MindUp PôlesSolution collaborative pour réseaux de professionnels
Qui sommes-nous ?
Un partenariat collaboratif
Calinda Software SAS Créée en 2007 à Marseille, 4 p.
Technologies innovantes et méthodes de collaboration et gestion de la connaissance
Créateur de MindUp, solution de collaboration intelligente pour les groupes de travail basé sur une technologie brevetée
Prix TIC PACA de “l'innovation la plus porteuse de rupture” en 2008
Safran Technologies SARL Créée en 2002 à Marseille, 3 p.
Modules et services d'intégration et de personnalisation d'extranets collaboratifs
Forte expérience dans l'analyse du besoin et la conception itérative d'applications personnalisées
Votre besoin
1. Site + Annuaire Disposer d’un site web modifiable facilement
Gérer et partager les contacts du pôle et les relations avec eux
Diffuser des informations ciblées (Newsletters, annonces, etc.)
Permettre des services spécifiques (emploi, recherche de partenaires, etc.)
2. Gestion des événements Organiser facilement des actions collectives et événements
professionnels
Gérer les inscriptions et le suivi auprès des contacts
Imprimer des badges automatiquement
Votre besoin
3. Gestion des données de projets Enregistrer, partager et suivre les données des projets Associer les projets aux contacts Exporter sous Excel ces informations pour retraitements
4. Projets collaboratifs et statistiques avancées Créer des espaces de travail dynamiques et simples pour préparer,
labelliser et réaliser les projets
Capitaliser les connaissances générées et échangées par mail dans les projets
Tracer les coûts et résultats obtenus
Générer des rapports d'activité (FEDER) et des rapports statistiques automatiquement
Les avantages
Reprise des contacts des fichiers existants
Gestion des doublons => détection et gestion automatique
Gestion des suppressions => possibilité de « désactiver » un contact tout en conservant l'historique
Fiches de contacts complètes et flexibles => Vous faites évoluer votre base de contacts avec vos besoins
Reporting sophistiqué et flexible des résultats => résultats par entreprise, résultats par projet, labellisation des projets, répartition des financements, rapports « personnalisés »
Simplicité d’utilisation et intégration aux outils habituels (mail, web)
Plate-forme évolutive adaptée aux besoins présents et futurs
Notre solution :
MindUp Pôles
Site web modifiable facile à administrer
Gestion des contacts
Gestion et suivi des projets
Outils de collaboration avancée et de reporting
Modulaire et personnalisée
Les quatre pilliers de la plate-forme MindUp PôlesLes quatre pilliers de la plate-forme MindUp Pôles
Plate-forme d'échange
- Une information cibléeDiffusion d’informations publiques
aux internautesDiffusion d’informations privées
entre membres
Gestion des contacts
- Informations sur les structures
Gestion des contacts
- Contacts d'une structure
Liste des contacts d'une
structure
Coordonnées du contact sélectionné
Suivi des relations avec les contacts
Gestion des contacts
- Listes de diffusion et e-mailings
Gestion des contacts
- Historique d'un contact
Gestion des Evénements- Créer rapidement un nouvel événement
Gestion des Evénements- porteurs, inscriptions, suivi
Gestion des projets- Création de dossiers projet en ligne
Gestion des Projets- Moteur de recherche
Gestion des projets
- Espace projet et suivi des labellisations
Informations connexes entre
rubriques sur tous les éléments
Gestion des projets
- Base documentaire sécurisée
Gestion des projets- Exports Excel de la base projets à jour
Reporting- tableaux de bord dynamiques sur mesure
Reporting
- Génération de statistiques
Reporting
- Génération de rapports
Reporting- Exports Excel données consolidées
Reporting- suivi du temps passé et du déroulement
Reporting- détails d'activité sur une entreprise
Reporting
- Génération de tableaux
Reporting
- Génération de tableaux
Projets collaboratifs- liens entre projets, contacts, catégories, documents, temps
passé, résultats, ...
Les collaborateurs utilisent simplement leur messagerie habituelle
En coulisses, MindUp trace les échangesdans un forum de discussion structurésur le portail
Les pièces-jointes des mails sont
capturées, capitalisées et sécurisées
Et peuvent être exportées
directement dans la base documentaire
Génération de synthèses (PDF, Word)
Schématiquement...
Cartographie, Centralisation des documents joints, Traçabilité, Priorisation, Analyse
Echanges par mails, expression de points de vue, votes
Business Issues
Tous les jours, gérer des problèmes des idées Pour les transformeren décisions et en actes
Génération de supports de réunion
Conclusions et suivides décisions
Relances
Centralisation des pièces jointes
Cartographie des échanges
Moteur de recherche
Echanges par e-maildans le groupe
Tableaux de bord
MindUp
Plus qu'un produit : un projet
pour une solution personnalisée
Définition du besoin
Site
de p
ilota
ge p
erso
nn
alisé
Étude de l’existant
Analyse fonctionnelle
Design graphique Développement
ApplicationFormation
Une méthodologie basée sur l’échange
De la définition du besoin à la
formationDéfinition du périmètre fonctionnel
Sélection des modules standards
Analyse fonctionnelleRéalisation des maquettes
Design graphiqueDéveloppement
Réalisation de l’application
Formation des administrateursRéalisation d’un manuel personnalisé
Bénéfices de la solution collaborative pour réseaux professionnels
GAINS DETEMPS
GAINS DETEMPS
Gain de temps pour chacun, chaque semaine pour la saisie des activités et la recherche d'informationsGains de plusieurs heures pour chaque édition de rapports
ERGONOMIE ET QUALITE
ERGONOMIE ET QUALITE
Plate-forme professionnelle facile à utiliser et à administrerEvolutivité vers de la collaboration de projet avancéeMutualisation avec les autres clients MindUp Pôles
REPORTINGFACILE
REPORTINGFACILE
Génération instantanée de rapports standardisésOutil de création de nouveaux rapports
CENTRALISATIONCENTRALISATIONCréation d'un référentiel de contacts communSuivi des actions et des résultats au jour le jour
Références
Réseaux de professionnels
Pôles de compétitivité Clusters Associations professionnelles
Primé par