LAPORAN & PERANCANGAN STRATEGIK
2020
Unit Perancangan Strategik Fakulti Senibina, Perancangan & Ukur, Uiversiti Teknologi Mara 40450, Shah Alam, Selangor
1
Fakulti Senibina Perancangan & Ukur (FSPU)
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
2
ISI KANDUNGAN
1.0 PERJALANAN OPERASI UNIT PERANCANGAN STRATEGIK FSPU 1.1: Keanggotaan UPS 1.2: PI dan Pemilik PI (Peneraju) 1.3: PI (Performance Indicator) 2020 1.4: Peranan & Fungsi AJK_UPS_FSPU 1.5 Peranan & Fungsi AJK UPS_FSPU 1.6: Pengoperasian UPS FSPU 1.7: Organisasi UPS FSPU: Perubahan 1.8: Senarai PIC & Template 1.9: Senarai set PI
3.0 PROJEK STRATEGIK FSPU 3.1: Pengenalan Projek Strategik FSPU 3.2: Aliran Pendaftaran Projek Strategik FSPU 3.3: Kandungan Struktur Projek Strategik FSPU 3.4: Pengurusan PTS/ Projek Strategik FSPU 3.5: Keperluan PTS/ Projek Strategik FSPU bagi memenuhi PI FSPU 3.6: Senarai tugas Pengarah Program & pengurus projek Strategik 3.7: Carta Pelaporan Projek Strategik FSPU 3.8: Senarai Penuh Projek Strategik FSPU
2.0 PENETAPAN & PENCAPAIAN PI (PERFORMANCE INDICATOR) 1.1 No PI 1.2 Nama PI 1.3 Target 1.4 Pencapaian
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
1.0 PERJALANAN OPERASI UNIT PERANCANGAN STRATEGIK FSPU
Unit Perancangan Strategik FSPU pada tahun 2020 beroperasi secara berpasukan dimana ia diketuai oleh Prof Madya Sr Dr Rohayu Abdul Majid sebagai ketua unit dan timbalannya iaitu Ar Puteri Mayang Bahjah Zaharin serta dibantu Puan Siti Hasniza Rosman selaku setiausaha. Tahun 2020 menyaksikan perubahan penstrukturan organisasi ini, di mana ia melibatkan beberapa unit khas yang akan memfokuskan beberapa ketegori kumpulan PI (Performance indicator) Jika sebelum ini Unit Perancangan Strategik ini dianggotai oleh 11 ahli yang juga merupakan wakil pusat pengajian, namun pengoperasian UPS FSPU pada tahun 2020 telah berubah dengan pertambahan beberapa orang yang mengendalikan PI tertentu dan spesifik.
1.1 Keanggotaan UPS
Mereka juga dikenali sebagai PIC (Person In charge) yang bertanggungjawab mengumpulkan beberapa maklumat PI beserta bahan bukti disamping membantu ketua unit membuat analisis pencapaian setiap pusat pengajian yang ada bagi pencapaian PI yang telah disasarkan. Sejajar dengan itu keahlian unit juga telah ditambah dengan melibatkan semua koordinator dan liason officer fakulti sebagai sebahagian AJK yang bertanggungjawab mengumpulkan data ke atas pencapaian petunjuk prestasi (Performance Indicator)
3
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
52 PI (Pentunjuk Prestasi)
UHEK
IPSis
iNED
ILD
ICAN
OIA
BHEP
MASMED
IRMI
Penerbit UiTM
BHEA
1.2: PI dan Pemilik /(Peneraju)
Tempoh Jangka/masa
Kategori
kumulatif & Bukan Kumulatif
Peruntukan PI
FSPU
4
Sasaran PI 2020
Sifat & Kategori PI :
FSPU
OD_PI 2020
Pada tahun 2020, sebanyak 52 PI telah diturunkan kepada FSPU, yang mana telah melibatkan beberapa kategori Pemilik PI seperti dalam gambarajah ini.
