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Page 1: MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES UGP: Appui à lEnseignement du Français FSP: "Création de pôles pédagogiques de référence pour lenseignement du français"

MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES

UGP: Appui à l’Enseignement du Français

FSP: "Création de pôles pédagogiques de référence pour l’enseignement du français"

MODALITTES DE MISE EN OEUVRE

REUNION DE COORDINATION Rabat - Mercredi 4 juillet 2007

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MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES

FSP: "Création de pôles pédagogiques de référence pour l’enseignement du français"

Comité de pilotage

Directions Pilotes 3 AREF SCAC

DCPESPDCDFCCNIPE

Coordonnateurs centraux

Souss-Massa-DeraaL’OrientalTadla-Azilal

Coordonnateurs régionaux

UGP

Commission technique mixte Commission des marchés

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Comité de pilotage

- prend les décisions relatives à la stratégie et à la mise en œuvre du projet.- valide le projet dans son suivi et s’assure du bien-fondé des engagements financiers.- évalue l’état d’avancement des opérations et suit particulièrement les travaux d’expertise et de diagnostic.- peut intervenir au plus haut niveau quand avis et arbitrages sont sollicités.- facilite la communication du projet au plus haut niveau.

UGP

L’UGP est chargée de la gestion globale du projet. Elle est plus précisément amenée à :- définir, mettre en œuvre et ajuster le plan d’action,- assurer le suivi technique et financier du projet,- préparer les travaux du comité de pilotage et assurer son secrétariat,- préparer les évaluations, - superviser l’exécution des activités dans les AREF bénéficiaires.

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- Les accords de partenariats entre le Maroc et la France

- La convention de financement signée par les deux gouvernements le 11/12/2006

- Le plan d’action 2007 validé par le comité de pilotage le 16 mars 2007

2) Les documents de mise en œuvre

- Chronogramme opérationnel 2007

- Méthodologie de rénovation de la Formation Initiale dans les CFI et des CPR

- Schéma organisationnel de la Formation Continue dans les 3 AREF

- Cahier des charges pour l’implantation des Centres de Ressources

- Guide des procédures comptables et financières

- Conventions de prestation de service

1) Les documents contractuels 

Les références

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1- Principes généraux

Organisation de la mise en oeuvre

- La composante 1 est nationale, la composante 2 est académique et la composante 3 est académique et sert les deux autres composantes.

- Le projet est intégré dans les plans d’action des différentes directions

- Chaque Direction concernée pilote sa composante et peut être Direction – associée pour les autres composantes

- La Direction de la coopération assure la coordination entre les Directions et avec le partenaire français

- L’UGP consulte pour toute action la commission technique mixte et le coordonnateur central de la Direction concernée

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2 - Mise en place des équipes

F.I. F.C. CdR

- Commission nationale CFI- Commission nationale CPR

- Commission Académique de F.C.- Equipe des concepteurs de modules- Equipe des multiplicateurs- Enseignants chargés de classe

Responsables des CdR

L’UGP La Direction L’AREF

Au niveau central

Saisit la Direction concernée Identifie, mandate, informe

Au niveau régional

Saisit la Direction concernée Saisit l’AREF Identifie, mandate, informe

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Etape 1 : Projet global (Commission technique mixte)

Etape 2 : Proposition de plan d’action (UGP)

Etape 3 : Projet de plan d’action (validation par les directions et les AREF - séminaire national de février 2007)

Etape 4 : Plan d’action validé (par Comité de pilotage – mars 2007)

Etape 5 : Chronogramme opérationnel (UGP – Directions et AREF informées)

3- Programme des activités 2007

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4- Formations à Rabat

La mise à disposition de l’expertise

Les participants

Pilotage scientifique

Logistique

L’UGP Identifie, invite, …

La Direction Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action L’AREF

L’UGP -met l’expertise à la disposition de l’action (organise le programme, accueille, accompagne l’expert) ; - assure la logistique (photocopies, vidéo projecteur, ordinateur, ..)- assure la restauration et l’hébergement

La Direction - Assure la partie perdiem de l’expert (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP)- assure les indemnités de déplacement des participants-- vérifie l’assiduité des participants

L’AREF

L’UGP Saisit la Direction concernée

La Direction Supervise, coordonne l’action, introduit/clôture la formation

Valide la rapport de l’expert

L’AREF

L’UGP Met en place l’expertise selon le plan d’action

La Direction Est consultée, informée (concertation)

L’AREF

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4- Formations académiques

La mise à disposition de l’expertise

Les participants

Pilotage scientifique

Logistique

L’UGP Identifie, invite,

La Direction Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action

L’AREF Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action

L’UGP

- met l’expertise à la disposition de l’action (accueille, accompagne l’expert) ; - assure la logistique (photocopies, vidéo projecteur, ordinateur, ..) et la restauration + hébergement

La Direction - assure la partie perdiem de l’expert (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP

L’AREF -assure les indemnités de déplacement des participants-- vérifie l’assiduité des participants

L’UGP Saisit la Direction concernée

La Direction Saisit l’AREF concernée

Valide la rapport de l’expert

L’AREF Supervise, coordonne l’action (amont/aval), introduit et clôture la formation

Valide le rapport de l’expert

L’UGP Met en place l’expertise selon le plan d’action

La Direction Est consultée, informée (concertation)

L’AREF Est consultée, informée (concertation)

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4- Stages en France

La mise à disposition de l’expertise

Les participants

Pilotage scientifique

Logistique

L’UGP Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action

La Direction Identifie, établit la liste des stagiaires

Prépare et communique le dossier des stagiaires à la DCPESP et à l’UGP

L’AREF Identifie, établit la liste des stagiaires

Prépare et communique le dossier des stagiaires à la DCPESP et à l’UGP

L’UGP

Coordonne avec l’opérateur la pris en charge des stagiaires dès leur ’arrivée en France

Saisit la Direction concernée pour a mise en place des billets

La Direction Assure (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP) la mise en place des billets

Assure (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP) le départ/:retour à l’aéroport

L’AREF Assure les indemnités de déplacement des participants jusqu’à Rabat

L’UGP Soumet à la Direction et à l’AREF le rapport de stage pour validation

La Direction Valide la rapport de l’opérateur

L’AREF Valide la rapport de l’opérateur

L’UGP Coordonne la mise en place avec l’opérateur en France

La Direction Est consultée, informée (concertation)

L’AREF Est consultée, informée (concertation)

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4- Création des CdR

L’aménagement

L’identification des équipements

La mise en place

des équipements

L’UGP Etablit le cahier des charges

La Direction Valide le cahier des charges

L’AREF Valide le cahier des charges

L’UGP Supervise l’acquisition, la livraison des équipements

La Direction Est informée et dispose des listes et des configurations

L’AREF Réceptionne et organise le centre

L’UGP Etablit le cahier des charges

La Direction Valide le cahier des charges

L’AREF Prend en charge les aménagements des espaces


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