Ebook de la formation en ligne : Organisez Votre Quotidien
Ce document fait la synthèse du contenu des vidéos. Les exercices restent
détaillés à part dans les cahiers d'exercices.
Ce document est à usage exclusif des stagiaires de la formation OVQ de Bien-Etre
Organisée.
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Dépôt : Juin 2018
© Bien-Etre Organisée Stéphanie Genevois - Tous droits réservés
Toute reproduction, même partielle, est interdite sans autorisation de l’auteur.
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MODULE 1 : COMMENT SORTIR DU DESORDRE
Introduction
A l'issue de ce module, vous aurez identifié vos principales sources de désorganisation et leurs
conséquences, vous aurez découvert les 3 principales méthodes de désencombrement et leurs
particularités, afin de pouvoir choisir celle qui vous semble la plus adaptée à votre situation et
programmer les étapes dans votre planning, enfin vous aurez décrypté et appliqué les clés du
rangement efficace.
Séquence 1 : Identifiez les sources principales de désorganisation et leurs
conséquences
Voici les principales sources de désorganisation :
Environnement en désordre
Agenda obèse
Informations multiples à traiter
Tâches domestiques improvisées
Voleurs de temps : téléphone, mails, Internet, interruptions, dispersion, perfectionnisme…
Perméabilité entre pro et perso
Vouloir gérer seule
Ne pas prendre soin de vous
Pourquoi est-il important de ranger ?
Les bénéfices du rangement sont multiples : vivre dans un environnement en ordre permet de vous
sentir mieux, de faciliter votre quotidien et également de vous apporter plus de bien-être et de faire
toutes sortes d’économies.
Ranger et nettoyer votre intérieur est également une marque de respect envers vous-même.
J’ai identifié 8 impacts positifs :
1. Améliorer votre moral 2. Reposer votre esprit 3. Renforcer votre estime de vous-même 4. Redéfinir vos besoins matériels 5. Faire des économies 6. Moins stresser 7. Gagner du temps 8. En faire moins avec plus de plaisir
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Exercice de mise en pratique : sélectionnez une pièce de votre maison et posez-
vous les questions suivantes : Qu’est-ce que j’aime dans cette pièce ? Qu’est-ce
qui me dérange dans cette pièce, qu’est-ce que j’aimerais changer ?
Correspond-elle à mes envies ?
Connaissez-vous la 1ère erreur quand on veut s’organiser ?
C’est de viser trop grand et de se décourager !!
Concentrez-vous sur votre zone parasite :
Il s’agit d’une petite zone encombrée régulièrement, qui attire le bazar. Rappelez-vous de choisir quelque chose de petit et de réalisable en 5 mn maximum. Je vous demande de le faire dès aujourd’hui, et je vous lance aussi le défi de le faire chaque jour de la
formation ! Il faut au minimum 21 jours pour mettre en place un nouveau geste, à la fin de la
formation vous aurez déjà bien consolidé cette nouvelle habitude.
Exercice de mise en pratique : Identifiez votre zone parasite et désencombrez-
la chaque jour pendant 21 jours !
>> Ensuite venez nous dire dans le groupe Facebook quelle zone parasite vous avez choisi et postez
une photo de la situation de départ et de la zone désencombrée.
Séquence 2 : Choisissez votre méthode de désencombrement et planifiez les
étapes
Commençons par examiner les 3 principales méthodes de désencombrement, il s’agit de
Méthode FLYLADY, de l’américaine Marla Cilley,
Méthode ZEN TO DONE de Léo Babauta
Méthode KONMARI de la Japonaise Marie Kondo
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En synthèse :
FLYLADY ZEN TO DONE KONMARI
Comment désencombrer
Progressivement par séquences de 15 mn. Prendre soin de soi en 1er
Progressivement En une seule fois pour éviter l’effet rebond
Critères de tri Faites place au neuf, flanquez les vieilleries dehors !
La simplicité d’utilisation, de rangement
Votre ressenti par rapport aux objets
Unité de temps Minute Heure Jour
Pour quelle situation
Désordre modéré mais permanent Fatigue et découragement Peu de temps, enfants en bas âge
Désordre important Manque de méthode et éparpillement, perte de temps
Encombrement important Sensation d’étouffement
En résumé
La douceur persévérante quand vous êtes complètement perdue et que vous ne savez pas par quoi commencer
Pour aller à votre rythme et vous simplifier la vie
Pour aller jusqu’au bout si vous êtes décidée et patiente
Votre choix
Exercice de mise en pratique : choisissez votre méthode de désencombrement
en fonction de l’état des lieux que vous avez effectué dans l’exercice de la
séquence 1, votre questionnaire de début de formation pour vous remettre en
tête vos objectifs et vos difficultés actuelles, la méthode qui vous semble la
plus adaptée (voir tableau de synthèse)
Exercice de mise en pratique : programmez les étapes dans votre planning :
• Flylady : 15 mn par jour tous les jours
• ZTD : 1 séance de 4*25 mn par semaine
• Konmari : 1 ou 2 jours par semaine
Ensuite venez nous dire dans le groupe Facebook quelle méthode vous avez choisie et partagez avec
nous votre planning de désencombrement. Le fait de partager avec nous votre résolution vous
encouragera à passer à l’action et à garder la motivation avec le soutien avec la communauté !
