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cours : la demarche de Gestion des risques -
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Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 1Apr 10, 2023
Image : Source
PROJETS : Quelle démarche de gestion des risques ?
Rémi Bachelet École Centrale de LilleCité Scientifique BP 48 F-59651 Villeneuve d’Ascq Cedex
Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes :
Source des images indiquées au-dessous ou en cliquant sur l’image
Mise à jour du April 10, 2023
Ici : la version la plus récente de ce cours de gestion de projet.
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 2Apr 10, 2023
Comment utiliser ce cours :
1. Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur
2. Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives(attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 3Apr 10, 2023
Entreprendre un projet …
…c’est prendre des risques, rencontrer des surprises, mauvaises pour la plupart.
« Un projet ? C’est des crasses et des ennuis les uns après les autres »
Comment vivre au milieu de ces incertitudes, se mettre en situation de les gérer plutôt que les subir ?
Les excuses du genre :– « C’est pas ma faute c’est l’autre qui n’a pas assuré »– « Un problème inattendu nous a fait prendre du retard »– « C’est vraiment trop injuste ! »
.. sont de plus en plus mal acceptées
Image : Source
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 4Apr 10, 2023
Quelle démarche de gestion des risques ?
1/ Identifier
2/ Prioriser
3/ Prévenir
4/ Suivre
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 5Apr 10, 2023
1/ Identifier les risques
1. Une démarche en trois temps
2. Quels sont les principaux disciplines / domaines impliqués ?
– les écueils
– carte heuristique
Chapitre 1/4
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 6Apr 10, 2023
Identifier les risques
Identifier les objectifs fondamentaux
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 7Apr 10, 2023
Identifier les risques
Identifier les ressources nécessaires
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 8Apr 10, 2023
Identifier les risques
Indisponibilité des ressources?
Attention à une confusion fréquente :
Les risques menacent les ressources, pas les objectifs !
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 9Apr 10, 2023
(cf techniques de l'ingénieur AG 1 100).
– Techniques, mais pas seulement …• Commercial, marketing
• Personnel
• Satisfaction des financeurs, actionnaires
• Concurrents
• Environnement
• Délais de livraison
Exemple des domaines impliqués
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 10Apr 10, 2023
Exemples de risques
• Stratégiques / fondamentaux» Projet impossible à financer
» Compétences nécessaires introuvables
» Pas de client – ou pas d’accord clair du client
» En contradiction avec l’éthique
• Marketing» Le projet ne sert à personne (client mal défini, pas impliqué, pas
d'étude de marché ou étude de marché bâclée, trop cher à acheter…)
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 11Apr 10, 2023
Exemples de risques
• Juridiques (convention)» Pas de convention signée
» Clauses impossibles à satisfaire
» Convention non valide
• Financier» Besoin sous-estimés (consultants, achats externes, recettes
arrivant trop tard / règlements)
• Sécurisation» Vol de matériel
» Vol/fuites de données
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 12Apr 10, 2023
Exemples de risques
• Management » Management inadéquat» Défaillance de membres de l'équipe, de consultants» Dossier de montage / planning non réalisable…
• Achats / sous-traitance» Cahier des charges mal défini» Livraison non suivie» Bons de commande mal gérés
• Temps de mise au point après prototypage» En informatique : débogage» Attention – erreur classique !
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 13Apr 10, 2023
Exemples de risques
• Technologiques » Pas d'innovation» Technologies incompatibles
• Livraison au client (informatique : phase de recette)» Pas de documentation» Modalités de livraison non précisées» Pas de capacité de maintenance/appropriation
• Risques physiques• Grippe H1N1• Empoisonner quelqu’un, faire brûler la rez, faire sauter un labo,
s’électrocuter…=> Contrat de Prévention des pisques physiques à mettre à jour
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 14Apr 10, 2023
Identifier les risques : les écueils1. Transversalité : de nombreux domaines interviennent => réunir les compétences
pour un travail d'équipe pluridisciplinaire 2. Attention au biais de dissonance cognitive : plus on est investi dans un projet, moins
on est réceptif aux « avertissements qui dérangent » => Quand quelqu’un fait une objection, ne pas la rejeter, mais au contraire l’approfondir avec lui pour bien l’identifier.
Compétence-clé = Capacité de remise en question et d'écoute des autres…
3. Exploiter les outils de gestion de projet déjà existants (Analyse fonctionnelle, PERT, budget, arborescence des tâches, organigramme, dossiers…).
