Présentation d’UNIMARC(A)format
pour les notices d’autorité2ème édition - 2001
Françoise LerescheBibliothèque de l’Université de Nice – Sophia Antipolis
UNIMARC : les évolutions récentes et leurs applications en FranceJournée d’étude organisée par le Comité Français UNIMARC – 28 mars 2003
Plan de la présentation
Principales caractéristiques du format Structure d’une notice d’autorité
et gestion des liens L’évolution d’UNIMARC(A)
• Modifications apportées par la 2ème édition
• Demandes d’évolution en cours
Principales caractéristiques du format
Objet
• gérer les vedettes (i.e. les points d’accès structurés) des notices bibliographiques
en prenant en compte les besoins des catalogues– multilingues ou – multi-écritures
Objectifs
• permettre la diffusion des données d’autorité
• en vue de leur réutilisation sur le plan international d’abord
échange entre agences bibliographiques nationales dans le cadre du CBU (Contrôle bibliographique universel)
sur le plan national éventuellement fourniture par l’agence bibliographique nationale
réduction des coûts de catalogage
Références
• les recommandations de l’IFLA sur la présentation des notices d’autorité Guidelines for Authority Records and Reference (GARR)
(Recommandations pour les notices d’autorité et les renvois). 2001
Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE) (Recommandations pour les notices d’autorité et de renvoi matière). 1993
• les recommandations de l’IFLA sur le contenu minimal des notices d’autorité Mandatory elements for internationally shared resource
authority records. 1998
Totale compatibilitéavec le format bibliographique• mêmes options d’utilisation de la norme
ISO 2709
• même logique de répartition des données en 10 grands blocs fonctionnels
• même structure des zones contenant les vedettes formes « vedettes » (zones 2XX) d’UNIMARC(A) zones du format bibliographique correspondantes
• vedettes exprimant une responsabilité – personnes physiques (70X) – collectivités (71X) – familles (72X)
• vedettes titres uniformes (500)• vedettes matière (60X)
Rôle accrudes sous-zones numériques
Utilisables selon les blocs
• 4 sous-zones fonctionnelles : $1, $3, $4, $6 même utilisation que dans le format bibliographique
• 5 sous-zones de contrôle : $0, $2, $5, $7, $8
qualifiant le contenu de la zone dans laquelle elles figurent
rôle essentiel pour la gestion des renvois
Rôle accrudes sous-zones numériques
$0 Formule introductive 4XX, 5XX
$2 Code du système d’indexation matière
4XX, 5XX, 7XX
$5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées
4XX, 5XX
$7 Ecriture 2XX, 3XX, 4XX, 5XX,
7XX
$8 Langue 2XX, 4XX, 5XX, 7XX
• les 5 sous-zones de contrôle
Types de notices
• Notices pouvant être liées à une notice bibliographique
Notice d’autorité (Label, pos. 6 : valeur x)
Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme retenue qui peut être utilisée comme vedette dans une notice bibliographique
Exemple :200 #1 $aStendhal$f1783-1842300 0# $aEcrivain400 #1 $aBeyle$bHenri400 #1 $aStendhal$bM. De810 ## $aGDEL. Laffont-Bompiani, Auteurs
Types de notices
• Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique
fonction d’orientation dans le catalogue
Notice explicative (Label, pos. 6 : valeur z)
Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme tronquée permettant d’orienter de manièregénérique vers les formes retenues comme vedettes
Exemple :210 02 $aMinistère …320 ## $aVoir au nom du pays, suivi du nom du ministère
Types de notices
• Notices ne pouvant pas être liées à une notice bibliographique
fonction d’orientation dans le catalogue
Notice de renvoi (Label, pos. 6 : valeur y)