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Séquence 3: Décryptez et appliquez les clés du rangement
1. Désencombrez avant de ranger
2. Ne gardez pas des objets « au cas où » ou en plusieurs exemplaires
3. Définissez une place pour chaque chose
4. Rangez par catégories
5. Ne soyez pas sentimentale avec les objets
6. Prenez des habitudes quotidiennes
7. Occupez-vous de vos affaires
8. Choisissez entre donner, vendre ou recycler
9. Rangez une fois pour toutes
10. Evitez l’effet rebond
Exercice de mise en pratique : Notez les clés qui vous semblent difficiles à
mettre en œuvre et pourquoi. Cherchez ensuite comment vous pourriez
dépasser cette difficulté.
Il s’agit d’identifier les freins qui pourraient ralentir voire saboter votre étape de rangement ; en
regardant ces difficultés en face, ce sera plus facile de prendre du recul et de trouver une solution :
en parler en famille, partager sur le groupe Facebook, me contacter pour un accompagnement
personnalisé….
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MODULE 2 : COMMENT REALISER LES TACHES QUOTIDIENNES EN
PRENANT MOINS DE TEMPS
Introduction
Dans ce module, vous découvrirez comment réaliser les tâches quotidiennes en prenant moins de
temps. A travers 4 séquences, vous allez automatiser les tâches ménagères et les intégrer dans une
routine, simplifier la gestion du linge, mettre en place une organisation qui roule pour vos repas,
enfin traiter et classer vos papiers.
Séquence 1: Automatisez les tâches ménagères et intégrez-les dans une
routine
Pourquoi faire le ménage est nécessaire ?
▪ Garder le moral
▪ Rythmer le quotidien
▪ Vous apaiser
▪ Apporter joie et légèreté
Comment procéder ?
1. Commencez par le ménage de base
2. Définissez vos routines quotidiennes
Exercice de mise en pratique : listez vos activités du matin et du soir, estimez
leur durée, notez un horaire prévisionnel et testez-les sur 3 semaines.
3. Planifiez vos tâches hebdomadaires
Exercice de mise en pratique : planifiez sur la semaine les tâches
hebdomadaires à réaliser.
4. Planifiez les tâches mensuelles, trimestrielles et annuelles
Quels produits utiliser ?
Produits simples
Peu nombreux
Respectueux de votre santé et de l’environnement
Regroupés dans un seau Venez partager avec nous dans le groupe Facebook vos réflexions et vos routines, afin d’enrichir la
réflexion des autres et de piocher de nouvelles idées.
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Séquence 2: Simplifiez la gestion du linge
Je vous invite à définir votre cycle du linge, depuis son départ du placard jusqu'à son retour dans le placard, en 7 étapes :
1. Déposé au sale: Où? Par qui?
2. Trié: Où? Par qui? Comment?
3. Lavé: Quel cycle de lavage ? Quelle durée ?
4. Étendu / séché : lisser le plus possible
5. Plié : Quand? Qui? Comment?
6. (Repassé)
7. Rangé : Quand? Qui? Comment?
déposé
trié
lavé
étendu plié
(repassé)
rangé
CYCLE DU LINGE
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Exercice de mise en pratique : définissez votre cycle du linge en vous posant les
questions suivantes : Combien de lessives par semaine? Par jour? Quel programme
quel jour? Quand puis-je plier? Quand ranger? Quel est mon objectif?
Puis ajoutez cette activité dans vos routines quotidiennes et/ou votre plan
hebdomadaire de ménage
Faites l’exercice puis venez partager avec nous votre circuit dans le groupe Facebook !