Image : Source
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 15Apr 10, 2023
Identifier les risques : s’aider d’une carte heuristique
Mind map de brainstorming de définition de projet en pdf, en svg, en flash, sur Mindmeister et éditable au format Freemind
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 16Apr 10, 2023
2/ Prioriser
1. Fréquence, gravité, criticité
2. Qu’est-ce que l’on doit gérer en premier ?– Exemple de matrice de risques
– Loi de Pareto
Chapitre 2/4
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 17Apr 10, 2023
2/ Prioriser
– Il est impossible de traiter tous les risques démoralisation, dispersion
– Mais … Quelles sont les priorités ?
Un concept-clé, la criticité
Criticité = gravité * fréquence
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 18Apr 10, 2023
Comment prioriser ?Fr
équenc
e
Gravité
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 19Apr 10, 2023
Comment prioriser ?
Risques de gravité
Fréquenc
e
Gravité Image : Source
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 20Apr 10, 2023
Comment prioriser ?
Risques de fréquence
Fréquenc
e
Gravité
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 21Apr 10, 2023
Comment prioriser ?
Risques négligeables
Fréquenc
e
Gravité
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 22Apr 10, 2023
Comment prioriser ?
Risques intolérables
Fréquenc
e
Gravité
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 23Apr 10, 2023
Qu’est-ce que l’on doit gérer ?
Le domaine de gestion des risques est ici !
Les risques de gravité ne se gèrent pas
Fréquenc
e
Gravité Image : Source
Les risques de fréquence ne se gèrent pas :
Les risques négligeables ne se gèrent pas :
Les risques intolérables ne se gèrent pas
Il faut vivre avec
On s’en fiche …
Ce sont des problèmes qui doivent être résolus
il faut abandonner / changer de projet
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 24Apr 10, 2023
Exemple de matrice de risques
Image : Source
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 25Apr 10, 2023
Comment prioriser ?
• Les ressources critiques sont à la fois :– Névralgiques (fréquemment atteintes = sensibilité)
– Vulnérables (l’impact est important = gravité)
Criticité = gravité * fréquence
… Donc en haut à droite de la matrice
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 26Apr 10, 2023
Loi de ParetoLa criticité obéi à la loi de Pareto.20% des causes sont responsables de 80% des conséquences
Un diagramme de Pareto permet de trouver les causes à traiter en priorité
Pour en savoir plus : cours Diagramme de Pareto et priorisation Image : Source
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 27Apr 10, 2023
3/ prévenir1. Plan de prévention : les bases
– Deux stratégies de réduction des risques
– Et tous les coups sont permis…
2. Exemples de plan de prévention– Efficaces
– Défaillants
3. Réactivité vs. proactivité– Variantes de calcul de la criticité
– La Value at Risk
Chapitre 3/4
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 28Apr 10, 2023
3/ prévenir
• Plan de prévention = "Mitigation plan"
Image : Source
Il existe deux types de stratégies de réduction des risques :
- Réduire leur gravité => protection
- Réduire leur fréquence => prévention
.. Ou les deux à la fois..
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 29Apr 10, 2023
3/ prévenir
Plan de prévention = Réduire le risque par des dispositifs :
• Techniques (sécurité, Poka Yoke)• Juridiques (clauses contractuelles)• Organisationnels (réaffectations de membres de l’équipe)• Financiers (réserve de 5% d’imprévus)
En somme, on ne dit plus « Faut-il prendre des risques ? », mais …
Quels risques faut-il prévenir, faut-il prendre ? .
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 30Apr 10, 2023
Prévenir
Réactivité
Proactivité
Qui s'occupe du suivi de chaque risque ? Optimiser le ratio (coût d'un sinistre / coût de la prévention)
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 31Apr 10, 2023
Prévenir : Exemple de plan d’action
Exemple basique de fiche-type (xls) de gestion des risques ici
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 32Apr 10, 2023
Plans d’action défaillants …• Florilège « perles de la sécurité »)• Exemple locaux
• « on va terminer cette tâche avant la date prévue » – Pourquoi avoir un planning si on ne le respecte pas ?
• « on va travailler dur », « on va être sérieux »– Sympa, …. mais concrètement, quelles actions ?
• Pas de priorisation – Plan fouillis, pas trié par criticité
– Risque mal identifié = impossible à traiter• Deux risques à la fois• Formulation floue• Consultant compétent non consulté
– Risque identifié et prioritaire… mais pas de plan d’action• Au secours !• Ou alors : pas de responsable du suivi du risque• Pas de mise à jour du plan : les risques prioritaires sont désormais évités• …
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 33Apr 10, 2023
Variante : mieux calculer la Criticité ..