Pemilik PI/ Peneraju
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
5
1.3: PI (Performance Indicator) 2020
Sasaran PI
OD Asal & Interim
Sasaran Asal & Interim
Perjalanan tahun 2020 agak mencabar kerana bermulanya 18 Mac 2020, Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) telah dikuatkuasa ekoran pandemik covid 19. Justeru kesukaran dalam mencapai PI-PI ini telah mendorong pihak peneraju membuat sedikit pindaan ke atas OD (Operation Definition) PI yang terbabit bagi menyokong pencapaian PI. Maka wujudlah OD interim bagi memberi peluang pihak PTJ mencapai sasaran PI yang telah ditetapkan.
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
1.4: Peranan & Fungsi AJK_UPS_FSPU
Mengenalpasti potensi input untuk PI
Merekod maklumat PI
Mengemaskini rekod PI
Mengesahkan maklumat/rekod PI
PENGUMPULAN DATA/ DOKUMEN
52 PI (Pentunjuk Prestasi)
✔Rujuk maklumat
✔Perbandingan maklumat
Dahulu, terkini, berpotensi
Kenalpasti sumber maklumat
untuk dijadikan rujukan PI/
sumber-sumber yang
berpotensi
✔Pengumpulan maklumat berdasarkan PI
kepada Penyelaras Unit Strategik
✔Analisis pencapaian Terkini
6
Rujuk
✔ Peneraju/Pemilik
✔ Ketua Pusat Pengajian
✔Rujuk Potensi
agenda/Program/ aktiviti yang
berhubung/menyumbang kepada pencapaian PI
Tempoh
Jangka/masa
Kategori
• kumulatif &
• Bukan
Kumulatif
Setiap AJK Unit Perancangan Strategik ini terikat dengan beberapa tugasan khas dan spesifik ke atas bidang tertentu mengikut unit-unit yang telah diwujudkan.
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
1.5 Peranan & Fungsi AJK UPS_FSPU
Mengenalpasti potensi input untuk PI
Merekod maklumat PI
Mengemaskini rekod PI
Mengesahkan maklumat/rekod PI
PENGUMPULAN DATA/ DOKUMEN
7
T1 Financial Dean & Treasurer Senior Deputy Registrar
T2 Entrepreneurship Coordinator _Entrepreneurship
T3 Academic Deputy Dean (Academic)
T4 Postgraduate Studies Head of Postgraduate studies
T5 Staff Academic &Student (Activities & recognition) UPS_ Committee member
T6 International Affair: Liaison _OIA
T7 Research: Coordinator _Research
T8 Employability & Strategic engagement: Coordinator _ICAN
T9 Publication: Coordinator _PRISMA
T10 MoA & KTP Coordinator_ MyRA
Tugas utama yang berkaitan pengumpulan data diletakkan dibawah 10 unit utama, dimana setiap unit telah dibangunkan template pengisian maklumat mengikut persamaan sifat data serta pemilik/peneraju yang sama
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
8
Sejajar dengan perkembangan unit dengan kewujudkan sub-sub unit pengurusan, UPS FSPU telah melalui transformasi yang besar ke atas keseluruhan sistem pengoperasian. Jika dahulunya setiap koordinator & liaosn Officer fakulti bertindak sebagai pengesahkan data, namun bagi tahun 2020, mereka juga merupajan AJK pasukan strategik yang turut bertanggungjawab mengumpulkan data PI
Pengoperasian 2019 Pengoperasian 2020
1.6: Pengoperasian UPS FSPU
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
FSPU
BTU
Aras Universiti
Pengoperasi UPS FPU bagi tahun 2020
BTU : Bahagian Transformasi Universiti PI : Performance Indicator
BS EM
CM
ID
AR
TPR
PAM
LANSCAP
QS
PGS
Liaison Officer
Coordinator
Sasara
n _
PI
Sasara
n_
PI
PENYELARAS UPS
✔Gabungan Input Dokumen
9
PEMILIK PI
(PENERAJU) KETUA PUSAT PENGAJIAN
Deputy Dean (Academic)
Dean
SUG
Senior Deputy Registrar
Tempoh berkala kemaskini data:Setiap Bulan
Tarikh akhir kemaskini data : Setiap 5 hb
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
10
Carta Pasukan UPS FSPU 2019 Carta Pasukan UPS FSPU 2020
Carta Organisasi 2020 memperlihatkan perkembangan AJK semasa dengan kewujudkan unit-unit khas yang mana AJK yang diwujudkan merupakan orang tengah antara fakulti dan pemegang taruh ke atas PI. Ia bertujuan melancarkan proses pengumpulan data PI yang datang dari pelbagai pihak.
