36ans
Avis de Convocation
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLEASSOCIATION DES HYPOGLYCÉMIQUES DU QUÉBEC INC.
Vous êtes cordialement invité(e)s à Participer à votre Assemblée Générale Annuelle
Le 21 mai 2019 à 19h00 Lieu : 640 Rue Langlois, bureau 4,Terrebonne, Québec
Présentation du rapport d’activités 2018-2019Présentation de nos états financiers 2018-2019
Nous espérons vous compter parmi nous. Merci !
S.V.P. Confirmez votre présence en laissant un message sur le répondeur 450 325-1163
ou par courriel à [email protected]
Assemblée Générale Annuelle
1. Ouverture de l’assemblée
2. Mot de bienvenue
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
4. Lecture et adoption du procès verbal du 21 juin 2018
5. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire
d’assemblée
6. Présentation du rapport financier 2018-2019 et nomination d’un(e)
comptable
7. Présentation du rapport d’activités 2018-2019
8. Nomination d’un(e) président(e) d’élection et d’un(e) secrétaire d’élection
9. Nomination et élection au conseil d’administration
10. Levée de l’assemblée
Rencontre du 21 mai 2019
Ordre du jour
PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLELA RENCONTRE DU 21 juin 2019
1-OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE
19H00 Ouverture de la rencontre, le quorum est atteint
2-MOT DE BIENVENUE
Remerciement aux membres et bienvenue dans nos nouveau locaux. Remerciement à toute l’équipe.
3- LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Les membres font la lecture et prennent connaissance de l’ordre du jour.
Il est proposé d’adopter l’ordre du jour par Sandra Thomas et appuyé par Linda Bédard
4- LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 21 juin 2018
Nous procédons à la lecture du document. Il est proposé d’adopter le procès-verbal du 21 juin 2018
Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Giselle Rivet
5-NOMINATION D’UN PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉE ET D’UNE SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE
Il est proposé qu’Hélène Michaud agisse à titre de présidente d’assemblée et que Micheline Lapointe agisse à titre de secrétaire d’assemblée.
Proposé par Giselle Rivet, appuyé par Suzanne Courville
6- PRÉSENTATION DU RAPPORT FINANCIER 2017 / 2018
Madame Michaud nous fait la présentation et offre une période de question à l’assemblée qui n’a aucune question. Il est proposé d’adopter le rapport financier 2017-2018
Il est proposé de nominer Amyot Gélinas pour la mission d’examen et pour la tenue de livre 2019
Proposé par Suzanne Courville, appuyé par Micheline Lapointe
PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLELA RENCONTRE DU 21 2018
7-PRÉSENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017-2018
Hélène Michaud nous fait la présentation du rapport d’activités. Il est proposé d’adopter le rapport d’activités 2017-2018
Proposé par Giselle Rivet, appuyé par Suzanne Courville
8-NOMINATION D’UN PRÉSIDENT D’ÉLECTION ET D’UNE SECRÉTAIRE D’ÉLECTION
Il est proposé que Hélène Michaud agisse à titre de présidente d’élection et que Giselle Rivet agisse à titre de secrétaire d’élection
Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Sandra Thomas
9- NOMINATION ET ÉLECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
En poste pour 2018 -2019 : Suzanne Courville : Présidente, Nicole Leduc : Administratrice, Micheline Lapointe : Vice-Présidente, Giselle Rivet : Secrétaire et Sandra Thomas administratrice ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ Nous procéderons à l’adoption unanime au renouvellement des deux représentantes nominées : Lyne Allard et Linda Bédard, Infirmière aux dépistages. Leurs postes sont non votants et à titre d’experts conseils.
10- Changement à la charte de constitution « ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ »
Le présent organisme porte le nom de: Association des hypoglycémiques du Québec
Il est résolu d’ajouter : Action hypoglycémie Québec afin de répondre aux orientations désignées par les membres
Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Sandra Thomas
11- Amendement aux règlements généraux Article 1 : Désignation
1. Le présent organisme porte le nom de: Association des hypoglycémiques du Québec Ajouter : Action hypoglycémie Québec
2. Action désigne, dans les présents règlements, l’importance de pouvoir éduquer et prévenir d’avantage la population en général, afin de mieux prévenir et de permettre des actions concrètes en lien avec l’hypoglycémie. « Amendé »
12- LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Proposé par Micheline Lapointe _______________________Appuyé par Suzanne Courville _______________________
Section
• Promouvoir la santé en aidant les personneshypoglycémiques à comprendre, accepter et vivre avec ceproblème du métabolisme.
