la pauvreteacute et favoriser le deacuteveloppement eacuteconomique dans les pays du Sud et de lrsquoOutre-Mer
COORDINATEURS
CLEacuteMENTINE LACROIXResponsable du projet Au sein des programmes internationaux de Sidaction elle accompagne les partenaires sur les questions de strateacutegie gestion des ressources humaines modegravele eacuteconomique et mobilisation de ressources y compris via des outils numeacuteriques Diplocircmeacutee en gestion RH (CIFFOP) et en sciences politiques (Lille 2) elle est par ailleurs consultante en deacuteveloppement conduite du changement fut coordinatrice de communication pour MSF et a creacuteeacute une structure baseacutee sur un nouveau modegravele eacuteconomique numeacuterique en RD CongoContact clacroixsidactionorg
DOCTEUR GEacuteRAUD AHOUANDJINOUConsultant indeacutependant et professeur en communication digitale pour des universiteacutes parisiennes et beacuteninoises Il a effectueacute une thegravese sur les nouveaux modegraveles eacuteconomiques digitaux au Beacutenin Il a une expeacuterience avec diverses ONGs dont Meacutedecins du monde dans le domaine de la col-lecte de fonds digitale Contact geraudahouandjinoucom
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
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5
6
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9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
EacuteDITEUR SIDACTION
COORDINATION DE PROJET Cleacutementine Lacroix Sidaction
REacuteDACTION ET RELECTURE Geacuteraud Ahouandjinou Ameacutelie Weill
CONCEPTION DU MODULE Cleacutementine Lacroix Sidaction
COUVERTURE ET ILLUSTRATIONS GRAPHISME Polnor amp Co - carolepolnorandcocom
DROIT DE REPRODUCTIONCe module deacuteveloppeacute par Sidaction fait lrsquoobjet drsquoune licence libre Attribution - Pas drsquoUtilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales agrave lrsquoIdentique 30 non transposeacute
Lrsquoutilisation et la copie sont libres dans la mesure ougrave bull Vous devez citer le nom de Sidaction et du formateur indiqueacute pour chaque module agrave chaque utilisation ou reproduction (Attribution)bull Vous nrsquoavez pas le droit drsquoutiliser ce module agrave des fins commerciales (Pas drsquoUtilisation Commerciale)bull Si vous modifiez transformez ou adaptez cette creacuteation vous nrsquoavez le droit de distribuer la creacuteation qui en reacutesulte que sous un contrat iden-tique agrave celui-ci (Partage des Conditions Initiales agrave lrsquoIdentique) Les autorisations au-delagrave du champ de cette licence peuvent ecirctre obtenues aupregraves de clacroixsidactionorg
GUIDE 1
GUIDE 2
GUIDE 3
GUIDE 4
GUIDE 5
GUIDE 6
GUIDE 7
GUIDE 8
GUIDE 9
GUIDE 10
GUIDE 11
GUIDE 12
GUIDE 13
GUIDE 14
GUIDE 15
GUIDE 16
GUIDE 17
FORMER SON EacuteQUIPE Agrave LA MOBILISATION DE RESSOURCES
LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATIONET DE LA COLLECTE DE FOND EN AFRIQUE
LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION
LA STRATEacuteGIE DE COLLECTE DE FONDS EN AFRIQUE
LE MARKETING DIRECT EN AFRIQUE
CONSTRUIRE UN PARTENARIAT AVEC LES ENTREPRISES EN AFRIQUE
CONSTRUIRE SON DISCOURS ET IDENTIFIER SES CIBLESEN AFRIQUE
TRAITER AVEC UN BAILLEUR POTENTIEL SPEacuteCIFICITEacuteS PRATIQUES DES ACTEURS INSTITUTIONNELS
DES ENTREPRISES ET DES GRANDS DONATEURS
LES FONDAMENTAUX DU DIGITAL
UTILISER WORDPRESS COMPRENDRE LES DIFFEacuteRENTS EacuteLEacuteMENTS
DU TABLEAU DE BORD
UTILISER WORDPRESS EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU SUR SON SITE INTERNET
UTILISER FACEBOOK EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER TWITTER EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER LINKEDIN EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER MOBILE MONEY OU PAYPALDES SYSTEgraveMES INTERNATIONAUX DE PAIEMENT
NOUER DES PARTENARIATS DrsquoINFLUENCE LES AMBASSADEURS
REacuteFEacuteRENCEMENT DrsquoUN SITE INTERNET ET FOCUS SUR EMAILING ET NEWSLETTER
Pour aller plus loin 7 guides pratiques sont disponiblesIls vous guideront pas agrave pas dans votre approche digitale de la communication et de la collecte de fonds
Ces guides sont le fruit dune collaboration dun an entre luniversiteacute ASSAS 4 eacutetudiantes de lIFP Sidaction et lONG RACINES
TOUS LES GUIDES SONT DISPONIBLES SUR wwwsidactionorgAINSI QUE SUR wwwplateforme-elasaorg
GUIDES
INTRODUCTION
Sidaction deacuteveloppe des programmes agrave lrsquointernational dans lrsquoobjectif de contribuer agrave la reacuteduction de la transmission du VIH et agrave la reacuteduction de la mortaliteacute et de la morbiditeacute lieacutees au VIH en Afrique subsaharienne Outre les enjeuxmeacutedicaux et psychologiques lrsquoun des objectifs de ces programmes est de professionnaliser la gestion des organisa-tions par leurs cadres dirigeants et de renforcer leur autonomisation financiegravere Cela passe par lrsquoaccompagnement de ces structures pour lrsquoaccegraves aux financements Lrsquoideacutee est de deacutevelopper la compleacutementariteacute financiegravere des acteurs au niveau global et non leur mise en concurrence Ce projet est donc baseacute sur une relation de confiance entre les par-ties Deux axes majeurs sont retenus les partenariats locaux et lrsquoutilisation des outils numeacuteriques
