Présentation générale
MIGRER VERS :
Windows 7
et
MS Office 2007
•Page 2
Windows 7
découverte
Ecran d’accueil
•Page 3
Votre login ou
username
Votre mot de
passe
Passer d’une
session à une
autre
Arrêt,
redémarrage,
mise en veille
Votre bureau
•Page 4
Les gadgets
Fond d’écran
Le bouton
Windows 7 Barre des
tâches Zone de
notification
Le bouton Windows
Il remplace le bouton « Démarrer » de XP
• Permet d’accéder
- Aux programmes (+ liste des derniers programmes )
- Aux fichiers
- Aux fonctions de recherche
- Aux fonctions d’arrêt, de redémarrage…
•Page 5
Le bouton Windows
•Page 6
Pour lancer une
recherche
• Tapez quelques lettres
contenues dans le mot
cherché:
- Windows 7 affiche la liste
de tous les programmes,
dossiers, fichiers qui
contiennent ces lettres (y
compris en corps de
document…)
Recherche
Votre bureau
Pour personnaliser votre fond d’écran
• Faire un clic droit sur l’image
• Sélectionner le menu « personnaliser »
Pour modifier la résolution de l’écran
• Faire un clic droit sur l’image
• Sélectionner le menu « Résolution»
•Page 7
Votre bureau
Pour travailler en bureau étendu (nécessaire au
mode présentateur de PowerPoint)
• S’assurer qu’un deuxième écran est connecté et sous
tension
• Faire un clic droit sur l’image
• Sélectionner le menu «Options graphiques/bureau
étendu»
Ou directement via la touche Windows + P
•Page 8
Votre explorateur
•Page 9
Vos favoris
Vos
bibliothèques
Affichage
dynamique
Votre
arborescence
Espace
perso U:
limité à 5Go
Propriétés
du dossier
sélectionné
Espace
commun M:
limité à 10Go
Mode « hors connexion »
•Page 10
Uniquement
sur votre
espace perso
Pour restaurer une ancienne version
•Page 11
Cliquez sur votre espace
perso (U)
• Clic droit, sélectionner «
propriétés »
• Choisir l’onglet «
versions précédentes »
Les 30 dernières
modifications sont
accessibles
• Le service informatique assure la restauration des données
placées sur le serveur (1 mois de rétention).
L’outils Capture
Disponible via « Tous les programmes/accessoires.
Permet de capturer, tout l’écran, une forme rectangulaire
ou libre, une fenêtre.
Le résultat de la capture peut être soit:
• enregistré sur le disque comme image,
• envoyé par mail en pièce jointe.
•Page 12
Pour imprimer
Imprimante par défaut:
• « Print sous dokos »
• Vous lancez votre impression
• Vous vous présentez avec votre badge devant l’un des
copieurs réseau et vous récupérez votre job.
• Si vous avez oublié votre badge, tapez votre numéro
de badge.
•Page 13
Clés USB
Pour éjecter une clé USB (ou tout autre périphérique
s’apparentant à un disque dur)
• Dans la zone de notification, cliquez sur
• Suivre les instructions
• NE DÉBRANCHER VOTRE CLÉ USB QUE SI WINDOWS 7
VOUS Y AUTORISE
•Page 14
Des questions?
•Page 15
•Page 16
MS Office 2007
Les nouveautés communes
Le bouton Office
•Page 17
Il succède au menu
Fichier et donne
également accès aux
Options
Les options
•Page 18
Pour y accéder
• Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word
Les options sont classées par thèmes
Enregistrement et formats de fichiers
•Page 19
Enregistrement
• Docx pour Word
• Xlsx pour Excel
• Pptx pour PowerPoint
Enregistrer un fichier au format 2003
• Bouton Office
• « Enregistrer sous »
• Format « 97-2003 »
Enregistrement et formats de fichiers
•Page 20
Enregistrement pour échange
• Bouton Office
• « Enregistrer sous »
• Format « .pdf »
La barre d’outils Accès rapide
•Page 21
Personnalise Office
Pour la positionner sous le ruban
• liste déroulante
• «Afficher en dessous du ruban »
Pour la personnaliser
• Liste déroulante
• « Autres commandes »
Ruban et onglets de commandes
La barre de menus est remplacée par un ruban contenant des onglets dynamiques
Le ruban inclut également le bouton d’aide sur le logiciel
Pour masquer ou afficher le ruban
• Faites CTRL + F1
•Page 22
Groupes et boutons de commandes
Chaque onglet affiche des commandes organisées en groupe.