Notice dont la zone « vedette » 2XX contient une forme rejetée commune à plusieurs notices d’autorité, permettant d’orienter vers les formes retenues de ces différentes notices d’autorité
Exemple :210 02 $aUNSA310 ## $aVoir$bUnion nationale des syndicats autonomes (France) $bUniversité de Nice – Sophia Antipolis
Types d’entités décrites
• Le type d’entité décrite par la notice d’autorité est identifié par un code dans le Label (pos. 9)
(depuis la 2ème édition)
par l’étiquette de la zone vedette (2XX)
Types d’entités décrites
Label
Etiquette
Zone
a 200 Vedette – Nom de personne
b 210 Vedette – Nom de collectivité
c 215 Vedette – Nom de territoire ou nom géographique
e 220 Vedette – Famille
f 230 Vedette – Titre uniforme
g 235 Vedette – Rubrique de classement
h 240 Vedette – Auteur / Titre
i 245 Vedette – Auteur / Rubrique de classement
j 250 Vedette – Matière nom commun
Types d’entités décrites
Label
Etiquette
Zone
d 216 Vedette – Marque
k 260 Vedette – Lieu d’édition
l 280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques
Depuis la 2ème édition du format,
trois nouveaux types d’entités
Structure d’une notice d’autorité et
gestion des liens
Contenu d’une notice d’autorité
• Principaux éléments constitutifs
une forme retenue : la vedette
des notes– Identification de l’entité décrite– Emploi de la vedette
des renvois des formes rejetées : renvois d’exclusion des formes associées : renvois
d’orientation des formes parallèles
des sources– Justification de la forme retenue comme vedette– Documentation du contenu de la notice d’autorité
Exemple
210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne 300 0# $aCréée par convention signée le 31-5-1975. Fusion
de l’Organisation européenne de recherches spatiales (ESRO) et de l’Organisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs d’engins spatiaux (CECLES)
410 02 $8frefre$aASE410 02 $8freeng$aESA510 02 $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$3026551454
$aOrganisation européenne de recherches spatiales510 02 $5a$0Avant le 31 mai 1975, voir$3026631733
$aOrganisation européenne pour la mise au point et la construction de lanceurs d’engins spatiaux
710 02 $8freeng$aEuropean space agency810 ## $aD. 80-1004 du 10-12-1980. JO 14-12-1980, p. 2946
Gestion de la vedette
• Zone 2XX qui contient la forme retenue
• Une notice d’autorité doit toujours comporter une zone 2XX
• La zone 2XX ne peut être répétée que dans le cas d’une vedette en plusieurs écritures
Gestion des renvois
• Répartis entre trois blocs, selon la nature de la forme gérée par le renvoi
forme rejetée (bloc 4XX) renvois d’exclusion
forme associée (bloc 5XX) renvois d’orientation
forme parallèle (bloc 7XX) selon le catalogue,renvois d’exclusion ou d’orientation
Formes rejetées Renvois d’exclusion « Voir »
• Zones 4XX• Répétables autant que nécessaire• Toutes les étiquettes 4XX possibles dans une notice
Exemple230 ## $8frefre$aLettres portugaises300 0# $aRecueil de cinq lettres parues en 1669 et présentées
comme une traduction du portugais. Longtemps attribuées à Mariana Alcoforado. Œuvre de
Guilleraguesd’après Deloffre et Rougeot
430 ## $8frefre$aLettres de la religieuse portugaise430 ## $8frefre$aLettres d’amour de la religieuse portugaise430 ## $8frespa$aCartas portuguesas440 ## $8frefre $aAlcoforado, Mariana (1640-1723)$tLettres
portugaises440 ## $8frefre $aGuilleragues, Gabriel Joseph de Lavergne (comte
de ; 1628-1685)$tLettres portugaises
Formes associées Renvois d’orientation « Voir aussi »
• Zones 5XX• Zones de lien vers d’autres notices d’autorité
pointent vers la vedette (zone 2XX) d’une autre notice d’autorité• Répétables autant que nécessaire• Toutes les étiquettes 5XX possibles dans une notice