LrsquoAgence Franccedilaise de Deacuteveloppement est une institution financiegravere publique qui agit depuis 70 ans pour combattre la pauvreteacute et favoriser le deacuteveloppement eacuteconomique dans les pays du Sud et de lrsquoOutre-Mer
COORDINATEURS
CLEacuteMENTINE LACROIXResponsable du projet Au sein des programmes internationaux de Sidaction elle accompagne les partenaires sur les questions de strateacutegie gestion des ressources humaines modegravele eacuteconomique et mobilisation de ressources y compris via des outils numeacuteriques Diplocircmeacutee en gestion RH (CIFFOP) et en sciences politiques (Lille 2) elle est par ailleurs consultante en deacuteveloppement conduite du changement fut coordinatrice de communication pour MSF et a creacuteeacute une structure baseacutee sur un nouveau modegravele eacuteconomique numeacuterique en RD CongoContact clacroixsidactionorg
DOCTEUR GEacuteRAUD AHOUANDJINOUConsultant indeacutependant et professeur en communication digitale pour des universiteacutes parisiennes et beacuteninoises Il a effectueacute une thegravese sur les nouveaux modegraveles eacuteconomiques digitaux au Beacutenin Il a une expeacuterience avec diverses ONGs dont Meacutedecins du monde dans le domaine de la col-lecte de fonds digitale Contact geraudahouandjinoucom
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
GUIDE 1
GUIDE 2
GUIDE 3
GUIDE 4
GUIDE 5
GUIDE 6
GUIDE 7
GUIDE 8
GUIDE 9
GUIDE 10
GUIDE 11
GUIDE 12
GUIDE 13
GUIDE 14
GUIDE 15
GUIDE 16
GUIDE 17
FORMER SON EacuteQUIPE Agrave LA MOBILISATION DE RESSOURCES
LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATIONET DE LA COLLECTE DE FOND EN AFRIQUE
LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION
LA STRATEacuteGIE DE COLLECTE DE FONDS EN AFRIQUE
LE MARKETING DIRECT EN AFRIQUE
CONSTRUIRE UN PARTENARIAT AVEC LES ENTREPRISES EN AFRIQUE
CONSTRUIRE SON DISCOURS ET IDENTIFIER SES CIBLESEN AFRIQUE
TRAITER AVEC UN BAILLEUR POTENTIEL SPEacuteCIFICITEacuteS PRATIQUES DES ACTEURS INSTITUTIONNELS
DES ENTREPRISES ET DES GRANDS DONATEURS
LES FONDAMENTAUX DU DIGITAL
UTILISER WORDPRESS COMPRENDRE LES DIFFEacuteRENTS EacuteLEacuteMENTS
DU TABLEAU DE BORD
UTILISER WORDPRESS EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU SUR SON SITE INTERNET
UTILISER FACEBOOK EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER TWITTER EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER LINKEDIN EacuteCRIRE ET PUBLIER DU CONTENU STRATEacuteGIQUE
UTILISER MOBILE MONEY OU PAYPALDES SYSTEgraveMES INTERNATIONAUX DE PAIEMENT
NOUER DES PARTENARIATS DrsquoINFLUENCE LES AMBASSADEURS
REacuteFEacuteRENCEMENT DrsquoUN SITE INTERNET ET FOCUS SUR EMAILING ET NEWSLETTER
Pour aller plus loin 7 guides pratiques sont disponiblesIls vous guideront pas agrave pas dans votre approche digitale de la communication et de la collecte de fonds
Ces guides sont le fruit dune collaboration dun an entre luniversiteacute ASSAS 4 eacutetudiantes de lIFP Sidaction et lONG RACINES
TOUS LES GUIDES SONT DISPONIBLES SUR wwwsidactionorgAINSI QUE SUR wwwplateforme-elasaorg
GUIDES
INTRODUCTION
Sidaction deacuteveloppe des programmes agrave lrsquointernational dans lrsquoobjectif de contribuer agrave la reacuteduction de la transmission du VIH et agrave la reacuteduction de la mortaliteacute et de la morbiditeacute lieacutees au VIH en Afrique subsaharienne Outre les enjeuxmeacutedicaux et psychologiques lrsquoun des objectifs de ces programmes est de professionnaliser la gestion des organisa-tions par leurs cadres dirigeants et de renforcer leur autonomisation financiegravere Cela passe par lrsquoaccompagnement de ces structures pour lrsquoaccegraves aux financements Lrsquoideacutee est de deacutevelopper la compleacutementariteacute financiegravere des acteurs au niveau global et non leur mise en concurrence Ce projet est donc baseacute sur une relation de confiance entre les par-ties Deux axes majeurs sont retenus les partenariats locaux et lrsquoutilisation des outils numeacuteriques
LrsquoAgence Franccedilaise de Deacuteveloppement est une institution financiegravere publique qui agit depuis 70 ans pour combattre la pauvreteacute et favoriser le deacuteveloppement eacuteconomique dans les pays du Sud et de lrsquoOutre-Mer
COORDINATEURS
CLEacuteMENTINE LACROIXResponsable du projet Au sein des programmes internationaux de Sidaction elle accompagne les partenaires sur les questions de strateacutegie gestion des ressources humaines modegravele eacuteconomique et mobilisation de ressources y compris via des outils numeacuteriques Diplocircmeacutee en gestion RH (CIFFOP) et en sciences politiques (Lille 2) elle est par ailleurs consultante en deacuteveloppement conduite du changement fut coordinatrice de communication pour MSF et a creacuteeacute une structure baseacutee sur un nouveau modegravele eacuteconomique numeacuterique en RD CongoContact clacroixsidactionorg
DOCTEUR GEacuteRAUD AHOUANDJINOUConsultant indeacutependant et professeur en communication digitale pour des universiteacutes parisiennes et beacuteninoises Il a effectueacute une thegravese sur les nouveaux modegraveles eacuteconomiques digitaux au Beacutenin Il a une expeacuterience avec diverses ONGs dont Meacutedecins du monde dans le domaine de la col-lecte de fonds digitale Contact geraudahouandjinoucom
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
INTRODUCTION