Le bouton de commandes permet d’afficher un menu semblable à Office 2003
•Page 23
Gestion des fenêtres avec l’onglet Affichage
Pour basculer d’une fenêtre à une autre
• Cliquer sur Changement de fenêtre
• Cliquer sur le document
Pour afficher les fenêtres en mosaïque
• Cliquer sur Réorganiser tout
Pour afficher les documents en côte à côte
• Cliquer sur Afficher en côte à côte
•Page 24
Paramétrage de la barre d’état
•Page 25
La barre d’état est positionnée en bas de l’écran
Pour la personnaliser
• Un clic droit sur la barre d’état
• Choisissez les options dans le menu contextuel
Les onglets contextuels
Ils s’affichent après l’insertion d’un « objet »
• Tableau
• Image
• Graphique
• Smart Art
•Page 26
Des questions?
•Page 27
WORD 2007
L’onglet Affichage
Pour afficher le document tel qu’il apparaîtra à l’impression
• Cliquez sur le bouton Page
Pour faciliter la lecture du document à l’écran
• Cliquez sur le bouton Lecture plein écran
Pour mettre en forme des pages Web
• Cliquez sur le bouton Web
•Page 29
Le groupe Affichages du document permet de passer d’un mode à un autre
L’onglet Affichage
Pour travailler sur les longs documents
• Cliquez sur le bouton Plan
Pour afficher une disposition simplifiée
• Cliquez sur le bouton Brouillon
•Page 30
L’onglet Affichage
Le groupe Afficher/Masquer permet les actions suivantes
• Afficher ou masquer la règle graduée et le quadrillage
• Afficher les pages du documents sous forme de miniatures
• Afficher l’explorateur afin de naviguer rapidement à l’intérieur d’un document long, de titre en titre
•Page 31
L’onglet Affichage
Le groupe Zoom pour
• Agrandir ou diminuer la taille de la page à l’écran
• Afficher une ou deux pages
•Page 32
Pour couper, copier, coller, reproduire la mise en
forme • Utilisez les options du groupe Presse-papiers
Pour modifier les attributs de présentation des
caractères • Utilisez les options du groupe Police
Pour modifier la présentation des paragraphes
• Utilisez les options du groupe Paragraphe
•Page 33
L’onglet Accueil
Pour appliquer, modifier un style • Utilisez les options du groupe Style
Pour lancer la recherche ou le remplacement dans
un document et accéder aux outils de sélection • Utilisez les options du groupe Modification
•Page 34
L’onglet Accueil
L’onglet Insertion
Pour insérer une page ou un saut de page • Utilisez les options du groupe Pages
Pour créer un tableau
• Utilisez le bouton Tableau de groupe Tableaux
Pour insérer une image, tracer une forme, créer un diagramme SmarArt ou un graphique • Utilisez les options du groupe Illustrations
•Page 35
L’onglet Insertion
Pour insérer un lien hypertexte, créer un signet, insérer un renvoi • Utilisez les options du groupe Liens
Pour créer un en-tête ou un pied de page et
choisir le format de la numérotation des pages • Utilisez les options du groupe En-tête et pied de page
•Page 36
L’onglet Insertion
Pour insérer des objets et gérer les QuickPart • Utilisez les possibilités du groupe Texte
Pour utiliser l’éditeur d’équations ou insérer un
caractère spécial • Utilisez le groupe Symboles
•Page 37
L’onglet Mise en page
Pour appliquer et modifier un thème • Utilisez le groupe Thèmes
Pour modifier les options de mise en page, gérer
les sauts de page et de section, gérer les césures • Utilisez le groupe Mise en page
Pour choisir un filigrane, une couleur de fonds,
une bordure de page • Utilisez le groupe Arrière-plan de page
•Page 38
L’onglet Mise en page
Pour modifier les retraits et les espacements des paragraphes • Utilisez le groupe Paragraphe
Pour modifier les attributs des objets tracés,
• Utilisez les possibilités du groupe Organiser
•Page 39
L’onglet Référence
Pour insérer une table des matières, choisir son format • Utilisez le groupe Table des matières
Pour gérer les notes de bas de page et de fin de
document • Utilisez le groupe Notes de bas de page
•Page 40
L’onglet Référence