• Leur apprendre à contrôler leur glycémie au quotidien,par une alimentation saine appropriée et une hygiène devie équilibrée.
• Leur faire part de nouvelles techniques et thérapies pouréquilibrer leur énergie vitale.
• Faire des dépistages préventifs
• Prévenir le diabète.
• Promouvoir la santé en éduquant et en sensibilisant lepublic au problème de l’hypoglycémie par la publicationde volumes, par des ateliers, des conférences, des articlesde journaux, des entrevues à la télévision et à la radioainsi que par le biais de notre site Internet.
• Établir un dialogue pour inciter et permettre d’offrir destests de dépistage plus adéquats.
• Mission
SECTION
Mot de la Présidente,
C'est avec plaisir que je remercie toute l'équipe administrative ainsique nos bénévoles pour leur généreuse implication envers l’AHQNous exprimons aussi notre gratitude à nos fidèles partenairespour le support qu'ils nous apportent.
Suzanne Courville
• Ministère de la Santé et des Services Sociaux
• Ville de Terrebonne
• Ville de Mascouche
• Clinique Santé Linda Bédard, infirmière
• Laboratoire BNK
• Line Allard, Nd
• Patsy Kearney, Conseillère en nutrition
• Bureau en gros de Mascouche,
• La coopérative du Chez nous du communautaire
• AQDR
• Génération 55+
• APHVL
• CCIM Chambre de Commerce et de l’Industrie les Moulins
• Carrefour Jeunesse Emploi
• Tous les enfants de l’autre Monde TEAM
• Tous les bénévoles au sein de l’organisme.
Merci à tous pour votre implication passée et future !
• Mot de l’équipe
SECTION• Aide aux usagers
L’Association des hypoglycémiques du Québec est fondée depuisle 31 mars 1983 à titre d’organisme à but non lucratif. Sa missiond’éducation et de prévention de l’hypoglycémie permetd’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes. Depuis plusde 36 ans déjà.
L’assistance donnée aux usagers est récurrente et offerte sous forme de plusieurs services permettant l’accès à de saines
habitudes de vie.
Elle se détermine par les actions suivantes :
1. Assistance téléphonique2. Assistance en Atelier Nutrition et santé globale3. Assistance en Groupe de soutien4. Assistance par le Web5. Assistance Conférence6. Édition de Livres, brochures, outils d’ ACTION ET PRÉVENTION7. Référence 8. Éducation populaire9. Dépistage et diagnostic
Assistance Nombre d’usagers atteints
ASSISTANCE: 1 138
ASSISTANCE: 2 12
ASSISTANCE: 3 31
ASSISTANCE: 4 189
ASSISTANCE: 5 157
ACTIONS ET PRÉVENTIONS: 6
471 volumes distribués + 500 calendriers préventifs
21 publicités préventives
Référence 7 46
Éducation populaire 8 5
Dépistage et diagnostic 9 11 dépistages
Nos Activités 2018-2019
SECTION• Aide aux usagers
Un grand merci, à notreConseil d’administrationainsi qu’à tous nosbénévoles qui œuvrent ausein de notre organismeafin de donner un soutiende qualité à notre clientèle
• 971 heures de bénévolat
Conseil d’administration
• 87 heures de bénévolat
Ressource externe
Total des heures en bénévolat
1058
SECTION• Nos ressources bénévoles
Merci !
Procédure financière
Nous recevons le soutienfinancier du Ministère de laSanté et des Services Sociauxdans le cadre du programme desoutien aux organismescommunautaires PSOC.
La mission d’examen comptabledes ressources financières estune démarche obligatoire pourun financement de 25 millesdollars et plus.
Une fois par année, nos revenussont vérifiés auprès du Ministèreafin de valider notre entente deservices, l’organisme reçoit unesomme annuelle établie par leministère de 35 milles dollars.
Une bonne planification desressources financières estessentielle pour qu’unorganisme ait la capacité defournir des services de façonefficace. Cette année uneANNEXE sur le fonctionnementadministratif est soumise auMinistère de la santé et desservices sociaux, dans le cadrede notre entente de services.Celle-ci est disponible surdemande pour nos membres.