Sidaction deacuteveloppe des programmes agrave lrsquointernational dans lrsquoobjectif de contribuer agrave la reacuteduction de la transmission du VIH et agrave la reacuteduction de la mortaliteacute et de la morbiditeacute lieacutees au VIH en Afrique subsaharienne Outre les enjeuxmeacutedicaux et psychologiques lrsquoun des objectifs de ces programmes est de professionnaliser la gestion des organisa-tions par leurs cadres dirigeants et de renforcer leur autonomisation financiegravere Cela passe par lrsquoaccompagnement de ces structures pour lrsquoaccegraves aux financements Lrsquoideacutee est de deacutevelopper la compleacutementariteacute financiegravere des acteurs au niveau global et non leur mise en concurrence Ce projet est donc baseacute sur une relation de confiance entre les par-ties Deux axes majeurs sont retenus les partenariats locaux et lrsquoutilisation des outils numeacuteriques
LrsquoAgence Franccedilaise de Deacuteveloppement est une institution financiegravere publique qui agit depuis 70 ans pour combattre la pauvreteacute et favoriser le deacuteveloppement eacuteconomique dans les pays du Sud et de lrsquoOutre-Mer
COORDINATEURS
CLEacuteMENTINE LACROIXResponsable du projet Au sein des programmes internationaux de Sidaction elle accompagne les partenaires sur les questions de strateacutegie gestion des ressources humaines modegravele eacuteconomique et mobilisation de ressources y compris via des outils numeacuteriques Diplocircmeacutee en gestion RH (CIFFOP) et en sciences politiques (Lille 2) elle est par ailleurs consultante en deacuteveloppement conduite du changement fut coordinatrice de communication pour MSF et a creacuteeacute une structure baseacutee sur un nouveau modegravele eacuteconomique numeacuterique en RD CongoContact clacroixsidactionorg
DOCTEUR GEacuteRAUD AHOUANDJINOUConsultant indeacutependant et professeur en communication digitale pour des universiteacutes parisiennes et beacuteninoises Il a effectueacute une thegravese sur les nouveaux modegraveles eacuteconomiques digitaux au Beacutenin Il a une expeacuterience avec diverses ONGs dont Meacutedecins du monde dans le domaine de la col-lecte de fonds digitale Contact geraudahouandjinoucom
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
COORDINATEURS
CLEacuteMENTINE LACROIXResponsable du projet Au sein des programmes internationaux de Sidaction elle accompagne les partenaires sur les questions de strateacutegie gestion des ressources humaines modegravele eacuteconomique et mobilisation de ressources y compris via des outils numeacuteriques Diplocircmeacutee en gestion RH (CIFFOP) et en sciences politiques (Lille 2) elle est par ailleurs consultante en deacuteveloppement conduite du changement fut coordinatrice de communication pour MSF et a creacuteeacute une structure baseacutee sur un nouveau modegravele eacuteconomique numeacuterique en RD CongoContact clacroixsidactionorg
DOCTEUR GEacuteRAUD AHOUANDJINOUConsultant indeacutependant et professeur en communication digitale pour des universiteacutes parisiennes et beacuteninoises Il a effectueacute une thegravese sur les nouveaux modegraveles eacuteconomiques digitaux au Beacutenin Il a une expeacuterience avec diverses ONGs dont Meacutedecins du monde dans le domaine de la col-lecte de fonds digitale Contact geraudahouandjinoucom
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
FORMATEURS
ALAIN PIERRE Directeur collecte de fonds La Chaicircne de lEspoir administrateur de lrsquoAssociation Franccedilaise des Fundraisers Contact apierrechainedelespoirorg
AUREacuteLIE VIGNON Responsable des financements priveacutes Asmae Contact aurelievignonfrgmailcom
CAROLE NORTIER Enseignante Paris 2 Graphiste expeacuterience pour diverses ONGsContact carolepolnorandcocom
CATHERINE SILVA Chargeacutee de communication Vaincre AlzheimerContact csilvamaladiealzheimerfr
CATHERINE SUDRES Consultante expeacuterience en agences de communication et ONGsContact csudrescausesandcocom
DIANE HASSAN Directrice Geacuteneacuterale dUnited Way Anciennement responsable de collecte pour RAMEAU et agrave MDMContact dhassanuwtfranceorg
FLEURY GIRARD Chargeacute des relations Grands Donateurs pour MSF Ancien responsable du centre drsquoappel internaliseacute de MSF deacutedieacute agrave la collecte de fondsContact stilflyingfggmailcom
HERVEacute PEacutePIN Directeur de Nexize (agence speacutecialiseacutee dans le marketing social)Contact hervepepinnexizecom
KATERINA GALLAN Chargeacutee e-communication MDM
PHILIPPE DOAZAN Consultant indeacutependant et formateur sur le e-business et les strateacutegies de communication en Afrique expeacuterience en marketing direct dans diverses ONGsContact philippedoazanwanadoofr
SARAH LAGENTE Responsable des partenariats institutionnels pour Oxfam France Expeacuterience dans diffeacuterents pays(RDC Mali Bolivie Peacuterou Breacutesil) avec plusieurs ONGsContact sarah_lagenteyahoofr
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
GUIDE DrsquoUTILISATION DU MANUEL
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
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9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
UTILISATION DU MANUEL PEacuteDAGOGIQUE
Des acteurs de la lutte contre le VIH et de la santeacute en geacuteneacuteral souhaitant mobiliser des fonds en nouant des partenariats avec les entreprises et en deacuteveloppant leur preacutesence sur Internet
