Démystifier le rôle du PCO portefeuille

Dans la gestion de portefeuille

Nersa Woodchy DorismondPrésentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016

DéroulementUn mot sur la conférencièreDéfinition

Gestion de portefeuilleGP Portefeuille

PCO portefeuilleDéfinitionQualité

Le rôle par phasePhase de budgétisationPhase de planification

Phase de suivi et de contrôle

Les outils En conclusion

Defense National

La conférencière

Gestionnaire de programme – chef d’équipe 2014PCO depuis 2003

PCO de projets PCO de programme PCO de portefeuilles

Gestionnaire de projet depuis 2006 Humanitaire Programme Projet

Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001

BCEVidéotron

BombardierING Direct

Ville de Montréal

Ensemble de projets et de programmes regroupés.

Objectifs à court et à long terme

Une vue d’ensemble

Définition : Gestion de portefeuille

Définition : Gestion de portefeuille

Les composantsmesurés Classéspriorisés

La sélectionl’alignement stratégique les rendements du capital investi (RCI) la taille des opportunités visées les aspects compétitifs

Top Down

Botto

m u

p

Définition : Gestion de portefeuille

« Good project at the right time »

PCO PortefeuilleProject Controler Officer

Gestion de portefeuille

PCO Porte-feuille

Programme PCO Pro-gramme

PCO Projet

PCO PRojet

Projet

PCO Projet

PCO Projet

Capacité PCO Capacité

Financier PCO financier

Administration PCO Admin

Définition: PCO

PCO sont les gardiens de la portée du projet, des coûts et de l’échéancier.

Définition: PCO portefeuille

Gardien VisionRègleQualité

Les attentes des intervenants Interagit avec les différents palliers

Contrôle

Suivi

Bon communicateur Sens aigu de la précision Orienté vers les résultats Pensée stratégique Autonome Avoir un sens politique Esprit analytique Leader Contrôleur Sens critique

Qualité: PCO portefeuille

Favoriser une prise de décision au bon moment Valider la capacité de livraison de ressources tant humaines que matérielles Gérer les indicateurs de performances (KPI) de contrôle Aider les gestionnaires de projets Supporter le GP Portefeuille

Tâches: PCO portefeuille

Notre implication

PCO portefeuille

Tâches: GP portefeuille

Prioriser les projets

S’assurer que le portefeuille reste aligné

Faire une planification optimale des ressources

Aider à réaligner les projets actifs

Gérer le budget global

Notre implication

PCO portefeuilleGP portefeuille

Le rôle par phase« Le rôle du PCO, est celui à la fois du copilote

et contrôleur de l’air »

Nersa Woodchy Dorismond – Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016

« Processus budgétaire retranscrit les orientations stratégiques de l'entreprise en produisant une vision chiffrée de l'avenir »

Processus budgétaire

S’assurer la capacité des ressources humaines et matériels

S’assurer de transposer les règles dans le système de suivi du portefeuille

S’assurer de la pertinence des différentes itérations du budget

Former les parties prenantes

Processus budgétaire

PCO Porte-feuille

Mettre en place du comité de priorisation de projet

Choisir des premiers projets

Aligner le portefeuilleavec la stratégie de l’entreprise

Valider de la capacité de livraison

S’assurer de la planification des projets

GP p

orte

feui

llePhase

Budgétisation Planification Exécution Clôture

Suivi et contrôle

En charge de la planification

du portefeuille

Supporter le GP Portefeuille

Préparer les indicateurs de performances

Travailler sur le plan de portefeuille

PCO

Por

tefe

uille

Valider les données Compiler les données

Phase

Budgétisation Planification Exécution Clôture

Suivi et contrôle

Réévaluer le portefeuille selon la stratégie d’entrepriseRester sur l’alignement des objectifs fonctionnelsS’assurer de la réalisation des projets à haute prioritéRéévaluer la capacité des équipesMesurer la planification des projetsAppliquer les métriques de contrôle

Gestionnaire

de portefeuille

Phase

Budgétisation Planification Exécution Clôture

Suivi et contrôle

En charge de la livraison

du portefeuille

Nous mettons à jour le roadmap

Nous validons que les heures sont entrées dans les projets

Nous nous assurons de l’ordonnancement des projets

PCO de

portefeuille

Budgétisation Planification Exécution Clôture

Suivi et contrôle

Phase

Nous nous assurons avec le département financier des règles à suivre

Nous analysons les résultats

Nous travaillons avec les approvisionnements

Phase

PCO de

portefeuille

Budgétisation Planification Exécution Clôture

Suivi et contrôle

Les outils

« Garbage in, garbage out ! »PCO

Qualité et précision

Les outils« Le marché du PPM (c’est-à-dire les outils de gestion 

de portefeuille de projet) affiche une croissance de 11 % en 2012 selon le cabinet d’études Gartner, étant donné 

qu’il y a un nombre de plus en plus important de projets qui sont gérés en parallèle dans une entreprise »

En conclusion

Rôle méconnu et difficile à cerner

« jack of all trades »

Plus il a d’expérience, • Plus il a de responsabilités • La limite entre lui et le gestionnaire de portefeuille

devient fine

De plus en plus de GP se transforme en PCO

Suivant la maturité de l’organisation

En conclusion

Nersa Woodchy Dorismond – Présentation faite au PMI-Montréal le 06 avril 2016

Bras droit du GP

Expérimenté

Forte capacité d’analyse

Augmentation du nombre de PCO

En conclusion

Merci de votre attention