Séquence 3: Mettez en place une organisation pour les repas
>> Les apports d’une experte: Charline Trimaille, du blog Menu Hebdo
Charline travaille dans la restauration collective et en reprend les grands principes d’organisation pour nous aider à gagner du temps en cuisine sans sacrifier à la qualité des repas préparés. Vous retrouverez de nombreux conseils sur son blog. MenuHebdo est aussi une application web qui nous aide à planifier nos repas et à garder nos recettes préférées sous le coude, à les modifier, les personnaliser pour répondre toujours mieux à la question que tout le monde se pose « qu’est-ce qu’on mange? ». Dans l’interview, Charline vous invite à découvrir de nouvelles céréales. Pour en savoir plus, elle partage une vidéo explicative sur son blog sur ce lien : http://tinyurl.com/y7od9nfo
Ce que vous allez découvrir dans la vidéo de l’experte : Comment s’organiser pour passer moins de temps en cuisine en mangeant mieux
▪ 6 (bonnes) raisons de faire ses menus
▪ 3 techniques pour être plus efficace en cuisine
▪ Trouvez votre organisation
▪ Posez-vous les bonnes questions
▪ Les difficultés facilement surmontables
▪ Cuisiner, est-ce perdre du temps ?
Exercices de mise en pratique : Notez vos repas pour les 7 prochains jours. Notez
l’organisation que vous voulez tester : Batch cooking / Plats matriochka / Plats
cousins. Posez-vous les bonnes questions et notez vos réponses. Pourquoi cuisinez-
vous ? Trouvez un sens à cette tâche
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Séquence 4: Traitez et classez vos papiers
Le sujet de la gestion des papiers est vaste, cela va du traitement, du tri, du classement jusqu’à
l’archivage !
COLLECTER
Stopper l’arrivée des nouveaux: « Stop pub »
Ouvrir le courrier SEULEMENT si vous le traitez tout de suite
Regrouper au même endroit : bannette, boite, enveloppe…
Chaque jour
TRAITER
Ouvrir le courrier, lire chaque document
Décider :
- Faire
- Planifier
- Déléguer
- Classer ou jeter
Eliminer le plus de documents possible
Chaque semaine
CLASSER
Je distingue le classement des documents, que vous devez conserver et que vous avez besoin de
trouver rapidement, de l’archivage qui est la conservation de plus longue durée des papiers
administratifs à conserver (durée légale) ou des souvenirs.
Dans un trieur à soufflets
Par ordre alphabétique de vos sous-catégories
Le plus récent dessus Chaque semaine
Exemples de trieurs : http://amzn.to/2pgGJvQ ou http://amzn.to/2q6WXvC
ARCHIVER
Optez pour un système le plus logique pour vous.
▪ Dans un classeur ou boite ou pochette… ▪ Par catégories et sous-catégories ▪ Étiquettes claires et lisibles ▪ Le plus récent dessus ▪ Stockage à l’abri
Tous les 6 mois à 1 an
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DESENCOMBRER
Quelques conseils de base pour le désencombrement et l’archivage pour les papiers qui ont déjà envahi vos étagères, inspirés par la méthode Zen To Done
Utiliser le minuteur : par tranche de 25 mn avec une pause de 5 mn à chaque fois
Vider/trier/ranger
Ne garder que l’indispensable et le légal : jetez le reste !!!
Récupérer la liste des délais de conservation des documents : https://www.service-
public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
Archiver selon le système choisi précédemment
A planifier une bonne fois pour toutes!
Exercice de mise en pratique : Définissez les catégories et les sous-catégories
nécessaires au classement puis à l’archivage de vos documents. Créez votre
système de rangement et étiquetez.
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MODULE 3 : COMMENT MAINTENIR DURABLEMENT
VOTRE ORGANISATION
Introduction
A l'issue de ce module, vous saurez impliquer votre famille dans l'organisation quotidienne, vous aurez appris à ancrer vos bonnes habitudes et vu comment célébrer toutes vos réussites !
Séquence 1: Impliquez votre famille dans l'organisation quotidienne
Organisez un conseil de famille
fixez une date et un horaire
Un seul sujet par réunion
Exprimez vos besoins
Reprenez vos routines et le plan hebdomadaire de ménage, expliquez ce que vous souhaitez déléguer
Expliquez combien de temps ça prend, combien de fois par semaine et reliez l’activité à un intérêt pour la personne (et pas que pour vous)
Acceptez de négocier
Ecrivez votre plan de répartition
Célébrez la fin de la réunion par des jus de fruits ou un bon repas !
Le plan de répartition Affichez-le
Suivez-le pendant 1 mois
Faites une réunion de suivi
Les routines des enfants cf. Module 2 Séquence 1
Comment faire pour que mes enfants aident à leur niveau pour le rangement?