Des formateurs qui dispensent ce module de formation Ils y trouveront toutes les informa-tions pour mener agrave bien ces sessions
Si des questions subsistent les coordinateurs et concepteurs des modules se tiennent agrave disposition par courriel pour apporter des informations com-pleacutementaires aux formateurs
CE MANUEL EST Agrave LrsquoATTENTION
POUR CHAQUE SESSIONDans le manuel chaque session est composeacutee des sections suivantes
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacute DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
Les objectifs de la session
Les objectifs drsquoapprentissagede la session
Les questions souleveacutees par lasession
Le reacutesumeacute du contenu theacuteoriquereprenant les principaux points qui sont deacutetailleacutes pendant la session
Les speacutecificiteacutes attendues desformateurs
Les meacutethodes peacutedagogiquesproposeacutees
Les documents neacutecessaires agrave lrsquoanimation de la session pour les formateurs et les documentsagrave distribuer aux participants
Les modaliteacutes drsquoutilisation desmateacuteriels peacutedagogiques proposeacutes
Les eacuteleacutements agrave prendre encompte pour la preacuteparationde la session
Deacuteroulement geacuteneacuteral guide horaire
Des acteurs de la luttecontre le VIH Des formateurs
+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
CARACTEacuteRISTIQUES LOGISTIQUES
80m2 min15persSur des chaises
en cercleEn cercle autour
drsquoune tableEn demi-cercle
autour drsquoune table
La salle doit ecirctre bien spacieuse et suffisamment aeacutereacutee pour que les participants puissent se former en groupe de 5 soit assis sur des chaises en cercle soit en cercle ou demi-cercle autour dune table Agrave titre indicatif la taille minimale est de 80 m2 pour accueillir entre 13 et 16 partici-pants
Paperboard
Murs deacutegageacutes pour exposer les supports visuels
Tous doivent pouvoir voir lavant de la salle ougrave seront disposeacutes 2 ou 3 paperboards (tableaux papiers ou chevalets) selon le nombre de participants Les murs doivent ecirctre deacutegageacutes afin de pouvoir exposer les affiches des participants et autres supports visuels
Il faut deacutesigner une personne reacutefeacuterente pendant la session pour reacutepondre aux besoins lieacutes aux aspects administratifs et logistiques (impression de documents gestion des reacuteclamations des participants de la restauration et des impreacutevus organisation de la salle etc)
La salle doit ecirctre eacutequipeacutee dun videacuteoprojecteur avec eacutecranIl faut preacutevoir un accegraves agrave une photocopieuse ou une imprimante (nous apporterons notre papier) Il faut preacutevoir un espace de travail reacuteserveacute aux formateurs avec un accegraves agrave Internet Cet espace doit pouvoir ecirctre disponible tocirct le matin (avant la formation) et tard le soir (apregraves la formation) pour reacutealiser les bilans journaliers et la preacuteparation des journeacutees suivantes
Videacuteoprojecteur
Eacutecran
Imprimante
Feuilles
Espace de travail pour le formateuravec accegraves Internet
Personne reacutefeacuterente pour ce quiest lieacute agrave lrsquoadministratif
Il est important de bien preacuteparer en amont la mise en œuvre de la formation afin de mieux deacutefinir ses besoins logistiques et techniques pour le jour JPour ce faire quelques conseils chronologiques
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
LISTE DU MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Imprimante
VideacuteoprojecteurEacutecran
Tableau blanc
Paperboards
Kit adaptateur secteur
1 ramette fichesde couleur A4
2 ramettes papier A4
20 marqueurs de couleur
2 rouleaux de ruban adheacutesif
Post-it de plusieurscouelurs
Ordinateur portable
3 multiprisesPatfix
- Videacuteoprojecteur (et eacuteventuellement un deuxiegraveme en cas de dysfonctionnement)- Eacutecran ou mur blanc dans la salle- Tableau blanc- Un ou deux paperboards (tableaux papiers ou chevalets) avec leurs supports- Kit dadaptateur secteur- Photocopieuse ou imprimante (noir et blanc)- Papier A4 vierge (2 rames)- Fiches de couleur vierges (une rame A4 par exemple)- 20 marqueurs de couleur (de preacutefeacuterence quatre couleurs)- Ruban adheacutesif (au moins deux rouleaux)- Post-it (plusieurs couleurs)- Ordinateur portable- 3 multiprises- Patafix- Un petit haut-parleur en cas de diffusion de films (il est preacutefeacuterable de le tester avant)
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
DISPOSITION DE LA SALLE
EN UDisposition facilitant la communication Le formateur peut facilement aller vers les participants Les participants se voient Limiteacutee agrave 15 personnes
EN CARREacuteDisposition geacuteneacuterale facilitant la com-munication Tout le monde se voit Mais le fomateur est ldquofigeacuterdquo Limiteacutee agrave une dizaine de personnes
EN CERCLEPetites tables faciles agrave bouger pour faire des sous-groupes Disposition en cercle pour faciliter la communication Ouverture centrale pour circuler dans le groupe
PAR EacuteQUIPEPeacutedagogie active dans un grand groupe Division facile en sous-groupesSous-groupes figeacutes Le deacutebat entre les tables est difficile agrave animer