1.7: Organisasi UPS FSPU: Perubahan
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
CoS: Construction Management
Ts Dr Julitta Yunus
Head of Strategic Planning Unit
Associate Professor Sr Dr Rohayu Ab Majid
Secretary of Strategic Planning Unit
Puan Siti Hasniza Rosman
CoS:Building Surveying
En. Md Nadzari Mohd Jalil
CoS: Estate Management
Puan Siti Hasniza Rosman
CoS: Park & Amenity Management
Puan Norajlin Jaini CoS: Quantity Surveying
Pn Irma Hanie Ibrahim
CoS: Surveying Science & Geomatics
Sr Nurhanisah Hashim
CoS: Landscape Architecture
LAr Zalina Jaal
CoS: Town & Regional Planning
Prof TPr, Dr Dasimah Omar
CoS: Interior Architecture
Dr Mansor Othman
CoS: Architecture
En. Mohd Hafiz bin Mohammad
Zin
Strategic Planning Unit, FSPU, UiTM Shah Alam 2020
Ar Puteri Mayang Bahjah Zaharin
Associate Professor
Sr Dr Nor Rima Muhamad Ariff
Deputy Head of Strategic Planning Unit
Datin Hjh Noor Asyikin Md. Nor
Puan Fatin Aziz
Associate Professor Ts Dr Emma Marinie Ahmad Zawawi
Academic
Sr Dr Ahmad Shazrin Mohamed Azmi
Sr Dr Shamsida
Saidan Khaderi
Sr Dr Anis Sazira Bakri
Dr Har Einur Azrin
Baharuddin
LAr Dr Alamah Misni
Sr Dr Abdul Rauf Abdul
Rasam Sr Dr. Muhammad Azwan Sulaiman
Entrepreneurship
Research
Publication
Ts Dr Rostam Yaman
Communications Website
International Affair Employability & Strategic engagement
MoA & KTP
Entrepreneurship
Staff Academic &Student (Activities & recognition
Postgraduate
1.7: Carta Organisasi Semasa
Mohd Suhaizal Suffian Nory
Kewujudan unit-unit khas ini adalah berfungsi sebagai AJK pengumpul data, AJK Pemantauan pengoperasian serta AJK website & korporat yang bertindak sebagai pendokong data
11
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
12
Template Component & Party Involved Person In charge
1 Financial Dean & Treasurer Senior Deputy Registrar
Prof TPr Dr Jamalunlaili Abdullah Tn Hj Zakaria Ghazali Datin Hjh Noor Asyikin Md. Nor (TPK)
2 Entrepreneurship Coordinator _Entrepreneurship
Sr Ahmad Shazrin Mohamed Azmi Ts Dr Rostam Yaman (Represent MASMED)
3 Academic Deputy Dean (Academic),
Associate Professor Ts Dr Emma Marinie Ahmad Zawawi
4 Postgraduate Studies Head of Postgraduate studies
Associate Professor Sr Dr Nor Rima Muhamad Ariff
Staff Academic &Student (Activities & recognition) UPS_ Committee member
5 Town & Regional Planning : Prof TPr Dr Dasimah Omar
5 Construction : Ts Dr Julitta Yunus 5 Building Surveying : En. Md Nadzari Mohd Jalil 5 Estate Management : Puan Siti Hasniza Rosman 5 Park & Amenity Management : Puan Norajlin Jaini
5 Quantity Surveying : Pn Irma Hanie Ibrahim 5 Surveying Science & Geomatics : Sr Nurhanisah Hashim
5 Architecture : En. Mohd Hafiz bin Mohammad Zin 5 Interior Architecture : Dr Mansor Othman 5 Landscape Architecture : LAr Zalina Jaal
6 International Affair: Liaison _OIA Pn Fatin Aziz 7 Research: Coordinator _Research Sr Dr Shamsida Saidan Khaderi 8 Employability & Strategic engagement:
Coordinator _ICAN Dr Har Einur Azrin Baharuddin
9 Publication:Coordinator _PRISMA LAr Dr Alamah Misni 10 MoA & KTP
Coordinator_ MyRA Sr Dr Anis Sazira Bakri
1.8: Senarai PIC &
Template
Sebanyak 10 unit telah diwujudkan yang mana mereka bertanggungjawab ke atas pengumpulan data yang berkaitan. Sejajar dengan itu sebanyak 10 template juga telah diwujudkan bagi memudahkan proses penyusunan data