Exemple250 ## $aMur de Berlin515 ## $5g$3027287785$aBerlin (Allemagne)$z1945-1990515 ## $5g$302752387X$aBerlin (Allemagne)$xPolitique et
gouvernement$z1945-1990
Exemple 210 02 $8frefre$aCERN510 02 $5a$0Avant le 29 septembre 1954, voir$3027215520
$8frefre$aConseil européen pour la recherche nucléaire
Formes parallèles
• Formes alternatives de la vedette, valides selon les normes
• Zones 7XX qui peuvent être utilisées soit comme un simple champ textuel soit comme un champ de lien (catalogue multilingue)
• Répétables autant que nécessaire • Une seule l’étiquette 7XX possible celle de la zone 2XX
Exemple210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne710 02 $8freeng$aEuropean space agency
Exemple (utilisation dans un catalogue multilingue)210 02 $8frefre$aCaisse d’amortissement$cBelgique710 02 $3027444724$8dutdut$aAmortisatiekas$cBelgië
Les liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité
• génèrent le transfert de la zone 2XX dans la notice bibliographique
• gérés au sein de la notice bibliographique
sous-zone $3 (numéro d’identification de la notice d’autorité liée) dans les zones vedettes (responsabilité, titre, matière)
• une notice d ’autorité peut servir de point d ’accès auteur ou matière dans une notice bibliographique
Les liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité
Notice d’autorité
001 11925504200 #1 $aStendhal$f1783-1842
Notice bibliographique
200 1# $a{La }Chartreuse de Parme$fStendhal
...700 #1 $311925504
$aStendhal$f1783-1842$4070
Notice bibliographique
200 1# $a{L ’}art et la vie de Stendhal$fAlbert Collignon
...600 #1 $311925504
$aStendhal$f1783-1842$2rameau
Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité
Notice d’autorité Notice bibliographique
200 Vedette – Nom de personne 70X 600
210 Vedette – Nom de collectivité 71X 601
215 Vedette – Nom de territoire ou nom géographique
71X 607
220 Vedette – Famille 72X 602
230 Vedette – Titre uniforme 500 605
240 Vedette – Auteur / Titre 604
250 Vedette – Matière nom commun
606
Tableau des liens entre notices bibliographiques et notices d’autorité
Notice d’autorité Notice bibliographique
216 Vedette – Marque 716 616
260 Vedette – Lieu d’édition 620
280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques
608
Pour les trois nouveaux types d’entitésdéfinis par la 2ème édition du format
Principales modifications apportées par la 2ème édition
Gestion de trois nouvelles entités
• Marques commerciales216 Vedette – Marque
416 Forme rejetée – Marque
516 Forme associée – Marque
716 Forme parallèle – Marque
Exemple
216 ## $aErato$cmarque phonographique
Exemple
216 ## $aDanone$cmarque
310 1# $aMarque des différentes firmes du groupe Gervais510 02 $3024204240$aCompagnie Gervais Danone
Gestion de trois nouvelles entités
• Lieu d’édition260 Vedette – Lieu d’édition
460 Forme rejetée – Lieu d’édition
560 Forme associée – Lieu d’édition
760 Forme parallèle – Lieu d’édition
Exemple
260 ## $8frefre$aFrance$dLyon
460 ## $8frefrm$dLion
460 ## $8frelat$dLugdunum
Gestion de trois nouvelles entités
• Forme, genre ou caractéristiques physiques
280 Vedette – Forme, genre ou caractéristiques physiques
480 Forme rejetée – Forme, genre ou caractéristiques physiques
580 Forme associée – Forme, genre ou caractéristiques physiques
780 Forme parallèle – Forme, genre ou caractéristiques physiques
Exemple280 ## $aLivres d’emblèmes
Création d’une nouvelle subdivision matière
$j Subdivision de forme
correspond à la nouvelle entité Forme, genre ou caractéristiques physiques
s’applique à toutes les zones des blocs