Privileacutegier les co-animations en binocircme attribuer les diffeacuterentes sessions aux formateurs et leur permettre de se concerter sur les co-animations si besoin
Identifier un ou deux modeacuterateurs par demi-journeacutee (chef de village et maicirctre du temps par exemple)
Demander aux formateurs de noter au fur et agrave mesure les points forts et les fai-blesses ou difficulteacutes de leurs diffeacuterentes sessions afin de pouvoir en deacutebattre en seacuteance de deacutebriefing Il est eacutegalement important quils renseignent en fin de formation le questionnaire de satisfaction et drsquoanalyse de la formation deacutedieacute aux formateurs
Preacutevenir les formateurs qursquoune seacuteance de deacutebriefing aura lieu chaque soir apregraves la derniegravere session pour analyser le deacuteroulement de la journeacutee et preacutevoir lrsquoorganisation et les ajustements de la suite de la formation
Privileacutegier les co-animations
Identifier des modeacuterateurs
Chef de village
Maicirctre du tempsNoter les points forts et les
faiblesses en deacutebattre Faire une seacuteance de deacutebriefing chaque soir
Il existe plusieurs possibiliteacutes tout deacutepend de vos objectifs
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
DEacuteROULEMENT DE LA FORMATION
Tenir compte des expeacuteriences personnelles et professionnelles des participants car crsquoest agrave leurs expeacuteriences qursquoils vont confronter les nouvelles connaissances et les pratiques trans-mises pendant cette formation Demander par exemple au preacutealable aux participants de rem-plir un questionnaire ou de reacutefleacutechir agrave leurs propres expeacuteriences en mobilisation de ressources les points forts et ceux agrave ameacuteliorer mais aussi drsquoobserver autour de leur structure ce qui est fait par drsquoautres organisations Il sera alors inteacuteressant drsquoavoir une session deacutedieacutee au partage drsquoexpeacuteriences
Tenir compte des attentes des participants si les objectifs de formation sont eacuteloigneacutes de leurs attentes ils ne seront pas attentifs Ils doivent trouver une utiliteacute agrave cette formation elle doit leur apporter des reacuteponses concregravetes Un questionnaire peut ecirctre effectueacute en amont de la for-mation puis une seacuteance peut y ecirctre deacutedieacutee en deacutebut de formation
Expliquer les raisons pour lesquelles il est important drsquoaborder tel ou tel sujet il nrsquoest pas neacutecessaire de coller parfaitement aux attentes Cependant si ce nrsquoest pas le cas il est neacuteces-saire que cela soit un choix de votre part qui doit ensuite ecirctre expliqueacute en deacutebut de formation aux participants
Cette formation est baseacutee sur le principe de reacutealiteacute sur la diversiteacute et la richesse des expeacute-riences exposeacutees La formation doit ecirctre conccedilue autour de situations reacuteelles et drsquoexemples pratiques qui vont interpeler le participant et le stimuler Lrsquoanimation doit ecirctre dynamique et participative pour garder le participant eacuteveilleacute et agrave lrsquoeacutecoute Le travail par petits groupes doit ecirctre privileacutegieacute au maximum
Une revue drsquoapprentissage sous forme de jeu peut ecirctre effectueacutee chaque matin afin de com-mencer la formation en douceur et de maicirctriser les niveaux drsquoapprentissage de chaque partici-pant Elle ne deacutepassera pas 30 minutes par session
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Arriver en avance
Preacuteparer la salle
Preacuteparer lrsquoanimation agrave lrsquoavance pour gagner en confiance lors de vos interventionsPreacutevoir tout le mateacuteriel neacutecessaire pour la session avant de deacutemarrer et le tester
Arriver en avance pour preacuteparer et disposer la salle et les eacutequipements (les dispositions des chaises et des tables sont aussi importantes que le contenu elles mettront les participants en situation drsquoappren-tissage et favoriseront ou non la convivialiteacute)
Ne pas lire son PowerPoint Le visuel est destineacute agrave vos participants ce nrsquoest en aucune maniegravere votre aide-meacutemoire Le cas eacutecheacuteant votre auditoire ne vous eacutecoutera plus
Faire attention agrave lrsquoensemble des participants Ne pas interrompre les participants mais ne pas perdre non plus la maicirctrise des eacutechanges Eacutequilibrer les temps de parole entre participants soutenir les participants en difficulteacute en leur donnant par exemple un rocircle dans un travail de groupe qui ne demande pas de connaissances pointues Encourager et gratifier les participants apregraves chaque session de travail de groupe
Le formateur drsquoadultes nrsquoest pas un enseignant mais plutocirct un facili-tateur animateur qui va aider les participants agrave formuler leurs ideacutees agrave partager leurs expeacuteriences et agrave deacutegager ensemble ou agrave reformuler les messages cleacutes des sessions de la formation
Formateur = EnseignantFormateur = Facilitateur animateur
Anticiper
Preacutevoir le mateacuteriel
Ne pas lire son PowerPoint
EncouragerGratifier
Garder la maicirctrise des eacutechanges
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