Pour gérer les citations et les sources bibliographiques • Utilisez le groupe Citations et bibliographie
Pour gérer les légendes, la table des illustations
et les renvois • Utilisez le groupe Légendes
•Page 41
L’onglet Référence
Pour préparer la table d’index et la générer • Utilisez le groupe Index
Pour insérer des citations et une table de
références • Utilisez le groupe Table des références
•Page 42
L’onglet Publipostage
Pour créer des enveloppes et des étiquettes sans faire appel à une base de données • Utilisez le groupe Créer
Pour créer un publipostage, déterminer le
document principal de fusion et la base de données • Utilisez le groupe Démarrer la fusion et le
publipostage
•Page 43
L’onglet Publipostage
Pour insérer des champs et des instructions de fusion • Utilisez le groupe Champs d’écriture et d’insertion
Pour visualiser le résultat de tout ou partie de la
fusion • Utilisez le groupe Aperçu des résultats
Pour finaliser le publipostage
• Utilisez le groupe Terminer
•Page 44
L’onglet Révision
Pour utiliser les outils de correction, de traduction et définir la langue • Utilisez le groupe Vérification
Pour gérer les commentaires lors de la révision du
document • Utilisez le groupe Commentaires
•Page 45
L’onglet Révision
Pour accéder aux outils de suivi des modifications et des marques de révisions • Utilisez le groupe suivi et le groupe Modifications
Pour comparer les versions d’un document
• Utilisez le groupe Comparer
Pour accéder aux options de protection du document • Utilisez le groupe Protéger
•Page 46
Insertion d’un tableau
•Page 47
L’onglet Insertion/Groupe Tableaux
• Balayer le nombre de cellules correspondant au nombre de colonnes et de lignes nécessaires ou
• Cliquez sur Insérer un tableau dans le menu déroulant
Mise en forme d’un tableau
Les différentes options pour la mise en forme du tableau sont accessibles à partir de l’onglet contextuel Création
Pour choisir un style automatique et paramétrer certaines options de présentation du tableau et pour choisir la trame de fond ainsi que les bordures • Utilisez les possibilités des groupes Options de style
de tableau et Styles de tableau
•Page 48
Mise en forme d’un tableau
Pour dessiner et modifier un tableau directement avec la souris • Utilisez le groupe Traçage des bordures
•Page 49
Modification d’un tableau
Les différentes options pour la modification du
tableau sont accessibles à partir de l’onglet
contextuel Disposition
Pour afficher ou non le quadrillage et accéder aux
propriétés
• Utilisez le groupe Tableau
•Page 50
Modification d’un tableau
Pour modifier la composition du tableau et des
cellules
• Utilisez les groupes Lignes et colonnes et Fusionner
Pour modifier largeur des colonnes, hauteur des
lignes et harmoniser lignes et colonnes
• Utilisez le groupe Taille de la cellule
•Page 51
Modification d’un tableau
Pour modifier le positionnement du texte dans les
cellules
• Utilisez le groupe Alignement
Pour trier le contenu du tableau, répéter des lignes,
convertir un tableau en texte ou choisir une formule
de calcul
• Utilisez le groupe Données
•Page 52
Création des en-têtes et pieds de page
Onglet Insertion Groupe En-tête et pied de page
• Choisissez en-tête ou pied de page
• Choisissez le format dans le volet
Gestion des en-têtes et pieds de page
A partir de l’onglet contextuel Création, pour insérer la date et l’heure, des éléments QuickPart ou des images • Utilisez le groupe Insérer
Pour passer de l’en-tête vers le pied de page et
atteindre les sections du document • Utilisez le groupe Navigation
•Page 54
Gestion des en-têtes et pieds de page
Pour obtenir une première page et les pages paires et impaires différentes • Utilisez le groupe Options
Pour modifier la position de l’en-tête et du pied
de page • Utilisez le groupe Position
Pour fermer les options de gestion des en-tête et
pieds de page • Cliquez à droite sur le bouton Fermer