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
13
TEMPLATE COMPONENT PARTY INVOLVED PERSON IN CHARGE PERFORMANCE INDICATOR (PI)
1 Financial Dean & Treasurer
Senior Assistant Registrar
Prof TPr Dr Jamalunlaili Abdullah Tn Hj Zakaria Ghazali
Datin Hjh Noor Asyikin Md. Nor (TPK)
107, 112
2 Entrepreneurship Coordinator _Entrepreneurship
Sr Ahmad Shazrin Mohamed Azmi Ts Dr Rostam Yaman (Represent
MASMED)
31,32, 33
3 Academic Deputy Dean (Academic), Associate Professor Ts Dr Emma Marinie Ahmad Zawawi
17, 18, 20, 21,1,8,12
4 Postgraduate Studies
Head of Postgraduate studies Associate Professor Sr Dr Nor Rima Muhamad Ariff
9, 10, 11, 43, 87, 34, 35
5
Staff Academic &Student (Activities & recognition Representative from COS
Town & Regional Planning Prof TPr Dr Dasimah Omar 7, 15, 16, 85, 86, 93, 95,
96, 87, 34, 35, 36 Construction Ts Dr Julitta Yunus
Building Surveying En. Md Nadzari Mohd Jalil Estate Management Puan Siti Hasniza Rosman
Park & Amenity Management Puan Norajlin Jaini
Quantity Surveying Pn Irma Hanie Ibrahim Surveying Science &
Geomatics Sr Nurhanisah Hashim
Architecture En. Mohd Hafiz bin Mohammad Zin Interior Architecture Dr Mansor Othman
Landscape Architecture LAr Zalina Jaal
6 International Affair Liaison _OIA Pn Fatin Aziz 13, 14, 124, 125 7 Research Coordinator _Research Sr Dr Shamsida Saidan Khaderi 61, 62, 63, 64, 66, 67, 68,
69 8 Employability &
Strategic engagement
Coordinator _ICAN Dr Har Einur Azrin Baharuddin
25, 27, 29, 30, 77, 79, 80, 82, 83
9 Publication Coordinator _PRISMA LAr Dr Alamah Misni 48, 49, 51, 52, 53, 55, 56, 57, 58
10 MoA & KTP Coordinator_ MyRA Sr Dr Anis Sazira Bakri 75, 76, 78, 81, 84
1.9: Senarai set PI
10 template pengumpulan data yang dibangunkan berdasarkan unit-unit tertentu telah diletakkan sekali bersama senarai/ set PI yang berkaitan. Lazimnya PI-PI ini berada dibawah peneraju/ pemilik PI yang sama
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
14
Pencapaian PI ditandakan dengan bulatanyang bewarna merah, kuning dan hijau Merah: pencapaian yang amat rendah dan berada pada status kritikal Kuning : Hampir mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Hijau: Berjaya mencapai sasaran yang telah ditetapkan di awal tahun
2.0: Pencapaian Petunjuk Sasaran (PI) pada tahun 2020
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
15
Sebanyak 11 PI yang mencatatkan pencapaian yang amat rendah. Manakala 6 darinya hampir mencapai sasaran . Manakala selebihnya, iaitu 35 PI telah berjaya dicapai dengan jayanya. Namun begitu, FSPU perlu memberi perhatian yang sewajarnya ke atas 11 PI yang mencatatkan pencapaian yang dangat rendah Kebanyakan PI ini adalah dibawah kelolaan unit penyelidikan fakulti iaitu merujuk kepada data Penyelidikan Penerbitan
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
16 LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
17
Secara keseluruhannya, FSPU telah mencatatkan pencapaian sasaran PI sebanyak 76% yang telah meletakkan FSPU dengan capaian 5 bintang
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
18
3.0: PROJEK STRATEGIK FSPU
INPUT DARI BENGKEL STRATEGIK FSPU:
2017/2018
INISIATIF DEKAN FSPU Bermula Feb 2019
PERANCANGAN STRATEGIK UNIVERSITI
(2020-2025)