Rester dans une position drsquoempathie vis-agrave-vis des participants et placer le discours agrave leur niveau de compreacutehension Utiliser un vocabulaire preacutecis et limiteacute (un seul mot pour un mecircme concept ideacutealement) en preacutecisant en deacutebut de session que tel mot sera utiliseacute pour deacutesigner tel concept
Eacuteviter les questions fermeacutees du type crsquoest clair pour tout le monde Ne pas utiliser drsquoabreacuteviations ou en limiter lrsquousage agrave des abreacuteviations ou acronymes preacutedeacutefinis ou connus de tous
Ne pas heacutesiter agrave recourir au je ne sais pas ou je vous donnerai la reacuteponse plus tard si la reacuteponse agrave une question nrsquoest pas connue
Lorsqursquoun participant donne une reacuteponse inadapteacutee ne pas eacutemettre de jugement en utilisant des appreacuteciations comme crsquoest faux ou ce nrsquoest pas vrai mais demander plutocirct aux autres participants ce qursquoils pensent de la reacuteponse en question pour obtenir la rectification adeacutequate
Garder la maicirctrise des eacutechanges
Finir la session par une synthegravese des messages cleacutes agrave faire passer
Rester dans une positiondempathie Finir la session par
une synthegravese
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
QUELQUES RECOMMANDATIONS POUR BIEN REacuteUSSIR SON ANIMATION
SIGNALONS QUE NOUS RETENONS
Les peacutedagogies actives et participatives permettent donc aux stagiaires de mieux meacutemoriser
DE CE QUE NOUS VOYONSENTENDONS DISONS
ET FAISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ENTENDONS ET DISONS
DE CE QUE NOUS VOYONS ET
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS VOYONS
DE CE QUE NOUS
ENTENDONS
DE CE QUE NOUS LISONS
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
LA POSTURE
Le formateur est un tout il communique avec les autres de plusieurs maniegraveres
Garder le contact visuel
LE REGARDLA VOIX
Varier le deacutebit et lrsquointonation Eacuteviter les mouvements de nervositeacute
LA GESTUELLE
Soyez toujours face aux participantsGardez le contact visuelSi vous eacutecrivez au tableau de papier mettez-vous sur le cocircteacute
Pour eacuteviter la monotonie variez le deacutebit Sachez ralentir pour accentuer les parties importantesVariez lrsquointonation pour ne pas ecirctre ennuyeux et maintenir lrsquoattention Marquez un silence apregraves des paroles impor-tantes pour laisser aux stagiaires le temps de reacutefleacutechir sur les points eacutenonceacutes
Eacutevitez les mouvements de nervositeacute Ne triturez pas un crayon ou un objetquelconque
LATTITUDE
Ecirctre deacutetendu et enthousiasme
LrsquoOCCUPATION DE LrsquoESPACE
Se deacuteplacer mais de faccedilon modeacutereacutee
Soyez deacutetendu afin de creacuteer et de main-tenir une bonne ambianceMontrez de lrsquoenthousiasme pour le sujet preacutesenteacute
Deacuteplacez-vous dans la salleChangez de place pour souligner tel ou tel point important mais nrsquoarpentez pas sans cesse la salle
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
LA POSTURE
Ne pas couper la parole
SI VOUS CO-ANIMEZ
Se regarder
Ne pas contredire son collegravegue
Veillez agrave ne pas couper la parole agrave laisser de la place agrave lrsquoautre agrave vous regarder agrave vous eacutecouterNe contredisez jamais votre collegravegue devant le groupe
Seacutecouter
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
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8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
DEacuteBRIEFING DES FORMATEURS
Tous les soirs apregraves la derniegravere session les formateurs se retrouvent pour analyser la journeacutee et preacuteparer celle du lendemain Ce deacutebriefing dure 30 minutes au maximum 1 heureLes thegravemes de discussion sont
Le tour de table sur les impressions de la journeacutee
La gestion des participants (surtout le premier jour) identifier les diffeacuterents caractegraveres et compeacutetences identifier les rivaliteacutes identifier les apprenants susceptibles drsquoaider les formateurs et ceux qui pourraient les mettre en diffi-culteacutes etc
Revenir sur les moments de la journeacutee qui se sont particuliegraverement bienpasseacutes et ceux qui neacutecessiteraient des modifications ou des ameacutenagements
Preacuteparer la journeacutee suivante qui fait quoi reacutepartition des animationsdeacutesignation des modeacuterateurs modifications eacuteventuelles de lrsquoagenda etc
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
PLANNING DE LA SEMAINE
LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE
PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER PAUSE DEacuteJEUNER
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
BILAN DE LAJOURNEacuteE
110 Ouverture etlancement
Preacutesentation des participants des formateurs
et du programme de formation
120 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
130 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
140 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
150 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
160 Bilan et rappel des acquis de la journeacutee
preacuteceacutedente
111 Les fondamentaux
Communication et collecte Notions et applications
112 Comprendre la collecte de fonds
Mettre du sens dans sa collecte
113 Techniques de communication
Ecrirecrsquoest ecirctre compris Techniques de bases
121 Fondements de la strateacutegie de collecte
