MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES
UGP: Appui à l’Enseignement du Français
FSP: "Création de pôles pédagogiques de référence pour l’enseignement du français"
MODALITTES DE MISE EN OEUVRE
REUNION DE COORDINATION Rabat - Mercredi 4 juillet 2007
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES
FSP: "Création de pôles pédagogiques de référence pour l’enseignement du français"
Comité de pilotage
Directions Pilotes 3 AREF SCAC
DCPESPDCDFCCNIPE
Coordonnateurs centraux
Souss-Massa-DeraaL’OrientalTadla-Azilal
Coordonnateurs régionaux
UGP
Commission technique mixte Commission des marchés
Comité de pilotage
- prend les décisions relatives à la stratégie et à la mise en œuvre du projet.- valide le projet dans son suivi et s’assure du bien-fondé des engagements financiers.- évalue l’état d’avancement des opérations et suit particulièrement les travaux d’expertise et de diagnostic.- peut intervenir au plus haut niveau quand avis et arbitrages sont sollicités.- facilite la communication du projet au plus haut niveau.
UGP
L’UGP est chargée de la gestion globale du projet. Elle est plus précisément amenée à :- définir, mettre en œuvre et ajuster le plan d’action,- assurer le suivi technique et financier du projet,- préparer les travaux du comité de pilotage et assurer son secrétariat,- préparer les évaluations, - superviser l’exécution des activités dans les AREF bénéficiaires.
- Les accords de partenariats entre le Maroc et la France
- La convention de financement signée par les deux gouvernements le 11/12/2006
- Le plan d’action 2007 validé par le comité de pilotage le 16 mars 2007
2) Les documents de mise en œuvre
- Chronogramme opérationnel 2007
- Méthodologie de rénovation de la Formation Initiale dans les CFI et des CPR
- Schéma organisationnel de la Formation Continue dans les 3 AREF
- Cahier des charges pour l’implantation des Centres de Ressources
- Guide des procédures comptables et financières
- Conventions de prestation de service
1) Les documents contractuels
Les références
1- Principes généraux
Organisation de la mise en oeuvre
- La composante 1 est nationale, la composante 2 est académique et la composante 3 est académique et sert les deux autres composantes.
- Le projet est intégré dans les plans d’action des différentes directions
- Chaque Direction concernée pilote sa composante et peut être Direction – associée pour les autres composantes
- La Direction de la coopération assure la coordination entre les Directions et avec le partenaire français
- L’UGP consulte pour toute action la commission technique mixte et le coordonnateur central de la Direction concernée
2 - Mise en place des équipes
F.I. F.C. CdR
- Commission nationale CFI- Commission nationale CPR
- Commission Académique de F.C.- Equipe des concepteurs de modules- Equipe des multiplicateurs- Enseignants chargés de classe
Responsables des CdR
L’UGP La Direction L’AREF
Au niveau central
Saisit la Direction concernée Identifie, mandate, informe
Au niveau régional
Saisit la Direction concernée Saisit l’AREF Identifie, mandate, informe
Etape 1 : Projet global (Commission technique mixte)
Etape 2 : Proposition de plan d’action (UGP)
Etape 3 : Projet de plan d’action (validation par les directions et les AREF - séminaire national de février 2007)
Etape 4 : Plan d’action validé (par Comité de pilotage – mars 2007)
Etape 5 : Chronogramme opérationnel (UGP – Directions et AREF informées)
3- Programme des activités 2007
4- Formations à Rabat
La mise à disposition de l’expertise
Les participants
Pilotage scientifique
Logistique
L’UGP Identifie, invite, …
La Direction Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action L’AREF
L’UGP -met l’expertise à la disposition de l’action (organise le programme, accueille, accompagne l’expert) ; - assure la logistique (photocopies, vidéo projecteur, ordinateur, ..)- assure la restauration et l’hébergement
La Direction - Assure la partie perdiem de l’expert (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP)- assure les indemnités de déplacement des participants-- vérifie l’assiduité des participants
L’AREF
L’UGP Saisit la Direction concernée
La Direction Supervise, coordonne l’action, introduit/clôture la formation
Valide la rapport de l’expert
L’AREF
L’UGP Met en place l’expertise selon le plan d’action
La Direction Est consultée, informée (concertation)
L’AREF
4- Formations académiques
La mise à disposition de l’expertise
Les participants
Pilotage scientifique
Logistique
L’UGP Identifie, invite,
La Direction Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action
L’AREF Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action
L’UGP
- met l’expertise à la disposition de l’action (accueille, accompagne l’expert) ; - assure la logistique (photocopies, vidéo projecteur, ordinateur, ..) et la restauration + hébergement
La Direction - assure la partie perdiem de l’expert (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP
L’AREF -assure les indemnités de déplacement des participants-- vérifie l’assiduité des participants
L’UGP Saisit la Direction concernée
La Direction Saisit l’AREF concernée
Valide la rapport de l’expert
L’AREF Supervise, coordonne l’action (amont/aval), introduit et clôture la formation
Valide le rapport de l’expert
L’UGP Met en place l’expertise selon le plan d’action
La Direction Est consultée, informée (concertation)
L’AREF Est consultée, informée (concertation)
4- Stages en France
La mise à disposition de l’expertise
Les participants
Pilotage scientifique
Logistique
L’UGP Est informée et dispose des listes avant le démarrage de l’action
La Direction Identifie, établit la liste des stagiaires
Prépare et communique le dossier des stagiaires à la DCPESP et à l’UGP
L’AREF Identifie, établit la liste des stagiaires
Prépare et communique le dossier des stagiaires à la DCPESP et à l’UGP
L’UGP
Coordonne avec l’opérateur la pris en charge des stagiaires dès leur ’arrivée en France
Saisit la Direction concernée pour a mise en place des billets
La Direction Assure (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP) la mise en place des billets
Assure (en concertation avec la DCPESP et la DAGBP) le départ/:retour à l’aéroport
L’AREF Assure les indemnités de déplacement des participants jusqu’à Rabat
L’UGP Soumet à la Direction et à l’AREF le rapport de stage pour validation
La Direction Valide la rapport de l’opérateur
L’AREF Valide la rapport de l’opérateur
L’UGP Coordonne la mise en place avec l’opérateur en France
La Direction Est consultée, informée (concertation)
L’AREF Est consultée, informée (concertation)
4- Création des CdR
L’aménagement
L’identification des équipements
La mise en place
des équipements
L’UGP Etablit le cahier des charges
La Direction Valide le cahier des charges
L’AREF Valide le cahier des charges
L’UGP Supervise l’acquisition, la livraison des équipements
La Direction Est informée et dispose des listes et des configurations
L’AREF Réceptionne et organise le centre
L’UGP Etablit le cahier des charges
La Direction Valide le cahier des charges
L’AREF Prend en charge les aménagements des espaces