Pelan Tindakan strategik
telah dibangunkan menerusi
beberapa fasa tertentu dan
melibatkan 4 komponen
utama sebagai pengisian
kandungan PTS
Menerusi beberapa draft
cadangan
-Doc word
-Doc Excel
-Doc Powerpoint
-Daftar Sistem
AKTIVITI SEDIA ADA/ SEDANG BERJALAN YANG BERPOTENSI
3.1: Pengenalan Projek Strategik FSPU
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
19
30 APRIL 2020 Draf pertama PTS FSPU 2020-
2025 diserahkan kepada BTU untuk
semakan & pemakluman
3.2: Aliran Pendaftaran Projek Strategik FSPU
FEB - MARCH 2020 Perangkaan projek strategik Dalam Doc word
MEI – DISEMBER 2020 Pemerkasaan Projek strategik Perlantikan Penasihat & Pengurus projek Perundingan / perbincangan secara tidak
lansung bersama penasihat Projek –
Pembangunan Projek Tindakan Strategik FSPU telah bermula Sekitar Mac 2020. Ia mula dirangka dengan mengambil kira 4 komponen utama Bermula dengan template ‘word’ dan kemudianya diperkemaskan dalam template excel bagi pengisian butiran terperinci. Dokumen excel telah dihantar kepada BTU (Bahagian Transformasi Universiti) pada 30 April 2020
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
PTS Pelan Tindakan Strategik
20
PROGRAM 5
PROGRAM 2 PROGRAM 3 PROGRAM 4 PROGRAM 1
PROGRAM 7 PROGRAM 6
Jenis PI
Sasaran PI, Operation Definition
(OD
60 PI (Pentunjuk Prestasi)
2021
3.3: Kandungan Struktur Projek Strategik FSPU
Secara keseluruhannya, PTS FSPU mengandungi beberapa projek besar yang dikenali sebagai program. Didalam setiap program pula terdapat beberapa projek yang berhubung kait antara satu sama lain Maka perlaksanaan setiap program dan projek ini adalah bertujuan membantu dan menyokong pencapaian PI yang telah disasarkan Justerus setiap projek yang bakal dijalankan lazimnya mempunyai kaitan dengan beberapa PI yang diperturunkan dari pemilik kepada PTJ (FSPU)
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
21
PROGRAM DIRECTOR
PROJECT MANAGER
PROJECT- TEAM MEMBER
DIRECTOR
Bertindak sebagai Penasihat
kepada projek yang dirangka
Dekan
Bertindak sebagai pengurus
ke atas projek yang dijalankan
Pasukan/ sekumpulan yang
membantu menguruskan
setiap projek
3.4: Pengurusan PTS/ Projek Strategik FSPU
Projek Tindakan Strategik FSPU akan dilaksanakan berdasarkan aras pentadbiran berikut. Ianya melibatkan 4 peringkat pengurusan yang diketuai Dekan sebagai pengarah utama PTS Dibawahnya terdapat program Director dan diikuti dengan project manager dan seterusnya diturunkan kepada ahli pengurusan projek
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
22
PI No PI TARGET
PTS
5 Number of academic programmes embedded with credited service learning activities.
2 1
6 Percentage of GOT students (Undergraduate). 80 1
7 Percentage of GOT students (Master by coursework).
74 1
8 Percentage of GOT students (Master by research). 17 1 9 Percentage of GOT students (PhD). 49 1
10 Number of inbound students. 25 5 11 Number of outbound students. 44
13 Number of new Massive Open Online Course (MOOC).
3 1
20 Percentage of undergraduate being employed. 88
22 Number of alumni successfully became entrepreneurs.
72 2
23 Number of student undergone industrial experience in multinational companies.
20 1
24
Number of student undergone industrial experience in top 2000 global companies (Forbes 2000).