La strateacutegie de collectedeacutefinition des besoins
objectifs cibles et moyens par rapport aux ressources
122 Les reacutesultats attendus
Mise en œuvre drsquoune strateacutegie
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Eacutechange drsquoexpeacuterience et utilisation du travail effectueacute au
preacutealable travail de groupe
123 Eacutelaboration de sa propre strateacutegie
Travail de groupe
131 Construire despartenariats entreprises
Strateacutegie identificationsmodes de recherches
drsquoinformations approches
131 Construire despartenariats Entreprises
Strateacutegie Identificationsmodes de recherches
132 Identification et prospection
Qui et quoi chercher comment
132 Construire unargumentaire
Plus-values attentes de lrsquointerlocuteur et reacuteponses
possibles
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
141 Bailleurs institutionnels
fondationsentreprises grands donateurs
Les speacutecificiteacutes de chacun
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
142 Graphisme et visibiliteacute
Photoshop document estheacutetique lisibiliteacute
151 Les fondamentauxdu digital
Notions et enjeux
151 Fondamentaux de la strateacutegie digitale de collecte
Preacuteciser sa strateacutegie de collecte connaissances des expeacuteriences Mobiles Crowfunding Orange
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
152 Utilisation des outils multimeacutedias
Emailings back office Google AdWords
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
161 Les fondamentauxdrsquoun site Internet
Plateformes cleacutes en maincontenus et pratiques
151 Plan drsquoactionstrateacutegique et opeacuterationnel
Eacutelaborer une vision une mission deacutefinir des valeurs deacutefinir des
objectifs deacutefinir des axes strateacute-giques et opeacuterationnels parcourir
les outils agrave mettre en place
153 Eacutevaluation de laformation
Eacutevaluation remise des diplocircmes
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
OUVERTURE ET LANCEMENTLe deacutebut drsquoune session est un moment important qui a une influence forte sur son deacuteroulement
- Pour vous il srsquoagit de ldquoprendre la mesurerdquo du groupe de stagiaires
- Pour les stagiaires crsquoest le moment de se mettre en condition drsquoapprentissageIl est important de creacuteer un bon climat drsquoapprentissage pour rassurer les stagiaires qui se posent de nombreuses questions
Qui ecirctes-vous Quel est votre parcours Pourquoi est-ce vous qui animez Pour ecirctre creacute-dible vous devez rassurer les participants sur vos compeacutetences sans toutefois les ldquoeacutecra-serrdquo Votre enthousiasme et votre motivation agrave partager ce moment contribuent agrave creacuteer un climat de confiance et agrave rassurer les stagiaires
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
CONSEILS
LE TRAVAIL EN PETITS GROUPES PERMET DE
LrsquoORGANISATION DU TRAVAIL EN SOUS-GROUPES NEacuteCESSITE QUE DES CONSIGNES TREgraveS PREacuteCISES SOIENT DONNEacuteESELLES CONCERNENT
CREacuteER DES LIENSENTRE LESSTAGIAIRES
FAVORISERLrsquoEXPRESSION
DU PLUS GRAND NOMBRE ET DE
FACcedilON LIBRE
ABORDER UN THEgraveME SOUSDIFFEacuteRENTS
ANGLES
TRAITER PLUSIEURS
THEgraveMES EN MEME TEMPS
(un thegraveme parsous-groupe)
VALIDER LA COMPREacuteHENSION
DES STAGIAIRES
AIDER Agrave LAMEacuteMORISATION
LOBJECTIF
LE TRAVAIL Agrave PRODUIRE au besoin donnez un exemple de ce qui est attendu indiquez si les sous-groupes travaillent sur le mecircme thegraveme ou sur des thegravemes compleacutementaires
LE TEMPS IMPARTI
LES MOYENS DISPONIBLES les documents agrave utiliser votre rocircle pendant les travaux
LE PARTAGE DES ROcircLES AU SEIN DU SOUS-GROUPE le rapporteur le garant du temps etc
LA MISE EN COMMUN comment par qui quel temps
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
CONSEIL
LA CONSTITUTION DES SOUS-GROUPES Ils peuvent ecirctre constitueacutes de diffeacuterentes faccedilons Par exemple
Pendant les travaux en sous-groupe votre rocircle est drsquoecirctre directif sur la proceacutedure de travail et non-directif sur le contenu du travail reacutealiseacuteAinsi votre intervention dans les sous-groupe est limiteacutee
ASSUREZ-VOUS QUE LES CONSIGNES SOIENT BIEN COM-PRISES ET RESPECTEacuteES
LAISSEZ LE TEMPS AUX STAGIAIRES POUR UNE PHASE DrsquoAP-PROPRIATION ET NrsquoINTERVENEZ PAS TOUT DE SUITE DANS LES TRAVAUX DE SOUS-GROUPES
ldquoNAVIGUEZrdquo ENSUITE DrsquoUN GROUPE Agrave LrsquoAUTRE POUR VALIDER LA PROGRESSION DU TRAVAIL EN COURS
ENCOURAGEZ LES STAGIAIRES REacuteGULIEgraveREMENT ET NE LES LAISSEZ PAS EN SITUATION DE BLOCAGE
AYEZ EN PERMANENCE UN ŒIL SUR LA PROGRESSION DES STAGIAIRES ET VEILLEZ Agrave CE QUILS PARTICIPENT TOUS AU SEIN DES SOUS-GROUPES
VEacuteRIFIEZ QUE LES MODALITEacuteS DE RESTITUTION PREacuteVUES SERONT BIEN RESPECTEacuteES (DEacuteSIGNATION DrsquoUN RAPPORTEUR PREacutePARATION DrsquoUN DOCUMENT ETC) LES RAPPORTEURS NE DOIVENT PAS EcircTRE DEacuteSIGNEacuteS AU DERNIER MOMENT
RAPPELEZ LE TEMPS RESTANT
Il nrsquoy a pas de bonne ou de mauvaise meacutethode tout deacutepend de votre objectif et de ce que vous attendez en termes de restitution
SOUS-GROUPESCOMPOSEacuteS
LIBREMENTEN FONCTION DES
AFFINITEacuteS
SOUS-GROUPES TIREacuteS AU SORT pas de manipulation par
lrsquoanimateur pas de rejet decertains membres on