•Page 55
Gestion des sauts de section
•Page 56
Accédez aux sauts de section à partir de l’onglet Mise en page
Les révisions de document
Onglet Révision
Pour activer le suivi des modifications, en modifier les options et l’affichage
• Utilisez le groupe Suivi
Pour accepter/refuser les modifications
• Utilisez le groupe Modifications
•Page 57
Les Quickparts
Permettent de mémoriser des éléments réutilisables,
• Onglet Insertion
Pour mémoriser un élément
• Cliquez sur Organisateur de blocs de construction
• Spécifiez le nom, la galerie et la catégorie
•Page 58
Gestion des renvois
Vous y accédez à partir de l’onglet Insertion – Groupe Liens – Bouton Renvoi
•Page 59
Gestion des notes de bas de page
Onglet Références
Pour insérer une note de bas de page
• Cliquez sur Insérer une note de bas de page
Pour insérer une note de fin de document
• Cliquez sur Insérer une note de fin
•Page 60
Gestion des notes de bas de page
Pour accéder aux options et au format de la numérotation
• Cliquez sur le bouton de commande du groupe Note de bas de page
•Page 61
Grammaire et orthographe
Onglet Révisions – Bouton Grammaire et orthographe
Pour modifier le correcteur grammatical et orthographique
• Allez dans les options générales de Word
• Cliquez sur la catégorie Vérification
•Page 62
Des questions?
•Page 63
POWERPOINT 2007
•Page 64
Insertion de diapositives
•Page 65
Pour insérer une nouvelle diapositive
• Cliquez sur l’onglet Accueil
• Déroulez le bouton Nouvelle diapositive
• Choisissez la mise en page souhaitée
Insertion d’objets
Pour insérer des objets de type tableaux, images, films et liens hypertexte
• Utilisez l’onglet Insertion
•Page 66
Réglage de la mise en page
Pour accéder aux options de la mise en page, choisir un thème prédéfini, paramétrer l’arrière-plan
• Utilisez l’onglet Création
•Page 67
Préparation de l’animation
Pour choisir et paramétrer les transitions, automatiser l’affichage des diapositives
• Utilisez l’onglet Animations
•Page 68
Préparation du diaporama
Pour paramétrer l’exécution du diaporama, et créer des diaporamas personnalisés
• Utilisez l’onglet Diaporama
•Page 69
Des questions?
•Page 70
EXCEL 2007
•Page 71
Création simplifiée de l’en-tête et du pied de page
Onglet Affichage • Cliquez sur le bouton Mise en page du groupe
Affichages classeur • Double cliquez dans l’en-tête
Pour paramétrer le contenu de l’en-tête et du pied de page • Utilisez les options de l’onglet contextuel Création
•Page 72
Mise en forme du tableau
Pour mettre en forme le tableau • Utilisez les options de l’onglet Accueil
•Page 73
Mise en forme du tableau
•Page 74
• Utilisez la mise en forme conditionnelle à partir de l’onglet Accueil
Utilisation des formules et fonctions
Pour exploiter les formules et fonctions
• Accédez à l’onglet Formules
• Choisissez la catégorie de formules dans le groupe bibliothèque de fonctions
Pour créer et utiliser des noms dans les formules
• Utilisez les options du groupe Noms définis
•Page 75
Utilisation des formules et fonctions
Pour analyser et auditer vos formules
• Utilisez les options du groupe Audit de formules
Pour définir le mode de recalcul
• Utilisez les options de calcul du groupe Calcul
•Page 76
Gestion des données
Pour importer des données externes
• Utilisez les possibilités du groupe Données externes
Pour trier et filtrer les données
• Utilisez les options du groupe Trier et filtrer
•Page 77
Gestion des données
Pour convertir, supprimer les doublons, consolider et accéder aux utilitaires d’analyse
• Utilisez le groupe Outils de données
Pour exploiter les sous-totaux et les outils du mode plan
• Utilisez le groupe Plan
•Page 78
Le tableau croisé dynamique
Pour créer un tableau croisé dynamique
• Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique à partir de l’onglet Insertion
•Page 79
Des questions?
•Page 80
Nous vous remercions d’avoir participé à cette présentation
•Page 81