Prendre en compte la facilité de détection du problème
Criticité = gravité * occurrence * détection
Le problème le plus dangereux est celui qu’on ne détecte pas à temps..
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 34Apr 10, 2023
Un méthode alternative : la Value at Risk (VAR)
• Par exemple la VAR à 1% : est le montant de la perte qui a 1% de chances de se réaliser sur une période donnée.– Notion qui est originaire du secteur de l’assurance et de la finance– Raisonnement analogue à la criticité.
• La VaR dépend de 3 paramètres :1. La distribution statistiques des pertes. Souvent cette distribution est
supposée normale, mais on peut utiliser des distributions historiques. La difficulté réside alors dans la taille de l'échantillon historique : s'il est trop petit, les probabilités de pertes élevées sont peu précises.
2. Le niveau de confiance choisi (95 ou 99% en général). C'est la probabilité que les pertes éventuelles ne dépassent pas la Value at Risk. Plus la probabilité d’occurrence est faible, plus les pertes peuvent être importantes.
3. L'horizon temporel choisi : plus l'horizon est long, plus les pertes peuvent être importantes.
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 35Apr 10, 2023
4/ le suivi des risques
1. Un processus continu– Application en entreprise
2. En cas de sinistre : À qui la faute ?– Mécanisme d’attribution du blâme
– Fiche-type de gestion des risques
Chapitre 4/4
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 36Apr 10, 2023
4/ Suivre les risques
• Mettre à jour le plan de suivi des risques– À intervalles réguliers (RdC)
– À chaque événement majeur pour le projet.
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 37Apr 10, 2023
Application en entreprise
• Un dispositif complet– Organisation : réunion, jalons,
définition des responsabilités …
– Outils : feuilles de calcul
• Un aperçu du système
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 38Apr 10, 2023
Autres erreurs classiques
• Loi de Brooks – « ajouter des participants à une tâche en retard la retarde
encore plus »
– Quelles sont les taches critiques ? • Mettre des personnes de confiance dessus.
• Mettre les personnes peu fiables sur des taches bien identifiables, ciblées et dont l'échec ne sera pas bloquant.
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 39Apr 10, 2023
Psychologie du joueur
Le locus de contrôle(..) Les "locus de control externe" (..)des sportifs mettant
leur performance sur le compte de la famille, de la chance ou de la superstition. Les "locus de control interne", eux, se sentent entièrement responsable de leur succès ou défaite. (Marie DURU-BELLAT www.Cnam.Fr/instituts/inetop/osp2de2001.Html)
.
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 40Apr 10, 2023
Le locus de contrôle
• L'origine des risques varie : risques endogènes et exogènes
• Lors d’un sinistre : – Qui est responsable ?
– Comment réagir vite et efficacement ?
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 41Apr 10, 2023
• .. Disponible également : une fiche-type de gestion des risques : http://rb.ec-lille.fr/gestion_projet.htm
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 42Apr 10, 2023
Merci de votre attention
Questions ?
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 43Apr 10, 2023
Retour sur les objectifs
Êtes-vous désormais capable de :
1. Identifier exhaustivement les risques liés à un projet Calculer la criticité d’un risque
2. Établir un plan de prévention
3. Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en projet
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 44Apr 10, 2023
Mes autres cours :
• en vidéo (diapos + son des commentaires) :– Fondamentaux de la gestion de projet et Animation d’équipe-projet et motivation
• en diapositives animées :– Fondamentaux de la gestion de projet– Les bases des outils d'organisation projet– Groupware et outils informatiques de gestion de projets – Introduction à l'analyse stratégique en management de projet – Comment animer un Brainstorming et 4 topos de Méthodes de Résolution de Problèmes– Cours d'analyse fonctionnelle– Introduction à la gestion des risques – Démarche de gestion des risques et plan de prévention
• Sociologie des organisations, recueil et traitement de données, prévention du plagiat, marchés financiers, qualité, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et MediaWiki
• Enfin, voici des cartes conceptuelles résumant certains des cours
Pour en savoir plus :
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 45Apr 10, 2023
Rémi BACHELET
Enseignant-chercheur, Ecole Centrale de Lille
Mon CV est disponible ici.
Mes principaux cours à CentraleGestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données, prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au coaching pédagogique et à l'encadrement, référencement et SEO
Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille Utilisation ou copie interdites sans citation 46Apr 10, 2023