eacutevite ainsi de srsquoenfermer dansdes habitudes chacun
apprend agravetravailleravec toutle monde
SOUS-GROUPES CONSTITUEacuteS
DE PERSONNESAYANT DES
COMPEacuteTENCESCOMPLEacuteMENTAIRES
SOUS-GROUPESRASSEMBLEacuteS PAR
ASSOCIATIONSI NEacuteCESSAIRE
SOUS-GROUPES CENTREacuteS SUR
UN THEgraveME
SOUS-GROUPESFONCTIONNELSRASSEMBLANT
DES PERSONNES QUIDEVRONT DANS UN AUTRE
CADRE UTILISER ENSEMBLE LES ACQUIS DE LA FORMATION
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
LA RESTITUTION
Il srsquoagit drsquoune eacutetape deacutecisive Crsquoest agrave ce moment-lagrave que votre rocircle en tant que formateur est importantRespectez bien les regravegles que vous avez eacutenonceacutees au deacutepart Pour eacuteviter lrsquoaspect reacutepeacutetitif des rapports si chaque sous-groupe a travailleacute sur le mecircme thegraveme vous pouvez demander agrave chaque rapporteur drsquointervenir uniquement en compleacutetant les interventions preacuteceacutedentesPensez alors agrave changer lrsquoordre de passage des groupes lors de la restitution suivante Chaque groupe peut eacutegalement restituer une partie dif-feacuterente du travail demandeacute
VOTRE ROcircLE EST ALORS DE
DE RECTIFIER SI NEacuteCESSAIRE
DE FAIRE RESSORTIR LES POINTS CLEacuteS DE LrsquoANALYSE EN VOUS APPUYANT SUR LA
PRODUCTION DES SOUS-GROUPES
DE VOUS ASSURER DE LA COMPREacuteHENSION DES PARTICIPANTS
DrsquoAPPORTER UN COMPLEacuteMENT DrsquoINFORMATION Il nrsquoest cependant pas toujours utile la restitution
des travaux peut se suffire agraveelle-mecircme
Il est impeacuteratif de laisser tous les sous-groupes srsquoexprimerPlus vos consignes auront eacuteteacute claires et preacutecises plus les restitutions seront structureacutees et enrichissantes pour lrsquoensemble du groupe
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
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Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
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Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
FICHE TECHNIQUE SESSION DOUVERTURE
OBJECTIF GEacuteNEacuteRAL DE LA SESSION
OBJECTIF PEacuteDAGOGIQUE DE LA SESSION
PROBLEacuteMATIQUE
REacuteSUMEacute STRUCTUREacute DE LA SESSION
SPEacuteCIFICITEacuteS DES FORMATEURS
MEacuteTHODES PEacuteDAGOGIQUES EMPLOYEacuteES
DOCUMENTS
MATEacuteRIEL NEacuteCESSAIRE
Agrave PREacutePARER Agrave LrsquoAVANCE
1
2
3
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5
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9
Lrsquoobjectif est de permettre aux participants de srsquoapproprier lesobjectifs et la logique de la formation de confronter leurs attentes et deacuteclaircir les aspects plus pratiques et logistiques
Il srsquoagit dans un premier temps de faire connaissance pour permettre drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travail
Agrave la fin de la session les participants et les formateurs se connaissent mutuellementAgrave la fin de la session les participants connaissent le but les enjeux et le programme de formation
Qui suis-je et avec qui vais-je apprendre pendant la semaine Pourquoi suis-je lagrave et quelles sont les attentes des autres partici-pants Quels sont les objectifs du formateur et qui est-il Comment la formation va-t-elle se deacuterouler Quelles vont ecirctre les horaires Comment se passe la logistique
Crsquoest le moment de faire connaissance et drsquoinstaurer un dialogue rassurant et une ambiance conviviale de travailLa qualiteacute de lrsquoouverture de la formation est un deacuteterminant de sa reacuteussiteLa premiegravere eacutetape sera de se preacutesenter et drsquoapprendre agrave se connaicirctre de discuter des attentes et des objectifs de la formation
Pas de speacutecificiteacute
Meacutethode Deacutecouverte
1 livret de formation pour chaque participant
1 ordinateur1 videacuteoprojecteur1 paperboardFeuilles de couleur A4 coupeacutees en 4Stylos
La disposition des tables et le mateacuteriel neacutecessairePowerPoint incluant les eacuteleacutements de planning les objectifs geacuteneacute-raux les consignes dexercices
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
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Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation
DEacuteROULEMENT GEacuteNEacuteRAL SESSION DOUVERTURE
30 mn
5 mnpar formateur
10 mn
15 mnde preacuteparation
3 mnde preacuteparation
+
15 mn
15 mn
20 mn
10 mn
Accueil (30 minutes avant le deacutebut de la formation) cafeacute theacute et friandises
Preacutesentation des formateurs et des futurs intervenants potentiels durant la semaine
Planning de formation
Preacuteparation puis preacutesentation de la personne intervieweacutee Tour de table
Exercice de groupe 2 personnesObjectif reacutepondre agrave qui ecirctes-vous et que faicirctes-vous ici
Exercice de groupe 4 personnes Objectif se mettre drsquoaccord sur 4 ou 5 attentesobjectifs
cleacutes de cette formation Les eacutecrire sur des post-it et les coller au tableau
Deacutefinition des regravegles de formation eacutelection des chef(fe)s de village et du maicirctre du temps
Revenir sur les objectifs peacutedagogiques et geacuteneacuteraux de laformation Comparer avec les attentes et expliquer ce qui
sera ou ne sera pas vu et pourquoi
Autodiagnostic baseacute sur les objectifs peacutedagogiques de la formation