SECTION• Nos ressources financières
Le Dr André Sévigny 1930 – 2009 estdécédé à l'âge de 79 ans, il étaitmembre Fondateur de l’organismeainsi que sa conjointe Clairette Sévignyinfirmière. L'association a été fondéeen 1977-1978 par ces gens issus dudomaine médical, croyant fermementen la cause et le syndrome del’hypoglycémie, qui a d’ailleurs été misde l’avant par le couple pendantplusieurs années. Grâce à cetteattention particulière, au fil du temps,les méthodes de dépistages se sontgrandement améliorées, au plaisir deshypoglycémiques. Nous remercionsnos membres fondateurs pour ce legqui aujourd’hui prend tout son sens etune place importante dans la santéglobale et la prévention du diabète.
Notre participation au sein de la communauté et de la concertation :
Nos organismes partenaires
AQDRAPHVLCCIMGénération 55+
4 rencontres conférences
La Coopérative de Solidarité le Chez-Nous du Communautaire des Moulins :
Partenaire :Rencontre annuelle, réflexion avec les maires et élus de la MRC des Moulins
Notre référence à la prévention :Distribution de nos calendriers préventions
Familiprix secteur TerrebonneClinique Médicale Laurier Walmart QuébecCJE Les MoulinsMOMSCentre Hébergement Mirabel
SECTION
• Nos partenaires du milieu
Agir avec nos
partenaires et s'investir dans
notre milieu
Nous recevons notre clientèle en référence de tout le milieu médical, communautaire
Merci au “ Guide de référence du GrandMontréal “ ou nous sommes inscritsdepuis sa création
• Coopérative du Chez nous du communautaire
• Clinique Santé Linda Bédard
• Laboratoire BNK
• AQDR
• APHVL
• Génération 55+
• CJE
• CCIM
• Patsy Kearney
• TEAM
• Ville de Terrebonne
• Ville de Mascouche
• Nos références
SECTION
SECTION
• Nos outils de préventions
Le web constitue notre mode de prévention active et accessible à l'ensemble de la province du Québec
Les volumes sont donnés enatelier et aux partenaires enprévention et démarche dessaines habitudes de vie ouofferts au prix de l’impressionplus frais de livraison auxusagers qui ne peuvent veniren atelier
Cette façon de fonctionner apour but d’inciter à venir nousrencontrer
Nos fiches recette forment unegrande vitrine de préventionactive. Ils entraînent unengouement à nous visiterd’avantage pour mieuxcomprendre notre programmede saines habitudes de vie
Nos outils de prévention
Nombre d’usagers atteints
Volumes HYPOLUNCH 471
Fiches Recettes 3921
Calendrier prévention 500
Informations générales 725
Site Web 59 112 21 clics
Journée Nationale de l’Hypoglycémie
3493
Page Facebook 5168
Courriel 1077
Dépistage en ligne 2119
Merci à notre assistance
Femmes 62% Vos fans Hommes 37% Vos fans
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18-24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+
SECTION Page Facebook Site web Médias
SECTION
Nos rencontres
Suzanne Courville PrésidenteMembre Clientèle depuis 18 ans Micheline LapointeVice-présidente Membre Clientèle depuis 8 ans Sandra Thomas Secrétaire, Trésorière Membre Clientèle depuis 8 ans Nicole LeducAdministratrice Membre Clientèle depuis 8 ans Giselle Rivet Administratrice Membre Clientèle depuis 2 ans
Nous avons eu 8 réunions régulières cette année et 3 rencontresd’orientation Action Préventions dans le cadre de notre plan d’orientation entravaux actuellement
• Réunions
Hélène Michaud Principale dirigeanteDepuis 13 ans Lyne AllardReprésentante experte Membre expert depuis 22 ans Linda BédardReprésentante experte Membre expert depuis 4 ans Patsy Kearney Représentante experteMembre expert depuis 2 ans
Notre conseil d’administration
Nous sommes fiers de vous présenterles membres de l’équipe de l’AHQ, uneéquipe dynamique, engagée dans laréussite de la mission de votreorganisme
SECTION• Membres votant • Assemblée Générale annuelle 2018
Nous comptons 167 membres ayant droit de vote au sein de l’organisme
Nous comptons 104 membres ayant un intérêt
à la cause de l’organisme sans droit de vote
Nous comptons 9 personnes ayant participé à l’Assemblée Générale Annuelle de
l’organisme en 2018
Nous sommes heureux de pouvoir compter sur la stabilité de nos administrateurs maispensons important de trouver davantage de bénévoles ayant à cœur les activités del’organisme. Pour y parvenir nous misons sur une meilleure participation à notreassemblée générale annuelle en combinant une activité d’intérêt à la clientèle de façonà susciter un plus grand intérêt