1 3
25 Percentage of student entrepreneurs. 15 2
26 Number of student's business received capital assistance.
1 2
27 Number of entrepreneur educator expert. 35 2
30 Number of students involved in entrepreneurship programs that leverage innovation and technology.
200 2
31 Number of student's activities related to community based service learning.
12 7
32 Number of community involved with credited courses in relation to service learning activities.
4 7
33
Number of undergraduate students involved in activities related to credited courses in relation to service learning.
300 1
34 Number of student involved in volunteerism programmes.
80 7
3
3
35 Number of student involved in leadership programmes.
200 3
36 Number of student participate in career activities. 20 3
37 Number of companies involved in career activities.
2
5&7
38 Students' satisfaction percentage on career guidance programme.
1 1
40 Number of student involved in communication skill related programmes.
70 3
41 Number of student involved in international programmes.
14 6
42 Number of student involved in e-sports. 50 3
47 Number of students involved in invention and innovation activities.
35 4
48 Number of student's engagement with international peers.
7 3
49 Number of programme/module related to patriotism & ESI-IDART initiatives.
2 3
59 Number of indexed publication: Conference proceedings in SCOPUS/WoS.
38 7
60 Number of indexed publication: Journal in SCOPUS/WoS/ERA.
181 7
62 Number of indexed joint publication with National collaborators.
56 7
63 Number of indexed joint publication with Industry Collaborators.
8 7
64 Number of indexed joint publication with International Collaborators.
18 6
65 Number of indexed publication: Journal in MyCite. 36 7
66 Number of publication published by UiTM Press and other publishers.
2 7
70 Number of principal investigators (PI) for research grants: National funded.
35 7
71 Number of principal investigators (PI) for research grants: Industrial funded.
2 7
72 Number of principal investigators (PI) for research grants: International funded.
2 6
73 Total amount of research grants: National funded. 1,750,000
74 Total amount of research grants: Industrial funded.
180,000
75 Total amount of research grants: International funded.
120,000
79 Number of other IPRs. 19
82 Number of MOU and MOA with International Industries.
2
83 Number of MoU/MoA with local partners. 7
84 Number of University Social Responsibility programmes (USR).
20
85 Number of Knowledge Transfer Programmes (KTP).
9
86 Total amount received (from external) for USR and KTP programmes.
10,000
87 Total amount spent (from own funds) for USR and KTP programmes.
3,000
88
Number of communities receiving/benefiting from the knowledge/technology diffusion projects.
5
89 Number of alumni expert service programme. 3
90 Number of MOU/MOA with international universities.
10
93 Number of staff with industry experience. 13
94 Number of staff registered with voluntary organisation.
35
96 Number of staff with professional qualifications.
58
97 Number of staff attached with top global 2000 companies or top 300 universities.
3
98 Number of staff as members in international academic/professional bodies/associations.
11
99
Number of staff as members in national academic/professional bodies/associations/ministry.
91
124 Income generation from education and training programmes.
50,000
3.5: Keperluan PTS/ Projek Strategik FSPU bagi memenuhi PI FSPU
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
23
1. Merangka/ merancang beberapa program yang bersesuaian dengan projek strategik yang diuruskan
2. Mengenalpasti senarai PI (potential Indicator) yang bersesuaian dengan program strategik yang bakal/telah dijalankan 3. Memantau perjalanan dan pencapaian aktiviti sub projek strategik di bawah projek strategik (Utama) masing-masing mengikut perancangan semasa program serta menjamin pencapaian sasaran PI tahunan 4. Memberi nasihat ke atas perjalanan Sub Projek Strategik yang dipantau agar memberi impak kepada pencapaian fakulti 5. Mengenalpasti calon yang berpotensi sebagai Pengurus Projek Strategik yang berada dibawah pemantauan. 6. Menyediakan laporan tahunan ke atas perjalanan/ pencapaian projek strategik secara keseluruhan kepada Unit Perancangan Strategik Fakulti (UPS-FSPU)
3.6.1: Senarai tugas Pengarah Program Strategik
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
24
1. Merangka perjalanan aktiviti projek strategik (samada secara bertempoh atau ad hoc)
2. Mengusulkan aktiviti projek strategik kepada Penasihat Projek Strategik yang terlibat bagi mendapat persetujuan bersama dengan penasihat strategik yang berkaitan 3. Menjalankan aktiviti projek strategik sepertimana yang telah disarankan/ dipersetujui bersama oleh Penasihat Projek Strategik, FSPU mengikut tempoh/fasa yang telah dirancang 4. Memastikan keberkesanan projek yang dijalankan agar menepati keperluan PI (Performance Indicator) yang telah digariskan ke atas program sepertimana yang diperuntukkan dalam sasaran tahunan 5. Mewujudkan pasukan perlaksana projek yang terdiri daripada ahli-ahli/AJK projek bagi membantu memudahkan perjalanan program 6. Membuat laporan semasa ke atas perjalanan/perlaksanaan/pencapaian projek strategik (sekurang-sekurangnya 2 kali setahun) kepada Penasihat Projek Strategik yang berkaitan.
