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Savoirs sans frontières – 81è Congrès de l’ACFASUniversité de Laval, Ville de Québec - 06/05/2013

La science partagée

L’archive ouverte HAL : mise en œuvre d’une politique pour l’accès ouvert aux publications scientifiques

[email protected]://ccsd.cnrs.fr/

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Le Centre National de la Recherche Scientifique

» Organisme public sous la tutelle du MESR» 34 000 personnes

˃ 11 415 chercheurs ˃ 14 090 ingénieurs, techniciens et administratifs

» Couvre la totalité des champs scientifiques ˃ 10 instituts

» Présent sur tout le territoire ˃ 19 délégations en région

» plus de 1 100 unités de recherche et de service dont près de 96 % en partenariat avec l'Enseignement supérieur et les autres organismes de recherche français

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Créé en 2000 Mission :Développement des archives ouvertes pour la communauté ESR ainsi que des services connexes

Basée dans les locaux du Centre de Calcul de l'IN2P3

Partenaire de projets européens : MedOANet, DARIAH-EU, PEER

» HAL - http://hal.archives-ouvertes.frL'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses.

» TEL - http://tel.archives-ouvertes.frLe serveur TEL (thèses-en-ligne) a pour objectif de promouvoir l'auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR).

» Sciencesconf.org - http://www.sciencesconf.orgPlateforme Web ouverte à tous les organisateurs de colloques, workshops ou réunions scientifiques.

» MédiHAL - http://medihal.archives-ouvertes.frMédiHAL, archive ouverte permettant de déposer des images scientifiques et des documents iconographiques de science.

» ISIDORE - http://www.rechercheisidore.frMoteur de recherche unifié des sciences humaines et sociales, moissonnant une grande quantité de liens émanant de nombreuses bibliothèques numériques. MOA : TGE Adonis

» Episciences.org - http://episciences.orgPlateforme d'"épi-revues". (en cours)

» HELOISE - http://heloise.ccsd.cnrs.frLe système Héloïse permet de chercher et de définir les droits de diffusion des publications dans des revues sur différents supports (archives ouvertes, sites personnels, intranet).

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» BSN 1 : L’acquisition des archives de l’édition scientifique et l’abonnement aux revues scientifiques (courant)

» BSN 2 : Les dispositifs d’accès et d’hébergement aux/des ressources numériques (ENT type BIBLIOVIE, Biblio SHS…)

» BSN 3 : Le signalement (bases de données bibliographiques) » BSN 4 : Les archives ouvertes» BSN 5 : La numérisation du patrimoine scientifique de l’ESR national (revues et

ouvrage)» BSN 6 : L’archivage pérenne » BSN 7 : L’édition scientifique : coordination de l’aide publique, soutien à l’innovation

de nouvelles formes d’édition et de nouveaux modèles économiques, etc.) » BSN 8 : La fourniture de documents/prêt entre bibliothèque» BSN 9 : Formation, veille et usages

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Enjeux de la politique sur les archives ouvertes (BSN4)

Mise en œuvre d’une politique scientifique et technique commune, en consolidant les moyens, permettant aux chercheurs de : partager les résultats de leurs travaux sous forme numérique, diffuser ces résultats immédiatement et gratuitement à la communauté

scientifique internationale, ainsi qu’au grand public, assurer de manière transparente leur conservation à long terme.

» La Commission Européenne, a pris position en faveur de l'Open Access et insiste sur le juste retour de l'utilisation des fonds publics investis dans la recherche et sur la cohérence d'une politique en Open Access entre les membres de l'U.E.

» « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique.Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. « Geneviève Fiorasso, ministre de l’enseignement supérieur et de la recherche

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» Comment assurer une bonne représentation de l’ensemble des acteurs dans le dispositif ?

» Comment stabiliser l’outil qui doit être portable et ne pas reposer sur quelques personnes ressources ?

» Quels types d’évolution technique pour asseoir dans la durée et assurer la croissance de Hal en lien avec le développement des archives institutionnelles ?

» Quelles relations avec les éditeurs ?» Comment faire évoluer les relations avec les

scientifiques ?

La BSN4

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Premier objectif de la BSN4» Signer une nouvelle convention de partenariat autour de Hal avec un objectif de

gouvernance et de financement partagés sous forme d’une UMS.

» Opérateur : CNRS - CCSD, archive ouverte HAL (Hyper articles en ligne)

» Partenaires : Universités, Grandes Ecoles, EPST, EPIC…

« La convention a pour objet le développement coordonné des archives ouvertes sur la base du développement de la plateforme mutualisée HAL et de son interconnexion avec les archives institutionnelles existantes des établissements partenaires. »

« Les partenaires décident de s’associer pour utiliser HAL comme plateforme de dépôt de la production scientifique, commune et interopérable avec les autres dépôts d’archives ouvertes satisfaisants aux critères de la communication scientifique directe internationale. Cette stratégie, qui s’inscrit dans le cadre de l’espace européen de la recherche, doit contribuer à la valorisation de la recherche française et donner aux institutions une meilleure visibilité de leurs productions. »

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Signature de la convention inter-établissements

Le 2 avril 2013 la convention de partenariat en faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée HAL a été signée à l’Académie des Sciences. Les signataires :˃ L’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), ˃ La Conférence des Présidents d’Université (CPU), ˃ La Conférence des Grandes Ecoles (CGE) ˃ 22 établissements de recherche

l’ANDRA, l’ANR, la BNF, Le BRGM, la CDEFI, le CEA, le CEE , le CIRAD, le CNRS, le CSTB, l’IFPEN, l’IFFSTAR, l’INED, l’INERIS, l’INRA, l’INRIA, l’INSERM, l’INVS, l’IRD, l’IRSN, l’IRSTEA et l’Institut Pasteur.