2XX, 4XX, 5XX et 7XX peut être remplacée par la subdivision $x non utilisée dans RAMEAU
Exemple
250 ## $aBiologie$jPériodiques
Enrichissement des informations sur l’entité décrite
• Deux nouvelles notes
340 Note sur la biographie et l’activité 356 Note géographique
Exemple200 #1 $aBillaine$bLouis$f16..-1681340 ## $aImprimeur-libraire ; imprimeur et libraire de l’ordre
de Saint Benoît340 ## $aFils de Jean Billaine, à qui il succède dans son
privilège d’imprimeur des Bénédictins. Reçu maître en avril 1652. Succède également à Pierre Lamy dont il épouse la veuve en 1662
Enrichissement des informations sur l’entité décrite
• Possibilité de faire un lien vers une ressource électronique permet d’établir un lien vers le site web de l’entité décrite
856 Adresse électronique et mode d’accès
Exemple
210 02 $8frefre$aAgence spatiale européenne
856 4# $uhttp://www.esa.int/export/esaCP/index.html
Développement des informations codées
• Utiles dans un format international d’échangecontrôle des échanges dans le cadre du CBU levée des barrières linguistiques
Création de nouvelles zonesou
Modification de zones ou sous-zones existantes
ou
Amplification de deux sous-zones de contrôle
Développement des informations codées
• Création de nouvelles zones
• 101 Langue de l’entité• 102 Nationalité de l’entité
• 120 Zone de données codées – Nom de personne
• 123 Zone de données codées – Nom géographique
Exemple101 ## $afre102 ## $aFR120 ## $ab200 #1 $aStendhal$f1783-1842
Développement des informations codées
• Modification de zones ou sous-zones existantes
Ajout de nouveaux codes
– Label
gestion du type d’entité en position 9
– $5 Données codées relatives aux mentions de formes rejetées ou associées
Développement des informations codées
• Amplification dedeux sous-zones de contrôle
Distinction dans la vedette entre– le nom (racine de la vedette)
et– les qualificatifs (dans la langue du catalogue)
Exemple210 02 $8freita$aCentro di studi per la geografia etnologica
$cFlorence, Italie
Développement des informations codées
• Amplification dedeux sous-zones de contrôle
$7 Écriture de catalogage et écriture de la racine de la vedette
• passe de 2 à 8 caractères• code désormais
– la direction de l’écriture – la translittération
$8 Langue de catalogage et langue de la racine de la vedette
• passe de 3 à 6 caractères
Intégration de la technique des sous-zones classiques
• Technique alternative à l’imbrication• Concerne les zones Auteur / Titre
Création de nouvelles sous-zones$a Nom de l’auteur (sous forme éditée)
$t Titre (sous forme éditée)
$x Subdivision de sujet
$y Subdivision géographique
$z Subdivision chronologique
Exemple
240 ## $aMozart, Wolfgang Amadeus (1756-1791)$tDon Giovanni. KV527 (Prague)
Développement des données pour la gestion des notices d’autorité
• Création de nouvelles zones pour
le contrôle des liens avec les notices bibliographiques
106 Zone de données codées – Nom de personne / collectivité / famille / marque utilisé comme vedette matière
la gestion des changements de vedettes836 Information sur les vedettes remplacées
la gestion des échanges et des conversions035 Numéro de la notice d’autorité dans un autre
système886 Données non converties du format source
Demandes d’évolution en cours
Sur le plan international
Aucune demande importante
n’est en cours d’examen par le PUC
Sur le programme de travail du PUC, seulement deux points concernent UNIMARC(A)
validation et publication de l’errata de la 2ème édition anglaise
consigne pour l’utilisation de la sous-zone $a quand elle est unique
Sur le plan national
Traduction française (corrigée)
de la 2ème édition du format
en cours de réalisation par le Comité français UNIMARC