3.6.2: Senarai tugas Pengurus Projek Strategik
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
PENASIHAT PROJEK
7
7.0: CARTA PELAPORAN FSPU: PTS/SAP, 2021
BS EM
CM ID AR TPR PAM LA QS PGS
25
SUG
UPS, FSPU
BTU
(Bahagian Tranformasi Universiti) Pelaporan
berkaitan
kemajuan
projek perlu
dilakukan pada
setiap sukuan
tahunan
PENASIHAT PROJEK
6
PENASIHAT PROJEK
5
PENASIHAT PROJEK
4
PENASIHAT PROJEK
3
PENASIHAT PROJEK
1
PENASIHAT PROJEK
2
DEKAN FSPU
3.7: Carta Pelaporan Projek Strategik FSPU
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
26
Nama Projek Program Director Kod Project Name Project Manager
AP_DESH_2021
(FSPU_Puncak Alam
Bina Design Hub)
Raziah Ahmad (Dr)
1A AP_DESH_2021_1
FSPU Living Lab
Zainuddin Ab Rahman
1B AP_DESH_2021_2
Landscape Master Plan_UCS (Puncak
Alam)
Mohamed Ikhwan Nasir
Mohamed Anuar
1C AP_DESH_2021_3
FSPU Gallery (permanent and
temporary exhibition/ gallery)
Tun Mohd Irfan Mohd Suria
Affandi
1D AP_DESH_2021_4
Puncak Alam Bina Fest
Nur Maizura Ahmad Noorhani
(Dr)
AP_ENT_2021
(FSPU_Entrepreneur
ship)
Rostam Yaman (Ts
Dr)
2A AP_ENT_2021_1
FSPU Market
Ahmad Shazrin Mohamed
Azmi (Sr Dr)
2B AP_ENT_2021_2
Mobile Retail Kiosk
Salina Mohamed Ali (Dr)
2C AP_ENT_2021_3
FSPU Social Entrepreneurship
Farrah Zuhaira Ismail (Dr)
8.0: SENARAI PENUH PTS-FSPU 2021 3.8 Senarai Penuh Projek Strategik FSPU
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
27
Nama Projek Program Director
Kod Project Name Project Manager
AP_INF_2021
(FSPU_Insfrastruktur
& Infrostruktur)
Mohamad Sufian
Hasim (Sr Dr)
3A AP_INF_2021_1
FSPU Infra & Infro
Md Nazari Mohd Jalil
3B AP_INF_2021_2
FSPU Landscape
Che Bon Ahmad
3C AP_INF_2021_3
Student Excellent Program
(FSPU_SEP)
Mohamad Sufian Hasim (Sr
Dr)
AP_RIC_2021
(FSPU_
Research, innovation
and
commercialization)
Hamimah Adnan (Prof
Datin Sr Dr Hjh)
4A AP_RIC_2021_1
FSPU Research Workshop
Noor Akmal Adillah Ismail
(Dr)
4B AP_RIC_2021_2
FSPU_Publication
Oliver Ling Hoon Leh (PM Dr)
4C AP_RIC_2021_3
ICRMBEE
Che Bon Ahmad
4D AP_RIC_2021_4
Alumni Engagement
Har Einur Azrin Baharuddin
(Dr)
4E AP_RIC_2021_5
Research Sharing Session
Shamsida Saidan Khaderi
(Dr)
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
28
Nama Projek Program
Director
Kod Project Name Project Manager
AP_SeABERC_2021
(FSPU_South of Asia
Built Environment
Research Centre)
Masran
Saruwono (Prof
Dr)
5A AP_SeABERC_2021_1
