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Page 1: Lenvironnement technique du documentaliste Le logiciel documentaire Superdoc

L’environnement technique du documentaliste

Le logiciel documentaire

Superdoc

Superdoc.lnk

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Le logiciel documentaire Superdoc

Fonctions d’un logiciel documentaire :- Gestion du fonds documentaire : catalogage (description de la forme) et indexation (description du contenu) des documents présents dans le CDI (ouvrages documentaires ou de fictions, périodiques, fichiers numériques, cassettes vidéos…), l’établissement ou disponibles en ligne (sites Internet)- Gestion du prêt de ces documents- Diffusion du fonds à l’ensemble de la communauté scolaire via l’interface de recherche- Formation des élèves à la recherche documentaire

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Le logiciel documentaire Superdoc

Installation de Superdoc sur le serveur :

- contient les différents modules du logiciel

- contient la base du CDI et le thésaurus

Le documentaliste doit disposer sur le serveur des droits nécessaires sur ces deux répertoire pour travailler. Il est indispensable de faire des sauvegardes régulièrement pour ne pas perdre son travail en cas de panne sur le serveur

Voir fiches techniques à l’adresse :

http://www.citedoc.net/gestion/superdoc/fiche_technique.html

Attention ! Il est déconseillé de faire des sauvegardes sur disquettes (support peu fiable)

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Le logiciel documentaire Superdoc

Installation de Superdoc sur le serveur :

Une base Superdoc est constituée de 9 fichiers. Si l’un d’entre eux est dégradé, la base ne fonctionnera pas correctement.

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Les différents champs de la

base Superdoc

Une liste d’autorité est attachée à un champ. Elle permet de déterminer à

l’avance la façon dont devra être renseigné le champ. Elle peut être

ouverte ou fermée. L’utilisation des listes d’autorité permet une meilleure cohérence

de la base. Il ne faut pas confondre la liste d’autorité avec l’index d’un champ qui

est le contenu effectif du champ.

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Le logiciel documentaire Superdoc

Les différents modules de Superdoc :- module du prêt, ne pas utiliser

- utilisation avancée du logiciel

- permet la saisie et la recherche

- permet la recherche « plein texte » dans la base documentaire

-permet de modifier l’affichage des notices, d’indexer les lexiques d’une base

- permet de gérer le prêt des documents

-permet de maintenir la base

- permet de reconstituer une base à partir d’un fichier sdz

Doc Super

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Le logiciel documentaire SuperdocLes différents modules de Superdoc : gestion documentaire

Ouvrir un environnement pour accéder à la base

Recherche par scénario, masque, profil, mode expert (mode du documentaliste)

champs pré déterminés équation de recherche pré posée

Saisie, modification, duplication de notice

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Le logiciel documentaire SuperdocLes différents modules de Superdoc : gestion documentaire

• L’intégration des notices de périodiques : le traitement des Mises à Jour du CRDP

Voir fiche technique : http://www.citedoc.net/gestion/superdoc/fiches/2_3_Traiter_la_MAJ_ou_doctec.pdf

• La mise en route du prêt informatisé en début d’année :

http://intra.ac-rennes.fr/informatique/seria/logiciels/gep2peda/bgcomut.htm

• Autres fiches techniques sur Superdoc :

http://www2.ac-rennes.fr/barde/HTML/ressources/ressourcesFrdebut.htm


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