En référence aux recommandations de la Commission européenne du 07/07/12 et de la position de la France exprimée par Mme Fiorasso le 24/01/2013 sur l’open access pour la recherche. http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid71277/partenariat-en-faveur-des-archives-ouvertes-plateforme-mutualisee-hal.html

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Modalités de pilotage et de gouvernance

» création d’une unité mixte de service (UMS)» Comité Scientifique et Technique coordonné par le

directeur du CCSD Composition du CSTReprésentation équilibrée des partenaires signataires composée de professionnels de l’IST et des systèmes d’information et de chercheurs et enseignants chercheurs dans une proportion d’un tiers au minimum.

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Engagements des partenaires» Inciter leurs chercheurs à déposer dans les AO» Elaboration d’une stratégie et d’une communication commune,

fondée sur la construction et la diffusion de bonnes pratiques sur le libre accès aux résultats scientifiques.

» Concilier les archives institutionnelles et l’archive commune (nationale) HAL.

» Respecter les contraintes techniques et procédurales de la plateforme commune HAL, notamment dans les solutions d’interopérabilité.

» Le CCSD facilitera la mise en œuvre de la convention en mettant à disposition des partenaires les procédures et protocoles qui font autorité dans la communauté internationale des archives ouvertes ainsi que la documentation et l’appui technique appropriés.

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1. Développement par le Partenaire d'une archive ouverte institutionnelle locale qui duplique son contenu (texte intégral et signalement) dans l'archive HAL, sous réserve de se conformer aux conditions scientifiques et techniques d'éligibilité à la plate-forme.

Ces dispositions permettent aux archives institutionnelles locales de bénéficier de l'archivage pérenne de HAL mis en œuvre avec le CINES ainsi que de l'interconnexion aux bases internationales, ArXiv, PubmedCentral, Repec.

Berthaud

Mise en œuvre de la mutualisation

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2. Utiliser un portail spécialisé de HAL, créé par le CCSD pour le partenaire qui en fait la demande.

Personnalisation du portail Ajout de métadonnées « locales »

» Archivage pérenne et interconnexion aux bases internationales, ArXiv, PubmedCentral, Repec.

» L’investissement, le développement, la gestion de l’infrastructure… sont supportés par une unité spécialisée.

Mise en œuvre de la mutualisation

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en quelques chiffres

» 223 700 articles scientifiques accessibles en texte intégral sur HAL dont : 44 650 documents liés aux disciplines des SHS 34 071 thèses sur TEL Plus de 600 000 auteurs référencés 2800 dépôts par mois

» En 2012 : 2763 transferts vers ArXiv, 1736 vers RePec et 465 vers Pubmed

» Moissonné par :REPEC, Google Scholar, OAISTER…

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HAL, Une plate forme commune pour, Garantir l’accessibilité au texte intégral Permettre l’indexation global du texte intégral contenu dans la

base Préserver un niveau scientifique homogène et de qualité Offrir une meilleure visibilité à l’international Interconnecter avec les bases mondiales de référence Fournir des URL pérennes et ainsi permettre la citation

numérique « Horodater » les dépôts et ainsi valider une antériorité

scientifique C'est le dépôt de la création auprès d'un tiers qui va permettre

de prouver l’antériorité, élément clé de la preuve. Enrichir automatiquement les référentiels institutionnels Limiter la saisie des références à un seul système Effectuer l’archivage à long terme Et … limiter l’effort à une seule unité spécialisée

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Les déclinaisons de HAL» Portails thématiques

˃ HAL-SHS, @rchiveSIC, HAL-SDE…

» Portails Génériques˃ HAL, TEL, CEL…

» 83 Portails institutionnelsdéveloppés spécifiquement dans HAL pour :˃ 32 universités, ˃ 28 grandes écoles, ˃ 23 établissements de recherche…

» 2563 CollectionsPour les laboratoires, les projets de recherche, les conférences, les revues…

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Les déclinaisons de HAL

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Les suites de la convention

» Veiller à l’articulation des archives ouvertes avec˃ les autres dispositifs et projets de la Bibliothèque scientifique

numérique + utilisation de référentiels communs,+ archivage pérenne,+ formation

˃ Les projets au niveau international ou européen.

» Renforcer la communication autour des archives ouvertes˃ Auprès des institutions

sensibilisation des organismes et des instances d’évaluation, ˃ Auprès des communautés de la recherche

accompagnement des chercheurs et des équipes, promotion des publications en libre accès.

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En conclusion, l’avenir : Episciences.org

» Ce projet s'inscrit dans le contexte du libre accès et de l'accès sans restriction à la production scientifique.

» L'idée est de fournir une plate-forme technique d'examen par les pairs (« peer-reviewing ») : il s'agit de permettre l'émergence « d'épi-revues », à savoir des revues électroniques en libre accès, alimentées par les articles déposés dans les archives ouvertes telles que HAL ou arXiv, et non publiés par ailleurs.

» Aucune cession de droit n'est signée avec les auteurs qui conservent leurs droits patrimoniaux sur leurs articles.

» En gestation :« Episciences-Maths » projet porté par l'Institut Fourier, UMR5582 du CNRS et de l'Université Joseph Fourier (Grenoble)

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Pour déposer…» http://hal.archives-ouvertes.fr» http://tel.archives-ouvertes.frPour vous aider…» http://ccsd.cnrs.fr

˃ documentations utilisateurs et développeurs˃ tutoriels (vidéos)˃ manuels˃ news, etc.

» Support utilisateurs˃ mailto : [email protected]˃ http://support.ccsd.cnrs.fr

Pour nous suivre et échanger…http://blog.ccsd.cnrs.fr/