AcE-Bs, AicQoL
Mohamed Yusoff
Abbas
5B AP_SeABERC_2021_2
Green and Sustainability Session
(GSS)
Zulkiflee Abd Latif
(Prof Dr)
5C AP_SeABERC_2021_3
Built Environment Talk
Julitta Yunus (Ts Dr)
AP_SUPERB_2021
FSPU_SUPERB
Emma Marinie
Ahmad Zawawi
(PM Ts Dr)
6A AP_SUPERB_2021_1
Mentor & Mentee Synergy (MMS)
Emma Marinie Ahmad
Zawawi (PM Ts Dr)
6B AP_SUPERB_2021_2
Student Excellent & Speciality
(SEP)
Emma Marinie Ahmad
Zawawi (PM Ts Dr)
6C AP_SUPERB_2021_3
Professional Talk Series
Dasimah Omar (Prof
TPr Dr)
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
29
Nama Projek Program Director
Kod Project Name Project Manager
AP_VAME_2021
(FSPU_Visibility And
Media Engagement)
Abdul Rauf Abdul
Rasam (Sr Dr)
7A AP_VAME_2021_1
FSPU Roadshow Program
Ghazali Mohd
Amin (Sr)
7B AP_VAME_2021_2
Recording & Promotion
Muhammad Azwan
Sulaiman (Sr Dr)
7C AP_VAME_2021_3
Hijaz Kasturi Mission
Puteri Mayang
Bahjah Zaharin
(Ar)
7D AP_VAME_2021_4
FSPU Media Engagement
Abdul Rauf Abdul
Rasam (Sr Dr)
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
AP_DESH_2021
(FSPU_Puncak Alam Bina
Design Hub)
AP_ENT_2021
(FSPU_Entrepreneurs
hip)
AP_INF_2021
(FSPU_Insfrastruktur &
Infrostruktur) AP_RIC_2021
(FSPU_Research, innovation
and commercialization)
AP_SeABERC_2021
(FSPU_South of Asia Built
Environment Research Centre
AP_SUPERB_2021
FSPU_Staff utilise
product
AP_VAME_2021
(FSPU_Visibility And Media
Engagement)
Pelan Tindakan Strategik (PTS-
FSPU)
1A:AP_DESH_2021_1
1B: AP_DESH_2021_2
1C: AP_DESH_2021_3
1D: AP_DESH_2021_4
2A; AP_ENT_2021_1
2B: AP_ENT_2021_2
2C: AP_ENT_2021_3
3A:AP_INF_2021_1
3B: AP_INF_2021_2
3C: AP_INF_2021_3
4B: AP_RIC_2021_2
4D: AP_RIC_2021_4
4C: AP_RIC_2021_3
4E:AP_RIC_2021_5
4A: AP_RIC_2021_1
5A: AP_SeABERC_2021_1
5B: AP_SeABERC_2021_2
5C: AP_SeABERC_2021_3
6A_AP_SUPERB_2021_1
AP_SUPERB_2021_2
6B: AP_SUPERB_2021_2
6C: AP_SUPERB_2021_3
7A: AP_VAME_2021_1
7B: AP_VAME_2021_2
7C: AP_VAME_2021_3
7D: AP_VAME_2021_4
30
LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK _FSPU 2020
AP_VAME_2021
(FSPU_Visibility And Media
Engagement)
AP_DESH_2021
(FSPU_Puncak Alam Bina
Design Hub)
AP_ENT_2021
(FSPU_Entrepreneurs
hip)
AP_INF_2021
(FSPU_Insfrastruktur &
Infrostruktur) AP_RIC_2021
(FSPU_Research, innovation
and commercialization)
AP_SeABERC_2021
(FSPU_South of Asia Built
Environment Research Centre
AP_SUPERB_2021
FSPU_Staff utilise
product