Clarifier ce que vous attendez d’eux
Faciliter l’autonomie avec des rangements adaptés
Introduire la notion de jeu / plaisir
Mettre l’accent sur les réussites
Montrer l’exemple
Patience et persévérance!
marche aussi pour les ados et conjoint.e
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Comment surmonter les difficultés
Il arrive néanmoins que le meilleur des plans, co construit et négocié ne fonctionne pas ou pas
longtemps. Que faire quand tout n’est pas fait comme vous l’auriez souhaité ? Quand votre conjoint
ou votre ado fait de la résistance ?
Lâcher prise
Montrer comment faire
Simplifier
Ré-enchanter votre vie familiale
Exercice de mise en pratique : Programmez une réunion de famille, animez la
réunion, écrivez votre plan de répartition des tâches et affichez-le. Testez un
mois.
>> Les apports d’une experte: Emmanuelle Clappier, sophrologue, coach et animatrice des
ateliers « J’arrête de râler sur mes enfants et mon conjoint »
Emmanuelle va vous présenter 7 clés, issues du programme et de son expérience :
1. Apprendre à se connaitre
2. Utiliser les tableaux des émotions et des besoins
3. Savoir lâcher prise et choisir ses batailles
4. Apprendre à parler pour être entendu
5. Exprimer sa gratitude et encourager les bons comportements
6. Vivre des moments de qualité
7. Se donner toujours une chance supplémentaire de mieux faire
Envie d’aller plus loin et de {re}mettre le plaisir, la communication et vos valeur au cœur de votre
famille ? Emmanuelle propose des ateliers en Formule WEEK-END ou sur 5 rencontres.
Retrouvez son planning sur www.emmanuelleclappier.com ou [email protected]
06.52.92.97.75
Sa page dédiée Facebook : https://www.facebook.com/JDRECLYON/
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Séquence 2: Ancrez vos bonnes habitudes
1. Faites un suivi régulier
Fiches à cocher
Application (Wunderlist , Remember the milk ,Tasks ,Todoist , Checklist…)
Agenda
Bullet journal
2. Ajustez vos routines
Analysez
Modifiez
Reprogrammez Objectif 80% de réalisation
3. Simplifiez
Allégez
Priorisez
Déléguez
Supprimez
Profitez
4. Mettez en place un cycle vertueux
Exercice de mise en pratique : Programmez vos temps d’ancrage
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Séquence 3: Célébrez!
Pourquoi célébrer ?
Pour renforcer vos chances de succès à l’avenir
Pour porter votre attention sur vos réussites, aussi petites soit elles, et non sur les
difficultés ou les échecs
Pour ressentir du bien-être, de la satisfaction, voire de la fierté !
Comment ça marche ?
activation du circuit de la récompense
Production de dopamine
Moins de procrastination, de doute
Plus de motivation
Du sens à vos actions
Renforce l’estime de soi
A activer à chaque petite action
A partager avec ses proches: plus de bonheur et de satisfaction
Comment célébrer
Se dire des phrases positives
Marcher dans la nature
Mettre de la musique et danser
30 mn de votre activité favorite
Prendre un long bain
Allumer une bougie
Prendre un café/thé en terrasse
Voir un film
Acheter votre gâteau préféré
Déboucher une bouteille
…
Exercices de mise en pratique :
Pour ancrer vos nouvelles habitudes, déterminez à chaque suivi comment vous
allez célébrer
Notez comment vous allez célébrer la fin de votre formation Organisez Votre
Quotidien
Vous pouvez le noter dans votre cahier d’exercice, le réaliser tout de suite ou le programmer dans
votre agenda et venez partager avec nous sur le groupe Facebook.
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BILAN
Questionnaire de fin de formation
En toute dernière étape, je vous invite à prendre 15 mn pour vous poser et compléter en ligne le questionnaire de fin de formation.
Ce bilan est avant tout un outil pour vous, pour faire le point sur les apprentissages de votre formation, mesurer et ancrer vos avancées.
C'est également un outil pour moi, pour mesurer la pertinence de mes contenus et les améliorer toujours davantage!
Egalement, en me laissant votre témoignage, vous pourrez contribuer à faire connaitre cette formation auprès d’autres femmes débordées et ainsi améliorer leur quotidien à leur tour !
J'ai été ravie de faire ce bout de chemin avec vous
Envie d’aller plus loin?
Je vous accompagne individuellement:
o pour clarifier vos priorités, o pour construire votre organisation au quotidien sur-mesure, o pour ramener le bien-être dans votre vie!
Contactez-moi pour réserver votre séance découverte gratuite :
o Téléphone : 07 83 93 18 35 o Mail : [email protected]
Retrouvez mes prestations et mes conseils pratiques sur :
o mon site et mon blog : www.bien-etre-organisee.com o ma page Facebook : https://www.facebook.com/bienetreorganisee/ o mon compte Instagram : https://www.instagram.com/bienetreorganisee/